EXCLUSIVA GRÁFICA PAPELARIA INFORMÁTICA LTDA, ALFA PAPELARIA & INFORMÁTICA LTDA,

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1 ATA DA SESSÃO PÚBLICA DE ABERTURA DO PREGÃO PRESENCIAL Nº 002/2009 PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE E CONSUMO PARA O SEBRAE/DF, CONFORME EDITAL - PROCESSO Nº 015/2009. Aos 06 (seis) dias do mês de abril do ano de dois mil e nove, às 14:00 (catorze horas), reuniram-se o Sr. Pregoeiro e a Comissão Especial de Licitação, nomeados pela Portaria n.º 09 de 13 de março de 2009, para recebimento e abertura dos envelopes contendo as Propostas e os Documentos de Habilitação para CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE E CONSUMO PARA O SEBRAE/DF, da seguinte forma: O Item 01- MATERIAIS DE EXPEDIENTE LOTE 01; O Item 02 - MATERIAL EXPEDIENTE LOTE 02; O Item 03 - MATERIAL DE EXPEDIENTE PAPEL A4; O Item 04 - MATERIAIS DE CONSUMO E INFORMÁTICA; O Item 05 MATERIAIS DE MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTO DE INFORMÁTICA; O Item 06 - MATERIAIS DE LIMPEZA; O Item 07- MATERIAIS DE COPA; O Item 08 - MATERIAIS DE HIGIENE; conforme Edital do Pregão nº 002/2009, e seus anexos. Participam deste Certame Licitatório as seguintes empresas: EXCLUSIVA GRÁFICA PAPELARIA INFORMÁTICA LTDA; ALFA PAPELARIA & INFORMÁTICA LTDA; OFFICE MIX ATACADISTA LTDA; MCG AGUIAR CARTUCHOS ME; MULTPAPER DISTRIBUIDORA DE PAPÉIS LTDA; DF DISTRIBUIDORA DE PAPÉIS; COPY PRINT COMERCIAL LTDA; XEROX COMÉRCIO E INDÚSTRIA LTDA; MAXCLEAN COMÉRCIO SERVIÇOS IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA; FUTURA COMÉRCIO E INDÚSTRIA DE ARTIGOS ESCOLARES, ESCRITÓRIO E INFORMÁTICA LTDA; SUPRIMAX PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PROFISSIONAIS. Presentes o Pregoeiro FLÁVIO ROBERTO EUGÊNIO ROMEIRO, os Membros da Comissão, NILTON OLIVEIRA SILVA, VANESSA MARIA BORGES e WAGNER HERMETO e os representantes das licitantes, devidamente credenciados. O Sr. Pregoeiro deu início à Sessão esclarecendo aos presentes como funciona esta modalidade, os aspectos legais e os procedimentos que serão desenvolvidos no decorrer da Sessão. Após, solicitou aos licitantes os envelopes contendo as Propostas e os Documentos de Habilitação. Em seguida foram abertos os envelopes contendo as PROPOSTAS. As empresas EXCLUSIVA GRÁFICA PAPELARIA INFORMÁTICA LTDA, ALFA PAPELARIA & INFORMÁTICA LTDA, MCG AGUIAR CARTUCHOS ME, COPY PRINT COMERCIAL LTDA, FUTURA COMÉRCIO E INDÚSTRIA DE ARTIGOS ESCOLARES, ESCRITÓRIO E INFORMÁTICA LTDA e SUPRIMAX PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PROFISSIONAIS apresentaram a declaração de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, a fim de usufruírem dos benefícios da LEI 123/2006. Para o Item de Nº 01, foram classificadas para a fase de lances verbais as propostas das seguintes empresas: FUTURA COMÉRCIO E INDÚSTRIA DE ARTIGOS ESCOLARES, ESCRITÓRIO E INFORMÁTICA LTDA, com o valor de R$ ,00 (onze mil duzentos e vinte e quatro reais); OFFICE MIX ATACADISTA LTDA, com o valor de R$ ,00 (quatorze mil duzentos e cinqüenta e um reais), que foi 1

