MANUAL Formação: TIC (Word) Maio a Jul/2011

Transcrição

1 Fazer uma lista (de convidados/ de contactos): Criar lista de contactos (com título): Seleccionar a lista (completa) e clicar no ícone Numeração (automaticamente é numerada a lista) Poderemos também escolher Marcas Poderemos também: seleccionar Formatar + Marcas e numeração e seleccionar a formatação pretendida Ou Personalizar: Formatar + Marcas e numeração + Personalizar (escolher a marca pretendida e ok) Numeração: Marcas:

2 Para converter o texto em tabela, seleccionar previamente o texto (incluindo o título) e fazer Tabela + converter + ok (Para voltar atrás clicar em simultâneo em Cntrl Z (voltar a ter só o texto)) Para ordenar a tabela (por ex: por ordem alfabética): Tabela + ordenar de A a Z + OK Para acrescentar ao textos alíneas: a), b), c), d), etc Obs: a introdução das alíneas deverá estar pré-definida, caso não esteja: Formatar + Marcas e numeração e seleccionar o tipo de marcação pretendida, conforme abaixo indicado + ok Posteriormente deveremos posicionar o cursor no local onde pretendemos acrescentar as alíneas e seleccionar o ícone Aumentar avanço (automaticamente irá aparecer a a), para acrescentar + bastará utilizar a tecla enter SELECCIONAR TITULOS

3 Seleccionar os títulos pretendidos como 1º Titulo (1 a 1) e seleccionar a teclas Estilos de formatação e Titulo 1 Posteriormente seleccionar as alíneas e escolher titulo 2 INSERIR IMAGENS E MODIFICÁ-LAS: Clicar 2 vezes (c/ rato) sobre a imagem ou Seleccionar: Formatar + Imagem Podemos colocar a imagem atrás do texto, ao lado do texto, alterar as cores (colocar a pretro/branco), colocar uma linha à volta, marca d agua (por trás do texto s/ o tapar) Também poderemos trabalhar directamente com a barra de ferramentas imagem

4 Poderemos também rodar a imagem (clicar na imagem e posteriormente clicar na bola verde e rodar: Também poderá ser com palavras em vez de imagens: Inserir + Imagem + WordArt (poderemos também escolher cores, padrões, EMITIR CARTA / ENVELOPE Colocar n/ Nome e Morada pretendida - Ferramentas + Cartas e mails + envelopes Seleccionar todo o texto (nome+morada) e cortar e colar no destinatário (poderão ser utilizados os íncones cortar/colar ou clicar no botão do rato do lado direito) e colocar no remetente Adicionar ao documento Automaticamente vai criar um envelope + 1 carta Escrever a carta com o texto pretendido Guardar o documento (guardar como e atribuir nome)

5 Se pretendermos usar essa mesma carta para outros destinatários, bastará abrir novo documento Se seleccionarmos ferramentas + cartas e mails + envelopes está já guardado o n/ endereço. Para imprimir: Ficheiro imprimir se pretendemos apenas imprimir a pági que estamos a vizualizar escolher Imprimir Pág actual ou colocar páginas. 1 1 (só irá imprimir a página 1 (evita que se imprima páginas que não pretendemos) CRIAR CARTA MODELO Podemos criar uma carta Modelo para que possamos utilizar mais vezes para outros assuntos e/ ou pessoas Fazer Ficheiro + guardar como No Nome do ficheiro podemos dar um novo nome, por Ex: carta Modelo Biblioteca No Guardar c/ o tipo: escolher Modelo de documento

6 Para que o documento (Modelo) fique na nossa pasta pessoal seleccionar também a n/ pasta Os meus documentos, caso contrário irá ser guardado automaticamente nos modelos da Microsoft Quando pretendermos utilizar os n/ documentos Modelos não iremos poder alterá-los para efectuar alguma alteração teremos que gravar novo documento. Novo Documento: (servirá para colocar documentos na net, não serve p/ imprimir pois não sai na impressão) Formatar Fundo Formatar + Fundo (escolher a cor pretendida) Formatar Tema Formatar + tema

