Curso: Bibliotecas Digitais Fernando W Cruz. Material baseado no conteúdo disponibilizado no endereço h<p://cadair.aber.ac.uk/dspace/handle/2160/615

Transcrição

1 Curso: Bibliotecas Digitais Fernando W Cruz Material baseado no conteúdo disponibilizado no endereço h<p://cadair.aber.ac.uk/dspace/handle/2160/615

2 Visão geral sobre o DSpace

3 O que é o Dspace? Dspace é uma plataforma que permite capturar itens em qualquer formato (texto, vídeo, audio, etc.) para distribuí- los localmente ou na web Possui recursos de indexação, pesquisa, recuperação e preservação digital É Xpicamente usado como repositório insxtucional, com três facilitadores principais: A captura e ingestão de materiais, incluindo metadados sobre esses materiais Fácil acesso a esses materiais (mecanismos de listagem e searching) Facilita a preservação de longo prazo dos materiais

4 Bene]cios de uso do DSpace Alguns exemplos: Prover resultados de pesquisa rapidamente para uma audiência global (web) Alcançar uma audiência global pela exposição a engines de busca como o Google Armazenar materiais de ensino que podem ser usados em sistemas de gerenciamento de cursos Arquivar e distribuir materiais que poderia ser normalmente colocado numa página pessoal Armazenar exemplos de projetos de estudantes (com as devidas permissões) Apresentar teses dos estudantes (e permissões associadas) Manter uma trilha sobre a própria bibliografia e publicações Ter um idenxficador de rede persistente, que nunca muda ou quebra Sem necessidade para carregar imagens. Nesse caso, apenas apontar para os idenxficadores persistentes das imagens em seus arxgos

5 Para que serve o DSpace? DSpace pode ser usado para armazenar qualquer Xpo de mídia digital. Exemplos incluem: Jornais Conjuntos de dados Teses eletrônicas Relatórios digitais Posters de conferências Vídeos Imagens

6 Arquitetura geral do DSpace

7 Histórico do sojware DSpace Iniciado nos anos 2000, como parte da aliança HP- MIT Versões do sojware: Version 1.0 Novembro de 2002 Version 1.1 Maio de 2003 Version 1.2 Agosto de 2004 Version 1.3 Agosto de 2005 Version 1.4 Julho de 2006 Version 1.5 Março de 2008

8 Sobre a Fundação Dspace Formada in 2007 para prover suporte para a comunidade de usuários A missão é gerir o desenvolvimento colaboraxvo do sojware aberto GaranXr o uso de padrões abertos para interoperabilidade Gerenciar e coordenar as versões de sojware e rumos da comunidade

9 Modelo de desenvolvimento do DSpace Sojware livre (licença BSD) Modelo de desenvolvimento baseado em comunidade Controle por repositório SVN (source code control) Commi2ers Comunidade esxmulada para submeter bugs, relatórios, patches e requisições de novas funcionalidades Listas de e- mail para suporte

10 Exercício práxco: Inicie o Dspace na sua máquina Siga as instruções do instrutor local para logar no computador que possui o Dspace instalado Usuário: dspace Senha: dspace

11 Usuários e grupos no DSpace

12 Contas de usuário no DSpace São requeridas para garanxr privilégios para diferentes Xpos de usuários Usuários não logados, são considerados usuários anônimos Com uma conta de usuário, privilégios podem ser garanxdos para interagir com o DSpace Alguns usuários serão administradores e terão acesso a todas as funções do DSpace

13 Criando usuários no DSpace Para criar um usuário (auto- criação) Clique no link My DSpace Clique na opção New user? Click here to register. Entre endereço de e- mail e pressione Register Siga o link no e- mail que é enviado para você Informe seu nome, telefone e uma senha Lembrando que novos usuários não têm privilégios, inicialmente.

14 Grupos no DSpace Combine usuários em grupos lógicos Auxilia no gerenciamento de usuários Atribui privilégios para grupos e não para indivíduos Grupos podem ser membros de outros grupos Exemplos: Grupo de staffs de Biblioteconomia Grupo de staffs da Faculdade Todos os grupos de staffs

15 Grupos especiais Existem dois grupos especiais: Anônimo: Não há usuários nesse grupo. Este grupo é usado quando o usuário não é logado no DSpace. Administrador Contêm usuários que deveriam ter acesso completo aos recursos do ambiente

16 Criando o primeiro usuário administrador O primeiro usuário administrador deve ser criado diretamente no servidor do DSpace [dspace]/bin/create- administrator Entre com endereço de , primeiro nome, úlxmo nome e senha Use esses dados para fazer log in no DSpace

17 Exercício práxco: Crie um usuário administrador Siga as instruções: Usando uma janela de terminal do Linux, mude para o diretório [dspace] Execute o seguinte comando: bin/create- administrator Siga as mensagens e entre com endereço de e- mail, primeiro nome, úlxmo nome e senha Use o navegador (browser) do sistema e abra a URL da sua instalação DSpace Clique em My DSpace Entre com o endereço de e- mail e a password que você criou acima, e clique no botão Log In Você pode ver que está logado como administrador quando o link Administrador surge no menu do lado esquerdo da tela.

