ATA DA 2ª ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA

ATA DA 2ª ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Aos trinta e um dias do mês de maio de 2000, no Auditório do Edifício Centro Empresarial Norte, realizou-se a 2ª Assembléia Geral Extraordinária do Condomínio do Edifício Centro Empresarial Norte, não havendo quorum necessário para a primeira chamada, às 17:30 horas, a reunião foi iniciada pelo Sr. Síndico, José Aliézio Amaro Severo, às 18h:00. O Sr. Síndico solicitou a presença de dois condôminos voluntários, um para presidir os trabalhos e o outro para secretariar a referida assembléia. Manifestaramse em contribuir com os trabalhos, o Sr. Gilvan João da Silva, unidade SL00636B e a Srª Mônica Costa Nolasco, unidade SL00125B, respectivamente. Após o Presidente fazer a abertura da assembléia com a leitura do edital de convocação e a ordem do dia, a Secretária iniciou a leitura das Atas das 5ª e 6ª AGO s. No decorrer da leitura das atas o Sr. Condômino das unidades SL00201B, 2S00018 e SL00106A, esta representada por procuração, interrompeu a secretária com o intuito de entregar um documento não oficial para leitura na Assembléia, tratando-se de documento irrelevante e não-oficial, a secretária deu continuidade à leitura das atas. Mais uma vez o Sr. Condômino da SL00201B interrompeu o desenvolvimento dos trabalhos para manifestar-se contrário ao edital de convocação, porém todos os presentes não acataram tal manifestação. Após a leitura das duas Atas, todos os presentes votaram favoráveis e aprovaram as mesmas, com exceção do condômino representante das unidades SL00201B, 2S00018 e SL00106A. O Sr. Presidente deu continuidade à ordem do dia e solicitou a presença do Dr. Amaury Galdino, SL00233A Subsíndico das salas, para realizar a explanação sobre a contratação da Assessoria Jurídica. O Dr. Galdino fez uma apresentação sobre assessoria jurídica, independente do porte da empresa para esclarecimentos de todos os presentes. O Dr. Galdino esclarece e afirma que o Sr. Divino Ribeiro nunca prestou assessoria jurídica a este condomínio, como foi dito na última assembléia, remunerada e muito menos gratuitamente e solicita que este apresente algum documento jurídico, ações, petições, dentre outros que tenham sido elaboradas por ele em favor do condomínio do Centro Empresarial Norte. O Sr. Divino Ribeiro insistindo que na gestão 1995/ 1997 entregou à ata2age_2000.doc Página 1 de 7

28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 Srª Jacqueline Pfrimer diversos documentos e petições para este condomínio, e a Srª Jacqueline contesta tal afirmação e esclarece que recebeu documentos do Sr. Divino Ribeiro na condição de Subsíndico na ocasião e não como assessor jurídico como ele afirma e ainda informa que era de praxe o condomínio consultar todos os membros, inclusive Conselho quanto a procedimentos em favor do condomínio. Ainda em continuação à sua apresentação e finalizando a explanação, o Dr. Galdino esclareceu sobre a legalidade da Assessoria Jurídica citando o art. 23 da Convenção e fez a leitura de um trecho da ata de reunião de síndico, Subsíndico e conselho em 12/12/1997 sobre o item contratação da Bahia & Associados. O Dr. Luiz Antônio Martins Bahia, representante da Bahia & Associados, pediu ao Sr. Presidente a palavra para fazer um breve esclarecimento sobre o significado de assessoria jurídica e esclarecer o trabalho que a Bahia & Associados vem desenvolvendo neste condomínio desde de janeiro de 1998. O principal objetivo da assessoria jurídica é de exatamente dar suporte ao Síndico, Administrador, Subsíndicos e Conselho para evitar problemas com fornecedores e prestadores de serviços, elaboração de contratos, minutas, ações judiciais, petições e pareceres verbais e escritos quando necessário. A cobrança de inadimplentes realizada pelo escritório de Bahia & Associados recuperou valores da ordem de R$ 273.659,56 (duzentos setenta e três mil seiscentos e cinqüenta e nove reais e cinqüenta e seis centavos), desde do início das cobranças, somente no exercício de 01 de junho de 1999 à 30 de abril de 2000 foi de R$ 72.836,02 (setenta e dois mil oitocentos trinta e seis reais e dois centavos), cobranças estas que não oneraram o condomínio desde 1998. O Dr. Pedro Bahia informa a todos que o Sr. Condômino da unidade SL00201B, diante de tantas contestações sem fundamento, está inadimplente com o box 2S00018. A Condômina Srª Lia Sanae T. Sato, unidades SL00214B e 1S0028 questionou sobre os honorários advocatícios de cobrança e o mesmo esclareceu que são pagos pelo devedor, portanto não onerando custos ao condomínio. Houve um esclarecimento também com relação à cobrança individual, ou seja, quando surgisse alguma necessidade, contratar-se um advogado, caso a caso. O representante da Bahia & Associados juntamente com o Dr. ata2age_2000.doc Página 2 de 7

