1. APRESENTAÇÃO
1.1. INTRO DUÇÃO O Angola WINE festival é um evento dedicado ao segmento dos vinhos e gastronomia, que terá lugar em Luanda, em Outubro de 2013. Trata-se de um evento aberto ao público - consumidores e profissionais - que integra um espaço de exposição - o elemento central do evento - complementado e dinamizado por um conjunto de iniciativas e actividades paralelas. O Angola WINE festival é portanto um evento multifacetado, disponibilizando aos visitantes uma experiência completa no quadro do universo vinícola e gastronómico. Configura-se assim como um espaço privilegiado, num mercado com grande potencial de desenvolvimento, para a promoção das marcas aí representadas e para o início ou reforço dos seus processos de internacionalização.
OBJE 1.2. CTIVOS Promoção das marcas representadas junto dos consumidores do mercado angolano Desenvolvimento de uma plataforma privilegiada para o estabelecimento de contactos entre as marcas representadas e os profissionais ligados ao sector no mercado angolano: hotelaria restauração distribuidores retalhistas outros Promoção da notoriedade das marcas representadas no mercado angolano, enaltecendo as suas características próprias e diferenciadores e posicionando -as junto dos consumidores angolanos Apresentação e promoção de outros produtos associados ao universo enogastronómico: produtos tradicionais angolanos, compotas, doces tradicionais, enchidos, queijos, etc. Dinamização cultural, económica e turística da cidade e província de Luanda
1.3. PÚBLICO- ALVO CONSUMIDORES Classe: A e B (elevado poder de compra) Idade: 25-49 anos Categoria profissional: Licenciados; Profissionais Liberais; Quadros Médios e Superiores de Empresas Residência: Grandes Centros Urbanos (Luanda, Huambo, Lobito, Benguela, etc.) PROFISSIONAIS Hotelaria Restauração Distribuidores (grossistas) Retalhistas (grandes superfícies, lojas gourmet, etc.) Outros
CON 1.4. CEITO Nesta primeira edição, o Angola WINE festival apresenta-se como uma novidade no panorama cultural, turístico e empresarial da cidade e província de Luanda, o maior centro urbano do país. Procura afirmar-se, a médio prazo, como um evento de referência em Angola para o sector dos vinhos e gastronomia. O evento privilegiará uma componente de forte interactividade com os visitantes, através da participação nas diferentes acções paralelas que se encontram programadas. Esta programação tem em linha de conta a necessidade de promover o consumo responsável e esclarecido de vinhos de qualidade junto do público angolano, alargando o número de consumidores do mercado e o seu conhecimento acerca das características próprias, tradição e particularidades do produto e, sobretudo, das marcas representadas no evento. variáveis incontornáveis do processo de compra, é fundamental que o Angola WINE festival integre um conceito decorativo extremamente cuidado, vistoso e apelativo para o público -alvo em questão. Estas preocupações presidem também às actividades de comunicação e divulgação do Angola WINE festival. Serão privilegiados os mais importantes meios de comunicação generalistas de Angola, além dos meios generalistas portugueses com edição ou distribuição em Angola; e ainda a imprensa especializada portuguesa. Além do plano de meios - compra e permuta de espaço publicitário em órgãos de comunicação social - será ainda desenvolvida e operacionalizada uma estratégia eficaz de comunicação, imagem e assessoria de imprensa. É incontornável referir a grande componente estética (decorativa) do evento. De facto, no emergente mercado angolano, caracterizado por um conjunto de consumidores com grande poder de compra que encaram o luxo e a sofisticação como questões diferenciadoras e Finalmente, em termos logísticos, serão asseguradas todas as condições de higiene, segurança, transporte e acondicionamento de bens e produtos, indispensáveis à realização de um evento desta natureza.
2. ACTIVIDADES
2. ACTIVIDADES ANGOLA INTERNATIONAL WINE PARTY Uma animada festa para encerrar um grande evento da melhor forma. JANTARES VÍNICOS Um jantares requintados, com a presença de convidados de renome, nos melhores restaurantes de Luanda. Os melhores pratos, acompanhados dos melhores vinhos. PROVAS COMENTADAS Os visitantes são convidados a provar uma selecção exclusiva de vinhos, com o acompanhamento e comentários de enólogos e produtores de renome. SHOW COOKING Grandes nomes elaboram, ao vivo no recinto do evento, deliciosas e sugestivas criações gastronómicas. VINHO A COPO Iniciativa concebida para promover as marcas através da experiência sensorial. Tomar um copo de vinho nos melhores restaurantes e bares de Luanda. WINE SESSIONS WORKSHOPS: Pequenas sessões formativas sobre vinho e gastronomia, no recinto do evento, ministradas por especialistas da área. TERTÚLIAS: Os visitantes têm oportunidade para conversarem sobre vinhos e gastronomia com personalidades angolanas, num ambiente relaxado e informal.
3. COMUNICAÇÃO E IMAGEM
3. COMUNICAÇÃO E IMAGEM A comunicação, divulgação e promoção do Angola WINE festival é um elemento crucial para o sucesso do evento. Este plano de comunicação apoia-se em três pilares fundamentais: IMAGEM A actividade de organização do evento exige, mais do que em outros sectores, grande flexibilidade e um acompanhamento permanente das mais recentes tendências em matéria de design de comunicação. Assim, ao invés de uma imagem fixa, optouse antes pelo desenvolvimento de um novo conceito de imagem para cada edição do evento. Nesta primeira edição, crucial para o posicionamento do evento no mercado angolano, privilegiou-se a utilização de um elemento gráfico - o copo - facilmente associável ao universo vinícola, complementado por uma paleta cromática baseada nas cores da bandeira angolana. Procura-se desta forma estabelecer uma associação, no quadro mental do público-alvo, entre o universo dos vinhos e gastronomia e a identidade nacional angolana.
