Plano de Atividades 2015

Transcrição

1 Plano de Atividades 2015 Novembro 2014 Data Alteração Alteração em reunião de Direcção

2 INDICE I. INTRUDUÇÃO II. LINHAS ORIENTADORAS DO PLANO DE ATIVIDADES III. ESTRUTURA DA ASSOCIAÇÃO 1 Descrição Geral 2 Áreas de administração e gestão IV. PLANO DE ATIVIDADES V. ESTIMATIVA ORÇAMENTAL VI. COMENTÁRIOS

3 Corria o ano letivo de 95/96, com formação de Expressão Dramática em S. Jacinto, através do então denominado Ensino Recorrente, sob orientação da professora Mª Graça Oliveira. Para o encerramento desta atividade e entrega de diplomas concebeu-se um espetáculo com teatro, canções e coreografias. Acabada a formação ficou o bichinho do teatro não só no grupo, como na comunidade envolvente. Sentiu-se um vazio. Foi então que as pessoas começaram a insistir para que se voltasse a fazer algo do género. O grupo voltou a reunir e contou com o apoio da Junta de Freguesia. A população, dos mais novos aos mais velhos envolveu-se entusiasticamente nas pesquisas, realização de textos, encenações, na procura dos usos e costumes. Cada vez mais os atores amadores alimentavam este amor pelo teatro de raiz popular. Os espetáculos sucediam-se não só em S. Jacinto como fora da região. Finalmente, com o apoio da Junta de Freguesia, o grupo legalizou-se por escritura lavrada em 19 de Maio de 1999, cujo objetivo social, foi, é e continuará a ser a promoção de atividades culturais na vertente de teatro amador. Com períodos bons e menos bons, acabou por ficar inativo. Hoje, renascendo das cinzas, reativamos o grupo com o envolvimento e boa vontade de todos, de forma a podermos elevar bem alto, com todo o orgulho o Grupo de Teatro Amador de S. Jacinto, com sede própria na rua dos Bombeiros e novos corpos sociais. O desafio para 2015 e nos anos subsequentes reside exatamente na capacidade de mudar o que possa estar errado melhorando o que pode ser melhorado. É tempo de se querer qualidade, inovação no sentido de dar mais à sociedade em que estamos inseridos. Neste espirito, sobretudo de inovação, melhoria, mudança, crescimento, os objetivos gerais para o Ano de 2015, começa por estarmos mais presentes na reflexão do Plano de Atividades. Fomentar as mudanças necessárias para a sustentabilidade financeira, humana e de gestão do GTASJ. O GTASJ basear-se-á nestas linhas orientadoras e que vão de encontro às expetativas dos associados e às necessidades da sociedade em que a instituição de insere.

4 I. LINHAS ORIENTADORAS DO PLANO DE ATIVIDADES Para 2015 de acordo com o estabelecido esta associação tem como objetivo os seguintes: - Consolidar a presença da associação na região através de iniciativas culturais; - Explorar a divulgação das atividades da associação e da região em que esta se insere; - Continuar determinada no cumprimento dos objetivos a que se propôs estatutariamente. Da reunião de Direção resultaram as linhas orientadoras que presidem à elaboração do presente documento e que se apresentam: - Campeonato de cartas (sueca) - Carnaval - Aniversário da Junta de Freguesia - Aniversário do GTASJ - Comemorações 25 Abril - Caminhadas de Maio - Santos populares - Noite de Fados - Espetáculo de Verão - Magusto - Espetáculo de Natal II. ESTRUTURA DA ASSOCIAÇÃO

5 1 DESCRIÇÃO GERAL Atualmente a estrutura interna do GTASJ é composto por os seguintes órgãos sociais: (Direção, Assembleia Geral, Conselho Fiscal). O GTASJ encontra-se estruturalmente organizada de acordo com o seguinte organigrama em baixo apresentado: Assembleia Geral Nelson Almeida Direção António Aguiar Conselho Fiscal João Brandão Coordenação do Grupo Graça Oliveira Responsaveis das Atividades António Aguiar Fernanda Cunha

