TERMO DE REFERÊNCIA Nº 026/2010 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS DE COPA, LIMPEZA, CONSERVAÇÃO, COLETA DE LIXO, CARGA, DESCARGA E OUTROS CORRELATOS, NOS IMÓVEIS E INSTALAÇÕES DA CENTRAIS ELÉTRICAS DE RONDÔNIA, EM TODO O ESTADO. PORTO VELHO MARÇO/2010. Página 1 de 35
1. OBJETO Constitui objeto deste Termo de Referência, a contratação de empresa especializada na prestação simultânea dos serviços de Copa, Limpeza, Conservação, Jardinagem, Coleta de Lixo, Carga, Descarga e Outros Correlatos, nos imóveis e instalações da Centrais Elétricas de Rondônia em todo o Estado, conforme especificado nos anexos deste Termo de Referência. 2. JUSTIFICATIVA Visando redução de custos e qualidade na prestação dos serviços, o Departamento de Administração DGA elaborou este Termo de Referência para realizar contratação unificada da prestação simultânea dos serviços de copa, limpeza, conservação, jardinagem, coleta de lixo, carga, descarga e outros correlatos para atender a todas as dependências da CERON, em todo o Estado de Rondônia. 3. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS DE LIMPEZA E CONSERVAÇÃO E AFINS 3.1 DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Os serviços a serem executados consistirão basicamente dos itens abaixo, de acordo com as instruções a serem dadas pela gestoria e fiscalização da CERON e Instruções Normativas nº 02 de 30 de abril de 2008 e nº 03 de 15 de outubro de 2.009, além das outras normas reguladoras. 3.1.1 ÁREAS INTERNAS Os serviços serão executados pelo contratado na seguinte freqüência: 3.1.1.1 DIARIAMENTE, UMA VEZ QUANDO NÃO EXPLICITADO a. Remover, com pano úmido, o pó das mesas, armários, arquivos, prateleiras, persianas, peitoris, caixilhos das janelas, bem como dos demais móveis existentes, inclusive aparelhos elétricos, extintores de incêndio, etc.; b. Lavar os cinzeiros situados nas áreas reservadas para fumantes; c. Remover capachos e tapetes, procedendo a sua limpeza e aspirando o pó; d. Aspirar o pó em todo o piso acarpetado; Página 2 de 35
e. Proceder a lavagem de bacias, assentos e pias dos sanitários com saneante domissanitário desinfetante, duas vezes ao dia; f. Varrer, remover manchas e lustrar os pisos encerados de madeira; g. Varrer, passar pano úmido e polir os balcões e os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados; h. Varrer os pisos de cimento; i. Limpar com saneantes domissanitários os pisos dos sanitários, copas e outras áreas molhadas, duas vezes ao dia; j. Abastecer com papel toalha, higiênico e sabonete líquido os sanitários, quando necessário; k. Retirar o pó dos telefones com flanela e produtos adequados; l. Passar pano úmido com álcool nos tampos das mesas e assentos dos refeitórios antes e após as refeições; m. Retirar o lixo duas vezes ao dia, acondicionando-o em sacos plásticos de cem litros, removendo-os para local indicado pela Administração; n. Deverá ser procedida a coleta seletiva do papel para reciclagem, quando couber, nos termos da IN/MARE nº 06 de 03 de novembro de 1995; o. Limpar os corrimãos; p. Suprir os bebedouros com garrafões de água mineral, adquiridos pela Administração; q. Executar demais serviços considerados necessários à freqüência diária. 3.1.1.2 SEMANALMENTE, UMA VEZ, QUANDO NÃO EXPLICITADO a. Limpar atrás dos móveis, armários e arquivos; b. Limpar, com produtos adequados, divisórias e portas revestidas de fórmica; c. Limpar, com produto neutro, portas, barras e batentes pintados à óleo ou verniz sintético; d. Lustrar todo o mobiliário envernizado com produto adequado e passar flanela nos móveis encerados; e. Limpar, com produto apropriado, as forrações de couro ou plástico em assentos e poltronas; Página 3 de 35
f. Limpar e polir todos os metais, como válvulas, registros, sifões, fechaduras, etc.; g. Lavar os balcões e os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados com detergente, encerar e lustrar; h. Passar pano úmido com saneantes domissanitários nos telefones; i. Limpar os espelhos com pano umedecido em álcool, duas vezes por semana; j. Retirar o pó e resíduos, com pano úmido, dos quadros em geral; k. Executar demais serviços considerados necessários à freqüência semanal. 3.1.1.3 MENSALMENTE, UMA VEZ a. Limpar todas as luminárias por dentro e por fora; b. Limpar forros, paredes e rodapés; c. Limpar cortinas, com equipamentos e acessórios adequados; d. Limpar persianas com produtos adequados; e. Remover manchas de paredes; f. Limpar, engraxar e lubrificar portas, grades, basculantes, caixilhos, janelas de ferro (de malha, enrolar, pantográfica, correr, etc.); g. 7. Proceder a uma revisão minuciosa de todos os serviços prestados durante o mês. 3.1.1.4 ANUALMENTE, UMA VEZ QUANDO NÃO EXPLICITADO a. Efetuar lavagem das áreas acarpetadas previstas em contrato; b. Aspirar o pó e limpar calhas e luminárias; c. Lavar pelo menos duas vezes por ano, as caixas d'água dos prédios, remover a lama depositada e desinfetá-las. 3.1.2 ESQUADRIAS EXTERNAS Os serviços serão executados pela contratada na seguinte freqüência: 3.1.2.1 QUINZENALMENTE, UMA VEZ Página 4 de 35
a. Limpar todos os vidros (face interna/externa), aplicando-lhes produtos antiembaçantes. 3.1.2.2 SEMESTRALMENTE, UMA VEZ. a. Limpar fachadas envidraçadas (face externa), em conformidade com as normas de segurança do trabalho, aplicando-lhes produtos anti embaçantes. 3.1.3 ÁREAS EXTERNAS Os serviços serão executados pela contratada na seguinte freqüência: 3.1.3.1. DIARIAMENTE, UMA VEZ QUANDO NÃO EXPLICITADO a. Remover capachos e tapetes, procedendo a sua limpeza; b. Varrer, passar pano úmido e polir os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados; c. Varrer as áreas pavimentadas; d. Retirar o lixo duas vezes ao dia, acondicionando-o em sacos plásticos de cem litros, removendo-os para local indicado pela Administração; e. Deverá ser procedida a coleta seletiva do papel para reciclagem, quando couber, nos termos da IN MARE nº 06 de 03 de novembro de 1995; f. Executar demais serviços correlatos considerados necessários à freqüência diária. 3.1.3.2. SEMANALMENTE, UMA VEZ. a. Limpar e polir todos os metais (torneiras, válvulas, registros, sifões, fechaduras, etc.) b. Lavar os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados, com detergente, encerar e lustrar; c. Retirar papéis, detritos e folhagens das áreas verdes; d. Executar demais serviços considerados necessários à freqüência semanal. 3.1.3.3. MENSALMENTE, UMA VEZ. a. Lavar as áreas cobertas destinadas a garagem/estacionamento; Página 5 de 35