Finalmente refere-se ainda que a imagem do evento foi desenvolvida de forma a ser desdobrada em múltiplos suportes, gráficos e digitais, interiores e exteriores, de pequeno e grande formato, de forma a conferir ao evento uma identidade visual única e coerente. desdobrável poster
15h - 21 h UM DIA AKZ 2000 08 35 9 15h - 21h PASSE COMPLETO AKZ 5000 12563 bilhetes exemplo de stand up Expositor vouchers credenciais
PLANO DE MEIOS A divulgação do Angola WINE festival passa necessariamente pela inserção de publicidade e emissão de spots em meios de divulgação cuja audiência corresponde ao target do evento, além da divulgação em meios especializados, dirigidos a um público interessado em gastronomia e vinhos. Assim o plano de meios apoiar-se-á genericamente nos seguintes pontos: Jornal de Angola: inserção de anúncios publicitários Jornal Sol (edição Angola): inserção de anúncios publicitários Spots televisivos nas principais estações angolanas (TPA e TV Zimbo) Spots radiofónicos nas emissoras angolanas com maior audiência em Luanda (Rádio Nacional de Angola: Canal A, Canal C e Rádio Luanda) Publicações especializadas: aquisição / permuta de inserções publicitárias Sites / blogs / newsletters especializadas: aquisição / permuta de banners publicitários Convites distribuídos nos principais restaurantes e bares da cidade de Luanda Outdoors publicitários nas artérias mais nobres da cidade de Luanda Flyers para distribuição nos locais mais frequentados, em Luanda, pelo público-alvo do evento Publicidade em ATM Convites distribuídos pelos visitantes profissionais mais relevantes: distribuidores, retalhistas, etc. Site do evento (complementado com estratégias de promoção e marketing online: Google Adwords, etc.) PLANO DE COMUNICAÇÃO Dossier de imprensa Notas de imprensa (envio regular aos meios de comunicação generalistas e especializados) Contacto directo com jornalistas da especialidade e lúderes de opinião angolanos Reportagem vídeo e fotográfica do evento Clipping (e respectivo relatório)
4. EQUIPAMENTOS E LOGÍSTICA
4. EQUIPAMENTOS E LOGÍSTICA A participação no Angola WINE festival inclui os seguintes equipamentos e serviços, disponibilizados ao expositor: Stand Mesa Cadeiras (2) Parede com sistema de exposição para 6 garrafas Conjunto de 3 copos Cuspideiras Alcatifa (cor escura) Lettering com designação da marca / entidade expositora Sistema de iluminação (focos direccionais) Balde de lixo Serviço de frio Serviço de gelo Serviço diário de limpeza geral Segurança permanente Ciente da complexidade que a participação num evento desta natureza em Angola impõe às empresas europeias, a organização do Angola WINE festival disponibiliza um serviço de logística completo aos expositores que assim o solicitem: Transporte marítimo para Luanda (prazo limite para carregamento: 15 de Julho) Tratamento de questões aduaneiras (desalfandegamento, etc.) Armazenamento de volumes (no período compreendido entre a chegada do material a Angola e o início da montagem)
ORGANIZAÇÃO O Angola WINE festival é um evento que resulta de uma parceria entre a Think Tank Angola e a Portmark. Os promotores do projecto José Oliveira pela Think Tank e Miguel Pinho pela Portmark partilham uma relação profissional e pessoal de longa data, iniciada durante a passagem simultânea pelos quadros da Exponor e reforçada posteriormente no Grupo Essência do Vinho pioneiro, em Portugal, na organização de eventos enogastronómicos do qual o primeiro foi membro do quadro de accionistas. A Think Tank é uma empresa pertencente ao Grupo Ideias Dinâmicas que, por sua vez, é constituído por um conjunto internacional de empresas, dedicadas à prestação de serviços em diferentes áreas de negócio. O Grupo especializa-se na criação das condições ideais para o desenvolvimento de novas - ideias de negócio, assegurando uma plataforma sólida para o lançamento de projectos empresariais em diferentes sectores de actividade. O Grupo Ideias Dinâmicas tem uma vocação marcadamente internacional, estando presente nos principais mercados de língua oficial portuguesa Portugal, Angola, Moçambique e Brasil. Actualmente, cerca de 40% dos resultados operacionais do Grupo provêm das suas actividades internacionais. O Grupo tem uma presença particularmente importante em Angola, estando fortemente implantado neste mercado com três empresas de Direito Angolano e um portfólio alargado de projectos extremamente bem-sucedidos. A Portmark é uma empresa especializada em gestão de marketing e consultoria comercial para pequenas e médias empresas, prestando serviços em diversas áreas, nomeadamente no apoio à internacionalização. Desenvolve ainda actividades na área da organização de eventos, em virtude do vasto know-how que tem neste sector. Um dos objectivos primordiais da empresa passa precisamente pelo relançamento deste tipo de iniciativas, de acordo com um conceito que privilegia a concentração de ofertas de qualidade, sofisticação a nível de equipamentos e comunicação e a forte interactividade entre visitantes, expositores e produtos, como forma de criação de pólos de concentração da procura.
Largo do Bocage, nº36 A, Vila Alice - Luanda www.angolawinefestival.com José Oliveira jose.oliveira@angolawinefestival.com +244 927 289 569 Miguel Pinho miguel.pinho@angolawinefestival.com +351 962 791 913