2 classificada manualmente CONFORME ITEM 10.6 DO EDITAL; ALFA PAPELARIA & INFORMÁTICA LTDA, com o valor de R$ ,30 (dezesseis mil quinhentos e setenta e quatro reais e trinta centavos), que foi classificada manualmente CONFORME ITEM 10.6 DO EDITAL. Foi inabilitada a empresa: EXCLUSIVA GRÁFICA PAPELARIA INFORMÁTICA LTDA por ultrapassar o percentual de 15% em relação à proposta de menor preço, de acordo com o edital. Dando continuidade ao certame, foram convidados os representantes das empresas a fazerem seus lances. Após sucessivos lances os preços foram reduzidos para os seguintes: FUTURA COMÉRCIO E INDÚSTRIA DE ARTIGOS ESCOLARES, com o valor de R$ 9.899,00 (nove mil oitocentos e noventa e nove reais); OFFICE MIX ATACADISTA LTDA, com o valor de R$ 9.800,00 (nove mil oitocentos reais); ALFA PAPELARIA & INFORMÁTICA LTDA, com o valor de R$ ,30 (dezesseis mil quinhentos e setenta e quatro reais e trinta centavos). A Empresa FUTURA não fez uso do direito de preferência que lhe é concedido pela Lei 123/2006, por ser MPE. A seguir foi aberto o envelope contendo a Documentação de Habilitação da empresa OFFICE MIX ATACADISTA LTDA para análise e verificação, sendo a licitante considerada habilitada. A comissão julgou vencedora do Item nº 01 à empresa OFFICE MIX ATACADISTA LTDA, com o valor de R$ 9.800,00 (nove mil oitocentos reais), posto que se encontra dentro da previsão de custo do processo. Para o Item de Nº 02, foram classificadas para a fase de lances verbais as propostas das seguintes empresas: ALFA PAPELARIA & INFORMÁTICA LTDA, com o valor de R$ ,40 (vinte e cinco mil cento e setenta e seis reais e quarenta centavos); FUTURA COMÉRCIO E INDÚSTRIA DE ARTIGOS ESCOLARES, ESCRITÓRIO E INFORMÁTICA LTDA, com o valor de R$ ,70 (vinte e cinco mil duzentos e sete reais e setenta centavos); OFFICE MIX ATACADISTA LTDA, com o valor de R$ ,10 (trinta e um mil sessenta e sete reais e dez centavos), que foi classificada manualmente CONFORME ITEM 10.6 DO EDITAL. Foi inabilitada a empresa: EXCLUSIVA GRÁFICA PAPELARIA INFORMÁTICA LTDA por ultrapassar o percentual de 15% em relação à proposta de menor preço, de acordo com o edital. Dando continuidade ao certame, foram convidados os representantes das empresas a fazerem seus lances. Após sucessivos lances os preços foram reduzidos para os seguintes: ALFA PAPELARIA & INFORMÁTICA LTDA, com o valor de R$ ,00 (vinte e três mil trezentos e cinqüenta reais); ALFA PAPELARIA & INFORMÁTICA LTDA, com o valor de R$ ,00 (vinte e três mil trezentos e cinqüenta reais); FUTURA COMÉRCIO E INDÚSTRIA DE ARTIGOS ESCOLARES, com o valor de R$ ,00 (vinte e três mil trezentos e noventa reais); FUTURA COMÉRCIO E INDÚSTRIA DE ARTIGOS ESCOLARES, com o valor de R$ ,00 (vinte e dois mil novecentos e noventa reais). A empresa obteve o benefício da Lei 123/2006. A seguir foi aberto o envelope contendo a Documentação de Habilitação da empresa FUTURA COMÉRCIO E INDÚSTRIA DE ARTIGOS ESCOLARES para análise e verificação, sendo a licitante considerada habilitada. A comissão julgou vencedora do Item nº 02 à empresa FUTURA COMÉRCIO E INDÚSTRIA DE ARTIGOS ESCOLARES, com o valor de R$ ,00 (vinte e dois mil novecentos e noventa reais), posto que se encontra dentro da previsão de custo do processo. 2