b. Proceder a capina e roçada, retirar de toda área externa, plantas desnecessárias, cortar grama e podar árvores que estejam impedindo a passagem de pessoas. PARAGRÁFO ÚNICO: Além de todos os serviços acima citados, incluem-se neste Termo de Referência quaisquer outros serviços correlatos designados pelos responsáveis (gestor e fiscais) da CERON de acordo com as necessidades presentes. 3.2. DA FREQUÊNCIA E PERIODICIDADE 3.2.1. DOS POSTOS EM REGIME INTEGRAL (75 POSTOS) A jornada semanal de trabalho dos postos de serviço que irão trabalhar em período integral será de 44 (quarenta e quatro) horas, sendo: De segunda a sexta-feira -8 (oito) horas diárias; Aos sábados - 4 (quatro) horas diárias. A jornada diária de trabalho obedecerá o horário comercial, sendo que o início e o término do expediente, em cada instalação, serão definidos pela CONTRATANTE antes do início do contrato; Durante a vigência do contrato, de acordo com a necessidade, a CONTRATANTE poderá alterar os horários de expediente inicialmente estipulado, mediante comunicação escrita a CONTRATADA com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas. 3.2.2. DOS POSTOS EM REGIME PARCIAL (36 POSTOS) Para as localidades menores serão contratados postos de serventes que irão trabalhar em regime parcial, conforme artigo 58 parágrafos 1º e 2º da CLT: Considera-se trabalho em regime de tempo parcial aquele cuja duração não exceda a vinte e cinco horas semanais. 1º O salário a ser pago aos empregados sob o regime de tempo parcial será proporcional à sua jornada, em relação aos empregados que cumprem nas mesmas funções, tempo integral, podendo receber meio salário. Página 6 de 35
2º Para os atuais empregados, a adoção do regime de tempo parcial será feita mediante opção manifestada perante a empresa, na forma prevista em instrumento decorrente de negociação coletiva. A jornada de trabalho dos postos de serviço que serão contratados em regime parcial será de até 25 horas semanais, sendo: De segunda a sexta-feira 4 horas diárias; Sábado 04 (quatro) horas. 3.3 DA LOCALIZAÇÃO E QUANTIFICAÇÃO DOS POSTOS DE SERVIÇOS Os serviços serão prestados nas dependências da CERON, conforme divisão de fiscalização executada pela Contratante, em todo o Estado de Rondônia, conforme demonstrado abaixo: 3.3.1 Competência Sede Administrativa DGA (TOTAL: 38 POSTOS) MUNICÍPIO DE PORTO VELHO/RO Sede Administrativa Av. dos Imigrantes, 4137, Bairro Industrial - 14 postos; Prédio PLPT Av. Tiradentes, 3661, Bairro Industrial - 2 postos; Departamento de Atendimento ao Consumidor Av. Sete de Setembro, 234, Centro - 6 postos; Prédio do Almoxarifado Porto Velho Rua Rio de Janeiro, s/nº - 3 postos; Loja de Atendimento Zona Leste Av José Amador dos Reis,3302, T. Neves - 1 posto; SUBESTAÇÕES ELETRONORTE - conforme relação abaixo: Subestação Alphaville 69,0/13,8 KV Rua Circular 4, Transversal 3, Setor Industrial - 1 posto; Subestação Areal 69,0/13,8 KV Rua Salgado Filho, esq. c/ São Paulo, Tucumanzal 1 posto com adicional de periculosidade. Página 7 de 35
Subestação Tiradentes Av. Amazonas, 8999, Bairro Socialista 1 posto; LOCALIDADE DE EXTREMA - MEIO POSTO Loja de Serviços de Extrema Av. Principal, 630, Centro. LOCALIDADE DE JACY PARANÁ MEIO POSTO Loja de Serviços de Jacy Paraná Rua São Sebastião, snº. LOCALIDADE DE NOVA MAMORÉ MEIO POSTO Loja de Serviços de Nova Mamoré Av. Dezidério Domingos Lopes, 3909, Centro LOCALIDADE DE CANDEIAS DO JAMARI - MEIO POSTO Loja de Serviços de Candeias do Jamari Av Tancredo Neves, s/n, Bairro União LOCALIDADE DE ITAPUÃ DOESTE MEIO POSTO Av. Ayrton Sena, s/nº, Centro LOCALIDADE DE TRIUNFO MEIO POSTO Rua Ivo Milan, nº501, Centro LOCALIDADE DE GUAJARÁ MIRIM 2 POSTOS Travessa dos Navegantes, s/nº, Centro o ATIVOS ELETRONORTE - G. MIRIM Subestação 69,0/13,8KV Rodovia BR 425, KM 3,5, s/nº - 1 POSTO 3.3.2 Competência do Departamento Regional Centro DOC (TOTAL: 37 POSTOS). LOCALIDADE DE BURITIS 01 POSTO Página 8 de 35
Loja de Atendimento Comercial Rua Taguatinga, 1363, esq. c/ Corumbiara. MUNICÍPIO DE JI-PARANÁ o Sub Almoxarifado UNCP Rua Jamir Pontes, 1520-1 POSTO o Escritório UNCP Av. Marechal Rondon, 327, Andar Superior 1 POSTO o Loja de Atendimento UNCP Av. Marechal Rondon, 327, Térreo 1 POSTO o Subestação 1º Distrito BR 364, Km 04 2 POSTOS o Subestação 2º Distrito Estrada Penitenciária 1 POSTO o Gerência de Manutenção de Sistemas TGM BR 364, Km 04 1 POSTO o Gerência de Suprimentos AGS Almoxarifado 1 POSTO BR 364, Km 04 o Escritório de Distribuição e Auditório UNCP 1 POSTO BR 364, Km 04 o Administração da Unidade de Negócio Centro UNC 1 POSTO Rua Aluizio Ferreira, 290, Centro LOCALIDADE DE PRESIDENTE MÉDICE Escritório Comercial, Av. São João Batsta, 1727 1 POSTO LOCALIDADE DE CAMPO NOVO Loja de Atendimento Comercial Av. JK, 1660 MEIO POSTO LOCALIDADE DE JARÚ Loja de Atendimento Comercial Rua Ricardo Catanhede, 1101, Térreo - 1 POSTO Escritório Administração Rua Ricardo Catanhede, 1101, andar superior 1 POSTO Subestação Rua Projetada, s/nº, - 1 POSTO Página 9 de 35
LOCALIDADE DE ARIQUEMES o Escritório Administração Av. JK, 1966, Andar Superior - 1 POSTO Loja de Atendimento Comercial Av. JK, 1966, Térreo - 1 POSTO Subestação - Av. Capitão Silvio, s/nº - 2 POSTOS Área antiga Usina Travessa Terra S/nº LOCALIDADE DE CUJUBIM Loja de Atendimento Comercial Rua Beija Flor, 2390 MEIO POSTO LOCALIDADE DE MONTE NEGRO Loja de Atendimento Comercial Av. Governador Jorge Teixeira, 2419 MEIO POSTO LOCALIDADE DE ALTO PARAÍSO Loja de Atendimento Comercial, Rua Rondônia, 3359 MEIO POSTO LOCALIDADE DE MACHADINHO Loja de Atendimento Comercial Rua Tancredo Neves 2824-1 POSTO LOCALIDADE DE VALE DO ANARY Loja de Atendimento Comercial Av. José Damasceno, s/nº - MEIO POSTO LOCALIDADE DE CACAULÂNDIA Loja de Atendimento Comercial Av. do Cacau, 1632 MEIO POSTO LOCALIDADE DE RIO CRESPO Loja de Atendimento Comercial Rua Afonso Gago, 1870 MEIO POSTO LOCALIDADE DE OURO PRETO o Loja de Atendimento Rua Ana Nery, 570-1 POSTO o Subestação Rua Santo André, s/nº - 1 POSTO o Distribuição/Barracão Rua Santo André, s/nº - 1 POSTO LOCALIDADE DE MIRANTE DA SERRA Página 10 de 35
