Universidade Federal do Piauí Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento Diretoria de Informação e Avaliação Institucional 2011
SISTEMA ENADE ENTRADA DE DADOS A entrada de dados no Sistema Enadeserá realizada pelo Procurador Educacional Institucional e pelo Coordenador de Curso, conforme descrito no presente Manual. O Procurador Educacional Institucional fará o enquadramento dos cursos nas diversas áreas de abrangência do ENADE. Os coordenadores de cursos farão a entrada de dados de estudantes habilitados ao ENADE 2011, além das respostas ao Questionário do Coordenador. 2
SISTEMA ENADE http://www.enade.inep.gov.br/
Código do curso Código do Curso no Sistema e-mec. CPF - CPF do Coordenador do Curso, conforme Sistema e-mec
Senha -Informe a senha de acesso criada no Sistema Enade. Caso ainda não tenha criado a sua senha de acesso, clique sobre a opção Primeiro Acesso. A tela inicial do Sistema Enade ambiente do Coordenador de Curso, permite, ainda, a recuperação da senha de acesso já criada no Sistema Enadepor meio da opção Esqueci minha senha. A senha de acesso é vinculada ao CPF do Coordenador de Curso. Um coordenador de curso, que acumule a mesma função em mais de um curso, terá a mesma senha de acesso no Sistema Enade 2011. A opção Primeiro Acessopoderá ser utilizada durante o período de 06 de junho a 19 de agosto de 2011. 6
A opção Primeiro Acesso remeterá, automaticamente, E-mailao Coordenador de Curso, conforme cadastro do Sistema e-mec, informando o código de ativação para criação da senha de acesso. Essa atividade permitirá a criação de senha de acesso vinculada ao CPF do Coordenador de Curso, permitindo o acesso a todos os cursos do mesmo. Informe, nos campos específicos, o código de ativação recebido em seu endereço eletrônico e a senha de acesso desejada. 7
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Declaro não possui Concluintes - Esta opção informa ao Inep a inexistência de concluintes habilitados ao Enade 2011. Esta declaração inibirá as funções para inscrição de concluintes e somente poderá ser utilizada se não houver nenhum concluinte previamente inscrito. Respeitados os controles do Sistema Enade, esta opção poderá ser marcada ou desmarcada pelo Coordenador de Curso, observados os prazos estabelecidos. Declaro não possui Ingressantes- Esta opção informa ao Inep a inexistência de ingressantes habilitados ao Enade 2011. Esta declaração inibirá as funções para inscrição de ingressantes e somente poderá ser utilizada se não houver nenhum ingressante previamente inscrito. Respeitados os controles do Sistema Enade, esta opção poderá ser marcada ou desmarcada pelo Coordenador de Curso, observados os prazos estabelecidos. 9
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Página Inicial - Retornará à tela inicial do mesmo ambiente. Esta funcionalidade abandona a atividade em desenvolvimento; AlterarSenha- Permite,aqualquertempo,aalteraçãodasenhadeacessodo Coordenador de Curso no Sistema ENADE; Inscrição- Permite a inscrição individualizada de ingressante ou concluinte, observados os prazos estabelecidos; Inscrição em Lote - Permite a submissão de arquivo texto, criado sob as orientações do Manual ENADE 2011, para processamento simultâneo de várias inscrições de ingressantes e/ou concluintes, observados os prazos estabelecidos. O processamento é on line e deve ser acompanhado pelo Coordenador do Curso; Solicitar inscrição de estrangeiros - Permite submeter ao Inep a inscrição de estudante estrangeiro, sem CPF, observados os prazos estabelecidos; 11
Estudantes inscritos - Relaciona os estudantes inscritos pela coordenação de curso e oferece opções para alteração, exclusão e visualização dos dados do estudante, respeitados os prazos para cada atividade estabelecidos por meio da Portaria Normativa nº. 8/2011 e procedimentos técnicos definidos no Manual Enade 2011; Estudantes selecionados - Exibe a relação dos estudantes obrigados à participação no ENADE 2011, observados os prazos estabelecidos. A Lei nº. 10.861/2004 determina que a regularidade junto ao componente curricular obrigatório está condicionada à efetiva participação ou dispensa oficial pelo MEC,quandoforocaso; Estudantes não selecionados- Exibe a relação dos estudantes não selecionados pelo procedimento amostral, caso venha a ser adotado pelo ENADE 2011; Alteração de localidade de prova - Permite a alteração de localidade de prova de estudantes amparados pelo artigo 6º da Portaria Normativa nº. 8/2011, 12 observados os prazos;
Local de prova - Permite o conhecimento do local de prova. Serve como subsídio à IES no cumprimento da obrigação legal de ampla divulgação dos estudantes obrigados ao ENADE 2011 e orientação ao conhecimento do respectivo local de prova. Questionário do estudante - Exibe informações estatísticas sobre o número de estudantes que já acessaram, eletronicamente, o Questionário do Estudante, observados os prazos estabelecidos; Questionário do coordenador - Permite apresentação das respostas ao Questionário do Coordenador, observados os prazos estabelecidos; Encerrar inscrições - Permite informar ao INEP a conclusão de inscrições de ingressantes e concluintes habilitados ao ENADE 2011, gerando o respectivo protocolo de encerramento. 13