3 Para o Item de Nº 03, foram classificadas para a fase de lances verbais as propostas das seguintes empresas: OFFICE MIX ATACADISTA LTDA, com o valor de R$ ,00 (trinta e cinco mil seiscentos reais); DF DISTRIBUIDORA DE PAPÉIS, com o valor de R$ ,00 (trinta e cinco mil seiscentos reais); XEROX COMÉRCIO E INDÚSTRIA LTDA, com o valor de R$ ,00 (trinta e seis mil reais); MULTPAPER DISTRIBUIDORA DE PAPÉIS LTDA, com o valor de R$ ,00 (trinta e seis mil quatrocentos reais); ALFA PAPELARIA & INFORMÁTICA LTDA, com o valor de R$ ,00 (quarenta mil reais). Foi inabilitada a empresa: EXCLUSIVA GRÁFICA PAPELARIA INFORMÁTICA LTDA por ultrapassar o percentual de 15% em relação à proposta de menor preço, de acordo com o edital. Dando continuidade ao certame, foram convidados os representantes das empresas a fazerem seus lances. Após sucessivos lances os preços foram reduzidos para os seguintes: OFFICE MIX ATACADISTA LTDA, com o valor de R$ ,00 (trinta e três mil quatrocentos e cinqüenta reais); MULTPAPER DISTRIBUIDORA DE PAPÉIS LTDA, com o valor de R$ ,00 (trinta e três mil quatrocentos reais); DF DISTRIBUIDORA DE PAPÉIS, com o valor de R$ ,00 (trinta e três mil seiscentos reais); XEROX COMÉRCIO E INDÚSTRIA LTDA, com o valor de R$ ,00 (trinta e três mil setecentos e vinte reais); ALFA PAPELARIA & INFORMÁTICA LTDA, com o valor de R$ ,00 (quarenta mil reais). A seguir foi aberto o envelope contendo a Documentação de Habilitação da empresa MULTPAPER DISTRIBUIDORA DE PAPÉIS LTDA para análise e verificação, sendo a licitante considerada habilitada. A comissão julgou vencedora do Item nº 03 à empresa MULTPAPER DISTRIBUIDORA DE PAPÉIS LTDA, com o valor de R$ ,00 (trinta e três mil quatrocentos reais), posto que se encontra dentro da previsão de custo do processo. Para o Item de Nº 04, foram classificadas para a fase de lances verbais as propostas das seguintes empresas: MCG AGUIAR CARTUCHOS ME, com o valor de R$ ,80 (cento e quarenta e nove mil quinhentos e trinta e seis reais e oitenta centavos); COPY PRINT COMERCIAL LTDA, com o valor de R$ ,00 (cento e sessenta mil novecentos e oitenta e cinco reais); ALFA PAPELARIA & INFORMÁTICA LTDA, com o valor de R$ ,00 (duzentos e cinqüenta e sete mil trezentos e noventa e quatro reais), que foi classificada manualmente CONFORME ITEM 10.6 DO EDITAL. Foi inabilitada a empresa: EXCLUSIVA GRÁFICA PAPELARIA INFORMÁTICA LTDA por ultrapassar o percentual de 15% em relação à proposta de menor preço, de acordo com o edital. Dando continuidade ao certame, foram convidados os representantes das empresas a fazerem seus lances. Após sucessivos lances os preços foram reduzidos para os seguintes: MCG AGUIAR CARTUCHOS ME, com o valor de R$ ,80 (cento e quarenta e nove mil quinhentos e trinta e seis reais e oitenta centavos); COPY PRINT COMERCIAL LTDA, com o valor de R$ ,00 (cento e sessenta mil novecentos e oitenta e cinco reais); ALFA PAPELARIA & INFORMÁTICA LTDA, com o valor de R$ ,00 (duzentos e cinqüenta e sete mil trezentos e noventa e quatro reais). A seguir foi aberto o envelope contendo a Documentação de Habilitação da empresa 3

4 MCG AGUIAR CARTUCHOS ME para análise e verificação, sendo a licitante considerada habilitada. A comissão julgou vencedora do Item nº 04 à empresa MCG AGUIAR CARTUCHOS ME, com o valor de R$ ,80 (cento e quarenta e nove mil quinhentos e trinta e seis reais e oitenta centavos), posto que se encontra dentro da previsão de custo do processo. Para o Item de Nº 05, foram classificadas para a fase de lances verbais as propostas das seguintes empresas: EXCLUSIVA GRÁFICA PAPELARIA INFORMÁTICA LTDA, com o valor de R$ 4.555,30 (quatro mil quinhentos e cinqüenta e cinco reais e trinta centavos); OFFICE MIX ATACADISTA LTDA, com o valor de R$ 5.097,50 (cinco mil noventa e sete reais e cinqüenta centavos). Dando continuidade ao certame, foram convidados os representantes das empresas a fazerem seus lances. Após sucessivos lances os preços foram reduzidos para os seguintes: EXCLUSIVA GRÁFICA PAPELARIA INFORMÁTICA LTDA, com o valor de R$ 4.555,30 (quatro mil quinhentos e cinqüenta e cinco reais e trinta centavos); OFFICE MIX ATACADISTA LTDA, com o valor de R$ 5.097,50 (cinco mil noventa e sete reais e cinqüenta centavos). A seguir foi aberto o envelope contendo a Documentação de Habilitação da empresa EXCLUSIVA GRÁFICA PAPELARIA INFORMÁTICA LTDA para análise e verificação, sendo a licitante considerada habilitada. A comissão julgou vencedora do Item nº 05 à empresa EXCLUSIVA GRÁFICA PAPELARIA INFORMÁTICA LTDA, com o valor de R$ 4.555,30 (quatro mil quinhentos e cinqüenta e cinco reais e trinta centavos), posto que se encontra dentro da previsão de custo do processo. Para o Item de Nº 06, foram classificadas para a fase de lances verbais as propostas das seguintes empresas: OFFICE MIX ATACADISTA LTDA, com o valor de R$ 9.877,00 (nove mil oitocentos e setenta e sete reais); SUPRIMAX PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PROFISSIONAIS, com o valor de R$ ,50 (onze mil trezentos e noventa e sete reais e cinqüenta centavos), que foi classificada manualmente CONFORME ITEM 10.6 DO EDITAL. Dando continuidade ao certame, foram convidados os representantes das empresas a fazerem seus lances. Após sucessivos lances os preços foram reduzidos para os seguintes: SUPRIMAX PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PROFISSIONAIS, com o valor de R$ 9.750,00 (nove mil setecentos e cinqüenta reais); OFFICE MIX ATACADISTA LTDA, com o valor de R$ 9.800,00 (nove mil oitocentos reais). A seguir foi aberto o envelope contendo a Documentação de Habilitação da empresa SUPRIMAX PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PROFISSIONAIS para análise e verificação, sendo a licitante considerada habilitada. A comissão julgou vencedora do Item nº 06 à empresa SUPRIMAX PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PROFISSIONAIS, com o valor de R$ 9.750,00 (nove mil setecentos e cinqüenta reais), posto que se encontra dentro da previsão de custo do processo. A empresa obteve os benefícios de MPE. 4

5 Antes da fase de lance do lote 07 o pregoeiro solicitou que fossem retificadas as quantidades e gramaturas dos itens 7.02 e 7.03 do Edital, que passam a adotar a seguinte descrição: 7.02: 200 ml, 2,20g,quantidade , mantidas as demais especificações; item 7.03: 50 ml, o,75 g, quantidade 1.000, mantidas as demais especificações. Para o Item de Nº 07, foram classificadas para a fase de lances verbais as propostas das seguintes empresas: OFFICE MIX ATACADISTA LTDA, com o valor de R$ ,00 (vinte e nove mil cento e noventa reais), que foi classificada manualmente CONFORME ITEM 10.6 DO EDITAL. SUPRIMAX PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PROFISSIONAIS, com o valor de R$ ,00 (trinta e um mil duzentos e sessenta e oito reais), que foi classificada manualmente CONFORME ITEM 10.6 DO EDITAL. Dando continuidade ao certame, foram convidados os representantes das