6 2 ÁREAS DE ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO As quatro áreas individualizadas de gestão e administração de apoio direto à atividade da direção são: Área Administrativa e Financeira; Área de Coordenação de Atividades; Área de comunicação e Área de Associados. Estas serão compostas por membros da direção. -ÁREA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA Contas da associação e todos os procedimentos associados (gestão de conta corrente, transferências bancarias, pagamentos, recebimentos, emissão de recibos, tratamento de donativos, responsabilidade fiscais); - Elaboração do relatório de contas anual para análise do Conselho Fiscal; - Procedimentos administrativos relacionados com o sistema documental da associação; - Declarações, comprovativos, pedidos, correio e outros documentos param o exterior; - Fernanda Cunha; Daniela Santos; Manuel Oliveira - ÁREA DE COORDENAÇÃO DE ATIVIDADES - Coordenação geral das atividades da associação - Graça Oliveira - ÁREA DA COMUNICAÇÃO - Gestão das relações exteriores e com órgãos da comunicação social - Desenvolvimento dos esquemas de publicidade/ marketing/ comunicação das atividades - Gestão informática - António Aguiar; Graça Oliveira

7 - ÁREA DE ASSOCIADOS - Gestão das relações entre o GTASJ e os associados - Manutenção do registo atualizado de associados e quantizações - Novas parcerias e formas de benefício dos associados - Fernanda Cunha; António Aguiar Sendo estes os campos de atuação mais evidentes de cada uma destas áreas de gestão individualizada, o tempo e a experiencia com esta orgânica permitirá uma otimização de competências e atribuições em cada setor. Os restantes elementos estão no apoio às atividades acima referidas. Iolanda Nogueira, Rosa Santos, João Cunha, Maria Miguel.

8 III. PLANO DE ATIVIDADES O plano de atividades elaborado pela Direção da Associação contempla as seguintes atividades com a programação e descrição indicada a seguir. Atividade Torneio de cartas (Sueca) - Carnaval - Aniversário da Freguesia Aniversário do GTASJ Data prevista Janeiro Fevereiro Março Descrição Promover o convívio entre o grupo e a comunidade, proporcionar momentos de bem-estar entre os participantes. A organização do carnaval consiste em envolver as associações da freguesia para momentos de diversão e alegria. Colaborar e participar nos festejos do 60º aniversário da freguesia. Promover o convívio entre o GTASJ e a comunidade envolvente na sede do grupo. Comemorações do 25 Abril Caminhada Abril Maio Comemorações do dia 25 de Abril na rua com a participação da comunidade. Proporcionar o convívio entre os elementos do Grupo e abrir a toda população. Santos populares Junho Promover o convívio entre o Grupo e a comunidade envolvente. Espetaculo de Verão Fados Julho Setembro Divulgação do trabalho, homenagear os emigrantes e promover os valores e talentos da terra. Proporcionar uma noite de fados à capela, a amadores através de uma prévia inscrição. Senhora das Areias Outubro Participar nos festejos em honra da Senhora das Areias Magusto Novembro Promover o convívio entre o grupo e a comunidade envolvente Espetaculo Natal Dezembro Divulgação do trabalho e comemorações da época.

9 IV. ESTIMATIVA ORÇAMENTAL O orçamento para concretização do presente plano de atividades é o que se apresenta de seguida (não incluídos os encargos fiscais). 1. Torneio de cartas DESPESAS PREVISTAS Despesas de logística Prémios Carnaval Despesas de logística Despesas com adereços Aniversário da freguesia Despesas com preparação de espetáculo Aniversário do GTASJ Despesas com a Festa de aniversário Comemorações do 25 Abril Despesas com logística Despesas com adereços Caminhada Despesas de logística Fados à Capela Santos populares Despesas com logística Despesas com material festivo Espectáculo de verão Material de logística Adereços Cenários

10 8. Fados/Jantar Material logística Músicos e Fadistas Senhora das Areias Material de logística Material técnico Adereços Cenários Magusto Material de logística Espectáculo de Natal Material de logística Material técnico Adereços Cenários Jantar de Natal TOTAL DAS DESPESAS