Loja de Atendimento Comercial Rua Rio Branco, 2208-1 POSTO LOCALIDADE DE URUPÁ Loja de Atendimento Comercial Av. Leste s/nº - 1 POSTO LOCALIDADE DE TEIXEIRÓPOLIS Loja de atendimento Comercial Rua Luiz Borges 1128 MEIO POSTO LOCALIDADE DE VALE DO PARAÍSO Loja de Atendimento Comercial Av. Paraíso, s/nº - MEIO POSTO LOCALIDADE DE GOV. JORGE TEIXEIRA Loja de Atendimento Comercial Rua Imburana, 1624, - MEIO POSTO LOCALIDADE DE THEOBROMA Loja de Atendimento Comercial Rua Duque de Caxias, 1165 MEIO POSTO LOCALIDADE DE NOVA UNIÃO Loja de Atendimento Comercial POSTO Rua Duque de Caxias, 1165 MEIO 3.3.3 Competência do Departamento Regional Sul (TOTAL: 36 POSTOS) MUNICÍPIO DE CACOAL PLPT Rua Rui Barbosa, 1265 - MEIO POSTO Distribuição e 02 barracões do Sub-Almoxarifado Av. Araçatuba, 2514-1 POSTO Subestação de 01 barracão do Sub-Almoxarifado Av. Araçatuba, 2514 1 POSTO Loja de Atendimento Comercial Av. Dois de Junho, 2244 1 POSTO LOCALIDADE DE MINISTRO ANDREAZA Loja de Atendimento Comercial Rua Padre Ezequiel Ramim, 3421 MEIO POSTO LOCALIDADE DE ALVORADA D OESTE Página 11 de 35
Loja de Atendimento Comercial Av. Princesa Isabel, 5143 1 POSTO LOCALIDADE DE PIMENTA BUENO Loja de Atendimento Comercial Av. Costa e Silva, 276 1 POSTO Antiga Usina(Desativada) e Novo Almoxarifado Av. Marechal Rondon, 2514 1 POSTO Subestação Primavera BR 364, Km 194 1 POSTO LOCALIDADE DE ESPIGÃO D OESTE Loja de Atendimento Comercial - Av. Sete de Setembro, 1870 1 POSTO LOCALIDADE DE PRIMAVERA DE RONDÔNIA Loja de atendimento Comercial Rua Efraim Goulart de Barros, 3744 A MEIO POSTO LOCALIDADE DE VILHENA - Loja de Atendimento Comercial Rua Domingos Linhares, 279-1 POSTO Almoxarifado Rua D. Pedro I, s/nº, esq. C/ Av. Major Amarante - 1 POSTO Subestação I Av. Mal Rondon, s/nº - MEIO POSTO Usina Térmica (desativada) - Rua Fco. José Rufino, sn.- MEIO POSTO LOCALIDADE DE CHUPINGUAIA Loja de Atendimento Comercial Rua Júlio Dias Montalvão, 1848 MEIO POSTO LOCALIDADE DE COLORADO DO OESTE Loja de atendimento Comercial Av. Tupi, 3928 1 POSTO Subestação Av. Rio Negro, s/nº, setor industrial - 1 POSTO LOCALIDADE DE CEREJEIRAS Loja de Atendimento Comercial - Rua Sergipe, 1030 MEIO POSTO Subestação Av. dos Estados, 3419 1 POSTO Página 12 de 35
LOCALIDADE DE CORUMBIARA Loja de Atendimento Comercial Av. Gov. Jorge Teixeira, 1580 MEIO POSTO LOCALIDADE DE ROLIM DE MOURA Loja de Atendimento Comercial Rua 25 de agosto, 4621-1 POSTO Subestação Rua Morumbi, s/nº - MEIO POSTO Subestação SE (ativos Eletronorte) Av. Norte Sul, S/Nº - 1 POSTO LOCALIDADE DE NOVA BRASILÂNDIA Loja de Atendimento Comercial Rua Uirapurú, 265-1 POSTO LOCALIDADE DE ALTA FLORESTA Loja de atendimento Comercial Av. Amazonas, 5220-1 POSTO LOCALIDADE DE PARECIS Loja de Atendimento Comercial Av. Carlos Gomes, 550 MEIO POSTO LOCALIDADE DE ALTO ALEGRE DOS PARECIS Loja de Atendimento Comercial Av. Getulio Vargas, 3395 MEIO POSTO LOCALIDADE DE SÃO FELIPE DO OESTE Loja de atendimento comercial Travessa Vasco POSTO da Gama, 566 MEIO LOCALIDADE DE SANTA LUZIA Loja de atendimento Comercial Av. Brasil, 2127 MEIO POSTO LOCALIDADE DE NOVO HORIZONTE Loja de Atendimento Av. Elza Vieira Lopes, s/nº - MEIO POSTO LOCALIDADE DE SÃO MIGUEL DO GUAPORÉ Loja de Atendimento Comercial Av. Capitão, s/nº - 1 POSTO LOCALIDADE DE SERINGUEIRAS Loja de Atendimento Comercial Rua Curitiba, s/nº - MEIO POSTO LOCALIDADE DE SÃO FRANCISCO Loja de Atendimento Comercial Av. Tancredo Neves, 3710 - MEIO POSTO LOCALIDADE DE COSTA MARQUES Página 13 de 35
Loja de atendimento Comercial Av. Chianca, 925 MEIO POSTO LOCALIDADE DE SÃO DOMINGOS Loja de Atendimento Comercial - Av. Dep. Luiz Eduardo Magalhães, s/nº - MEIO POSTO As localidades subordinadas ao Departamento Regional Sul não utilizam transporte urbano e as localidades subordinadas ao Departamento Regional Centro, somente os empregados lotados em Ji-Paraná utilizam-se do referido transporte. O departamento responsável pela administração do contrato será o Departamento de Administração - DGA, com auxílio dos Departamentos Regionais Centro e Sul, com os demais responsáveis por cada localidade. A contratação será por posto de serviço, de acordo com o quantitativo baseado nas recomendações das Instruções Normativas nº 02 de 30 de abril de 2008 e nº 03 de 15 de outubro de 2009. Considerando o objeto deste Termo, serão contratados: 75 (setenta e cinco) postos de servente - 08 horas diárias; 36 postos de servente - 04 horas diárias, regime parcial; 08 (oito) postos de copeira sendo 01 (um Departamento de Atendimento) em regime integral, e 07 (sete) em regime parcial (06 horas diárias); 03 (três) Supervisores 08 horas diárias 4. DOS SERVIÇOS DE COPA 4.1 DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS A rotina dos postos de serviço discriminados deverá ser executada simultaneamente nas instalações da Contratante, em iguais condições nos Departamentos Regionais Centro e Sul, e na Sede Administrativa, sendo que nos departamentos e localidades serão executados pelo mesmo servidor contratado para o posto de servente. 4.1.1 Diariamente: a. Preparar o café e o chá às 07:30h da manhã e distribuir as garrafas para as Diretorias; Página 14 de 35
b. Distribuir duas garrafas sendo: 01(uma) com chá e 01(uma) com café às 08:00h, 10:00h, 14:00 e 16:00h, nos locais determinados pelo Departamento de Administração DGA ou pelos gestores/co-gestores das localidades. c. Suprir todos os blocos do prédio com copos descartáveis para café, chá e água; d. Abastecer as garrafas com água quente, no final de cada expediente; e. Manter limpo e abastecido o Frigobar das Diretorias; f. Servir café e chá aos visitantes a pedido das secretárias de Diretorias ou Gerências; g..manter organizado e limpar os copos e xícaras usados pelos Diretores com produtos removedores de manchas e marcas; h. Manter limpo e organizado o ambiente de trabalho os equipamentos e os utensílios; i. Manter os bebedouros limpos e higienizados; j. Comunicar ao Gestor ou co-gestores do Contrato quando da necessidade de reparo em móveis, equipamentos ou utensílios que estejam sob sua responsabilidade; k. Controlar o estoque de rouparia (mesa e banho) autorizando a saída, para lavanderia em formulário próprio disponibilizado pela CONTRATANTE e certificando o retorno; l. Efetuar a limpeza e conservação dos equipamentos e utensílios de copa diariamente; m. Recolher e colocar nos seus devidos lugares todos os materiais e utensílios de copa ao término do expediente; n. Executar os serviços ininterruptamente, nos horários preestabelecidos neste Termo de Referência, seguindo rigorosamente todas as normas de higiene, limpeza, segurança e a legislação pertinentes ao setor. Página 15 de 35