56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 Galdino esclarecem que este procedimento elevaria os custos do condomínio e seria muito superior ao valor mensal pago pelo condomínio. O Dr. Pedro Bahia citou alguns exemplos de processos e ações em andamento, inclusive a da empresa Limpedras (fachada do prédio), a legalidade do corte de ramal telefônico da unidade inadimplente, a situação em que a Telebrasília suspendeu o fornecimento telefônico do Edifício Centro Empresarial Norte indevidamente, visto que o condomínio estava adimplente, dentre outras. Com a palavra o Sr. Alexandre Langer, unidade LJ00194, fez questão de ressaltar a importância de uma assessoria jurídica a uma empresa, citando inclusive a Imobiliária Nardelli & Langer da qual é proprietário, que é uma empresa pequena e que a mesma administrando uma média de 200 imóveis possui uma assessoria jurídica para suporte legal, comparando o Condomínio do CEN com o número de unidades de salas, box de garagem e lojas, totalizando 856 unidades. O condômino Sr. Rubi Germano, unidade SL00415B membro do Conselho Consultivo, esclarece a todos os presentes que a despesa com a assessoria jurídica do condomínio representa um percentual de 0,07%. O Sr. Presidente passa a palavra para esclarecimentos do Sr. José Aliézio, síndico do condomínio, que informa novamente que o percentual de inadimplência total do condomínio gira em 15% e que está dando continuidade aos trabalhos de administração e assessoria em busca de maior recuperação possível das inadimplências. O síndico informa que o trabalho da Bahia & Associados tem sido muito bem desenvolvido e que o valor recuperado gira em torno de R$ 10.000,00 (dez mil reais) por mês. Comunica ainda, que todos os documentos do condomínio estão auditados pela HLB Audilink e estão à disposição de todos os condôminos, bastando que solicitem formalmente ao administrador, Sr. Carlos Henrique Portella, para que o mesmo possa agendar e disponibilizar um funcionário para o acompanhamento deste trabalho. O Sr. José Aliézio cita a intenção do condomínio em dar continuidade a estes trabalhos e inclusive disponibilizará, no futuro as informações financeiras e orçamentárias do condomínio via Internet. Informa ainda, que um condômino Sr. Ceze Zuquim, unidade SL00114A solicitou uma série de documentos do condomínio, o síndico respondeu a tudo e inclusive ata2age_2000.doc Página 3 de 7

