Águas de Lindóia SP De 21 a 24 de abril de 2016 MANUAL FEIRA DE PEÇAS E ANTIGUIDADES I. ÁREA FÍSICA 1. É o espaço contratado sem qualquer tipo de montagem ou carpete. O expositor receberá a área locada demarcada no solo, cabendo ao mesmo realizar ou contratar todo o trabalho de montagem e acabamento geral, respeitando os limites de sua área, estandes vizinhos e altura máxima permitida. A não observância desta norma implicará em multa de 100% sobre o valor pago pelo estande.
2. A contratação de empresa montadora não exime o expositor das responsabilidades quanto ao cumprimento integral das normas estabelecidas deste Manual. Todo o expositor que optar por área física tem a obrigação de repassá-las a empresa montadora contratada. 3. A Promotora não se responsabiliza por qualquer ônus decorrente da contratação dos Prestadores de Serviços, sejam de cunho social, trabalhista ou administrativo. II. CATÁLOGO OFICIAL 1. A Promotora editará um Catálogo Oficial da feira contendo informações, tais como: Relação dos expositores, marcas e tipos de produtos; mapa geral da feira com localização dos expositores; informações úteis para o visitante. 2. Para constar no Catálogo, o expositor deverá atualizar seus dados no formulário Informações para o Catálogo constante no portal www.encontroaguasdelindoia.com.br, observando os prazos estabelecidos mediante as Circulares online divulgadas no site oficial. III. FUNCIONAMENTO DA FEIRA 1. Durante todo o período de visitação da feira o expositor deverá manter por sua conta, um ou mais funcionários ou representantes dentro de seu estande. 2. É obrigatório o uso de credencial de identificação por todos os funcionários ou pessoal contratado que estejam diretamente envolvidos no trabalho de atendimento no estande. 3. O expositor receberá uma quantidade de credenciais limitada, somente para uso de seus funcionários que estarão trabalhando no estande durante a feira. 4. Não será permitido ao Expositor solicitar crachás para prestadores de serviços ou visitantes em sua lista de crachás de Expositor. 5. As vias de circulação são de uso comum, não sendo permitida a distribuição de panfletos, impressos, brindes, revistas ou qualquer outro material durante o horário de funcionamento, sob pena de recolhimento do material pela Promotora. 6. Não será permitido a colocação de faixas, painéis ou outras peças promocionais sem a prévia concordância e aprovação da Promotora, fora dos estandes. IV. LIMPEZA DOS ESTANDES 1. A Promotora manterá durante período integral da feira, inclusive durante a fase de montagem, serviços de manutenção e limpeza das áreas de circulação, não se responsabilizando, entretanto, por danos, extravios, furtos, roubo, sequestro ou perdas de quaisquer produtos ou equipamentos que se encontram no recinto do Parque de Eventos. 2. A limpeza interna dos estandes, o abastecimento e/ou reposição de material durante o período da feira deverá ser encerrada até 8:00. 3. A contratação de serviço de limpeza interna do estande será de total responsabilidade do expositor. 4. É expressamente proibido varrer, jogar e\ou depositar lixo e sobras de materiais na área de circulação. A não observância desta norma implicará em multa de 10% sobre o valor pago pelo estande.
V. DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES 1. O expositor pode, exclusivamente dentro dos limites da área locada, distribuir brindes ou lembranças aos visitantes, desde que expressamente vinculados ao nome do expositor e/ou respectivos produtos. Esta promoção deve ser em escala compatível com as dimensões do estande de forma a evitar a formação de filas ou aglomerações. A promotora poderá sustar qualquer promoção que a seu critério venha prejudicar a feira, o acesso e a visitação a qualquer estande e/ou a livre circulação do público. VI. RETIRADA DE PRODUTOS 1. É proibido retirar do recinto da feira, antes do seu término, os produtos expostos nos estandes. VII. UTILIZAÇÃO DE SOM 1. Os expositores podem manter som ambiental em seus estandes, desde que não venham a prejudicar aos demais. Mensagens, promoções ou venda de produtos com utilização de equipamentos de som não serão permitidas. Também não será permitida a execução de música ao vivo. VIII. DEMONSTRAÇÃO DE PRODUTOS E EQUIPAMENTOS 1. A Promotora pode sustar a demonstração de todo e qualquer material que a seu critério possa apresentar riscos as pessoas e as estruturas dos estandes. IX. IMPRENSA 1. A Promotora mantém uma Sala de Imprensa, coordenada por sua Assessoria de Imprensa, com estrutura para receber profissionais de todos veículos de mídia, onde também centraliza informações do evento. A divulgação ou não das notícias são uma prerrogativa dos jornalistas, não havendo nenhuma responsabilidade da Promotora na veiculação. X. SEGURANÇA 1. A promotora oferece serviços de vigilância e segurança de sua empresa oficial durante todo o período de realização dos seus eventos. 2. Os serviços de vigilância e segurança prestados pela empresa oficial do evento poderão ser contratados pelo expositor