Parágrafo Único: Sempre que necessário, os representantes da Contratante solicitarão aos posto de serviços que faça café para atendimento das localidades. 4.2 FREQUÊNCIA E PERIODICIDADE a. A jornada de trabalho será de 36 (trinta e seis) horas semanais em 07 (sete) postos e 44 (quarenta e quatro) horas, em 01 (um) posto; b. Os horários serão combinados posteriormente com o supervisor dos serviços da contratada e gestor/co gestores e deverão atender as necessidades e conveniências da Empresa; c. Os horários de trabalho poderão ser alterados de acordo com a necessidade do serviço, sendo observada a carga horária estabelecida na Rotina Programada para Copeiras e horário constante este Termo de Referência; d. A contratação será da mão de obra, sem o fornecimento de materiais de consumo; e. Os materiais de consumo serão disponibilizados pela CONTRATANTE. 4.3 DEVERES E DISCIPLINAS EXIGIDAS Para a realização dos serviços designados para os postos de serviço, os profissionais deverão: a. Ter experiência em atendimento personalizado às Diretorias, Conselho de Administração e Fiscal, bem como a Consultores Externos; b. Portar crachá de Identificação A SERVIÇO DA CERON devendo o nome do profissional ser impresso em caixa alta; c. Usar uniforme e protetor de cabelo; d. Ter boas condições de saúde física, comprovada com apresentação de Atestado de Saúde Clínico e Laboratorial, bem como à Carteira de Saúde. 4.4 LOCALIZAÇÃO DOS POSTOS DE SERVIÇO - COPA Os serviços contratados serão desenvolvidos nas instalações da CERON, de acordo com as necessidades, locais e rotinas descritas neste Termo de Referência. Página 16 de 35
Localização Departamento de Atendimento ao Cliente - Porto Velho Quantidade/ Copeira Prédio PLPT Porto Velho 01 Prédio Sede Administrativa Porto Velho 06 01 TOTAL 08 Quadro 01: Da localização dos serviços. 5. DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA a. Fornecer todo o equipamento necessário ao perfeito cumprimento do contrato, incluindo: EQUIPAMENTOS QTDE LOCAL Enceradeira industrial 3 SEDE, DOC, DOS Mangueira plástica 2 + 6 = 8 SEDE, DOC, DOS(sendo 06 para equipes do DOS: Colorado, Vilhena, Cacoal, R.Moura, São Miguel, Pimenta Bueno) Escada 6 degraus 3 SEDE, DOC, DOS Hidro-lavadoura 2 + 6 = 8 SEDE, DOC, DOS:(sendo 06 para equipes do DOS: Colorado, Vilhena, Cacoal, R.Moura, São Miguel, Pimenta Bueno) Quadro 02: Dos equipamentos necessários. b. Responsabilizar-se integralmente pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente; c. Selecionar e preparar rigorosamente os empregados que irão prestar os serviços, encaminhando elementos portadores de atestados de boa Página 17 de 35
conduta e demais referências, tendo funções profissionais legalmente registradas em suas carteiras de trabalho; d. Manter disciplina nos locais dos serviços, retirando no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas após notificação, qualquer empregado considerado com conduta inconveniente pela Administração; e. Manter seu pessoal devidamente uniformizado, repondo o uniforme a cada seis meses, sendo 04 (quatro) uniformes por ano, com identificação através de crachás, fotografia recente, e provendo-os dos Equipamentos de Proteção Individual - EPI s; f. Manter todos os equipamentos e utensílios necessários a execução dos serviços, em perfeitas condições de uso, devendo os danificados serem substituídos em até 24 (vinte e quatro) horas. Os equipamentos elétricos devem ser dotados de sistemas de proteção, de modo a evitar danos à rede elétrica; g. Identificar todos os equipamentos, ferramentas e utensílios de sua propriedade, tais como: aspiradores de pó, enceradeiras, mangueiras, baldes, carrinhos para transporte de lixo, escadas, etc., de forma a não serem confundidos com similares de propriedade da Administração; h. Implantar, de forma adequada, a planificação, execução e supervisão permanente dos serviços, de forma a obter uma operação correta e eficaz, realizando os serviços de forma meticulosa e constante, mantendo sempre em perfeita ordem, todas as dependências objeto dos serviços; i. Nomear encarregados responsáveis pelos serviços, com a missão de garantir o bom andamento dos mesmos permanecendo no local do trabalho, em tempo integral, fiscalizando e ministrando a orientação necessária aos executantes dos serviços. Estes encarregados terão a obrigação de reportarem-se, quando houver necessidade, ao responsável pelo acompanhamento dos serviços da Administração e tomar as providências pertinentes para que sejam corrigidas todas as falhas detectadas; Parágrafo Único: A empresa poderá disponibilizar local para que o preposto possa se acomodar enquanto estiver realizando suas atribuições burocráticas, contudo, ficará o ônus de todo o mobiliário necessário a cargo da Contratada, inclusive linha telefônica e material de expediente. j. Responsabilizar-se pelo cumprimento, por parte de seus empregados, das normas disciplinares determinadas pela Administração; Página 18 de 35
k. Assumir todas as responsabilidades e tomar as medidas necessárias ao atendimento dos seus empregados, acidentados ou com mal súbito, por meio de seus encarregados; l. Cumprir, além dos postulados legais vigentes de âmbito federal, estadual ou municipal, as normas de segurança da Administração; m. Instruir os seus empregados, quanto à prevenção de incêndios nas áreas da Administração; n. Registrar e controlar, juntamente com o preposto da Administração, diariamente, a assiduidade e a pontualidade de seu pessoal, bem como as ocorrências havidas; o. Fazer seguro de seus empregados contra riscos de acidentes de trabalho, responsabilizando-se, também, pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, resultantes da execução do contrato, conforme exigência legal; p. Prestar os serviços dentro dos parâmetros e rotinas estabelecidos; q. Observar conduta adequada na utilização dos materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios, objetivando a correta execução dos serviços; r. Executar os serviços de forma que não interfiram n s. o andamento da rotina de funcionamento da Administração; t. Adotar boas práticas de otimização de recursos/redução de desperdícios/menor poluição, tais como: o Racionalização do uso de substâncias potencialmente tóxicas/poluentes; o Substituição de substâncias tóxicas por outras atóxicas ou de menor toxicidade; o Racionalização/economia no consumo de energia (especialmente elétrica) e água; o Treinamento/capacitação periódicos dos empregados sobre boas práticas de redução de desperdícios/poluição; e o Reciclagem/destinação adequada dos resíduos gerados nas atividades de limpeza, asseio e conservação. Página 19 de 35
