ANEXO I - TÊRMO DE REFERÊNCIA (Artigo 7 2, inciso I, da Lei 8666/93). 1. DO OBJETO Constitui objeto do presente Processo Licitatório a contratação de Pessoa Jurídica para Prestação de Serviço de Locação de Veículos 0 (zero) Km, dos Tipos: Executivo, Veículos de Passeio Station Wagon, Caminhão Baú, Caminhonete cabine dupla e Veículo Utilitário Furgão, em dias úteis e não úteis, a serem utilizados/disponibilizados dentro e fora do Estado de Pernambuco, visando o transporte de Membros e Servidores, como também de Materiais, Suprimentos e Equipamentos de pequeno porte entre as unidades da Procuradoria-Geral de Justiça PGJ no Estado de Pernambuco. Registre-se que as locações a serem procedidas pela PGJ, serão todas em locações Fixas, sendo necessários os quantitativos a seguir descritos nas categorias especificadas nos itens abaixo: 2. ÍTENS A SEREM LICITADOS ITEM I - 13 (TREZE) VEICULOS SEDAN EXECUTIVO I.1. Condições Gerais: Veiculo de representação, tipo sedan executivo, 04 portas, com capacidade para 05 (cinco) pessoas, para ser empregado na condução de Membros e Servidores, como também de Materiais, Suprimentos e Equipamentos de pequeno porte entre as unidades da PGJ no Estado de Pernambuco sendo todos disponibilizados/entregues para locação fixa no Estado de Pernambuco; Obs.: Conforme disposto no subitem 6.1 do presente Termo de Referência, a licitante que for declarada vencedora deste item, deverá comprovar a propriedade de pelo menos 05 (cinco) veículos nas especificações abaixo descritas, através da apresentação dos originais dos Certificados de Registro e Licenciamento de Veículos - CRLV, emitido pelo Órgão de Trânsito competente. I.2. Condições Específicas: Cor: veículo pintado em cor preta, pintura tipo metálica ou perolizada, no padrão original de fábrica e de linha de produção. Motor do Veiculo: tipo flex, com no mínimo 1.799 cilindradas e 135 CV, alimentação através de injeção multiponto. Mecânica: direção hidráulica com regulagem de altura, câmbio mecânico de cinco marchas à frente e uma à ré, freios com sistema ABS dianteira e traseira. Dimensões: tanque de combustível com no mínimo 50 (cinqüenta) litros e porta-malas de no mínimo 340 litros. PROCESSO LICITATÓRIO N.º 015/2010 Página 1 de 11
Equipamentos obrigatórios e acessórios: "brake light" - luz auxiliar de freio; "air bag" duplo condutor e passageiro; acendedor de cigarros; cintos de segurança de 03 (três) pontos, dianteiros e trazeiros; sistema de imobilização do motor através de chave eletrônica; controlador de velocidade; espelho retrovisor externo direito; isolamento termo-acústico sob o capô; desembaçador de vidros dianteiros e traseiros; ar condicionado com controle eletrônico de temperatura; comando elétrico de portas, vidros e espelhos; rádio AM/FM-CD player (com MP3); sistema de alarme anti-furto; alarme com controle remoto das travas das portas; antena no veículo; apoio de cabeça nos bancos dianteiros e traseiros com regulagem de altura; chave de rodas; coluna de direção regulável em altura e profundidade; assento do motorista com regulagem de altura; extintor de incêndio; indicador de velocidade, temperatura, hodômetro parcial e total; pára-choque pintado na cor do veículo; para-sol para passageiro e motorista; Protetor de carter e câmbio; Trava elétrica das portas; Todos os equipamentos obrigatórios exigidos pelo CONTRAN; Luz de leitura na frente e para passageiros; Porta-mapa nas portas dianteiras e porta-revista na parte traseira; ITEM II - 40 (QUARENTA ) VEÍCULOS DE PASSEIO STATION WAGON II.1. Condições Gerais: Veículo de passeio, tipo station wagon, 04 portas, com capacidade para 05 (cinco) pessoas, para ser empregado no transporte de Membros e Servidores, como também de Materiais, Suprimentos e Equipamentos de pequeno porte entre as unidades da Procuradoria- Geral de Justiça PGJ no Estado de Pernambuco. Equipado com rádio AM/FM com CD Player com MP3. Relativamente ao quantitativo de veículos acima mencionado são todos para locação fixa, sendo os mesmos disponibilizados/entregues dentro do Estado de Pernambuco; II.2. Condições Específicas: Cor: veículo pintado em cor branca ou cinza, pintura tipo sólida ou perolizada, no padrão original de fábrica e de linha de produção. PROCESSO LICITATÓRIO N.º 015/2010 Página 2 de 11