XI. OBJETOS DOS EXPOSITORES 1. Incidentes de danos ou desaparecimento de objetos de uso pessoal como Celulares, Ipod, Palm, Máquinas Fotográficas, Laptop, Pastas, Bolsas, etc.., não serão de responsabilidade da Promotora. No entanto, deverão ser imediatamente comunicados ao Serviço de Segurança Oficial, que, juntamente com o expositor, fará o devido registro junto à administração do evento, para iniciar investigações visando localizar o objeto. XII. ENCARGOS DA PROMOTORA A responsabilidade da Promotora atém-se à organização, promoção e divulgação do evento junto ao mercado. Além de outros mencionados neste regulamento, são encargos específicos da PROMOTORA 1. Colocar à disposição de cada expositor a respectiva área locada; 2. Manter a área do Evento em operação durante o período de funcionamento do evento; 3. Prover todos os serviços básicos, tais como: iluminação, central de atendimento ao expositor e visitantes, recepção, portaria, segurança e limpeza dos corredores; 4. Divulgar a realização do evento e a participação dos seus expositores; 5. Manter um serviço de informações aos visitantes, sobre os expositores e o evento; 6. Fornecer aos expositores e a seus funcionários credenciais para o ingresso no recinto da feira; 7. Editar um Catálogo Oficial da feira; 8. Aprovar os projetos de estandes, tendo por base este regulamento; 9. Estabelecer normas mediante circulares que se façam necessárias para o funcionamento do evento; 10. Decidir sobre casos omissos neste regulamento. Obs: Manter os serviços acima não implica em responsabilidade da Promotora por qualquer perda, dano, roubo, extravio, avaria ou destruição referentes a bens ou pessoas; XIII. ENCARGOS DO EXPOSITOR Além de outros mencionados no presente Regulamento são encargos do EXPOSITOR: 1. Montar seu estande seguindo normas e prazos estabelecidos neste Manual. 2. Respeitar os prazos estabelecidos relativos a solicitações adicionais de serviços e remessa de informações; 3. Manter o seu estande em perfeitas condições de funcionamento durante todo o período de realização do evento. 4. Fazer-se representar em seu estande através de funcionários para atendimento aos visitantes; 5. Mencionar, sempre que possível, sua participação no evento em materiais promocionais; 6. Providenciar a limpeza interna do estande; 7. Cumprir os prazos, principalmente de montagem e desmontagem, estabelecidos no cronograma constante neste Manual; 8. Respeitar e fazer respeitar, em sua íntegra, todas as cláusulas do presente Manual, bem como outros que a bem geral sejam estabelecidos pela administração do evento; 9. Manter informada a Promotora sobre eventuais alterações nos dados da empresa tais como: razão social, nome fantasia, endereço, telefone, e-mail, site, CNPJ, IE, diretoria, linha de produtos, etc; 10. A promotora não se responsabilizará pelas relações comercias entre expositores e visitantes.
OBRIGATÓRIOS: Informações para o Catálogo, Atualização de Cadastro, Crachás e Credenciamento de Montadora. XIV. ENERGIA ELÉTRICA 1. A Promotora do Evento disponibiliza aos estandes, o ponto de energia elétrica, cabe a cada estande fazer sua instalação interna. Não disponibilizamos tomadas e lâmpadas. A voltagem de toda área do evento é 220v. 2. A Promotora recomenda que cada estande possua seu Extintor de incêndio, devendo tal equipamento estar em local de livre acesso. A Promotora não se responsabiliza por qualquer dano causado na falta deste equipamento. XV. UTILIZAÇÃO DAS VIAS DE CIRCULAÇÃO 1. Não será permitida a passagem de cabos, faixas, testeiras, carpetes ou quaisquer elementos pela superfície que corte ruas ou áreas comuns do evento. 2. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites, devendo as vias de circulação permanecerem desobstruídas. 3. A promotora poderá proceder, a qualquer tempo, a retirada dos materiais e equipamentos que estiverem obstruindo vias de circulação, sem responsabilizar-se por perdas, danos ou guarda dos mesmos. XVI. PRAZOS PARA MONTAGEM 1. O cronograma para montagem e desmontagem dos estandes, deverá ser cumprido rigorosamente, principalmente no tocante ao prazo final para montagem, o que poderá incidir em multa. ATIVIDADE DATA ABERTURA ENCERRAMENTO Montagem Estandes A1 a A37 De 16 a 19 de abril 08:00 h. 22:00 h. L1 a L7 De 16 a 19 de abril 08:00 h. 22:00 h. C1 a C40 De 17 a 20 de abril 08:00 h. 22:00 h. 01 a 203 De 17 a 19 de abril 08:00 h. 22:00 h. B1 a B85 De 17 a 19 de abril 08:00 h. 22:00 h. D1 a D16 De 17 a 19 de abril 08:00 h. 22:00 h. X1 a X15 De 17 a 19 de abril 08:00 h. 22:00 h. IMPORTANTE: Os estandes das ruas principais do evento (Rua São Paulo e Rua Vitória Régia até a portaria principal do Evento) deverão estar com suas montagens concluídas ou parcialmente concluídas, até as 22 horas do dia 19 de abril de 2016.