7 Abrir barra ferramentas para web Ficheiro + guardar como página da Web (se voltarmos a abrir o documento irá abrir uma página na net não abre o word Colocar o nome a correr no ecran: Efectuar: Iniciar + Todos os Programas + Acessórios + Bloco de Notas

8 Escrever: (sempre em minúsculas) <html> (abrir) <marquee> Formação TIC </marquee> </html> (fechar)

9 Guardar documento: atenção deve ser guardado da seguinte forma: Guardar Como Nome do ficheiro: nome escolhido.html (sempre com o ponto e html tudo junto) Guardar com o tipo: Todos os ficheiros Guardar (irá ficar gravado como doc net) Depois de guardado o documento ao abrirmos o mesmo (símbolo Net), irá aparecer o texto que seleccionamos no ecran a correr, conforme abaixo visualizado. TECLAS DE ACESSO RÁPIDO Aceder rapidamente ao Ficheiro / Editar / Ver / Inserir / Formatar, etc. Por exemplo: primir a tecla Alt + 1ª letra pretendida se pretender aceder ao Ficheiro primir a tecla Alt+F Ctrl + Enter insere quebra de página

10 FORMATAÇÃO: MANUAL Copiar formatação Formatar o 1º Título da forma que pretende Para copiar a formatação para os restantes títulos deverá seleccionar o título já formatado, posteriormente clicar no ícone pincel Arrastar por todo o 2º título s/ largar a tecla do rato (lado esq)- automaticamente ficará formatado da mesma forma, repetir quantas vezes pretender. Aproveitar o 2º título já seleccionado, voltar a clicar no pincel e arrastar novamente pelo 3º Título Dividir a Página: Quando pretendermos ver a Introdução e ao mesmo tempo ver o 1º título, podemos utilizar uma divisão: Janela Dividir Ficará assim: Para fechar a janela bastará efectuar novamente Janela remover divisão FACILITAR A ESCRITA / CORRECÇÃO AUTOMÁTICA Para facilitar na escrita algumas palavras ou nomes que iremos repetir ao longo do texto, poderemos formatar para que de forma simplificada ao escrevermos uma letra apenas apareça o que pretendemos. Por ex: o n/ nome - Carla Ferramentas Opções de correcção automática Correcção automática

11 Substituir c. por Carla ou substituir: e. Escola JPFC João Paulo Fonseca Costa Clicar em OK. (Aula 10-15/06/2011) INSERIR TEXTO NUMA CAIXA Pode ser inserida depois de termos o texto ou antes do texto Inserir + Caixa de Texto 1) com texto seleccionado inserir + caixa de texto 2) s/ texto seleccionado inserir + caixa de texto irá aparecer uma cruz, que permitirá colocar a caixa onde pretendemos e do tamanho que quisermos (s/ largar o botão do rato)

12 Se clicarmos na barra (pontos) que contornam a caixa de texto, com o botão do lado direito do rato, poderemos escolher cores para formatar o limite/preenchimento da caixa Quando aparece a âncora na linha podemos arrastar a caixa e colocá-la onde pretendemos (Sem largar o botão do rato), também poderemos colocar as linhas e o fundo em cor ou s/ qualquer linha, permitindo desta forma colocar o texto pretendido onde quisermos. Para eliminar a caixa de texto basta colocar-se em cima da caixa/linha e primir a tecla delete Poderemos também colorir de forma simples a caixa de texto bastará clicar na lata de tinta (escolher a cor)

13 Barra de ferramentas de desenho para podermos formatar a n/ caixa de texto (se não estiver disponível clicar com o botão do lado direito do rato no espaço disponível no canto superior do lado direito do ecran) CRIAR ORGANIGRAMA Utilizar a barra de ferramentas de desenho + Formas automáticas - formas elementares e escolher a forma que se pretende

