INTENÇÃO DE CONTRATAÇÃO ISGH / OPME
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- Ângela Freire Medina
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1 INTENÇÃO DE CONTRATAÇÃO ISGH / OPME O Instituto de Saúde e Gestão Hospitalar/ISGH, Organização Social administradora do Hospital Regional do Cariri HRC E do Hospital Regional Norte -HRN, está realizando Cotação Formal de Mercado para prestação de serviço de fornecimento, em consignação, de Órtese, Prótese e Materiais Especiais (OPME) da especialidade médica NEUROCIRURGIA para os referidos Hospitais, conforme condições e demais especificações contidas nesta Intenção de Contratação. A prestação do Serviço, objeto desta Cotação, compreenderá a realização de serviços de fornecimento do elenco de materiais (OPME), disponibilizando, nos referidos Hospitais, os quantitativos descritos nas tabelas constantes no Anexo I deste documento. REQUISITOS, INSTRUÇÕES E INFORMAÇÕES O FORNECEDOR responsável pelo fornecimento de materiais de OPME objeto desse Processo de Cotação, deverá seguir a Legislação vigente para Unidades Hospitalares de acordo com o tipo de Serviço a ser executado, observando, ainda, os preços versados na Tabela de Procedimentos, Medicamentos Órteses/Próteses e Materiais Especiais OPME do Sistema Único de Saúde (SUS), alterada pela Portaria Ministerial nº 1.276, de 14 de novembro de O fornecimento dos itens apresentados na presente Cotação, objeto do Processo, deverá ocorrer por meio do fornecimento de arsenal a ser disponibilizado imediatamente na Unidade, após a assinatura do contrato. Além da disponibilidade imediata dos itens, o fornecedor deve assegurar reserva técnica mínima de 70% (setenta por cento) de cada item em caráter permanente. Para efeitos de reposição do material utilizado, o fornecedor deverá disponibilizar os itens de que trata a presente Cotação, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, independente do quantitativo de itens presentes na reserva técnica, contados da data de solicitação pelo responsável designado pela Unidade, mediante apresentação de documento (Guia) no qual seja especificado o nome do paciente, número do prontuário, data da cirurgia e os materiais utilizados. Após reposição, a caixa apresentada só será processada e dispensada para uso se estiver completa. O material deverá ser apresentado na Unidade em embalagem individual estéril ou caixa, conforme a necessidade, em perfeito estado de conservação, livre de oxidação, fissuras ou avarias, com a identificação do fornecedor e toda a descrição necessária, por meio de documento do qual conste o detalhamento, quantidade exata dos itens inclusos em cada caixa, bem como deverá ser disponibilizado Catálogo contendo ilustrações de cada material, com instruções descritas pelo fabricante sobre a desmontagem, limpeza, embalagem e esterilização dos instrumentais e implantes. O fornecedor a partir do envio da proposta fica ciente de que o material de OPME consignado e disponibilizado será de uso exclusivo dos referidos hospitais, restando vedada a retirada e/ou utilização por outras Instituições (Hospitais, Clínicas, Laboratórios,Universidades, etc). A empresa deverá apresentar, na proposta, plano de manutenção das caixas, assegurando o seguinte: Substituição de ítens a partir de desgastes por uso (será solicitado via CI pelo (s) cirurgiões (s);
2 Substituição de ítens a partir do término de sua vida útil (tempo a ser definido pela assessoria técnica do HRC e HRN); Substituição e/ou reparo de instrumentais sempre que solicitado. Deverá constar da proposta plano de treinamento para os profissionais do HRC e do HRN que utilizarão o material de OPME fornecido em consignação, objeto do contrato. Para participar do Processo, a empresa deverá apresentar os seguintes documentos: DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO - Cartão CNPJ - Contrato Social ou Estatuto e último aditivo - Cópia do RG e CPF do representante legal - Procuração (caso tenha procurador) - Alvará de Localização e Funcionamento - Registro Sanitário - Registro da Empresa no Conselho de Classe - Certidão de Responsabilidade Técnica da empresa no Conselho de Classe - Registro da Empresa na ANVISA - Certidão de Responsabilidade Técnica da Empresa na ANVISA - Registro dos Itens na ANVISA - Atestado de Capacidade Técnica de no mínimo 02 (dois) Hospitais de alta e/ou média complexidade no Estado do Ceará. - Certificado de Boas Práticas da ANVISA. DOCUMENTOS DE REGULARIDADE FISCAL -Certidão Negativa de Débitos Municipais -Certidão Negativa de Débitos Estaduais -Certidão Negativa de Débitos Federais -Certidão Negativa de Débitos FGTS -Certidão Negativa de Débitos INSS
