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de Doutrina do Exército: relato de experiência da implantação de uma ferramenta de gestão da informação para o Exército Brasileiro

Introdução Exército Brasileiro Grandeza e território C Dout Ex Gestão da doutrina militar terrestre no nível tático PEEx 2016-2019 Reestruturação do SIDOMT apoiado em ferramentas de TIC Implantação de um banco de dados para gestão doutrinária Maior publicidade às produções doutrinárias ostensivas

Metodologia Construção de repositórios institucionais Leite (2009) 1. Planejamento; 2. Implementação; 3. Participação da comunidade. LEITE, F. C. L. Como gerenciar e ampliar a visibilidade da informação científica brasileira: repositórios institucionais de acesso aberto. Brasília, DF: IBICT, 2009. Disponível em: <http://repositorio.unb.br/bitstream/10482/4841/1/livro_comoampliaregerenciar.pdf>. Acesso em: 9 abr. 2017.

1. Planejamento Conforme Neri (2013): Planejamento estratégico (diagnóstico estratégico, missão da organização, controle e avaliação); Planejamento bibliotecário (estudos de usuários, serviços de informação e políticas funcionais e operacionais); Planejamento tecnológico (comunicação de dados, armazenamento e segurança, aplicativos e ferramentas). NERI, V. S. Planejamento de bibliotecas digitais: teorias, conceitos e métodos. 2013. [98] f., il. Monografia (Bacharelado em Biblioteconomia) Universidade de Brasília, Brasília, 2013. Disponível em:< http://bdm.unb.br/handle/10483/7107>.acesso em: 9 abr. 2017.

Estrutura analítica do projeto

2. Implementação ABR 2016 Instalação do Dspace, testes de segurança e vulnerabilidad e, configurações básicas JUN 2016 Apresentação do projeto piloto para o Comando do Exército SET 2016 Definição do padrão de metadados de publicação padronizada OUT/NO V 2016 Início do Povoamento DEZ 2016 Confecção da Diretriz de implantação (Política) - aguardando aprovação

2. Implementação Apoio

2. Implementação Configuração da estrutura

3. Participação da comunidade Workshop Brasília-DF DEZ 16 Encontro dos Est Ens Itaipava-RJ MAR 17 Workshop Rio de Janeiro-RJ MAR 17 Reunião Resende-RJ ABR 17

3. Participação da comunidade Campanha informacional

3. Participação da comunidade Descentralização de submissões Fluxo de submissão publicações padronizadas Fluxo de submissão publicações não padronizadas (teste)

RESULTADOS E DISCUSSÕES Mais de 312 publicações Fluxos de etapas em teste 5 comunidades 75 subcomunidades 62 coleções Estrutura da BDEx sendo traçada sob demanda Coleções são criadas conforme os documentos são apresentados ao C Dout Ex.

RESULTADOS E DISCUSSÕES Tipos de publicações previstas 33 tipos (publicações padronizadas do Exército e outras). Ex: Manual de Campanha Instruções Reguladoras Caderno de Instrução Monografia Acervo por autor 13 entidades coletivas 12 autores pessoais Indexação 173 termos até o momento Rede BIE: Vocabulário controlado em elaboração Ciências militares Segurança e defesa Áreas afins

Considerações finais BDEx Biblioteca Apoio à gestão do conhecimento Customizada para receber publicações de todos os setores da instituição Otimização de recursos para viabilizar a visibilidade das produções bibliográficas de interesse da Força.