u. Utilizar lavagem com água de reuso ou outras fontes, sempre que possível (águas de chuva, poços cuja água seja certificada de não contaminação por metais pesados ou agentes bacteriológicos, minas e outros); v. Desenvolver ou adotar manuais de procedimentos de descarte de materiais potencialmente poluidores, tais como sobre pilhas e baterias dispostas para descarte que contenham em suas composições chumbo, cádmio, mercúrio e seus compostos, aos estabelecimentos que as comercializam ou à rede de assistência técnica autorizada pelas respectivas indústrias, para repasse aos fabricantes ou importadores; Parágrafo Único: Tratamento idêntico deverá ser dispensado a lâmpadas fluorescentes e frascos de aerossóis em geral. Estes produtos, quando descartados, deverão ser separados e acondicionados em recipientes adequados para destinação específica; x. Zelar pelos materiais de consumo utilizados na execução dos serviços tais como: desinfetantes, odorizadores de ambientes, desodorantes sólidos, inseticidas, sabão, panos de chão, flanelas, rodos, vassouras, detergentes, lustra-móveis, esponjas e outros semelhantes, fornecidos pela CONTRATANTE; y. Fornecer ao prestadores dos postos de serviços Equipamentos de Proteção Individual E.P.I., tais como: Botina com solado de borracha, calçado feminino com solado de borracha, capacete, luvas de borracha, luvas de raspa, bota com solado de borracha cano longo, protetor auricular etc., os quais deverão ser apresentados 02 (dois) dias úteis antes do início do contrato e durante a vigência, os referidos equipamentos sofrerão fiscalização pelo técnico de segurança a fim de mantê-los em perfeitas condições de uso; z. Conhecer as instalações, obrigatoriamente antes da prestação dos serviços, onde irá atuar; aa. Indicar por escrito, à CONTRATANTE, os seus representantes, que responderão em tempo integral pelos serviços, antes do início do contrato; bb. A CONTRATADA não poderá, salvo prévia e expressa autorização por escrito da CONTRATANTE, ceder o contrato ou parte dele, bem como, a qualquer título, transferir benefícios ou interesse do mesmo; cc. A CONTRATADA deverá apresentar à CONTRATANTE, relação contendo nome, qualificação e salário do pessoal a ser utilizado nos serviços, bem como comunicar previamente, as alterações previstas no quadro de pessoal; Página 20 de 35
dd. Não aliciar, nem admitir para o trabalho, qualquer empregado que esteja à disposição da Contratante ou de empresas que à esta prestem serviços, salvo com o consentimento por escrito desta, durante a vigência do contrato; ee. Para execução dos serviços, a CONTRATADA deverá empregar nos trabalhos, pessoal que atenda aos seguintes requisitos: Gozar de perfeita saúde; Estar quite com as obrigações eleitorais e militares; Ter concluído no mínimo a quarta série do primeiro grau. ff. Manter em caráter permanente, número de pessoas suficientes, para eventuais substituições dos efetivos, em caso de afastamento por motivo de férias, doenças ou licenças, ou outros, que interrompam ou suspendam a prestação dos serviços; gg. Serão de responsabilidade da CONTRATADA, todos os danos causados ao patrimônio da CONTRATANTE, por negligência ou imperícia dos seus empregados; hh. Assegurar à CONTRATANTE total isenção de qualquer responsabilidade por danos ou prejuízos, a pessoas ou bens, que ocorram durante o cumprimento de suas obrigações contratuais e resultantes de sua responsabilidade; ii. A CONTRATADA deverá, assumir a defesa em quaisquer reclamações ou ações que venham a ser apresentadas contra a CONTRATANTE, por seus empregados e/ou terceiros, decorrentes de atos que sejam imputáveis direta ou indiretamente à CONTRATADA, arcando com todas as despesas processuais que advenham desses procedimentos; jj. A CONTRATADA assumirá total responsabilidade por quaisquer acidentes que venham a ser vítimas seus empregados e/ou terceiros, decorrentes da prestação dos serviços; kk. A CONTRATADA deverá arcar com todas as despesas relativas a encargos trabalhistas e previdenciários referentes a seu pessoal, colocado à disposição da CONTRATANTE; ll. A CONTRATADA deverá efetuar o pagamento de salários e entrega de vales transportes integralmente, conforme apresentado na planilha de custos, de acordo com os prazos legais; Página 21 de 35
mm. Atender aos cronogramas estabelecidos pela CONTRATANTE, executando, eventualmente, quando para tal for solicitado, serviços outros, que sejam diretamente relacionados com o objetivo desta contratação, conforme as necessidades da CONTRATANTE; nn. Orientar seu pessoal para aceitar e respeitar os regulamentos disciplinares vigentes no local de trabalho (normas internas da Contratante); oo. O pessoal da CONTRATADA deverá estar devidamente uniformizado portando cartão de identificação (CRACHA) com foto 3x4, em local de fácil visibilidade; pp. A CONTRATADA deverá substituir em 24 (vinte e quatro) horas, qualquer empregado que esteja envolvido com a prestação de serviços, o qual não poderá assumir qualquer outra função inerente a esta contratação; qq. A CONTRATADA será responsável, controle, guarda e conservação dos cartões de ponto, que não deverão conter rasuras e /emendas; rr. A CONTRATADA será responsável pelo fornecimento de refeições e transporte ao pessoal; ss. A CONTRATADA deverá designar 02 (dois) representante, sendo 01 da empresa e 01 dos empregados para participarem das reuniões internas de prevenção de acidentes CIPA, na Sede da CONTRATANTE, e acatar as decisões emanadas daquela comissão; tt. Fornecer materiais germicidas e bactericidas de qualidade reconhecida, como parte da técnica de limpeza e como medida preventiva, sendo ainda responsável pela dedetização e desratização da copa. uu. Responsabilizar-se integralmente pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente, de modo que sejam realizados com esmero e perfeição, executando-os sob sua inteira e exclusiva responsabilidade; vv. Gerenciar e manter com recursos e meios próprios os seus empregados prestadores de serviços, nos locais indicados; ww. Manter a disciplina dos empregados nas dependências da CONTRATANTE, substituindo no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas após notificação, qualquer empregado que Apresentar conduta inconveniente; xx. Responsabilizar-se por quaisquer ônus, despesas ou obrigações trabalhistas, previdenciárias, fiscais, de acidentes de trabalho, bem como Página 22 de 35