84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 falou por telefone com o condômino perguntando se havia alguma dúvida quanto as respostas e o mesmo informou que estava satisfeito e informou que talvez não pudesse participar dessa assembléia. O Sr. Carlos Henrique entregou todas as procurações dos representantes dos condôminos, as quais foram analisadas pela Mesa, onde todas foram aprovadas. Com a palavra o Sr. Presidente deu início à votação do item 1 da ordem do dia, ou seja, Aprovação e Apreciação das contas 06/1999 a 04/2000, a qual foi aprovada com índice de Sim = 0,125 e Não = 0,0032. Com a palavra, o Sr. Presidente convidou o Sr. Fernando Domingues (HLB Audilink) para proceder a sua apresentação onde o mesmo esclarece que mensalmente apresenta relatórios de acompanhamento dos trabalhos da administração do condomínio e que toda a documentação pertinente a este condomínio são idôneas com base em todos os princípios da legalidade, contabilidade e auditagem. O Sr. Fernando entregou um parecer datado de 10/05/2000 que relata todas as contas financeiras e orçamentárias do referido condomínio. Após a explanação do Sr. Fernando, o Sr. Presidente deu abertura à votação do item 2 da ordem do dia, ou seja, Contrato de Assessoria Jurídica, o qual foi aprovado com índice de Sim = 0,1221 e Não = 0,0048. Dando continuidade aos trabalhos, o Sr. Presidente convidou o Sr. Marco Allan (House) para fazer uma explanação das planilhas de custos de Limpeza e Higienização e Gerenciamento Predial, onde o mesmo apresentou transparências contendo planilha mensal de custos com a discriminação e valores de todos os serviços prestados pela empresa, informando que a House participa da reunião mensal com o síndico, Subsíndicos, conselho e o administrador e também com a reunião semanal com o síndico e o administrador. A Srª Lia Sanae Sato T. Sato, unidades SL00214B e 1S0028, questionou o Sr. Marco Allan quanto ao elevado custo dos uniformes e o mesmo esclareceu que os mesmos são substituídos a cada seis meses, porém a condômina pediu maiores esclarecimentos, visto que a planilha apresentada é mensal. O Sr. Marco Allan informou que no gerenciamento predial está incluso o custo de reciclagem dos funcionários que prestam serviços a este condomínio. Também informou, quanto ao custo do gerenciamento predial, que dispõe de um engenheiro que realiza acompanhamento na ata2age_2000.doc Página 4 de 7

112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 manutenção de equipamentos, inclusive bombas. O Sr. Aliézio informa que a arrecadação do condomínio é da ordem de R$ 115.000,00 e que este fato gera inveja e má fé de alguns no que diz respeito ao desempenho do síndico e administrador do condomínio, inclusive exemplificando a situação do síndico de edifício residencial, onde o mesmo é onipotente nas suas ações e no caso de administração condominial comercial não, todas as ações da administração do condomínio são decididas pelo grupo síndico, Subsíndico e conselho. Com a palavra, o Sr. Presidente deu abertura à votação do item citado na 6ª AGO da continuidade da manutenção da assessoria jurídica ou a suspensão para atendimento de acordo com a demanda, e em tempo, o Sr. Sebastião Pereira Lopes, unidade SL00203B, pediu a palavra para manifestar que assessoria jurídica é um fator indispensável e imprescindível para a continuidade dos bons trabalhos do condomínio. Sendo assim, o resultado foi a aprovação com índice de Sim = 0,1204 e Não = 0,0032. O Sr. Divino Ribeiro questionou o índice do resultado na tentativa de tumultuar a assembléia, porém o Sr. Síndico José Aliézio após obter informações com o administrador Sr. Carlos Henrique Portella, informou a este condômino que ele está inadimplente em sua unidade 2S0018 e que apesar de ter direito a voto, o mesmo somente é computado pelo sistema se o condômino estiver adimplente. Com a palavra, o Sr. Presidente iniciou a abertura para discussão e votação para assuntos gerais. O Sr. Divino Ribeiro retirou-se da assembléia às 20h:13 logo após a votação do último item citado. O assunto inicial foi a participação de membro da administração prestar serviços ao condomínio, cumulativamente, e o Sr. Síndico pediu a palavra ao Sr. Presidente e por questão ética, solicitou ao Dr. Pedro Carlos Martins Bahia que abrisse mão de uma das posições ocupadas com o objetivo de que tal fato não volte a repetir-se na próxima assembléia, visto que sente-se muito abalado com as inverdades ditas na 6ª AGO e esclarecidas nesta assembléia. A posição do Dr. Pedro Bahia foi a de que ele não faria isso com base no artigo 60 da Convenção onde diz que esta renúncia só poderá ser votada com a participação de 2/3 dos condôminos ou mediante alteração na Convenção. O Dr. Pedro considera que são posições distintas, pessoa física (Pedro Bahia) e pessoa jurídica ata2age_2000.doc Página 5 de 7