Motor do Veiculo: Motor 1.8(litros), tipo flex, com no mínimo 102 CV(gasolina) e 105 CV(álcool). Mecânica: Direção hidráulica, câmbio mecânico de cinco marchas à frente e uma à ré, freios hidráulicos com ação nas 04 rodas, suspensão independente. Dimensões: tanque de combustível com no mínimo 50 (cinqüenta) litros e porta-malas com capacidade de carga de no mínimo 430 litros. Acessórios: Ar condicionado, Vidros elétricos dianteiros, travas das portas, lavador e limpador do vidro traseiro, alto falantes, pára-choque na cor do veículo. ITEM III 01 (UM) CAMINHÃO TIPO BÁÚ COM CAPACIDADE DE 07 TONELADAS IV. 1. Condições Gerais: O Caminhão, com capacidade mínima de 07(sete) toneladas, cabine refrigerada com ar condicionado, Equipado com rádio AM/FM com CD Player com MP3 para ser utilizado nas necessidades do serviço de transporte de carga de grande volume entre as unidades da PGJ no Estado de Pernambuco. O veículo acima mencionado será alvo de locação fixa e deverá ser disponibilizado/entregue dentro do Estado de Pernambuco; IV.2. Condições Específicas: Cor: veículo pintado em cor branca, no padrão original de fábrica e de linha de produção. Motor do Veículo: mínimo de 140 CV e 3.300 rpm. Mecânica: Direção hidráulica, câmbio mecânico de cinco marchas à frente e uma à ré. Dimensões: tanque de combustível com no mínimo 149 (cento e quarenta e nove) litros. Peso (kg): Peso bruto total combinado de no mínimo (PBTC) 7.500. Baú: Em chapa de alumínio, com porta de abertura central na traseira e folha única na lateral ITEM IV 03 (três) CAMINHONETES CABINE DUPLA IV. 1. Condições Gerais: As Caminhonetes, com cabine dupla refrigerada com ar condicionado, para ser utilizado nas necessidades do serviço de transporte de Servidores, como também de Materiais, Suprimentos e Equipamentos de pequeno e médio porte entre as unidades da PGJ no Estado de Pernambuco. O veículo acima mencionado será alvo de locação fixa e será disponibilizado/entregue dentro do Estado de Pernambuco; PROCESSO LICITATÓRIO N.º 015/2010 Página 3 de 11
IV.2. Condições Específicas: Cor: Branca; Tração: 4X2; Motor: Maior ou igual a 2,5 L; MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DE PERNAMBUCO Potência: Maior ou Igual a: 140 CV; Transmissão: Manual 6 machas; Combustível: Diesel; Tanque de Combustível: Igual ou maior que 80 Litros Injeção: Eletrônica; Direção: Hidráulica; Portas: Com Trava Elétrica; Vidros: Elétricos nas 4 portas; Refrigeração: Ar condicionado com controle manual ou Automático; Limpador de para brisa intermitente com sensor de velocidade; Cintos de segurança com 3 pontos; Rádio AM/FM/CD; Revestimento de Bancos: Tecido; Caçamba: Com tranca e/ou chave e cobertura; ITEM V 01 (um) VEÍCULO UTILITÁRIO FURGÃO V. 1. Condições Gerais: O Furgão destina-se ao uso de transporte de Servidores, como também de Materiais, Suprimentos e Equipamentos de Informática de pequeno porte entre as unidades da PGJ no Estado de Pernambuco. O veículo acima mencionado será alvo de locação fixa e será disponibilizado/entregue dentro do Estado de Pernambuco; V.2. Condições Específicas: Cor: Branca; PROCESSO LICITATÓRIO N.º 015/2010 Página 4 de 11
Carroceria Monobloco; Com porta lateral corrediça e 2 passageiros; Motor: Com cilindradas maior que 1.550 cc; Transmissão: Manual 6 machas; Combustível: Gasolina/Álcool; Tanque de Combustível: Igual ou maior que 50 Litros Injeção: Eletrônica; Direção: Hidráulica; Portas: Com Trava Elétrica; Vidros: Elétricos nas 2 portas; Refrigeração: Ar condicionado com controle manual ou Automático; Limpador de para brisa intermitente com sensor de velocidade; Cintos de segurança com 3 pontos; Rádio AM/FM/CD e MP3; Revestimento de Bancos: Tecido ou Couro; Capacidade do Baú: Maior ou igual a 2800 dm3; Segurança: Proteção com barra para o Motorista contra invasão de Carga; Fechadura inviolável; Protetor Inferior do Carter; Tampa de Combustível com chave; Porta Lateral Deslizante; Porta Traseira com vidros com abertura de 90 e 180 graus; PROCESSO LICITATÓRIO N.º 015/2010 Página 5 de 11
