Em resposta à 1º DILIGÊNCIA ANÁLISE TÉCNICA EDITAL DE SELEÇÃO DE PROJETOS ESPORTIVOS 01/2015, recebida em 24/02/2016 1. Identificação do executor: Associação Ajudôu CNPJ: 05.444.603/0001-04 Nome do Projeto Esportivo: Futebol Minas Pela Paz Núcleo Belo Oriente Nº Protocolo: 2015.01.0181 Mérito do Projeto Esportivo (subitem 8.2.1.1.1) PENDÊNCIA: Considerando que o executor apresenta propostas comerciais e nomeia os profissionais responsáveis na Grade Horária, a Equipe Técnica ressalva a necessidade de realização de Processo Similar ao licitatório, no momento de contratação de pessoal (RH); a apresentação de propostas comerciais na apresentação do projeto serve apenas para aferição da compatibilidade das despesas do Projeto Esportivo com o preço de mercado. RESPOSTA: As propostas comerciais apresentadas no projeto FUTEBOL MINAS PELA PAZ, especificamente para os recursos humanos do projeto, citando nome, competência técnica e valores de remuneração para contratação de pessoal, serão utilizadas para referenciar, junto à SETES, que estes valores estão de acordo com os valores médios de mercado e não serão, necessariamente, os mesmos que atuarão efetivamente no projeto. Tendo a aprovação do projeto por esta Comissão, será realizado um processo seletivo para contratação e preenchimento das vagas de trabalho inerentes ao projeto do seguinte modo:
1 Divulgação das vagas 2 Recebimento de currículos e pretensão salarial 3 Análise de currículos de acordo com as competências profissionais demandadas 4 Entrevistas 5 Seleção final dos profissionais Qualidade do Projeto Esportivo (subitem 8.2.1.1.1) METODOLOGIA: Está esclarecido como o Projeto Esportivo será desenvolvido na prática e os procedimentos, técnicas e instrumentos a serem empregados na implementação são adequados para o alcance do objeto do projeto esportivo? (subitem 5.1.7) PENDÊNCIAS: - Informar detalhadamente as funções (ações) que serão exercidas pelos profissionais nas horas de trabalho que excedem a carga horária de 12 horas com as aulas, qual o dia da semana? Qual o horário? E onde serão exercidas? - Informar detalhadamente as funções do Coordenador, bem como a distribuição de sua carga horária semanal e o local. RESPOSTAS: Seguem, abaixo, as atividades detalhadas que serão exercidas pelos profissionais (instrutor de futebol e pedagogo) nas horas de trabalho que excedem às 12 horas de aula. A previsão é de que as aulas sejam executadas de 2ª a 5ª feira, no turno da manhã, e as demais atividades serão executadas na 6ª feira. Os dias da semana e horários ficam sujeitos a ajustes, de acordo com o período exato de execução do projeto.
Instrutor de Futebol O instrutor de futebol é o responsável por aplicar a metodologia prevista para as aulas de futebol de campo em um planejamento detalhado de atividades diárias e por executar adequadamente esse planejamento. Compete ao instrutor de futebol elaborar relatórios de presença e de desempenho individual e coletivo. Este profissional será contratado pelo regime CLT, com carga horária de 20h semanais, assim distribuídas: 12h: ministrar aulas de futebol para 6 turmas, com duas aulas por semana, com duração de 1 hora cada (Local: campo de futebol) 5h: elaboração de relatórios técnicos e reuniões com o coordenador geral e o pedagogo. (Local: escritório) 3h: preparação de materiais esportivos e do espaço físico para as aulas, acompanhamento de atividades de formação cidadã com alunos em interação com a família e comunidade, acompanhamento de reuniões em escolas e com os pais de alunos (Local: campo de futebol, escola e outros espaços da comunidade). Profissional de pedagogia O pedagogo é o responsável por aplicar a metodologia prevista para as atividades de reforço escolar, elaborar o planejamento detalhado de atividades diárias e executar adequadamente esse planejamento. Compete ao pedagogo elaborar relatórios de presença e de desempenho individual e coletivo. Este profissional será contratado pelo regime CLT, com carga horária de 20h semanais, assim distribuídas: 12h: ministrar atividades de reforço escolar para 6 turmas, com duas aulas por semana, com duração de 1 hora cada (Local: anexo ao campo de futebol) 5h: elaboração de relatórios técnicos e reuniões com o coordenador geral e instrutor de futebol. (Local: escritório) 3h: preparação de materiais pedagógicos e do espaço físico para as aulas, acompanhamento de atividades de formação cidadã com alunos em interação com a
família e comunidade, acompanhamento de reuniões com escolas e com os pais de alunos (Local: anexo ao campo de futebol, escola e outros espaços da comunidade). Funções do Coordenador Geral: O coordenador geral tem como funções o planejamento e acompanhamento da realização de todas as etapas do projeto Futebol Minas Pela Paz, desde sua implantação até sua completa execução e relatórios para a prestação de contas. Uma de suas atribuições é alinhar as atividades previstas de esporte, reforço escolar e cidadania, visando o melhor resultado para cada um dos beneficiários. Também compete a esse profissional elaborar o regulamento de participação no projeto e conduzir o processo de mobilização da comunidade, divulgação do projeto, seleção e inscrição dos participantes. Além disso, é de sua responsabilidade conduzir a articulação e formalização de parceria com todos os envolvidos no projeto: Governo de Minas Gerais (SEESP: equipe do Minas Olímpica de Incentivo ao Esporte), Prefeitura de Belo Oriente (Secretarias Municipais de Esportes e Educação), patrocinadores, profissionais contratados, fornecedores, beneficiários diretos, beneficiários indiretos e comunidade. Este profissional será contratado no regime de CLT, com carga horária semanal de 30 horas, assim distribuídas: 5h: planejamento e encontro com os professores (Local: escritório) 25h: acompanhamento das atividades esportivas e de reforço escolar in loco, desenvolvimento e articulação de parcerias: reuniões em escolas, reuniões na comunidade, coordenação de pagamentos, relatórios técnicos e financeiros, preenchimento de planilhas, compras dos equipamentos, registros fotográficos, monitoramento dos indicadores (Locais: escritório, escola e outros espaços da comunidade).