140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 (Bahia & Associados) e a sua posição foi por eleição em assembléia. O Dr. Pedro não abrirá mão do desenvolvimento dos seus trabalhos, porém compromete-se a na próxima assembléia não candidatar-se. O Dr. Galdino sugere que seja posto em votação a situação de integrante da administração não poder prestar serviços ao condomínio a partir da próxima gestão, ficando vedado qualquer relação comercial com integrante da administração do condomínio. A sugestão foi acatada por todos e aprovada por unanimidade. Com a palavra, o Sr. Presidente convidou o representante da CELLUS Tecnologia para fazer uma apresentação do sistema de controle de acesso. O Sr. Ricardo Araújo apresentou transparências de todo o lay-out atual dando explicações quanto ao elevado fluxo de visitantes que adentraram o Edifício Centro Empresarial Norte, citando que tal fluxo ocasiona uma fadiga excessiva nos equipamentos (catracas), visto que a média de visitantes é de 1.700 pessoas por dia. Assim sendo, apresentou uma proposta de uma criação e reformulação da recepção do condomínio. Após análise feita pela Cellus Tecnologia, detectou-se a necessidade de criar outra recepção no Bloco B (Central de correspondências) permitindo que por essa recepção transitem visitantes, onde hoje está destinado, exclusivamente, a condôminos. Visando uma melhor distribuição do fluxo e em conseqüência, a fadiga dos equipamentos (catratas) seria sensivelmente reduzida, não havendo necessidade de manutenção constante e não gerando transtornos ao andamento dos trabalhos de recepção deste condomínio. Após a conclusão da sua apresentação, o Sr. José Aliézio pede a palavra e informa a todos que o condomínio dispõe de recursos financeiros para a implantação de tais mudanças, não onerando os condôminos com taxa extra. Esclarece também, que trata-se de uma proposta a qual será analisada pelos membros do Conselho para posterior aprovação. O Sr. José Aliézio esclarece que quanto a abertura da porta lateral do shopping o condomínio não pode interferir, visto que a função da mesma está clara na Convenção que é de carga, descarga e depósito de lixo. Após questionamento informal com o Sr. Alberto Dávila, Subsíndico das lojas, o mesmo informou da possibilidade da abertura da porta, mediante compromisso Condomínio Centro Empresarial Norte e o Shopping Plaza Mayor (custos). O Sr. José Aliézio foi ata2age_2000.doc Página 6 de 7

168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 claro em informar que o condomínio não tem interesse neste assunto, visto que tem consciência do aumento dos custos, visto que seria necessário contratação de efetivo da segurança. Informou também que fará uma nova solicitação formal ao Sr. Subsíndico das lojas um parecer e a posição do shopping quanto ao referido assunto. O Sr. Aliézio, síndico do condomínio esclareceu que a solicitação do condômino da unidade SL00201B na 6ª AGO de distribuir aos condôminos a lista dos inadimplentes, não procede legalmente, pois fere o Código de Defesa do Consumidor. O Sr. Rubi Germano, unidade SL00415B, solicita que seja registrado em ata a indignação de todos os presentes com os fatos ocorridos na 6ª AGO, de 12/05/2000 e apresenta, com a concordância de todos, total apoio e continuidade no desenvolvimento dos trabalhos que tem à frente o Sr. José Aliézio, como síndico deste condomínio, o qual vem atuando com total dedicação, honestidade, integridade e bom senso. Esgotada a ordem do dia e nada mais tendo a tratar, a 2ª Assembléia Geral Extraordinária foi encerrada pelo Sr. Presidente às 21h:40. No decorrer desta assembléia, foram tratados alguns assuntos sem relevância, portanto não registrados nesta ata. Eu, Mônica Costa Nolasco, lavrei a presente ata que segue assinada por mim e pelo presidente dos trabalhos, Sr. Gilvan João da Silva. Brasília, 31 de maio de 2000 MÔNICA COSTA NOLASCO SECRETÁRIA DA 2ª AGE GILVAN JOÃO DA SILVA PRESIDENTE DA 2ª AGE ata2age_2000.doc Página 7 de 7