CONTRATO DE LICENÇA DE USO DE SOFTWARE Nº xxxx Pelo presente instrumento particular de Contrato de Implantação e Instalação de Sistema de Informática que entre si celebram de um lado, NOME CLIENTE, com sede à ENDEREÇO, Bairro BAIRRO, Cep CEP, cidade de CIDADE, Estado UF, inscrita no CPF/CNPJ sob o nº CPF, RG/IE nº RG, de ora em diante denominada simplesmente CONTRATANTE, e, de outro lado RENASOFT SISTEMAS PARA COMPUTADORES LTDA - ME, com sede à Rua Rio Grande do Sul, nº 108 Bairro Brasil, cidade de Itu, Estado SP, inscrita no CNPJ sob o nº 05.126.692/0001-32, de ora em diante denominada simplesmente CONTRATADA, têm entre si justo e contratado o que segue: Cláusula 1 O software que acompanha esta licença é propriedade da CONTRATADA e protegido pelas leis de direitos autorais, conforme registro no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) Cláusula 2 O presente contrato tem como objeto: (a) Licença de uso de software, denominado TRANSPORTADORA EXPRESS 5 Pro, conforme registro de patente descrito na cláusula anterior. (b) Locação do espaço para o banco de dados em servidor CLOUD da CONTRATADA. (c) Atualização tecnológica do sistema. (d) Assistência técnica e suporte remoto. Cláusula 3 O CONTRATANTE, deverá estar devidamente cadastrado nos arquivos da CONTRATADA, com dados atualizados do estabelecimento, incluindo telefones, endereço e endereço eletrônico na Internet (e-mail), caso o possua. Cláusula 4 A CONTRATADA, em razão do trabalho a ser desenvolvido ser de cunho absolutamente técnico/intelectual, poderá utilizar-se do mesmo produto, melhorado ou não, para uso em outros clientes, a seu exclusivo critério. Cláusula 5 O CONTRATANTE que estiver com parcelas da licença ou mensalidades vencidas e não quitadas, conforme previstas no anexo II deste instrumento, NÃO TERÁ DIREITO a nenhuma das garantias previstas nas cláusulas abaixo discriminadas. Ver: 1.6 Página: 1/7
Cláusula 6 O CONTRATANTE poderá: (a) usar uma copia do Software em até QLIC (XX) computadores diferentes na mesma rede ou grupo de computadores. (b) fazer uma copia do Software com o objetivo de arquivamento, ou copiar o Software no disco rígido de seu computador e guardar o original com o objetivo de arquivamento; (c) usar o Software em uma rede, desde que esta rede atenda a um único estabelecimento comercial, podendo ser utilizado em outros locais desde que constantes no ANEXO III. Caso deseje utilizá-lo em estabelecimentos distintos, em um endereço único compartilhado, será necessária uma licença distinta para cada estabelecimento. (d) o programa Transportadora Express 5.1 Pro poderá ser instalado somente nos endereços constante no anexo III deste contrato, sendo facultado o previsto na letra B desta cláusula. Parágrafo único: Caso haja utilização de computadores adicionais, além dos previstos na letra a, o CONTRATANTE pagará também valores adicionais e previstos no anexo II deste contrato. O CONTRATANTE se compromete: Cláusula 7 (a) manter o computador em perfeito estado de funcionamento, com leitores de mídias limpas e meios magnéticos funcionando adequadamente, se possível com um gerador de energia (nobreak). (b) manter as conexões de rede funcionando, sem utilização de senha adicional para acesso ao servidor, que impeça de utilizar o Software corretamente. (c) fazer uma copia de segurança dos dados (Back-up) todos os dias para garantir a integridade das informações caso haja alguma pane no computador, no sistema operacional, no software ou devido a outros fatores internos ou externos. (d) manter seus dados cadastrais junto a CONTRATADA sempre atualizados, incluindo contas de e-mail. Caso ocorra devolução de cartas ou e-mails o respectivo será bloqueado deixando de receber novos informativos, advertências ou mensagens importantes. Parágrafo único: A CONTRATADA NÃO se responsabiliza e/ou executa serviços de configuração ou manutenção de computadores, confecção, instalação ou configuração da rede de computadores. O CONTRATANTE não está autorizado: Cláusula 8 (a) copiar a documentação que acompanha o Software; (b) doar, ceder, vender, sub-licenciar, alugar ou fazer leasing de qualquer porção do Software ou de sua licença de uso; Ver: 1.6 Página: 2/7