18 Comunidades e Coleções

19 Conceito de comunidade no DSpace Todo serviço Dspace é compreendido por comunidades O mais alto nível hierárquico de conteúdo do DSpace Comunidades podem ser: Departamentos Laboratórios Centros de pesquisa etc Cada comunidade contém: Metadados descrixvos sobre si, e As coleções conxdas nela

20 Conceito de coleção no DSPace Cada comunidade possui coleções que contêm itens Coleções podem pertencer a uma ou mais comunidades A colaboração entre comunidades pode resultar em uma coleção comparxlhada Cada coleção contém: metadados descrixvos sobre si, e itens (objetos digitais)

21 Exemplos de estruturas no DSpace Baseadas em unidades organizacionais: Comunidade Coleção Itens Departamento Grupo de pesquisa Itens Departamento Tipo de item Itens Faculdade Curso Itens Estruturas são hierárquicas: Comunidade SubComunidade Coleção Item Departamento Sub Departamento Grupo de pesquisa...

22 Discussão: Estrutura do repositório Estrutura do repositório Sim Já existe um repositório? Não Como é a estrutura desse repositório? Como esse repositório poderia ser estruturado?

23 Criando uma Comunidade Para criar uma comunidade, é preciso ser administrador e estar logado no DSpace A criação ypica de uma comunidade envolve: Escolher o Xpo Comunidade top level Sub- comunidade Completar os metadados descrixvos Configurar as autorizações (direitos de acesso)

24 PráXca: criando uma comunidade Faça log in no Dspace como administrador Selecione Community & Collec7on do menu Browse Selecione Create Top- Level Community do menu Admin Tools Complete os metadados descrixvos para a comunidade Clique em Create para completar o registro da comunidade

25 Criando uma coleção no DSpace Para criar uma coleção, é preciso ser administrador da comunidade onde essa coleção vai residir A criação de uma coleção ypica envolve: Selecionar a comunidade- pai da coleção Responder questões iniciais sobre essa coleção Informar metadados descrixvos sobre essa coleção Definir autorizações para essa coleção (usuários que podem submeter novos itens) Configurar o fluxo de trabalho para a coleção (visto mais adiante) Configurar as autorizações das coleções (direitos de acesso)

26 PráXca: criando uma coleção Navegue para a comunidade pai da coleção a ser criada Selecione Create Collec7on do menu Admin Tools Selecione as sentenças apropriadas para serem aplicadas a essa coleção

27 PráXca: criando uma coleção (cont.) Complete os metadados descrixvos da coleção Selecione os usuários que podem submeter para a coleção e pressione o botão Next Clique no botão Update para completar o processo de criação da coleção

28 Exercício: criando estrutura de teste Usando algumas das ideias discuxdas, crie uma estrutura de teste no seu repositório Dspace, seguindo os passos abaixo: Crie a comunidade top level Crie a coleção dentro dessa comunidade Atribua uma permissão de usuário para submeter a essa coleção

29 Metadados no DSpace

30 O que é metadado? Da Wikipedia: Metadata é "data sobre data", de qualquer Xpo de midia. Um item de metadado pode descrever um item de conteúdo ou uma coleção de dados Usados para facilitar o entendimento, caracterísxcas e gerenciamento de uso dos dados. O metadado requerido para gerenciamento efexvo de dado varia com o Xpo de dado e o contexto de uso. Em uma biblioteca, onde o dado é o conteúdo dos ytulos armazenados, metadados sobre um ytulo poderia Xpicamente incluir uma descrição de conteúdo, o autor, a data de publicação e a localização ]sica. No contexto de uma câmera, onde os dados são imagens, os metadados Xpicamente incluiriam a data da fotografia e os detalhes das definições da câmera (lente usada, distância focal, etc.) em um music player portáxl, como um ipod, o nome do álbum, os ytulos das canções e a arte embuxda nos arquivos de música são considerados metadados. No contexto de um sistema de informação, onde os dados são o conteúdo dos arquivos de computador, os metadados sobre um dado individual Xpicamente incluiria o nome do campo e o seu tamanho. O metadado sobre uma coleção de itens de dados, um arquivo de computador, poderia Xpicamente conter o nome do arquivo, o Xpo do arquivo e o nome do administrador do dado. h<p://en.wikipedia.org/wiki/metadata

31 Tipos de metadados (alguns) Existem dois Xpos básicos de metadados 1. Metadados descrixvos O Título é Uma breve história do tempo 2. Metadados administraxvos O item foi depositado em 28 de maio de 2008 às 20h25m

32 Metadados de codificação no DSpace Metadados são codificados usando esquemas de metadados (metadata schemas) DSpace usa Dublin Core por default Schema = dc Qualified Dublin Core Elementos E.g. Title / Creator / Subject / DescripXon Qualifiers E.g. Title.main / Title.subXtle / Title.series Exemplo: dc.idenxfier.citaxon

33 Registro de metadados MúlXplos esquemas de metadados podem ser manxdos no DSpace Acesse via menu Administrador - > Metadata Registry

34 Editando um esquema no DSpace Elementos podem ser atualizados, removidos ou adicionados:

35 Itens armazenáveis no Dspace (objetos digitais)

36 O que é um item? Um item é feito por: Metadados Pacotes (bundles) (exemplo: ORIGINAL / LICENCE / TEXT) Bitstreams

37 Interface padrão para submissão Uma submissão ypica envolve: Escolher uma coleção para submissão Responder questões iniciais Entrar com alguns metadados Carregar (upload) de alguns arquivos Verificar a submissão Concordar com o depósito de licença

38 Exercício práxco: submissão de um item Submeta um item para seu repositório Entre uma coleção que você previamente criou Execute a submissão usando um item de teste (um pdf, por exemplo)

39 Créditos Slides adaptados dos materiais dos seguintes autores: Stuart Lewis & Chris Yates Projeto de suporte ao repositório h<p:// Parte do RepositoryNet Fundado pelo JISC h<p://