Não será permitido em hipótese alguma a entrada de veículos para carregar ou descarregar materiais após a abertura das portarias, que acontecerá as 08:00hs do dia 20 de abril. Só poderão entrar veículos após o fechamento das portarias as 20:00 horas e os mesmos deverão permanecer no local de carga ou descarga o menor tempo possível para não acarretar a obstrução das vias. XVII. CRACHÁS 1. É OBRIGATÓRIO o uso de crachás durante todo o período do evento em todos os estandes. 2. A solicitação de crachás deverá ser feita através da ficha de credenciamento do expositor disponível pelo site: www.encontroaguasdelindoia.com.br ou entregue ao MARCELO ( responsável pela feira de peças e antiguidades). 3. Os crachás deverão ser retirados na SECRETARIA DE PEÇAS E ANTIGUIDADES que estará aberta no evento a partir do dia 19 de abril das 08:00 as 18:00 horas. 4. Havendo solicitação de crachás no decorrer do evento, a retirada será 24 horas após solicitação feita diretamente na secretaria. XVIII. FESTA DE CONFRATERNIZAÇÃO 1. Oferecemos a todos os expositores/comerciantes uma festa de confraternização, com alimentação, bebida e show inclusos, no dia 20 de abril, a partir das 20:00 horas no Espaço Burle Marx. 2. A entrada a Festa só será feita mediante apresentação das pulseirinhas de acesso que deverão ser retiradas juntamente com os crachás na secretaria de peças e antiguidades. 3. Cada estande terá direito a pulseirinhas de acordo com a tabela abaixo: Medidas dos Estandes Quantidade de pulseirinhas 3 x 3 2 4 x 4 2 5 x 5 3 6 x 6 3 10 x 10 5 XIX. VALORES E PAGAMENTO DOS ESTANDES: 1. Os valores dos estandes poderão ser parcelados a partir de SETEMBRO/2015 com vencimentos a cada 30 dias, sendo a primeira parcela paga em até 10 dias do ato da reserva e a última parcela deverá ser paga até dia 29 de fevereiro de 2016. 2. O pagamento poderá ser feito por boleto bancário ou cheques pré-datados. 3. As reservas de estandes só serão efetivadas após o pagamento da primeira parcela. Para pagamento em cheques, estes deverão ser enviados ao Escritório do Evento (endereço consta no final do Manual) ou entregues diretamente ao responsável pela Feira de Peças e Antiguidades em locais a serem previamente combinados. 4. O não pagamento de qualquer parcela em até 7 dias após o vencimento, ocasionará o cancelamento da reserva, e o espaço será destinado a pessoas da lista de espera. Neste caso, os valores já pagos, serão devolvidos descontados 50% de multa. 5. Caso haja desistência do Espaço, a organização do Evento deverá ser informada com até 30 dias de antecedência e serão devolvidos somente 50 % dos valores já pagos.
6. Desistências após dia 21 de março, não serão devolvidos os valores. 7. SÓ PODERÃO MONTAR SEUS ESTANDES, AS EMPRESAS QUE TIVEREM COM SEUS VALORES QUITADOS ATÉ DIA 10 DE MARÇO DE 2016. 8. Para reservas feitas após dia 1 de março, os valores serão reajustados e deverão ser pagos integralmente com até 10 dias da reserva. OS VALORES ABAIXO APRESENTADOS SÃO VÁLIDOS SOMENTE PARA OS ESTANDES COM NUMERAÇÃO: De 01 a 203 De X1 a X15 De D1 a D16 De B1 a B85 MEDIDA DO VALOR ESPAÇO 3 X 3 R$ 600,00 4 X 4 R$ 750,00 5 x 5 R$ 1.100,00 6 x 6 R$ 1.400,00 9. Os valores dos demais espaços do Evento deverão ser acordados diretamente com o Junior Abonante. XX. CONTATOS COM A ORGANIZAÇÃO DO EVENTO: FEIRA DE PEÇAS E ANTIGUIDADES: Marcelo Araujo (Maninho) (11) 944867054 pecaseantiguidades@encontroaguasdelindoia.com.br CARROS A VENDA e ESPAÇOS EM FRENTE AO HOTEL MONTE REAL Junior Abonante (11) 32297386 / (11) 997014237 juniorabonante@encontroaguasdelindoia.com.br
Empresas de Montagem de Tendas e Estandes POEIRA TENDAS (11) 78894490 / (11) 24270525 PRACTICE TENDAS ( Bruno ou Jaqueline) (11) 20433684 / (11) 78647627 FACTORY STANDS (19) 38922485 / (19) 38928396 TELEFONES UTEIS: Delegacia de Polícia (19) 38241661 Polícia Militar 190 Hospital Municipal (19) 38241122