(c) fazer engenharia reversa, descompilar, desmontar, modificar, traduzir, fazer qualquer tentativa de descobrir o codigo-fonte do Software, ou criar trabalhos derivados do Software; (d) continuar a utilizar a versão com os dados anteriormente registrados junto a CONTRATADA caso os tenha alterado, tal como endereço do estabelecimento, nome de fantasia, razão social ou CNPJ/CGC. (e) com uma única licença utilizar vários pontos em endereços diferentes via terminal remoto, mesmo que utilizando uma única CPU. Neste caso, devera ser adquirida uma licença para cada endereço. Cláusula 9 A CONTRATADA não garante a eficiência do Software e que sua operação será ininterrupta, ou que o mesmo não apresentará erros, diante do mal uso, falhas de configuração e de utilização por parte da CONTRATANTE. Cláusula 10 A CONTRATADA dará atendimento de suporte de segundas às sextas-feiras, no horário das 08:00 às 18:00 horas. Nas eventuais consultas por parte da CONTRATANTE, a CONTRATADA se reservará o prazo de 04(quatro) horas para retorno. Cláusula 11 O CONTRATANTE poderá solicitar visita técnica de qualquer origem e/ou treinamento do sistema junto a CONTRATADA, com data a ser agendada previamente, no qual será cobrado o valor constante na tabela de preço vigente na data da aquisição da visita técnica ou treinamento, estando incluídas as despesas com hospedagem, pedágio e refeição, conforme apresentação dos comprovantes do mesmo. Parágrafo primeiro: As visitas efetuadas fora do município de Itu/SP, dentro do estado de São Paulo, terão custos adicionais por quilometragem cujo valor será o da tabela de preço vigente a data de aquisição da visita. Parágrafo segundo: As visitas realizadas fora do estado de São Paulo, a CONTRATANTE se compromete a comprar de forma antecipada a visita, a passagem aérea, e a pagar as despesas acima citado. Cláusula 12 O software objeto deste contrato contém os módulos constantes do anexo I, do qual é parte integrante. A CONTRATADA garante sua atualização ou correção caso o Software apresente defeito grave que impeça o seu uso, desde que não originados diante do mal uso, falhas de configuração e de utilização por parte da CONTRATANTE. Cláusula 13 Todas as solicitações de inclusão, alteração, atualização ou correção de erros dos módulos do software, objeto deste contrato, deverá ser realizada somente através do canal HELP DESK, disponível no site da CONTRATADA. Ver: 1.6 Página: 3/7
Parágrafo primeiro: Qualquer solicitação realizada será objeto de analise Técnico, Tempo de desenvolvimento e Custo Adicional, porém, as novas solicitações não interferem em nenhuma das clausulas deste contrato, ficando ao livre arbítrio sua possível execução. Parágrafo segundo: O tempo para as resposta das solicitações dependerá de analise técnica, forma e entendimento da solicitação. Cláusula 14 (a) Pelo licenciamento do uso e implantação do software Transportadora Express 5 Pro, (item a, clausula 2), a CONTRATANTE pagará à CONTRATADA os valores constantes no item 1 - LICENCIAMENTO do anexo II, que é parte integrante deste instrumento, na forma e datas nele dispostas. (b) Pela LOCAÇÃO DO ESPAÇO PARA BANCO DE DADOS (item b, clausula 2) a CONTRATANTE pagará à CONTRATADA os valores constantes no item 2 - LOCAÇÃO DE ESPAÇO do anexo II, que é parte integrante deste instrumento, na forma e datas nele dispostas. (c) Pela ATUALIZAÇÃO TÉCNOLOGICA (item c, clausula 2) e ASSISTENCIA TÉCNICA E SUPORTE (item d, clausula 2) a CONTRATANTE pagará à CONTRATADA os valores constantes no item 3 - MANUTENÇÃO MENSAL do anexo II, que é parte integrante deste instrumento, na forma e datas nele dispostas. Parágrafo primeiro: O atraso de pagamento nas datas constantes do documento respectivo, importará na cobrança de multa de 2% (dois por cento), e com aplicação de juros 0,33% (zero ponto trinta e três por cento) ao dia. Parágrafo segundo: Em caso do não pagamento em 15 dias, o item b - clausula 2 será automaticamente bloqueado pela CONTRATANTE, impossibilitando o acesso ao banco de dados. Parágrafo terceiro: Em caso do não pagamento do boleto em 15 dias, o item c e d da clausula 2 será bloqueado e será enviado automaticamente o pedido de protesto junto ao cartório da comarca da CONTRATANTE. Cláusula 15 O presente contrato tem validade por 01(um) ano, renovável automaticamente mediante silêncio das partes. Parágrafo primeiro: A renovação deste contrato se dará no período de 6(seis) meses, sendo reajustada a cada 2(duas) renovações, isto é, a cada 12(doze) meses. Parágrafo segundo: Caso haja renovação, automática ou não, os valores constantes do anexo, serão corrigidos monetariamente pelo índice do IGPM, ou que venha a substituí-lo, sendo vedada a aplicação em caso de valores negativos. Parágrafo terceiro: Em caso de cancelamento antes de 01(um) ano, isto é, 12(doze) primeiros meses, da vigência deste contrato, a parte interessada deverá formalizar o pedido de cancelamento e enviar via fax ou carta, assinada pelo representante legal. Partindo da CONTRATANTE, deverá pagar uma multa de 50% sobre o valor total do contrato, entendendose por valor total a somatória de 12(doze) parcelas do valor mensal pago. Ver: 1.6 Página: 4/7