14 Para escrever dentro da janela clicar na zona Pontuada (clicar 2 x a 1ª fica c/ riscas) e primir a tecla do lado direito do rato seleccionar Adicionar texto / Editar Texto Para copiar as janelas bastará clicar na zona pontuada e primir a tecla Ctrl +C voltar a clicar fora da janela e primir Ctrl+V (repetir as vezes pretendidas) bastará depois arrastar as janelas e colocá-las no local pretendido Para unir as janelas: Formas automáticas + Conexões No Word temos que trabalhar dentro de uma janela grande e criar várias janelas só depois permite conectar as várias janelas aparecerão 2 bolinhas (verde/vermelha) que permitirá fazer a união ROTAÇÃO LIVRE Opções de barras de ferramentas WordArt Clicar em A seleccionar estilo escrever texto Posteriormente molde o texto (ícone c/ cão) seleccione por ex. quadrado irá permitir que mude e movimente a imagem permite personalizar as palavras/texto, rodar o texto, aumentar/diminuir, etc

15 Criar movimento ao n/ texto: 20/6/2011 Tabela Criar tabela em Excel e posteriormente copia p/ documento do Word Acesso rápido Escrever na 1ª célula Jan + enter clicar célula onde escrevemos Jan irá surgir no canto inferior do lado direito uma cruz se a arrastarmos irão ficar

16 preenchidos automaticamente os meses pretendidos. O mesmo poderá ser efectuado c/ os dias da semana, por exemplo escrever noutra célula segunda- Feira e proceder da mesma forma Se pretender ajustar o tamanho das colunas seleccionar a tabela pretendida colocar o cursos em cima nas colunas (nas letras) se clicar na divisão da célula irão ficar todas as células ajustadas ao mesmo tamanho (em função do texto/numeração lá inserido) Se pretender colocar números sequenciais (por ex: de 1 a 31) nas colunas ou linhas poderá proceder da seguinte forma: Escrever 1 + enter posicionar-se em cima do 1 irá aparecer no canto inferior do lado direito uma cruz clicar botão rato (lado esquerdo) e primir em simultâneo a tecla Ctrl, arrastar e largar quando atingir o nº pretendido Caso pretenda poderá também ficar no ecran a informação que pretende por exemplo deixar visível a coluna dos dias da semana e a dos meses, para isso bastará posicionar-se na célula C6 e ir a Janela + Fixar Painéis para libertar efectuar da mesma forma Janela + Libertar painéis INSERIR HIPERLIGAÇÃO No Word depois de criar 2 tabelas (tabelas anuais 2011 e 2012) Seleccionar Titulo 1 para Tabela anual 2011 e Tabela anual 2012 Na última coluna do Mapa Anual colocar na célula vazia o sinal de menor < seleccionar + Inserir + Hiperligação + Marcador + ok + ok Na mesma célula colocar também siinal de maior > seleccionar + Inserir + Hiperligação + Marcador + ok + ok

17 Clicar em Control (irá aparecer a mãozinha como na net) e clicar no sinal de menor < ou no de maior > - respectivamente o ecran irá mover-se do Mapa anual 2011 ou 2012 Se primir a tecla Ctrl em simultâneo com o scroll do rato o tamanho das páginas serão reduzidas ou aumentadas. Aula 12 (27/06/2011) Criar Modelo de documento Criar cabeçalho e rodapé personalizado, por ex: n/ nome no cabeçalho e morada e contactos no rodapé. Guardar o documento: Ficheiro + Guardar como + em Nome do Ficheiro atribuir o nome pretendido ao documento + em Guardar c/ o tipo Seleccionar Modelo de Documento (*.dot) Atenção: verificar qual a pasta onde pretendemos guardar o n/ Modelo de documento, por defeito irá ficar guardado nos Templates (onde o computador guarda os modelos) Depois de fecharmos o documento, podemos aceder à n/ pasta de documentos e visualizar os n/ documentos os Modelos irão aparecer de forma diferente, tipo uma agenda.

18 Cada vez que abrirmos o n/ Modelo de documento, irá abrir-se um documento novo, que irá todo o conteúdo do Modelo de documento e no qual poderemos adicionar mais elementos/texto. Deverá ser posteriormente gravado com um novo nome (e como ficheiro de Word não como modelo). O objectivo de criar um Documento Modelo é para que várias pessoas o possam utilizar, mas não o possam alterar (excepto o Administrador).