Desenho/Formas SmartArt 1
WordArt Para criar textos com efeitos Gráficos Embora o Word 2007 seja um processador de texto, permite a criação de gráficos em tudo semelhantes à folha de cálculo Excel 2007. 2 1 3 2
Marcas e Numeração Marca 1 Sub-nivel da marca 1 Marca 2 Marcas 1. Marca 1 1. Sub-nivel da marca 1 2. Marca 2 Numeração Para inserir, basta seleccionar os parágrafos para aplicação das marcas e activar o botão de marcas/numeração. Marcas e Numeração 3
Marcas e Numeração 1 nível 2 ou mais níveis Estilos e Formatação Podemos dizer que um estilo é um conjunto de formatos identificados por um nome. A razão da utilização de um determinado estilo tem como objectivo uniformizar um determinado documento ao nível das mais variadas formatações (tipo de letra, alinhamento, etc ). 4
Aplicar um estilo Seleccionar o(s) parágrafo(s) onde se pretende aplicar o estilo e escolher a opção estilos, seleccionar o estilo pretendido que será imediatamente aplicado. Criar Novos Estilos O Word 2007 vem com uma série de estilos predefinidos, no entanto, se o utilizador pretender criar estilos, mais personalizados, poderá defini-los de forma bastante fácil. 5
Criar Novos Estilos Bastará clicar no botão, atribuir o nome ao novo estilo e realizar todas as operações e formatações necessárias à criação do novo estilo. A destacar: Tipo de Estilo - escolher se se pretende um estilo de parágrafo ou caracter; Baseado Em - escolher o estilo que servirá de base ao novo estilo; No botão Formatar, escolher toda a formatação pretendida do novo estilo; Na opção adicionar a Lista de Estilos Rápidos, para que este novo estilo seja adicionado ao modelo. Modificar/Eliminar um Estilo Pode ainda, modificar ou eliminar a qualquer momento qualquer estilo existente, respectivamente através das opções Alterar Estilos. Ou 6
Cabeçalhos, Rodapés e Notas Podemos incluir cabeçalhos e rodapés em qualquer documento, que serão colocados, respectivamente, no início e fim das páginas. Para incluir um cabeçalho ou rodapé, deve selecionar o Separador Inserir, e selecionar a opção Cabeçalho: Cabeçalhos, Rodapés e Notas Aceder ao separador Esquema de Página e escolher os modelos pré-definidos que do cabeçalho quer do rodapé, ou formatar cada um deles com textos definidos pelo utilizador. 7
Exemplo de rodapé É possível também inserir números nas páginas bastando para isso: Notas de Rodapé e de Fim de Documento As notas de rodapé são colocadas no final das páginas a que se referem, as notas de fim de documento são colocadas no final do documento e compreendem as citações ou outras referências. Tal como nos cabeçalhos e rodapés, as notas de rodapé e de fim de documento, têm numeração automática. 8
Notas de Rodapé e de Fim de Documento Escolher se pretende uma Nota de Rodapé ou uma Nota de Fim. Numeração de Página A numeração das páginas de um documento pode ser feita através do uso de cabeçalhos e rodapés ou através da inserção de números. Para realizar esta operação: 9
Numeração de Página A opção Formatar Números de Página dá acesso à formatação da numeração: Poderemos: Formato do número. Ex: 1, 2, 3, ou A, B, C, Incluir número do capítulo - para indicar se se pretende que para além da numeração, sejam incluídos os capítulos e qual o tipo de separador; Numeração de páginas - para indicar como será feita a numeração: se continua desde a secção anterior ou se recomeça no número que se indica. Data e Hora Esta opção está disponibilizada também no separador Inserir e permite ao utilizador colocar a data ou a hora actuais do sistema: 10
Data e Hora Deverá escolher o formato pretendido e clicar no botão OK. Para além dos vários formatos disponibilizados, poderá activar a opção Actualizar Automaticamente, para que a data esteja sempre actualizada sempre que abrir o respectivo documento. Comentários Os comentários são úteis quando existe um determinado documento que é partilhado por vários utilizadores. Por exemplo, um formulário poderá ter vários comentários para que todos saibam como preencher correctamente um determinado campo. 11