CRONOGRAMA DE ATIVIDADES: foram indicadas as atividades necessárias para alcance do objeto do Projeto Esportivo, com indicação dos meses em que cada uma será realizada? No caso de Projeto Esportivo apresentado por pessoa jurídica de direito público foi previsto o prazo necessário para a realização dos procedimentos licitatórios pertinentes, determinados na legislação específica vigente, bem como o prazo para entrega pelo fornecedor do serviço/material? No caso de organização de eventos, foi considerado o prazo necessário para prestação de contas? (subitem 5.1.12) PENDÊNCIAS: - Incluir o momento de aquisição do material solicitado - Incluir os meses de prestação de contas parcial e final de acordo com as determinações do edital nº1 2015 RESPOSTAS: - Os materiais serão adquiridos no primeiro mês de execução do projeto. - De acordo com o capítulo 5 da Resolução SETES n o 08/2014, a prestação de contas parcial do projeto será feita até o 5º dia útil a cada 6 meses de execução e a prestação de contas final será feita no mês subsequente ao término do projeto METAS: As metas são possíveis de ser alcançadas e quantificadas em produtos ou resultados esperados e comprováveis? O alcance das metas permitirá inferir que o objeto foi realizado? Uma das metas se refere ao atendimento do público alvo do projeto e do número de beneficiados, constando dentre os documentos comprobatórios comprovante de presença/frequência, relatório fotográfico e relatório consolidado que possibilitem mensuração do quantitativo estabelecido? Os documentos informados são ideais e suficientes para comprovar o alcance da meta? (subitem 5.1.13)
PENDÊNCIAS: - Incluir como documentos comprobatórios da meta nº1, comprovante de presença/frequência, relatório fotográfico e relatório consolidado conforme item 5.1.13.3 do edital: 5.1.13.3. Uma das metas deverá necessariamente se referir ao atendimento do público alvo do projeto e do número de beneficiários, indicados respectivamente nos itens 5.1.9 e 5.1.10, constando dentre os documentos comprobatórios comprovante de presença/frequência, relatório fotográfico e relatório consolidado que possibilitem mensuração do quantitativo estabelecido. RESPOSTA: O atendimento do público alvo do projeto e do número de beneficiados, indicados respectivamente nos itens 5.1.9 e 5.1.10 terão como documentos comprobatórios: - Relação nominal do total dos beneficiários do projeto - Cópia da ficha de inscrição e aceite do regulamento do projeto - Lista de presença/frequência mensal - Relatório fotográfico - Relatório técnico COMPATIBILIDADE DOS CUSTOS COM OS OBJETIVOS E METAS DO PROJETO ESPORTIVO (SUBITEM 8.2.1.1.4) O valor unitário, a respectiva quantidade para cada mês de execução do Projeto Esportivo, as características do item/serviço a ser adquirido/contratado, a necessidade do item para o alcance do objeto e a demonstração do cálculo são suficientes para concluir pela aprovação da despesa? (subitem 5.1.14.1)
Pendência: - Justificar a necessidade da carga horária de 30 horas semanais para o Coordenador Geral - Informar, de forma detalhada, sobra as horas excedentes do instrutor de futebol e pedagogo Resposta: As alterações já foram realizadas no sistema eletrônico do Minas Olímpica Incentivo ao Esporte OS ORÇAMENTOS/PROPOSTAS COMERCIAIS CORRESPONDEM AO MESMO MATERIAL OU SERVIÇO DESCRITO NA PLANILHA DE DESPESAS? (SUBITEM 5.1.14.1) Pendências: - Alinhar as informações sobre a carga horária semanal (20 ou 30 horas?); Resposta: Coordenador geral: 30h/semanais Instrutor de futebol: 20h/semanais Pedagogo: 20h/semanais As alterações já foram realizadas no sistema eletrônico do Minas Olímpica Incentivo ao Esporte