alimentação, transporte e/ou outras despesas de qualquer natureza, necessárias para execução dos serviços; yy. zz. Assumir todos os encargos advindos de demandas trabalhistas, cíveis ou penais relacionados aos serviços, originariamente ou vinculada por prevenção, conexão ou continência; Providenciar a imediata substituição de qualquer empregado, sempre que houver afastamento do serviço, inclusive os legais; aaa. Cumprir e fazer cumprir por seus empregados as normas e regulamentos disciplinares da CONTRATANTE, bem como quaisquer determinações emanadas das autoridades competentes; bbb. Providenciar a imediata correção das deficiências apontadas pela CONTRATANTE quanto à execução dos serviços contratados; ccc. Observar e manter controle da freqüência e pontualidade de seus empregados nos postos de trabalho, fazendo cumprir os horários fixados pela CONTRATANTE; ddd. Manter, durante toda a execução do contrato, as condições de habilitação exigidas no processo licitatório; eee. Proporcionar a seus empregados instruções de combate a princípio de incêndio, bem como fornecer os equipamentos de segurança e/ou proteção individual necessários; fff. Comunicar à CONTRATANTE, de forma detalhada, toda e qualquer ocorrência de acidentes verificada no curso da execução contratual; ggg. Identificar todos os equipamentos, ferramentas e utensílios de sua propriedade, de forma a não serem confundidos com similares de propriedade da CONTRATANTE. hhh. Não permitir o livre acesso ás instalações da Copa de pessoas não autorizadas pela Contratante; iii. Substituir o posto de trabalho, em caso de falta do prestador, no prazo máximo de 02 (duas) horas para evitar transtornos às dependências da Contratante; Página 23 de 35
jjj. Fica sob a responsabilidade da Contratada oferecer curso de NR 10 para os funcionários contratados antes de assumirem os postos nas dependências da Contratante; 6. DOS ENCARREGADOS/PREPOSTOS Serão contratados 03 (três) encarregados/prepostos, para melhor execução do descrito neste termo, distribuídos conforme quadro abaixo:. LOCAL QTDE Porto Velho Sede Administrativa 01 Departamento Regional Centro DOC 01 Departamento Regional Sul - DOS 01 Quadro 03: Distribuição dos postos de preposto. Os encarregados/prepostos deverão ser capazes de tomar decisões compatíveis com os compromissos contratuais para, prestar quando necessário, as orientações à execução dos serviços de limpeza e conservação exercer controle de assiduidade e pontualidade dos profissionais alocados nos postos e trabalho; criar rotinas diárias de acordo com as necessidades apresentadas, acompanhar as tarefas diárias visando a boa execução e perfeição dos serviços,apresentar relatórios mensais a ser aprovado pelo representante da administração(gestor do contrato) da freqüência dos postos de trabalho, identificando as faltas não cobertas e os atrasos para descontos por ocasião da elaboração da nota fiscal do mês. Os encarregados/prepostos deverão ser indicados por escrito e permanecer durante o expediente nas dependências da CONTRATANTE. Os encarregados/ prepostos deverão ter concluído o ensino médio. Os encarregados/prepostos serão responsáveis diretamente pelos empregados da contratada e pela boa execução dos serviços, criando rotinas diárias, atendendo as solicitações da CONTRATANTE através do gestor e co-gestores do contrato. Os encarregados ficarão exclusivamente a serviço do Contrato, ficando isento de outras atividades da CONTRATADA. 7. VALOR ESTIMADO Página 24 de 35
O valor mensal é de R$ 180.005,30 (cento e oitenta mil, cinco reais e trinta centavos), perfazendo o valor total estimado de R$ 2.160.063,60 (dois milhões, sessenta mil, sessenta e três reais e sessenta centavos), para o período de 12 (doze) meses. Na formação dos preços, foram considerados o salário vigente na Convenção Coletiva de Trabalho dos profissionais que ocuparão os postos de trabalho e os insumos com base em pesquisa de mercado. 8. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA Os recursos para contratação deste objeto estão contemplados para o exercício de 2010, na conta contábil 615.04.11.21-2101. 9. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE Além daquelas determinadas em Leis, Decretos, Regulamentos e demais dispositivos legais, são obrigações da Contratante: a. Exercer a fiscalização dos serviços, pelos Co-gestores e pelos responsáveis dos postos de serviços e Gestor do Contrato designado em contrato; b. disponibilizar instalações sanitárias; c. disponibilizar local para guarda dos saneantes domissanitários, materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios; d. efetuar o pagamento dos serviços como previsto no Contrato; e. prestar à licitante vencedora/contratada quando necessário, quaisquer esclarecimentos relativos a execução dos serviços, de forma a otimizar a sua realização; f. promover, por intermédio do colaborador designado, o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, sob os aspectos quantitativo e qualitativo, anotando em registro próprio as falhas detectadas e exigindo medidas corretivas por parte da empresa contratada; g. comunicar à empresa contratada toda e qualquer ocorrência, inclusive a necessidade de substituição de qualquer profissional; Página 25 de 35
h. observar, para que durante a vigência do contrato sejam cumpridas as obrigações assumidas pela empresa contratada, assim como as condições de habilitação e qualificação exigidas no processo licitatório; i. destinar local apropriado para depósito dos materiais, utensílios e equipamentos de propriedade da empresa contratada; j. fiscalizar o controle de freqüência dos empregados da empresa contratada; k. examinar as carteiras de trabalho dos empregados da empresa contratada, para fins de comprovação do registro da função profissional. l. Aprovar faturas, corretamente emitidas pela CONTRATADA, das respectivas prestações dos serviços. m. efetuar os pagamentos das faturas no 15º dia útil contados após a data de sua apresentação no Setor de Protocolo da CONTRATANTE com os anexosa exigidos no contrato; n. orientar a CONTRATADA, quanto a forma correta de apresentação das Notas Fiscais, bem como o seu suporte para pagamento. 10. DO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS O acompanhamento e a fiscalização da execução do contrato consistem na verificação da conformidade da prestação dos serviços e da alocação dos recursos necessários, de forma a assegurar o perfeito cumprimento do contrato, devendo ser exercidos por um representante da Administração, especialmente designado na forma dos artigos. 67 e 73 da Lei nº 8.666/93 e do art. 6º do Decreto nº 2.271/97. O prestador do serviço poderá apresentar justificativa para a prestação do serviço com menor nível de conformidade, que poderá ser aceita pelo órgão ou entidade, desde que comprovada a excepcionalidade da ocorrência, resultante exclusivamente de fatores imprevisíveis e alheios ao controle do prestador. O órgão contratante deverá monitorar constantemente o nível de qualidade dos serviços para evitar a sua degeneração, devendo intervir para corrigir ou aplicar sanções quando verificar um viés contínuo de desconformidade da prestação do serviço à qualidade exigida. Página 26 de 35