Referências BRASIL. Exército. Efetivo de militares da ativa, por círculo hierárquico e Quadro/ Arma/ Serviço, em dezembro de 2016.O Exército em números, Brasília, DF, 2017a.Disponível em: <http://10.67.84.109/2sch/anuario-estatistico/home/tabelas_por_assunto/25>. Acesso em: 11 abr. 2017. BRASIL. Exército. Efetivo previsto, existente e vago de servidor civil ocupante de Cargo de Direção, Assessoramento Superior, Função Gratificada e Função Comissionada Técnica, segundo a Região Militar, em 2016. O Exército em números, Brasília, DF, 2017b. Disponível em: <http://10.67.84.109/2sch/anuarioestatistico/home/tabelas_por_assunto/28>.acesso em: 11 abr. 2017. BRASIL. Exército. Efetivo da ativa, por Comando Militar de Área, tipo de Organização Militar e círculo hierárquico, em dezembro de 2016. O Exército em números, Brasília, DF, 2017c. Disponível em: <http://10.67.84.109/2sch/anuario-estatistico/home/tabelas_por_assunto/25>. Acesso em: 11 abr. 2017. BRASIL. Exército. Instruções Gerais para as Publicações Padronizadas do Exército. EB10-IG-01.002. Brasília, DF: Comando do Exército, 2011. BRASIL. Exército. Portaria n. 1.507, de 15 de dezembro de 2014. Aprova o Plano Estratégico do Exército 2016-2019, integrante da Sistemática de Planejamento Estratégico do Exército e dá outras providências. Boletim Especial do Exército, Brasília, DF, n. 28, 22 de dezembro de 2014. DIGITAL LIBRARY FEDERATION. A Working Definition of Digital Library [1998]. Disponível em: <http://www.diglib.org/about/dldefinition.htm>. Acesso em: 27 out. 2016. DSPACE. DSpace User Registry. 2017. Disponível em: <http://registry.duraspace.org/registry/dspace>. Acesso em: 11 abr. 2017. HILSDORF, C. O que é benchmarking?. Administradores.com, 13 set.t 2010. Disponível em:< http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/o-que-ebenchmarking/48104/>. Acesso em: 11 abr. 2017. INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA (IBICT). Repositórios Digitais. 2017. Disponível em: <http://www.ibict.br/informacao-para-cienciatecnologia-e-inovacao%20/repositorios-digitais/repositorios-brasileiros>. Acesso em: 11 abr. 2017. INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA (IBICT). Sistema para Construção de Repositórios Institucionais Digitais (DSpace). 2016. Disponível em: <http://www.ibict.br/pesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-inovacao/sistema-para-construcao-de-repositorios-institucionais-digitais/apresentacao/?searchterm=dspace>. Acesso em: 10 out. 2016. LEITE, F. C. L. Como gerenciar e ampliar a visibilidade da informação científica brasileira: repositórios institucionais de acesso aberto. Brasília, DF: IBICT, 2009. Disponível em: <http://repositorio.unb.br/bitstream/10482/4841/1/livro_comoampliaregerenciar.pdf>. Acesso em: 9 abr. 2017. NERI, V. S. Planejamento de bibliotecas digitais: teorias, conceitos e métodos. 2013. [98] f., il. Monografia (Bacharelado em Biblioteconomia) Universidade de Brasília, Brasília, 2013. Disponível em:< http://bdm.unb.br/handle/10483/7107>.acesso em: 9 abr. 2017. NOVAIS, M. P.; COSTA, V. S. RCIpea: funcionalidades, autenticações, tecnologias de um repositório em Dspace. Brasília, DF: IPEA, 2015. Disponível em: <http://repositorio.ipea.gov.br/handle/11058/4665>. Acesso em: 27 out. 2016. PIRES, D. Uso do dublin core na descrição de obras raras na web: a coleção da Biblioteca Brasiliana Digital. 2012. Disponível em: <http://www.producao.usp.br/handle/bdpi/43413>. Acesso em: 27 out. 2016.

COMANDO DE OPERAÇÕES TERRESTRES Centro de Doutrina do Exército Divisão de Difusão www.bdex.eb.mil.br Isaias de Oliveira Filho Chefe Ana Izabel Batista da Silva Bibliotecária Katucha Teixeira de Sousa Analista de Sistemas bdex.coter.2016@gmail.com dspace@coter.eb.mil.br (61) 3415-6385