Questão O cliente, no ramo de atividade industrial no segmento de produtos elétricos para profissionais de beleza, sediado em São Paulo, informa que na emissão da nota fiscal complementar de ICMS em sua filial de Minas Gerais, a base de cálculo do ICMS-ST e o Valor do ICMS Retido deverão aparecer em campos próprios da nota fiscal complementar, no entanto, o sistema Microsiga-Protheus, para este tipo de documento, não considera o valor da base de cálculo. Normas Apresentadas pelo Cliente O cliente embasou o seu entendimento através da consulta feita na COAD - Centro de Orientação Atualização e Desenvolvimento e a resposta do mesmo. Consulta n. 249435 Prezado Assinante, segue abaixo a sua pergunta e logo em seguida a resposta da mesma. PERGUNTA: Boa tarde. Temos um cliente (atacadista - débito e crédito) que emitiu algumas notas de mercadorias sujeitas à substituição tributária, mas não informou nas mesmas os campos Base de Cálculo do ICMS ST e Valor do ICMS ST. Imagina-se corrigir isto através de emissão de nota fiscal complementar. O procedimento a adotar é este? Como devemos emitir a nota fiscal complementar (quais campos preencher)? Gentileza informar também a base legal para emissão deste documento. RESPOSTA: Inicialmente cabe esclarecer que o sujeito passivo por substituição (responsável por reter e recolher o ICMS-ST) deverá indicar, nos campos próprios da nota fiscal emitida para acobertar a operação por ele promovida, além dos demais requisitos exigidos, a base de cálculo do ICMS retido por substituição tributária e o valor do imposto retido. Já o contribuinte que receber mercadoria com o imposto retido por substituição tributária observará o seguinte nas operações internas: I - a nota fiscal que acobertar a saída da mercadoria será: a) emitida sem destaque do imposto, contendo, além das demais indicações, no campo Informações Complementares, o seguinte Imposto recolhido por ST nos termos do (indicar o dispositivo) do RICMS; b) tratando-se de operação entre contribuintes, a título de informação ao destinatário, também indicará no campo Informações Complementares o valor que serviu de base para cálculo do ICMS-ST e o valor do imposto que incidiu nas operações com a mercadoria, que corresponderá à soma do valor do imposto devido a título de substituição tributária e do 1
imposto devido pela operação própria do sujeito passivo por substituição ou do remetente. Feitos os esclarecimentos passemos as respostas: 1 Sim. A nota fiscal será também emitida nas hipóteses previstas no artigo 14 da Parte 1 do Anexo V do RICMS/02 e nos demais casos em que houver lançamento do imposto, e para os quais não esteja prevista a emissão de outro documento fiscal. 2 Na emissão de nota fiscal complementar serão preenchidos os campos: a) natureza da Operação, CFOP e identificação do destinatário com os mesmos dados da nota fiscal original; b) no quadro Cálculo do imposto serão preenchidos os campos de base de cálculo do ICMS- ST, imposto retido e o mesmo valor será também indicado no campo Valor Total desde que o contribuinte seja o sujeito passivo, caso contrário será indicado no campo Informações Complementares. Base Legal: Decreto nº 43.080/2002 RICMS/MG, Anexo V, Parte 1, artigo 14; Anexo XV, Parte 1, artigos 32 e 37 inciso II. [Contato: PATRICIA LIMA] Análise da Consultoria Inicialmente consideramos o previsto no Manual de Orientação e Preenchimento da NFe versão 1.05-22/11/2012, onde constam orientações sobre como gerar a NF-e também em situações específicas que tem gerado dúvidas pelos Contribuintes de ICMS. Lembrando que o manual é único para todos os Estados da Federação. NF-e Complementar A Nota Fiscal Complementar é emitida para acrescentar dados e valores antes não informados no documento fiscal original, observando as definições da legislação no reajustamento de preço em razão de contrato escrito ou de qualquer outra circunstância que implique