A execução dos contratos deverá ser acompanhada e fiscalizada por meio de instrumentos de controle, que compreendam a mensuração dos seguintes aspectos, quando for o caso: - Os resultados alcançados em relação ao contratado, com a verificação dos prazos de execução e da qualidade demandada; - Os recursos humanos empregados, em função da quantidade e da formação profissional exigidas; - A qualidade e quantidade dos recursos materiais utilizados; - Adequação dos serviços prestados à rotina de execução estabelecida; - O cumprimento das demais obrigações decorrentes do contrato; e - A satisfação do público usuário. O representante da Administração deverá promover o registro das ocorrências verificadas, adotando as providências necessárias ao fiel cumprimento das cláusulas contratuais, conforme o disposto nos 1º e 2º do art. 67 da Lei nº 8.666, de 1993. O descumprimento total ou parcial das responsabilidades assumidas pela CONTRATADA, sobretudo quanto às obrigações e encargos sociais e trabalhistas, ensejará a aplicação de sanções administrativas, previstas no instrumento convocatório e na legislação vigente, podendo culminar em rescisão contratual, conforme disposto nos artigos 77 e 87 da Lei nº 8.666, de 1993. Na fiscalização do cumprimento das obrigações trabalhistas e sociais nas contratações continuadas com dedicação exclusiva dos trabalhadores da CONTRATADA, exigir-se-á, dentre outras, as seguintes comprovações: a. Recolhimento da contribuição previdenciária estabelecida para o empregador e de seus empregados, conforme dispõe o artigo 195, 3 o da Constituição federal, sob pena de rescisão contratual; b. Recolhimento do FGTS, referente ao mês anterior; c. Pagamento de salários no prazo previsto em Lei, referente ao mês anterior; d. Fornecimento de vale transporte e auxílio alimentação quando cabível; Pagamento do 13º salário; e. Concessão de férias e correspondente pagamento do adicional de férias, na forma da Lei; Página 27 de 35
f. Realização de exames admissionais, demissionais e periódicos, quando for o caso; g. Eventuais cursos de treinamento e reciclagem; h. Cumprimento das obrigações contidas em convenção coletiva, acordo coletivo ou sentença normativa em dissídio coletivo de trabalho; e 11. DA HABILITAÇÃO Para participar do certame licitatório deste objeto, além de atender as exigências estabelecidas pela Lei 8.666/93, a licitante deverá apresentar sua Proposta Comercial, com suporte nos seguintes demonstrativos abaixo: a. ANEXO I: Planilha de endereços e áreas por m² das dependências da CONTRATANTE por localidades; b. ANEXO II: Planilha de Custo e Formação de Preços Mão Obra SERVENTE, COPEIRA e ENCARREGADO c. ANEXO III: ACORDO COLETIVO DA CATEGORIA 12. DA QUALIFICAÇÃO DOS PROPONENTES Apresentar Atestado de capacidade Técnica, expedido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando que a proponente prestou ou presta serviços pertinentes e compatíveis em características, quantidades e prazos com o objeto deste Termo de Referência. Declaração emitida pela proponente, de que visitou, vistoriou e tomou conhecimento de todas as informações e das condições locais para cumprimento das obrigações, contidas neste Termo de Referência, sendo a proponente acompanhada pelo funcionário indicado pelos Departamentos de Administração, Centro e Sul, no horário das 08:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00 horas. Todos os empregados da proponente, responsáveis pelo gerenciamento, deverão ser identificados por escrito junto a DGA, quando do início da prestação dos serviços, devendo no caso de substituição, ser feita a devida comunicação, dentro do prazo de 24 (vinte e quatro) horas. Página 28 de 35
13. DO FATURAMENTO DOS SERVIÇOS O pagamento deverá ser efetuado mediante a apresentação de Nota Fiscal ou da Fatura pela contratada, devidamente atestadas pela Administração, conforme disposto nos art. 73 da Lei nº 8.666, de 1993, observado os seguintes procedimentos: 1 - A Nota Fiscal ou Fatura deverá ser obrigatoriamente acompanhada das seguintes comprovações: a. Do pagamento da remuneração e das contribuições sociais (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Previdência Social), correspondentes ao mês da última nota fiscal ou fatura vencida, compatível com os empregados vinculados à execução contratual, nominalmente identificados; b. Da regularidade mediante certidões atualizadas do INSS e ISS; c. Do cumprimento das obrigações trabalhistas, correspondentes à última nota fiscal ou fatura que tenha sido paga pela Administração; d. A documentação de suporte será composta dos seguintes documentos: Resumo de Frequência; Cópias dos Cartões de Pontos de seus empregados; Folha de Pagamento dos empregados envolvidos diretamente na prestação dos serviços, quitada, relativa ao mês interior aos serviços prestados.cópia autenticada em cartório, das guias de recolhimento dos encargos sociais e impostos decorrentes da prestação dos serviços (INSS- GRPS, FGTS-GR/RE e ISS), correspondentes ao mês anterior da prestação dos servos, e relativos aos empregados colocados à disposição da CERON; OBSERVAÇÃO: O descumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e as relativas ao FGTS ensejará o pagamento em juízo dos valores em débito, sem prejuízo das sanções cabíveis. O período do faturamento será de 30 (trinta) dias. O pagamento será mensal, no mês subseqüente ao da prestação dos serviços, no 15º (décimo quinto) dia contados a partir da entrega pela Contratada das respectivas notas fiscais de serviços no Setor de Protocolo de cada unidade, com os anexos exigidos no contrato. A CONTRATANTE pagará à CONTRATADA, pela execução dos serviços, os preços constantes das PLANILHAS DE PREÇOS, de acordo com as condições estabelecidas nesta licitação. Página 29 de 35