Parágrafo quarto: Em caso de cancelamento após o 12º (décimo segundo) mês, a parte interessada deverá comunicar com 30(trinta) dias de antecedência via Fax ou Carta assinada pelo representante legal. Parágrafo quinto: Na hipótese de cancelamento após a renovação de 6(seis) meses, o contratante deverá pagar uma multa de 50% sobre os valores remanescentes do período da renovação. Parágrafo sexto: O cancelamento do presente instrumento nas condições do parágrafo terceiro ou quarto, não dará direito ao CONTRATANTE ao disposto nas clausulas 2, 10, e 13. Parágrafo sétimo: O cancelamento do presente instrumento nas condições do parágrafo terceiro ou quarto, bloqueará o acesso ao serviço disposto no item (b) da clausula 2, ficando a cargo da CONTRATANTE utilizar seu próprio servidor ou contratar um novo servidor para armazenamento. A CONTRATADA se compromete a disponibilizar o arquivo contento o banco de dados da CONTRATANTE sem nenhum tipo de trava ou bloqueio. Cláusula 16 Fica eleito o foro da Comarca de ITU/SP para dirimir quaisquer dúvidas decorrentes da execução deste instrumento. E por estarem assim justas e contratadas, as partes assinam o presente contrato em 2 (duas) vias de igual teor e forma na presença das testemunhas abaixo. ITU/SP, DIA de MES de ANO CONTRATANTE CONTRATADA Testemunhas: 1ª) Ass. Nome: RG: 2ª) Ass. Nome: RG: Ver: 1.6 Página: 5/7
ANEXO I Especificações e Módulos do Sistema CADASTRO Clientes Rotas Cadastro de Fornecedores Motoristas Frota o Cadastro de Frota o Tipos de Veículos o Controle de Combustível o Controle de Manutenção Tabelas o Natureza de Operação o Formas de Pagamento o Cadastro de Status o Cadastro Despachante / Agência o Espécies o Naturezas de Cargas o Identificadores de Rota o Contas o Plano de Contas o Cadastro de Cedentes o Instruções do Boleto Usuários do Sistema TRANSPORTES Cálculo de Transporte Controle de Cotação / Cálculos Ordem de Coleta Emissão do CTRC CT-e Emissão do Conhec. Frete Aéreo Emissão de Ordem de Serviço Emissão de Manifesto Controle de Entrega Status de Frota Controle de Carregamento Serviços On-line GERAÇÃO DE ARQUIVOS Gerar Sintegra Gerar Arquivo EDI o Conhecimentos Embarcados (Cotin) o Cobrança Cotin o Conhecimentos Embarcados (Proceda) o Cobrança (Proceda) Averbação Integração Visual Fiscal (Contabilidade) Geração de Arquivo Domínio (Contabilidade) RECEBIMENTO DE ARQUIVOS EDI o Recebimento EDI (Notas) o Recebimento EDI (CTRC S Embarcados) FINANCEIRO Controle de Caixa Geral Contas Pagas Adiantamento de Motorista Comissão dos Motoristas Contas a Receber Boletos a Receber Duplicatas a Receber Transferência para Caixa Morto Atualiza Saldo das contas CONSULTAS Ordem de Coleta Conhecimento de Frete Ordem de Serviço Movimentos de Transportes Clientes Frota o Consultar Frota o Consumo de Combustível o Licenciamento e Seguros o Consulta e Manutenções Clientes Motoristas Consulta de Rotas por Clientes Caixa Geral Caixa Geral Morto Manifesto Manifesto (Avulso) Histórico de Exclusões Acertos de Contas Consulta de Rotas UTILITÁRIOS Configuração do Sistema Configuração e Impressão do Conhecimento de Frete Configuração e Impressão de Ordem de Serviço Configuração e Impressão Ordem de Coleta Atualizações/Versões AJUDA Registro do Sistema Sobre o Sistema Ver: 1.6 Página: 6/7
ANEXO II Especificações Gerais, Valores e Forma de Pagamento Nome e Versão do Sistema: Transportadora Express 5 Pro Data de Instalação e Implantação: xxxxx 1 - LICENCIAMENTO Valor do Software: xxxxxxxxxx Desconto Valor do Software: xxxxxxxxxx Sub-Total: xxxxxxxx Licença Adicional (QLICAD): xxxxxxxxxx Visita técnica: xxxxxxxxxx Treinamento: xxxxxxxxxx Layouts/Outros: xxxxxxxxxx Valor Total da Implantação: xxxxxxxx Forma de Pagamento do Software: xxxxxxxxxx 2 - LOCAÇÃO DO ESPAÇO Valor Mensal da Locação de Espaço no Servidor Cloud: xxxxxxxxxx 3 - MANUTENÇÃO MENSAL Valor da Manutenção Mensal: xxxxxxxxxx Dia do Vencimento da Manutenção Mensal (Mensalidade): xxxxxxxxxx Data de Vencimento da Primeira Mensalidade: xxxxxxxxxx Data de Vencimento da Ultima Mensalidade: xxxxxxxxxx Forma de Pagamento das Mensalidades: xxxxxxxxxx Valores adicionais de Treinamento, Visita Técnica, Licença Adicional entre outros valores, acesse www.renasoft.com.br/tabeladeprecos Ver: 1.6 Página: 7/7