Reabrir inscrições- Permite reabrir o processo de inscrições que já tenha sido previamente encerrado, observados os prazos. A reabertura das inscrições cancela o protocolo de encerramento anteriormente gerado pelo Sistema Enade. Sair - Encerra as atividades do Coordenador de Curso no Sistema Enade. É importante destacar que o encerramento de atividades no Sistema Enade deve ser realizado pela funcionalidade Sair, evitando usar as funções de encerramento do navegador da Internet. 14
Reabrir inscrições- Permite reabrir o processo de inscrições que já tenha sido previamente encerrado, observados os prazos. A reabertura das inscrições cancela o protocolo de encerramento anteriormente gerado pelo Sistema Enade. Sair - Encerra as atividades do Coordenador de Curso no Sistema Enade. É importante destacar que o encerramento de atividades no Sistema Enade deve ser realizado pela funcionalidade Sair, evitando usar as funções de encerramento do navegador da Internet. 15
INSCRIÇÃO O número do CPF (Cadastro de Pessoa Física) do estudante é pré-requisito ao processo de inscrições para o Enade2011. O estudante que não dispõe de CPF deve ser orientado a cadastra-se junto a Receita Federal, isto deve ser realizado com a antecedência necessária à respectiva inscrição ao Enade 2011. 16
INSCRIÇÃO O Sistema ENADE fará a consulta aos dados da Receita Federal e emitirá mensagens de alerta para a continuidade do procedimento de inscrição do estudante. Verifique os dados de identificação do estudante exibidos em sua tela após a consulta à base de dados da Receita Federal. Utilize o Botão confirmar para continuar a inscrição do estudante identificado em sua tela. O botão cancelar para retorna à tela anterior para nova digitação de CPF de estudante habilitado ao Enade 2011. 17
INSCRIÇÃO As inconsistências e/ou erros identificados pelo Sistema Enade também serão apresentadas por meio de mensagens de erro, que impedem, até a respectiva correção, o avanço no procedimento de inscrição do estudante. A continuidade do processo de inscrição de estudante habilitado ao Enade2011 exibirá mensagem de alerta sobre o período de inscrições: irregulares de anos anteriores 20 a 30 de junho de 2011 ou regulares de 2011 18 de julho a 19 de agosto de 2011. Somente prossiga se o período for adequado à inscrição desejada. Verifique, também, as informações apresentadas em sua tela que identificam a IES, o curso e a área de abrangência no Enade2011. Nunca prossiga no processo de inscrição se houver inconsistência nas informações apresentadas em sua tela e recorra ao Procurador Educacional Institucional para as correções cadastrais que se fizerem necessárias. 18
INSCRIÇÃO 19
INSCRIÇÃO Número da CI -Informe o número do documento oficial de identificação do estudante. Não é necessária ainclusãodo órgão expedidor. Telefone -Informe o número de telefone do estudante, precedido pelo código da localidade, no formato 9999999999. Não utilize separadores ( /, - etc.). 20
INSCRIÇÃO 21
INSCRIÇÃO Atendimento Especial- Para cada um dos casos de necessidade especial de atendimento, clique sobre na janela correspondente ao tipo de atendimento especial do estudante físico, visual ou auditivo, identificando o tipo de atendimento especial necessário à participação no Enade 2011; CEP, UF, Município, Logradouro, Número, Complemento, Bairro; Tipo de inscrição - Informe se a inscrição é de estudante concluinte ou ingressante. Ano de conclusão do ensino médio - Informe o ano letivo de conclusão do ensino médio do estudante, no formato 9999. Ano de início da graduação - Informe o ano letivo de início do curso de graduação do estudante, no formato 9999. O ano de início de graduação é requerido apenas para inscrições de estudantes concluintes. Turno de Graduação à Informe o turno em que o concluinte freqüentou a maior parte do curso de graduação: matutino, vespertino ou noturno, clicando sobre a opção desejada. É permitida a múltipla seleção de turno. 22
INSCRIÇÃO 23
INSCRIÇÃO No caso de curso oferecido na modalidade a distância, o processo de inscrição difere apenas quanto à obrigatoriedade de informação do pólo de apoio presencial de vínculo do estudante, exibida na tela a seguir. Cabe destacar que somente serão exibidos pelo Sistema Enadeos pólos de apoio presencial cadastrados no Sistema e-mecaté 18 de agosto de 2011, nos termos da Portaria Normativa nº. 8/2011 e que o estudante será alocado para a prova em observação ao município do pólo de apoio presencial aqui informado. 24
diretoria.avaliacao@ufpi.edu.br mcbatista@ufpi.edu.br pi.ufpi@ufpi.edu.br teresa.ufpi@hotmail.com Engate Blocos- 6 e 7 - PROPLAN Fone: 86-3215-1104 OBRIGADA!!!