Quando a documentação para cobrança estiver incompleta e/ou apresentar elementos que as invalidem, deverão ser substituídas pela CONTRATADA, quando será contado o prazo de 15 (quinze) dias úteis para o pagamento, a partir de nova apresentação das faturas em condições satisfatórias. À CONTRATADA, reserva-se o direito de descontar das faturas mensais, os débitos e multas da CONTRATADA, previstos nestas CONDIÇÕES ESPECIAIS. OBS: As faturas serão emitidas em 2 (duas) vias, em favor CENTRAIS ELÉTRICAS DE RONDONIA, CNPJ:05.914.650/0001-66 inscrição estadual: 0000000025563-7, devendo conter na sua descrição, a redação exigida pela CONTRATANTE, que será objeto de esclarecimentos à CONTRATADA, por parte do Departamento de Administração - DGA. Serão encaminhadas 03 (três) notas, sendo uma para a DGA (Porto Velho), uma para DOC (Ji-Paraná) e outra, para DOS (Cacoal), conforme as competências definidas no item 3. Ressalta-se que apesar do direcionamento das notas serem centralizados aos departamentos responsáveis, deverá ser emitida nota fiscal de cada local da prestação dos serviços. 14. DO REAJUSTAMENTO DE PREÇOS Será admitida a repactuação dos preços dos serviços continuados contratados com prazo de vigência igual ou superior a doze meses, desde que seja observado o interregno mínimo de um ano, conforme legislação vigente. É vedada a inclusão, por ocasião da repactuação, de benefícios não previstos na proposta inicial, exceto quando se tornarem obrigatórios por força de instrumento legal, sentença normativa, acordo coletivo ou convenção coletiva. Quando da solicitação da repactuação, esta somente será concedida mediante negociação entre as partes, considerando-se: a. Os preços praticados no mercado e em outros contratos da Administração; b. As particularidades do contrato em vigência; c. O novo acordo ou convenção coletiva das categorias profissionais; d. A nova planilha com a variação dos custos apresentada; e. Indicadores setoriais, tabelas de fabricantes, valores oficiais de referência, tarifas públicas ou outros equivalentes; e Página 30 de 35
f. A disponibilidade orçamentária do órgão ou entidade contratante. 15. DA GARANTIA A CONTRATADA deverá apresentar, em até 15 (quinze) dias após a assinatura do contrato, sob pena de nulidade, garantia equivalente a 5% (cinco por cento) do valor contratado, nas modalidades e critérios previstos no caput e $ 1º do art. 56 da Lei nº 8.666/93. Parágrafo primeiro: Se a garantia for prestada através de caução em dinheiro a mesma deverá ser depositada em nome da Contratante; Parágrafo segundo: Se a garantia for prestada em títulos da dívida pública, a mesma deverá estar acompanhada do respectivo laudo fornecido pelo Banco Central do Brasil, ou ainda, por empresa ou profissional credenciado junto ao Banco Central, que confirme a autenticidade do documento e o valor de mercado do título; Parágrafo terceiro: Caso seja utilizado garantia do tipo carta fiança bancária ou seguro-garantia, deverão ser apresentadas com validade por um período não inferior a 15 (quinze) meses contados da data da assinatura deste contrato; Parágrafo quarto: A garantia responderá pelo fiel cumprimento das disposições do contrato, ficando a CONTRATANTE autorizada a executá-la para o pagamento de multas, indenizações a terceiros, inclusive, em caso de rescisão contratual; Parágrafo quinto: Se o valor da garantia for utilizado em pagamento de multas ou indenizações a terceiros, a CONTRATADA desde já se obriga a fazer a respectiva reposição, no prazo máximo e improrrogável de 30 (trinta) dias, a contar da data do recebimento da comunicação da CONTRATANTE; Parágrafo sexto: A garantia será liberada ao final dos 15 (quinze) meses, desde que integralmente cumpridas todas as obrigações assumidas neste Contrato. Na hipótese do prazo de vigência da carta fiança ou seguro garantia ser inferior, a garantia deverá ser renovada até que se complete o prazo de vigência de 15 (quinze) meses. 16. DO REGIME TRIBUTÁRIO Além do Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza ISS, deverão estar incluídos nos preços especificados nas Planilhas de preços, todos os tributos, Página 31 de 35
contribuições, inclusive parafiscais e demais encargos, vigentes da data de apresentação da Proposta, que direta e indiretamente, incidam sobre os serviços objeto desta licitação, bem como sobre equipamentos, pessoal e material utilizado e/ou empregado na prestação dos referidos serviços. Caso a CONTRATANTE e/ou a CONTRATADA seja favorecido com benefícios fiscais em virtude do cumprimento do contrato, as vantagens auferidas serão transferidas à CONTRATANTE, reduzindo-se o preço. Caso, por motivos não imputáveis à CONTRATADA, sejam majorados os gravames e demais encargos incluídos no preço ou se novos tributos forem exigidos da CONTRATADA, cuja exigência ocorra após a data da apresentação da Proposta, a CONTRATANTE, a seu critério, poderá absorver os ônus adicionais, reembolsando a CONTRATADA dos valores efetivamente comprovados, desde que não sejam de responsabilidade legal direta e exclusiva da CONTRATADA. A CONTRATADA ficará responsável por qualquer ação ou omissão a que der causa e que resulte em pagamento desconforme com as isenções, reduções e benefícios fiscais aqui referidos, desde que tais isenções, reduções e benefícios fiscais resultem de legislação tributária, aplicável ao contrato e/ou Concessionárias de Serviço Público de energia Elétrica ou ainda que resultem de leis, normas, regulamentos e decisões específicas para a CONTRATANTE, neste caso subordinado a que a CONTRATANTE tenha cientificado a CONTRATADA da existência de tais isenções e benefícios fiscais e sua base jurídica. 17. DAS MULTAS E PENALIDADES No caso de inexecução parcial ou total das condições fixadas neste Contrato, salvo se ensejada por motivo de força maior ou caso fortuito, a CONTRATANTE poderá garantida a prévia defesa, aplicar à CONTRATADA as seguintes penalidades: a) advertência; b) multa; b.1) pelo atraso injustificado na execução do Contrato sujeitará a CONTRATADA a multa de mora de 0,5% (cinco décimos por cento) ao dia, até o cumprimento da obrigação principal ou o restabelecimento das Página 32 de 35