Comentários Os comentários são identificados através de uma linha vermelha que, no seu final, tem o texto com o comentário. Imediatamente após mover o apontador do rato para o texto que contém o comentário, este aparece numa caixa. Os comentários podem ou não estar visíveis. Para ocultar um comentário: Caixas de Texto As caixas de texto são usadas para a inserção de texto ou figuras dentro do documento. São uma espécie de recipiente que se pode posicionar num local exacto do documento, parágrafo, margem ou página. 12
Caixas de Texto O que o Word 2007 faz é criar uma área de desenho onde se podem criar tantas caixas de texto quantas se desejar. Existem umas já pré-formatas e que podem ser vistas na figura seguinte: As no Word 2007 são uma ferramenta muito versátil para apresentar informação por vezes complexa, através de linhas e colunas. A sua intercepção denomina-se de células. As células de uma tabela podem receber texto ou gráficos. Pode-se converter texto em tabelas e vice-versa. Todas as possibilidades de formatação anteriormente estudadas podem ser aplicadas nas tabelas, nomeadamente a sua formatação ao nível dos limites e sombreados. 13
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Desenhar Tabela O apontador do rato é alterado para um lápis. Pode-se clicar e arrastar para desenhar células isoladas numa tabela, ou simplesmente criar novos limites na mesma. Para que o rato volte ao seu estado normal, deve-se clicar novamente no mesmo botão; Estilo de Tabela Se a tabela já estiver desenhada pode aplicar um estilo pré definido à tabela através desta opção. Editor de texto - Word 2007 - Profª Sandra Silva Estilo de Tabela Se a tabela já estiver desenhada pode aplicar um estilo pré definido à tabela através desta opção. 15
Borracha O apontador do rato é alterado para uma borracha. Podese clicar e arrastar por cima dos limites de uma tabela para os apagar. Para que o rato volte ao seu estado normal, deve-se clicar novamente no mesmo botão. Estilo de Linha É disponibilizado uma lista dos estilos de linha. Deve-se seleccionar o estilo que se pretende atribuir a um limite e clicar em cima do mesmo para que seja alterado. Espessura da Linha É disponibilizada uma lista das espessuras possíveis para atribuir a um limite ou célula. Deve-se seleccionar a espessura da linha que se pretende atribuir a um limite e clicar em cima do mesmo para que seja alterado. Cor dos Limites É disponibilizada uma paleta de cores possíveis para os limites. Deve-se seleccionar a cor do limite que se pretende atribuir e clicar em cima do mesmo para que seja alterado. Limites Aplica o estilo de limite à selecção ou a outras tabelas que se pretendam desenhar. Para escolher outros limites deve-se clicar na seta à direita do botão e escolher o limite pretendido. Cor do Sombreado Aplica o sombreado à selecção realizada. Para escolher outros sombreados deve-se clicar na seta à direita do botão e escolher o sombreado pretendido; Unir Células Une as células previamente seleccionadas; 16
Divide Células Divide as células previamente seleccionadas; Alinhamento Alinha o conteúdo da(s) célula(s) em cima, em baixo e ao centro, no que concerne ao alinhamento vertical das células; Distribuir Linhas Uniformes Ajusta a altura das linhas de forma uniforme; Distribuir Colunas Uniformes Ajusta a altura das colunas de forma uniforme. Orientação do Texto Faz a rotação do texto de acordo com a figura. Adicionar e Eliminar células, linhas os colunas Através do comando Inserir: 17
Adicionar e Eliminar células, linhas os colunas Através do comando Inserir: De referir ainda que pode alterar o tamanho de uma tabela, linhas e colunas só com o rato. Bastará deslocar o apontador do mesmo ao objecto que se pretende alterar o tamanho (por exemplo: fronteira entre duas células), clicar e arrastar. 18