aumento no valor original da operação ou prestação tais como: Na exportação, se o valor resultante do contrato de câmbio acarretar acréscimo ao valor da operação constante na Nota Fiscal; Na regularização em virtude de diferença no preço, em operação ou prestação, ou na quantidade de mercadoria, quando efetuada no período de apuração do imposto em que tiver sido emitido o documento fiscal original; Para lançamento do imposto, não efetuado em época própria, em virtude de erro de cálculo ou de classificação fiscal, ou outro, quando a regularização ocorrer no período de apuração do imposto em que tiver sido emitido o documento fiscal original. Desse modo, o contribuinte deverá emitir nota fiscal eletrônica complementar quando o documento fiscal original consignar quantidade de mercadoria e/ou valor inferior ao da efetiva operação. Assim, essa NF-e corresponderá a diferença de quantidade ou de valor, fazendo constar na mesma o motivo de sua emissão e o número e a data da nota fiscal original, devendo o emitente escriturá-la no livro Registro de Saída no período em que for emitida. Neste documento constará também a mesma informação sobre o tipo de tributação ocorrida na operação original, ou seja, tributação normal, diferimento e outros. Parecer Consultoria Tributária-TICTUR- Base de Cálculo ST em NF-e Complementar [Título] 2
RICMS MG Regulamento de ICMS de MG Abaixo transcrevemos as normas mencionadas no retorno da consulta efetuada pelo cliente : Decreto nº 43.080, de 13.12.2002 ANEXO V - DOS DOCUMENTOS E LIVROS FISCAIS CAPÍTULO I - Da Nota Fiscal Art. 14. A nota fiscal será também emitida nas hipóteses abaixo e nos demais casos em que houver lançamento do imposto, e para os quais não esteja prevista a emissão de outro documento fiscal: I - no caso de mercadoria cuja unidade não possa ser transportada de uma só vez, desde que o IPI ou o ICMS devam incidir sobre o todo, observado o disposto no 1º deste artigo; II - no caso de reajustamento de preço de que decorra acréscimo do valor da mercadoria, observado o disposto no 2º deste artigo; III - na regularização, em virtude de diferença de quantidade ou de preço da mercadoria, quando a mesma for efetuada no período de apuração do imposto em que tenha sido emitido o documento fiscal original, observado o disposto nos 3º e 5º deste artigo; (Redação dada ao inciso pelo IV - para débito do ICMS não escriturado na época própria, em virtude de erro de cálculo, quando a regularização ocorrer no período de apuração do imposto em que tenha sido emitido o documento fiscal original, observado o disposto no 3º deste artigo; V - antes de iniciado qualquer procedimento do Fisco, para regularização de diferenças apuradas no estoque de selos especiais de controle, fornecidos ao usuário pelas repartições do Fisco federal, para aplicação em seus produtos, observado o disposto no 4º deste artigo. 3º Nas hipóteses dos incisos III e IV do caput deste artigo, se a regularização não se efetuar dentro do período neles previsto, a nota fiscal será também emitida, devendo a diferença do imposto devido ser recolhida em documento de arrecadação distinto, com as especificações necessárias à regularização, e, na via fixa da nota fiscal deverão constar essa circunstância e o número e data do documento de arrecadação. (...) 3
SEÇÃO II Da Responsabilidade do Alienante ou do Remetente da Mercadoria pelo Imposto Devido nas Operações Subsequentes ou na Entrada de Mercadoria em Operação Interestadual ANEXO XV (...) Art. 32. O sujeito passivo por substituição deverá indicar, nos campos próprios da nota fiscal emitida para acobertar a operação por ele promovida, além dos demais requisitos exigidos: I - a base de cálculo do ICMS retido por substituição tributária; II - o valor do imposto retido; III - o seu número de inscrição no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado, se situado em outra unidade da Federação. (Artigo