empresas a fazerem seus lances. Após sucessivos lances os preços foram reduzidos para os seguintes: SUPRIMAX PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PROFISSIONAIS, com o valor de R$ ,00 (vinte e seis mil quinhentos reais); OFFICE MIX ATACADISTA LTDA, com o valor de R$ ,00 (vinte e seis mil setecentos reais). A seguir foi aberto o envelope contendo a Documentação de Habilitação da empresa SUPRIMAX PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PROFISSIONAIS para análise e verificação, sendo a licitante considerada habilitada. A comissão julgou vencedora do Item nº 07 à empresa SUPRIMAX PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PROFISSIONAIS, com o valor de R$ ,00 (vinte e seis mil quinhentos reais), posto que se encontra dentro da previsão de custo do processo. A empresa obteve os benefícios de MPE. Para o Item de Nº 08, foram classificadas para a fase de lances verbais as propostas das seguintes empresas: SUPRIMAX PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PROFISSIONAIS, com o valor de R$ ,00 (vinte e um mil oitocentos e sessenta e quatro reais); MAXCLEAN COMÉRCIO SERVIÇOS IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA, com o valor de R$ ,00 (vinte e dois mil quinhentos e treze reais). Dando continuidade ao certame, foram convidados os representantes das empresas a fazerem seus lances. Após sucessivos lances os preços foram reduzidos para os seguintes: SUPRIMAX PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PROFISSIONAIS, com o valor de R$ ,00 (dezessete mil reais); MAXCLEAN COMÉRCIO SERVIÇOS IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO, com o valor de R$ ,00 (dezessete mil cento e cinqüenta reais). A seguir foi aberto o envelope contendo a Documentação de Habilitação da empresa SUPRIMAX PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PROFISSIONAIS para análise e verificação, sendo a licitante considerada habilitada. A comissão julgou vencedora do Item nº 08 à empresa SUPRIMAX PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PROFISSIONAIS, com o valor de R$ ,00 (dezessete mil reais), posto que se encontra dentro da previsão de custo do processo. Todos os lances foram registrados em histórico anexo. Registra o Pregoeiro que os representantes das empresas participantes no certame não manifestaram pedido de reconsideração e que não houve manifestação de intenção de recorrer. As empresas 5

6 vencedoras deverão entregar as propostas revisadas em até dois dias úteis. Os envelopes não abertos foram devolvidos aos respectivos licitantes. Nada mais havendo a tratar, eu Abadia Luiz de Sousa que secretariei, lavrei a presente a Ata que vai por mim assinada pelo Sr. Pregoeiro, Comissão Especial de Licitação e as empresas vencedoras. O Sr. Pregoeiro declarou encerrados os trabalhos, agradecendo a presença de todos. FLÁVIO ROBERTO EUGÊNIO ROMEIRO Pregoeiro NILTON OLIVEIRA SILVA Membro VANESSA MARIA BORGES Membro WAGNER HERMETO Membro OFFICE MIX ATACADISTA LTDA ALFA PAPELARIA & INFORMÁTICA LTDA MULTPAPER DISTRIBUIDORA DE PAPÉIS LTDA MCG AGUIAR CARTUCHOS ME 6

7 EXCLUSIVA GRÁFICA PAPELARIA INFORMÁTICA LTDA FUTURA COMÉRCIO E INDÚSTRIA DE ARTIGOS ESCOLARES, ESCRITÓRIO E INFORMÁTICA LTDA SUPRIMAX PRODUTOS E EQUIPAMENTOS PROFISSIONAIS COPY PRINT COMERCIAL LTDA ABADIA LUIZ DE SOUSA Secretária 7