Associação de Funcionários da Universidade de Aveiro Relatório de Atividades e Contas 2017 FEVEREIRO 2018 1
Índice Mensagem da Direção... 3 Introdução... 4 Avaliação das atividades realizadas... 6 Relatório financeiro... 11 2
Mensagem da Direção A avaliação que a Direção da AFUAv faz do ano de 2017 é francamente positiva, quer pelo sucesso das ações organizadas no decorrer do ano, quer pelo valor acrescentado de bens materiais adquiridos pela Associação, transformando cada vez mais a AFUAv numa força viva da Universidade de Aveiro. Apesar deste balanço positivo, é com mágoa que assumimos não termos levado a cabo a Exposição dos Funcionários da UA. Esta seria uma das ações que, por ser uma mostra das atividades e interesses de tempos livres dos nossos funcionários, que com todo o orgulho e disponibilidade as iriam expor, se revestia de um carácter especial. Pelo facto de não nos terem sido dadas condições de realizar a exposição num espaço condigno, optámos pelo seu adiamento para data ainda a definir. 2017 foi um ano diferente. A UA viu-se a braços com alterações que mudaram o dia-a-dia de cada um de nós enquanto funcionários, mas também enquanto parte de algo maior, a própria Instituição. No entanto, continuamos a acreditar que os recursos humanos desta nossa casa, a grande mais-valia de uma instituição feita de pessoas para pessoas, não se coibiram de existir, de pensar, de reagir, e, de uma forma geral, mantiveram-se unidos e disseram presente em cada chamada. É para todos eles que dedicamos este ano de trabalho. Para os que este ano deixaram de estar no ativo, para aqueles que se mantêm firmes em mais um ano no ativo e para aqueles que agora chegaram à nossa casa. Nem tudo foi bom e não cumprimos todos os nossos objetivos. No entanto, avançamos para este novo ano com uma certeza: continuar a dar o nosso melhor pelos sócios, pela AFUAv, e pela promoção de uma Universidade cada vez mais acolhedora e inclusiva. A Direção da AFUAv 3
Introdução executado. O plano de atividades que apresentámos para o ano que terminou foi, de uma forma geral As atividades previstas foram: 1 de Maio - Almoço convívio 27 maio - Exposição Joan Miró: Materialidade e Metamorfose 15, 16 e 17 de junho - Viagem anual 23 de junho - Arraial 23 de setembro - Aula ao ar livre 10 de novembro - Magusto 9 de dezembro - Festa de Natal das crianças 9 de dezembro - Jantar de Natal (a definir) Exposição de Funcionários (a definir) Workshops O almoço convívio previsto realizar no dia 1 de maio acabou por não ser dinamizado assim como os workshops que nos propusemos realizar, mas que assumirão forma este ano civil. A visita à Exposição Joan Miró: Materialidade e Metamorfose foi cancelada por não existir o número mínimo de participantes previsto. Relativamente à Exposição de Funcionários, não havendo, numa primeira abordagem, disponibilidade da sala Hélène Beauvoir (na Biblioteca) até ao final do ano civil, e numa segunda abordagem, autorização por parte dos órgãos de governo da UA para a realização da Exposição naquele que consideramos ser um dos espaços nobres da instituição, o átrio e hall do Edifício Central e da Reitoria, sendo proposto em alternativa a sua realização no Complexo Pedagógico, Científico e Tecnológico, entendeu a Direção da AFUAv que por um lado transferindo-a para um espaço totalmente dedicado a um outro público, os alunos, tal mudança iria alterar o espírito da exposição, e por outro, ao contrário do que aconteceria no Edifício Central e da Reitoria, considerámos que no Complexo 4
