SIBUL Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de Lisboa Nota Técnica AUT/1 2004 Janeiro 16 Campos mínimos obrigatórios para um registo de autoridade Nota Introdutória A necessidade de uniformização de critérios num catálogo colectivo, implica a existência de regras e procedimentos comuns, pelo que se dá continuidade à realização de Notas Técnicas que deverão ser observadas e respeitadas pelos utilizadores do Aleph. Sugestões ou propostas deverão ser remetidas ao Grupo de Normalização através do email biblioteca@fba.ul.pt ou pelo correio para os Serviços de Documentação da Universidade de Lisboa. Função de um registo de autoridade Um registo de autoridade tem por função fixar de forma normalizada critérios uniformes de controlo de autoridade sobre a base bibliográfica, nomeadamente de Autor Pessoa Física, Colectividade, Família e Assunto. Correspondência entre o formato UNIMARC/Autoridades e os campos que são controlados no registo bibliográfico UNIMARC/Autoridades UNIMARC Bibliográfico 200 Nome de Autor Pessoa Física 700, 701, 702, 600 210 Nome de Autor Colectividade 710, 711, 712, 601 215 Nome Geográfico 710, 711. 712, 607 216 Marca Registada 716 220 Nome de Família 720, 721, 722, 604 230 Título Uniforme 500, 605 240 Autor/Título 7xx, 500, 604 245 - Autor/Título Colectivo Uniforme 7xx, 501, 604 250 Assunto 606 Nota Técnica AUT/1 Campos mínimos obrigatórios para um registo de autoridade Página 1
Campos mínimos obrigatórios para um registo de autoridade A forma dos dados registados obedece a regras e princípios definidos pelas RPC e pelo Grupo de Trabalho de Normalização do SIBUL. A pontuação a registar é a mesma utilizada para o preenchimento dos campos correspondentes no registo bibliográfico. Os campos mínimos obrigatórios que devem constar de um registo bibliográfico são: Campos Bloco 0xx Observações 001 Identificador do registo (gerado automaticamente pelo sistema, após a gravação do registo de autoridade) : 001##0337937 Bloco 1xx 100 Dados gerais de processamento (contém dados predefinidos, gerados automaticamente pelo sistema, após a gravação do registo de autoridade) 100##$a20020131apory0103####ba 102 Nacionalidade da entidade 200#1$aQueirós,$bEça de,$f1845-1900 102##$aPT 152 Indicação das Regras que serviram de princípio ao estabelecimento do cabeçalho (RPC para cabeçalhos de autor e SIPOR para cabeçalhos de assunto) s: 152##$aRPC (para cabeçalho de autor) 152##$aRPC$bSIPOR (para cabeçalho de autor usado como assunto) 152##$aSIPOR (para cabeçalho de assunto) NOTA: O campo 152 para cabeçalho de autor é gerado automaticamente pelo sistema. Bloco 2xx Forma normalizada da entrada de autoridade. De acordo com o tipo de cabeçalho utilizado os campos UNIMARC Autoridades são os seguintes: 200 Nome de Autor Pessoa Física 210 Nome de Autor Colectividade 215 Nome Geográfico 216 Marca Registada 220 Nome de Família 230 Título Uniforme 235 - Título Colectivo Uniforme Nota Técnica AUT/1 Campos mínimos obrigatórios para um registo de autoridade Página 2
240 Autor/Título 245 - Autor/Título Colectivo Uniforme 250 Assunto Bloco 3xx 340 Notas biográficas e de actividade. (As notas devem ser indicadas em frases e separadas por ponto) 200#1$aQueirós,$bEça de,$f1845-1900 340##$aRomancista, contista, jornalista cultural, folhetinista e epistológrafo. Fundou a "Revista de Portugal". Participou na Questão Coimbrã e nas Conferências do Casino fazendo parte da Geração de 70. Com Antero de Quental e Jaime Batalha Reis usou o pseud. Carlos Fradique Mendes. Lic. em Direito e diplomata Bloco 8xx 801 Indicação da Agência