3 -Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas Diante da apresentação da documentação solicitada, a empresa enviará Proposta Comercial com os respectivos valores, bem como todas as condições comerciais e técnicas para a realização do serviço, tais como: prazos, horários, dentre outras informações inerentes à prestação do trabalho, bem como Minuta de Contrato (quando houver). PRAZO PARA O ENVIO DE PROPOSTAS E REALIZAÇÃO DO PREGÃO PRESENCIAL As propostas deverão ser enviadas até às 17:00h do dia 22/11/2013, para o do Assistente Administrativo Responsável pela presente Cotação: gutemberg@isgh.org.br. As Propostas recebidas passarão por uma análise financeira e técnica, podendo existir mais de um Fornecedor habilitado para realizar o referido Serviço, objeto do Processo de Cotação, o qual será findado após realização de pregão presencial, a ser realizado em 25/11/2013, em local e horário a definir. De posse do resultado a Instituição elaborará o Documento Jurídico que seguirá o padrão do Instituto de Saúde e Gestão Hospitalar - ISGH. INFORMAÇÕES CONTRATUAIS: A forma de pagamento será por meio de Depósito Bancário, a ser efetuado preferencialmente no Banco do Brasil, no mês subsequente à Prestação do Serviço, até o dia 20, mediante a entrega, no Setor Responsável da Unidade de Saúde, da Nota Fiscal de Prestação do Serviço correspondente. A Nota Fiscal deverá ser emitida de forma individual, ou seja, referente ao material utilizado na cirurgia/procedimento de cada paciente, devendo, ainda, ser emitida no prazo máximo de 24 horas após o recebimento do documento (Guia) expedido pelo responsável designado pela Unidade. O documento fiscal deverá especificar o nome do paciente, número do prontuário,unidade, profissional responsável técnico, data da cirurgia e os materiais utilizados com os seus respectivos registros da ANVISA e deverá ser entregue por meio de protocolo no Núcleo Administrativo do HRC e HRN. O documento fiscal deverá ser protocolado acompanhado de toda a documentação comprobatória do cumprimento de obrigações tributárias, trabalhistas e previdenciárias, dispostas a seguir: -Certidão Negativa de Débitos Municipais; -Certidão Negativa de Débitos de ISS; -Certidão Negativa de Débitos Estadual; -Certidão Negativa de Débitos relativos aos Tributos Federais e da Dívida Ativa da União (exceto contribuições previdenciárias); -Certidão Negativa de Débitos Previdenciários; -Certidão Negativa de Débitos FGTS;
4 -Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas. Existindo profissional da empresa em exercício na Unidade, para atender ao objeto da presente Cotação, além dos documentos constantes do item anterior, a empresa deverá apresentar para efeitos de pagamento os seguintes documentos: - Comprovante de quitação do INSS (GPS) referente ao mês anterior ao da prestação dos serviços. - Comprovante de quitação do FGTS (GFIP), bem como seus relatórios, referente ao mês da prestação dos serviços. - Comprovante de pagamento de salário dos empregados e a folha de pagamento devidamente assinada pelos mesmos. - Comprovante de entrega da alimentação ou vale-alimentação. - Comprovante de entrega do vale transporte ou declaração da desistência deste dada pelo funcionário. - Cartão de vacinação do funcionário. - Atestado de Saúde Ocupacional ASO. O período para execução do Serviço, objeto deste Processo de Cotação, será por 12 meses, podendo ser renovado pelo mesmo período, mediante negociação e assinatura de Termo Aditivo. Caso haja interesse do Fornecedor, o mesmo poderá solicitar reajuste no valor, após transcorrido 1 (um) ano de vigência de execução do Serviço, baseando-se no índice IPC-A (IBGE) ou outro índice que venha a substituí-lo, sendo este aplicado a equipamentos e/ou insumos. Os itens constantes na TABELA SUS obedecerão aos reajustes desta. O FORNECEDOR declara neste ato que tem ciência de que o Instituto de Saúde e Gestão Hospitalar - ISGH executa sua atividade mediante Contrato de Gestão firmado junto ao Governo do Estado do Ceará e que a rescisão ou não renovação deste Contrato, importará em rescisão automática do presente Instrumento sem que caiba a qualquer das partes direito a multa, indenização, retenção, compensação, perdas e danos então decorrentes do mencionado encerramento contratual, enfim, sem qualquer ônus para as partes. O envio de Proposta Comercial implicará o conhecimento e tácita aceitação das condições estabelecidas nesta Intenção de Contratação e nos seus Anexos (quando houver), expediente dos quais não poderá o Fornecedor alegar desconhecimento. Mesmo não sendo do vosso interesse, a participação no referido Processo, solicitamos o retorno desta Solicitação de Proposta Comercial. Fortaleza CE, 19 de novembro de 2013
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