03. DAS CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 3.1 - Os veículos serão requisitados através de Ordem de Serviço, emitida pela PGJ, através da Unidade de Transportes, que especificará onde serão entregues; 3.2 Todos os veículos serão de locação fixa; 3.3 Todos os veículos locados serão operados por funcionários da PGJ ou a disposição desta, devidamente habilitados, e deverão ser entregues juntamente com os respectivos Certificados de Registro e Licenciamento de Veículos - CRLV, devidamente atualizados; 3.4 - A manutenção e reparo dos veículos, inclusive substituição de pneus, câmaras, peças, balanceamento, alinhamento, será de responsabilidade da empresa CONTRATADA; 3.5 - No caso de acidentes automobilísticos, incidentes, sinistros de um modo geral, roubos, furtos, ou qualquer outra ocorrência que venha a causar danos ao veículo locado, por culpa ou não da Procuradoria Geral de Justiça ou de seus prepostos, a PGJ se limitará a providenciar a devida comunicação para elaboração do BO - Boletim de Ocorrência, quando for o caso. A remoção, despesa com guinchos, franquias de seguro, se for o caso, e outras despesas relativas aos veículos sinistrados serão de inteira responsabilidade da empresa vencedora; 3.6 - A empresa CONTRATADA deverá manter em perfeito estado de conservação e em ótimas condições de segurança os veículos locados, podendo a PGJ, sempre que julgar necessário, exigir a substituição dos mesmos; 3.7 - Em caso de revisão programada, quebra e ou avaria do veículo, que impossibilite a sua utilização, quando em deslocamento na Capital, Região Metropolitana e interior do Estado, a empresa devera providenciar a substituição do veículo, no prazo máximo de 04 (quatro) horas, para as duas primeiras localidades e, para a última, no prazo de 12 (doze) horas; 3.8 Todos os seguros inerentes aos veículos locados serão, exclusivamente, de responsabilidade da CONTRATADA, inclusive a franquia; 3.9 - Por ocasião da entrega de veículos locados, deverá a CONTRATADA apresentar ao Departamento Ministerial de Transportes, da Procuradoria Geral de Justiça, cópias autenticadas das respectivas Apólices de Seguro atualizadas; 3.10 - A CONTRATADA ficará eximida do ônus relativo às eventuais multas sofridas pelos veículos locados, decorrentes de infrações de trânsito cometidas durante o período que estiverem à disposição da PGJ, desde que não lhe tenha dado causa; 3.10.1 - A CONTRATADA deverá encaminhar ao Departamento Ministerial de PROCESSO LICITATÓRIO N.º 015/2010 Página 6 de 11
Transportes, da Procuradoria Geral de Justiça, original ou cópia, impresso, digitalizado, por fax ou por email, de Notificação de Autuação, Notificação de Imposição de Penalidade e qualquer documentação de comprovação de infrações de trânsito cometidas durante o período que estiverem à disposição da PGJ, desde que não lhe tenha dado causa, no prazo máximo de 10 (dez) dias antes do prazo limite de recurso/pagamento de cada documento para permitir a defesa do condutor e aguardar todos os prazos de defesa previstos pelo Código de Trânsito Brasileiro antes de efetuar o pagamento da infração de trânsito; 3.10.2 O ressarcimento das infrações de trânsito ficará condicionado ao envio de toda a documentação de comprovação das mesmas ao Departamento Ministerial de Transportes, da Procuradoria Geral de Justiça, no prazo estabelecido no Item 3.10.1, bem como o envio de original ou cópia de documentação de comprovação de pagamento das infrações de trânsito. 3.11 - Os veículos requisitados pela PGJ, deverão estar devidamente licenciados, equipados e totalmente regularizados, de forma a atender todas as exigências do Código de Trânsito Brasileiro. 3.12 - Na execução dos serviços de todos os itens, o combustível será de responsabilidade da CONTRATANTE; 3.13 - A CONTRATADA deverá entregar e manter os veículos em perfeito estado de conservação, limpeza e segurança para operação/condução, devendo os mesmos estar em fiel obediência a Legislação de Trânsito (Lei n 9.503/97, de 23.09.97) - Código de Trânsito Brasileiro, inclusive quanto ao registro e concessão de operação nos Órgãos competentes, podendo a PGJ, sempre que julgar necessário e pertinente, exigir a imediata substituição daqueles veículos que não estejam nas condições ideais de trafegabilidade; 3.14 - A CONTRATADA deverá sob suas expensas proceder à manutenção e reparo dos veículos, inclusive substituição de pneus, câmaras, peças e acessórios, bem como substituir de imediato, qualquer veículo locado danificado, no local da ocorrência, sem ônus para a Contratante; 3.15 - A aferição dos quilômetros rodados e/ou das diárias será acompanhada de relatório próprio emitido pela Unidade de Transportes da PGJ; 3.16 - Para efeito de aferição do período de utilização do objeto em questão, será considerado como horário de início e horário de término do serviço, respectivamente, os horários de apresentação e liberação dos veículos em local definido pela PGJ; 3.17 - A CONTRATADA deverá ressarcir a PGJ, as despesas oriundas de serviços emergenciais e imprescindíveis efetuados nos veículos, desde que autorizados pela CONTRATADA, mediante apresentação das respectivas notas de despesas; PROCESSO LICITATÓRIO N.º 015/2010 Página 7 de 11