Catalográfica de origem do registo. Campo preenchido automaticamente pelo sistema 801##$aPT$bSIBUL Campos complementares para a especificação do registo de autoridade Campos Bloco 4xx Observações Formas não usadas das entradas de autoridade (normalmente designados por variantes ou entradas remissivas VER ) 400 Nome de Autor Pessoa Física 410 Nome de Autor Colectividade 415 Nome Geográfico 416 Marca Registada 420 Nome de Família 430 Título Uniforme 440 Autor/Título 445 - Autor/Título Colectivo Uniforme 450 Assunto : 152 ##$arpc$bsipor 200 #1$aDinis,$bJúlio,$cpseud. 400 #1$aCoelho,$bJoaquim Guilherme Gomes,$f1839-1871 400 #1$aAveleda,$bDiana de,$cpseud. 400 #0$aCecília,$cpseud. Nota Técnica AUT/1 Campos mínimos obrigatórios para um registo de autoridade Página 3
801 #0$aPT$bBN$c19901218 810 ##$adicionário cronológico de Autores Portugueses 830 ##$9PT$aRomancista, novelista e autor teatral. Médico Bloco 5xx Formas relacionadas (normalmente designadas por entradas cruzadas VER TAMBÉM 500 Nome de Autor Pessoa Física 510 Nome de Autor Colectividade 515 Nome Geográfico 516 Marca registada 520 Nome de Família 530 Título Uniforme 540 Autor/Título 545 - Autor/Título Colectivo Uniforme 550 Assunto : 100##$a20030213apory0103####ba 152##$aRPC 2001#$aCarvalho,$bRómulo de,$f1906-1996 400#1$aCarvalho,$bRómulo Vasco 500#1$aGedeão,$bAntónio,$cpseud. 801##$aPT$bBN#c19980918 Bloco 8xx 810 Fonte de informação dos dados. Deve registar-se aqui a designação/título da obra de onde se retiram os dados que serviram de base à criação do registo de autoridade 820 Nota de âmbito e aplicação 825 Nota de exemplo 856 Acesso electrónico Nota Técnica AUT/1 Campos mínimos obrigatórios para um registo de autoridade Página 4
s de preenchimento de campos UNIMARC 200 Nome de Autor Pessoa física 200#1$aQueirós,$bEça de,$f1845-1900 210 Nome de Autor Colectividade 21001$aLisboa.$bCâmara Municipal 215 Nome geográfico 215##$aPortugal 220 Nome de Família 220##$aBragança, Família 230 Título uniforme 230##$aAlcorão 250 Assunto 250##$aDireito comunitário de um registo completo 001## 1253 100## $a19881117apory0103bbbbba 152## $arpc$bsipor 21001 01$aPortugal.$bBiblioteca Nacional 3050# $aobras da autoria desta colectividade entram também, de acordo com o nome usado na época da publicação sob os seguintes cabeçalhos:$bportugal. Biblioteca Nacional de Lisboa; $bportugal. Real Biblioteca Pública de Corte e Reino. 41002 $abiblioteca Nacional 51001 $5a$aPortugal.$bBiblioteca Nacional de Lisboa 51001 $5a$aPortugal.$bReal Biblioteca Pública da Corte e Reino 550## $5g$aBibliotecas Nacionais 801#0 $apt$bbn$c19881117 810## $aportugal. D. G. Ed. Mon. Nac. - Inauguração do novo edifício 810## $aportugal. Leis, dec., etc. - Dec.-Lei 332/80 830## $adesignada sucessivamente Real Biblioteca Pública da Corte e Reino de 1796 a 1836, Biblioteca Nacional de Lisboa até 1980, passando, pela lei orgânica do mesmo ano, a designar-se Biblioteca Nacional. Nota Técnica AUT/1 Campos mínimos obrigatórios para um registo de autoridade Página 5
Bibliografia 1. Para mais exemplos deve ser consultado o Manual UNIMARC/Autoridades. Edição da BN 2. Pode ainda ser consultada a Comunicação apresentada às 9as Jornadas Porbase - UNIMARC/Autoridades: novos desenvolvimentos por Rosa Maria Galvão (Biblioteca Nacional) no endereço http://www.porbase.org/eventos/jornadas2003/docs/comunicacao/12manha/unimarcautorid ades.doc 3. UNIMARC Manual-Authorities Format 2001 (Concise version) - http://www.ifla.org/vi/3/p2001/guideindex.htm Nota Técnica AUT/1 Campos mínimos obrigatórios para um registo de autoridade Página 6