Pedagógico, Científico e Tecnológico não estariam reunidas as condições mínimas (inclusive de segurança) para a realização de um evento deste género. Fica a nossa intenção adiada para este ano que agora começa. A aula ao ar livre prevista para setembro foi dinamizada aquando da realização do Mercadinho de rua. Não integrados na lista de atividades apresentada em plano de atividades foram, ao longo do ano letivo, dinamizadas novas atividades como o Mercadinho de rua e o Banco de livros e manuais escolares que se apresentaram como atividades a manter. A alteração dos estatutos e do regulamento da AFUAv foi iniciada estando prevista a sua finalização a curto prazo. O incremento dos participantes nas atividades que desenvolvemos tem sido um dos grandes objetivos desta Direção e esse objetivo tem sido alcançado anualmente. 515 569 616 235 2014 2015 2016 2017 Também o aumento do nº de sócios se afigura como um dos grandes objetivos desde que, há 3 anos, tomámos posse. As associações, a AFUAv neste caso, só fazem sentido se tiverem sócios, sócios que se identifiquem com a associação, com os seus objetivos e com seus os pressupostos; sócios que participem ativamente nas atividades e que se revejam nas mesmas. É neste sentido que o aumento do nº de associados se afigura de importância extrema para nós. 5
796 754 510 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 2017 2016 2015 Avaliação das atividades realizadas Nesta secção apresentaremos, de uma forma sucinta, aquelas atividades que, por este ou aquele motivo, consideramos ser de destacar. Banco de livros e Manuais Escolares Esta ação permitiu a criação de um banco de livros e manuais escolares que no futuro nos permitirá funcionar, de forma efetiva, como uma plataforma de recolha e distribuição de manuais escolares, entre outros, que possa contribuir para a sustentabilidade financeira das famílias da comunidade UA, e também da comunidade aveirense, bem como para a diminuição da pegada ecológica. Consideramos, que sendo a primeira vez que a AFUAv encetou um projeto nesta área, os resultados se apresentam acima da expectativa. O início apesar de tardio (agosto de 2017), teve uma adesão muito boa por parte da comunidade académica, o que nos permitiu ainda entregar uma quantidade considerável de manuais escolares. Até ao momento foram recolhidos 690 livros/manuais escolares e entregues aproximadamente 100. 6
É uma atividade para manter e incrementar com uma base de dados que permita um acesso mais fácil, cómodo e eficaz. Livros culinária 23 Livros infantis 78 Manuais escolares 589 0 100 200 300 400 500 600 700 Viagem anual É o momento mais intimista e de companheirismo entre os diferentes participantes. Juntar na mesma viagem pessoas de diferentes serviços, quadrantes e personalidades, tem tudo para ser avassalador, e efetivamente é. É a partilha de experiência, conhecimento e amizade que ultrapassa a barreira de apenas trabalhar juntos. Através de uns dias de convívio, e das relações que aí se traduzem, consegue-se privilegiar e melhorar o relacionamento diário em contexto laboral. 70 70 60 50 40 30 20 10 44 34 35 0 2014 2015 2016 2017 7
Arraial de Santos Populares Estas iniciativas que, entre outros, privilegiam a dinamização do espaço da sede da AFUAv, tem tido grande aceitação por parte da comunidade, tendo índices de adesão muito altos. Após a limpeza e arranjo de toda a zona envolvente fazia todo o sentido dinamizar a utilização do espaço que embora um pouco deslocado do coração da UA, não deixa de ser carinhosamente associado ao início da nossa instituição. É bom termos os olhos de onde vimos para saber para onde queremos, e devemos caminhar. 120 100 80 60 40 20 0 106 107 89 0 2014 2015 2016 2017 Mercadinho de rua Esta iniciativa correu muito bem, e sendo melhorada em alguns aspetos poderá ser reveladora de ainda maior sucesso. Por ter um cariz social, foi dinamizada uma recolha de bens de puericultura a serem posteriormente entregues ao Gabinete Pedagógico da UA. 8