3.18 - A CONTRATADA deverá efetuar o reboque dos veículos de sua propriedade, quando necessário, com todos os ônus as suas expensas, bem como prestar assistência 24 horas. 3.19 A CONTRATADA deverá manter central de atendimento visando operacionalização do contrato, informando nome do representante a ser acionado, telefone convencional e fax, bem como celular, e e-mail; 3.20 A CONTRATADA terá um prazo de até 30(trinta) dias após o recebimento das ordens de serviços / notificações para disponibilização dos veículos, objeto deste termo de referência; 3.21 A CONTRATADA deverá fornecer relação dos veículos disponibilizados para prestação do serviço, informando todos os dados necessários para identificação dos mesmos, que deverão ser conferidos e ratificados no ato da entrega dos mesmos pelo representante do MPPE; 3.21.1 Idêntico procedimento estabelecido no item 3.21 acima, deverá ser cumprido quando da substituição de qualquer veículo. 3.22 A CONTRATADA deverá manter os veículos devidamente licenciados durante o período de duração da prestação dos serviços, apresentando cópia dos documentos necessários para a devida comprovação. 4. DAS OBSERVAÇÕES ADICIONAIS: 4.1 - O ano de fabricação dos veículos a serem locados será o do modelo mais recente lançado; 4.1.1 Quando da sua entrega, os veículos de locação fixa deverão ser 0 (zero) Km; 4.2 - A frota de carros que ficar locada de forma permanente deverá ser substituída a cada 12 (doze) meses, em caso de renovação contratual; 4.3 - O objeto de que trata este Certame, após a efetiva contratação, poderá sofrer variações em seu quantitativo, de acordo com a Lei n.º 8.666/93, e suas alterações posteriores; 4.3.1 - Portanto, a PGJ poderá requisitar veículos além dos quantitativos previstos nos itens constantes no presente Termo de Referência, visando atender as eventuais necessidades do serviço, bem como deixar de utilizá-los, no todo ou em parte. A CONTRATADA, por sua vez, ficará obrigada a atender as requisições que forem feitas neste sentido. 4.4 - Por ocasião da execução do Contrato, será admitida, quando houver necessidade (em decorrência de fato superveniente, devidamente configurado que impossibilite o PROCESSO LICITATÓRIO N.º 015/2010 Página 8 de 11
cumprimento conforme os ditames do Edital), a substituição dos veículos locados ou a serem locados, por outros, de marcas, modelos, diversos daqueles propostos pela CONTRATADA, desde que de igual categoria, nacional ou importado, resguardando-se a mesma similaridade, bem como o mesmo padrão oferecido. Nestes casos, deverá haver a concordância da PGJ com a devida antecedência e serem mantidos os mesmos preços apresentados para as marcas originariamente propostas. 5. DOS CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO 5.1 - Para cada item, de acordo com a modalidade de locação, será admitido valor único de locação mensal (locação fixa) e será relativo a locações em dias úteis e não úteis; 5.2 - O valor a ser pago à proponente vencedora resultará do período de permanência do veículo solicitado, à disposição da PGJ, de conformidade com os valores apresentados na proposta, não havendo nenhum acréscimo em caso de não haver solicitação por parte da Contratante; 6. DO CONTRATO 6.1 - Por ocasião da assinatura do Contrato, a adjudicatária deverá apresentar comprovação de possuir um determinado quantitativo mínimo de veículos por categoria no(s) item(ns) que efetivamente participou e venceu, conforme estabelecido nos respectivos itens (objetos) especificados neste Termo de Referência. Os veículos, cujas propriedades deverão ser comprovadas, deverão estar todos em nome da empresa adjudicatária. Poderão ser aceitos veículos vinculados a empresas de LEASING, desde que conste na observação do respectivo documento o arrendamento a empresa Licitante, sob pena de decair o direito a contratação, e