acrescentado pelo Decreto nº 44.147, de 14.11.2005, DOE MG 15.11.2005, com efeitos a partir de 01.12.2005) (...) Art. 37. O contribuinte que receber mercadoria com o imposto retido por substituição tributária observará o seguinte: I - a nota fiscal de aquisição será escriturada no livro Registro de Entradas, utilizando a coluna Outras, de Operações sem Crédito do Imposto, e a coluna Observações para indicar a expressão "ICMS Retido por ST", seguida do respectivo valor II - a nota fiscal que acobertar a saída da mercadoria será: (Acrescentado pelo Decreto nº 44.147, de 14.11.2005, DOE MG 15.11.2005, com efeitos a partir de 01.12.2005) a) emitida sem destaque do imposto, contendo, além das demais indicações, no campo Informações Complementares, o seguinte: (Acrescentada pelo Decreto nº 44.147, de 14.11.2005, DOE MG 15.11.2005, com efeitos a partir de 01.12.2005) 1. a declaração: "Imposto recolhido por ST nos termos do (indicar o dispositivo) do RICMS"; (Item acrescentado pelo Decreto nº 44.147, de 14.11.2005, DOE MG 15.11.2005, com efeitos a partir de 01.12.2005) 2. tratando-se de operação entre contribuintes: (Acrescentado pelo Decreto nº 44.147, de 14.11.2005, DOE MG 15.11.2005, com efeitos a partir de 01.12.2005) 2.1. a título de informação ao destinatário: 2.1.1. a importância sobre a qual incidiu o imposto, que corresponderá ao valor que serviu de base para cálculo do ICMS devido a título de substituição tributária; e 2.1.2. o valor do imposto que incidiu nas operações com a mercadoria, que corresponderá à soma do valor do imposto devido a título de substituição tributária e do imposto devido pela operação própria do sujeito passivo por substituição ou do remetente quando a responsabilidade for atribuída ao destinatário da mercadoria; (Redação dada ao subitem pelo Decreto nº 44.189, de 28.12.2005, DOE MG de 29.12.2005, com efeitos a partir de 01.12.2005) (...) Parecer Consultoria Tributária-TICTUR- Base de Cálculo ST em NF-e Complementar [Título] 4
Conclusão Conforme o Manual de Orientação da NF-e versão 1.05 só poderá ser feita nota fiscal complementar de ICMS para acrescentar dados e valores antes não informados no documento fiscal original, observando as definições da legislação no reajustamento de preço em razão de contrato escrito ou de qualquer outra circunstância que implique aumento no valor original da operação. Quanto ao complemento de ICMS, só é admitida a nf complementar para o lançamento do imposto, não efetuado em época própria, em virtude de erro de cálculo ou de classificação fiscal, ou outro, quando a regularização ocorrer no período de apuração do imposto em que tiver sido emitido o documento fiscal original. Concordamos com o posicionamento do cliente quanto a indicação em campos próprios da base de cálculo ICMS ST, e até caberia como informação adicional para envio de informação ao FISCO, o RICMS/MG só prevê complemento de ICMS destacado a menor, não menciona que nestes casos a base de cálculo deva constar no documento fiscal, por isto entendemos que não seja uma informação obrigatória e de que possa ser indicada no quadro de "Informações complementares", dentre outras informações acerca do complemento. Por todo o exposto, concluímos que nenhuma alteração deva ser feita no sistema Microsiga-Protheus e que ao cliente está facultado o destaque em campo próprio da base de cálculo do ICMS-ST podendo, a seu critério, indicar no quadro de "Informações Complementares" Referências BASE LEGAL http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/legislacao_tributaria/ricms_2002_seco/anexoxv2002seco.pdf http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/perguntasfrequentes.aspx?tipoconteudo=47fio72z99s= http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/listaconteudo.aspx?tipoconteudo=33ol5hhsyzk= Histórico de Alterações ID Data Versão Descrição Chamado VR 15/01/14 1.00 Base de Calculo ST em NF-e Complementar TICTUR 5