Houve, por parte de alguns órgãos de comunicação social da cidade, interesse na divulgação desta nossa ação (incluindo uma entrevista numa rádio local), o que permitiu, numa primeira instância, levar o nome da AFUAv para fora da UA, para além de propalar a nossa iniciativa e mostrar o potencial que esta Associação tem, não na génese dos seus órgãos sociais, mas sim naquilo que uma associação representa, os sócios, que não são mais que o espelho dos recursos humanos da instituição. Na 1ª edição pudemos contar com cerca de 50 pessoas ao longo do dia. Festa de Natal O reativar uma das memórias da AFUAv, foi sem dúvida uma aposta ganha desta Direção, consubstanciado numa mudança de paradigma. Alterar a dinâmica deste momento foi crucial para o refazer de laços estruturantes. Os espetáculos de variedades dinamizados têm sido, nestes últimos três anos, muito aclamados tanto pelo público mais pequeno, como pelos pais. A entrega de presentes aos filhos dos funcionários da UA, da inteira responsabilidade financeira da AFUAv, permitem mais um momento de família, de famílias. Os momentos da festa de Natal das crianças, fazem-nos sentir crianças outra vez. Em cada olhar feliz, é uma mensagem que o caminho escolhido tem sido o correto. 160 153 155 156 140 120 100 80 60 40 20 0 0 2014 2015 2016 2017 9
Jantar de Natal É o momento alto das atividades da AFUAv. É o fechar com chave de ouro cada ano que termina. Todos os anos temos mais participantes, e cumprimos o repto que os órgãos de gestão da UA nos fizeram quando assumimos a Direção pela primeira vez - era imperioso deixar de ter um jantar de Natal para pré-reformados e passar a ter um efetivo jantar de Natal da instituição com uma representação de todos os escalões etários. Missão cumprida: novos participantes em cada ano que passa, novos na idade, novos na instituição e novos no jantar. Manter a tradição, mantendo os sócios participantes e acrescentado valor com os novos participantes, é este o espírito. 300 250 238 266 200 150 165 177 100 50 0 2014 2015 2016 2017 10
Relatório financeiro A AFUAv tem apresentado, ao longo dos anos, uma situação financeira que tem permitido o desenvolvimento de várias atividades/iniciativas suportadas pela própria Associação. Esta situação em tudo se deve ao subsidio recebido por parte da Universidade de Aveiro, da receita que advém da exploração do bar situado na sede da Associação e da comparticipação que os sócios efetuam aquando da inscrição nas atividades, atualmente as únicas fontes de financiamento da Associação. A procura de novas fontes de financiamento torna-se fulcral no combate à descapitalização da Associação que se tem verificado nos últimos anos. 30000,00 29000,00 28000,00 27000,00 26000,00 25000,00 24000,00 23000,00 Saldos finais 22 000,00 2015 2016 2017 Esta descapitalização advém acima de tudo da manutenção dos valores de receita em relação aos valores de despesa. O aumento do número de atividades, o aumento do número de participantes nas mesmas e a manutenção da comparticipação efetuada pelos sócios nessas atividades são disso justificantes. 11
A redução de despesa tem sido um objetivo mas temos consciência que importa, para o futuro próximo, conciliar esta redução de despesa com o aumento de receita. Receita vs Despesa 31000,00 30500,00 30000,00 29500,00 29000,00 28500,00 28000,00 27500,00 27000,00 26500,00 26000,00 25500,00 2015 2016 2017 Despesas Receitas A sustentabilidade da AFUAv é um dos objetivos desta Direção e é, também, nesse sentido que continuaremos a trilhar o nosso caminho. 12
Saldo Caixa 408,61 Saldo Inicial Banco (conta à ordem) 18139,97 Saldo Inicial Banco (conta à prazo) 8000,00 26 548,58 Receitas Subsidio da Reitoria 12750,00 Cedência do bar 4500,00 Viagem Anual - Lisboa 5550,00 Arraial de Santos Populares 395,00 1ª edição do Mercadinho de rua 210,50 São Martinho 0,00 Festa de Natal 0,00 Jantar de Natal 3451,50 Receita extraordinária 370,00 Total de receitas 27227,00 Despesas Viagem Anual - Lisboa 9853,46 Arraial de Santos Populares 452,93 1ª edição do Mercadinho de rua 404,00 São Martinho 85,40 Festa de Natal 2762,13 Jantar de Natal 14808,30 Despesas - Jantar de Natal 2016 213,20 Ramos para Funeral 60,00 Anuidade do cartão MB 18,72 Despesas bancárias 26,77 Fatos Natal 136,60 Sistema de som 277,98 Total de despesas 29099,49 Saldo Caixa 277,18 Saldo Final Banco (conta à ordem) 16398,91 Saldo Final Banco (conta à prazo) 8000,00 24 676,09 13