serem convocadas os licitantes remanescentes na ordem de classificação. Para efeito da comprovação de que trata este item, a adjudicatária deverá proceder à apresentação dos originais dos Certificados de Registro e Licenciamento de Veículos - CRLV, emitido pelo Órgão de Trânsito; 6.2 - O Termo de Contrato ou instrumento equivalente acima mencionado será elaborado pela PGJ, de acordo com as disposições contidas na Lei Federal n. 8.666/93, e suas alterações posteriores, e atenderá as condições previstas neste Edital e seus Anexos; 6.3 - O Contrato terá vigência por 12 (doze) meses, a partir da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado, consoante às disposições contidas no inciso II, do art. 57 da Lei n. 8.666/93, e suas alterações posteriores, mediante celebração de Termo Aditivo; 6.4 - Na hipótese de a licitante vencedora não assinar o Contrato no prazo e condições estabelecidas, a PGJ poderá convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação da Etapa de Lances, para fazê-lo em igual prazo e nas condições de suas PROCESSO LICITATÓRIO N.º 015/2010 Página 9 de 11
propostas, podendo ser negociada a obtenção de melhor preço, verificando-se a aceitabilidade da proposta e o cumprimento das exigências habilitatórias; 6.5 - A vencedora deverá manter durante toda a execução do Contrato, em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas neste Edital, consoante o que preceitua o inciso XIII, do art. 55 da Lei Federal n 8.666/93, e suas alterações posteriores; 6.6 - A responsabilidade direta pela fiscalização da execução do Contrato será da Coordenadoria Ministerial de Administração através do Departamento Ministerial de Transportes, para tanto, após sua assinatura, quando o mesmo tomar conhecimento de qualquer irregularidade ou inadimplência por parte da CONTRATADA, deverá de imediato comunicar, por escrito, a Secretaria Geral do MPPE, que determinará as providencias para que se apliquem as sanções previstas na Lei e no Contrato; 7 - DA CONDIÇÃO DE PAGAMENTO 7.1 - O pagamento será efetuado Mensalmente, mediante a utilização do objeto licitado, no prazo de 15 (quinze) dias úteis após o encaminhamento da Nota Fiscal e Fatura respectiva, devidamente atestada pelo Departamento Ministerial de Transportes da PGJ, devendo constar na nota fiscal/fatura o valor total, acompanhado de planilha detalhada constando as placas e valor mensal total; 7.2 - O pagamento mensal a CONTRATADA ficará condicionado à existência de locações durante o mês. 7.3 - Qualquer atraso ocorrido na apresentação dos documentos por parte da CONTRATADA importará em prorrogação automática do seu vencimento por período igual ao do atraso verificado, não se constituindo, desta forma, inadimplência por parte da PGJ; 7.4 - Nos pagamentos devidos serão descontados os valores de multas e eventuais débitos decorrentes do Contrato. 8 - DAS OBRIGAÇÕES DA PGJ 8.1 - Fornecer todos os dados a CONTRATADA, necessários à adequada execução dos serviços; 8.2 - Efetuar os pagamentos nos termos do Contrato; 8.3 - Manter com a CONTRATADA relações por escrito, ressalvados os entendimentos verbais motivados pela urgência, que, entretanto, deverão ser formalizados PROCESSO LICITATÓRIO N.º 015/2010 Página 10 de 11
oportunamente; MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DE PERNAMBUCO 8.4 - Não permitir que os veículos locados sejam operados por funcionários inabilitados; 8.5 - Fiscalizar a execução do instrumento contratual, através do chefe da PGJ, na forma que lhe convier. 8.6 Receber os veículos locados, de acordo com as ordens de serviços / notificações emitidas pelo do Departamento Ministerial de Transportes, da Procuradoria Geral de Justiça. 8.7 Proceder a devolução dos veículos, de acordo com ordem de serviço / notificação emitida pelo Departamento Ministerial de Transportes, da Procuradoria Geral de Justiça, ao final do contrato e/ou nas alterações contratuais durante a sua vigência.) 9 - DA COMPLEMENTAÇÃO E MODIFICAÇÃO O Contrato poderá ser modificado ou complementado, mediante acordo entre as partes, observado as formalidades legais e regulamentares pertinentes, para a solução dos casos omissos e dúvidas emergentes, a luz da Lei n. 8.666/93, e suas alterações posteriores, através de Termo Aditivo considerado integrante do Contrato. PROCESSO LICITATÓRIO N.º 015/2010 Página 11 de 11