CTT Correios de Portugal, S.A. Âmbito e limite do Relatório Tem sido objectivo da empresa fazer uma cobertura de reporte progressivamente alargada das empresas do Grupo. Estas são bastante diversas entre si e inserem-se em escalas de dimensão e de negócio diferentes, contribuindo algumas de forma pouco significativa para os desempenhos, ambiental e social globais. O presente relatório relata os dados respeitantes ao exercício findo em 31 de Dezembro de 2007. Neste ano, os CTT fizeram a fusão de duas associadas do Grupo (Mailtec TI e Campos Envelopagem). No entanto, esta alteração não tem impacto na informação reportada no Relatório anterior. 0 Compromisso Este é o terceiro Relatório anual de Sustentabilidade dos CTT - Correios de Portugal, S.A, que relata as actividades do Grupo, ou seja, da empresa-mãe (CTT) e das suas associadas, embora de forma não exaustiva relativamente às últimas. Os dados reportados têm por base os sistemas de informação dos CTT, os princípios de contabilidade aceites em Portugal, a legislação do direito do trabalho e os princípios de ética adoptados pelo Grupo. Tal como no ano transacto, este documento constitui-se como Anexo II do Relatório e Contas 2007 (R&C) e a sua leitura deverá ser complementada com a consulta do corpo principal deste relatório (R&C), do Anexo I Governo da Sociedade e do site dos CTT (www.ctt.pt). O seu conteúdo foi elaborado, tendo por objectivo seguir as instruções do accionista e simultaneamente as Directrizes GRI (Global Reporting Initiative) para a Elaboração de Relatórios de Sustentabilidade, na sua versão G3. Foi objecto de verificação externa independente por parte da PricewaterhouseCoopers em linha com as directrizes da GRI no que respeita à credibilidade e fiabilidade dos conteúdos. Mediante o trabalho efectuado auto-declara-se o cumprimento do nível B+. Os princípios para a definição do conteúdo deste RS foram essencialmente a transparência, a relevância, a abrangência e a completude, a fim de proporcionar uma leitura cómoda e objectiva aos Stakeholders que irão utilizar este documento (ver Tabela 3 Partes Interessadas). A via digital poderá ser usada para contactar a empresa a propósito deste relatório através do endereço: sustentabilidade@ctt.pt. Relatório e Contas 2007 201
APROVAÇÃO DAS CONTAS EXTRACTO DA ACTA DA ASSEMBLEIA GERAL ANUAL Aos vinte e oito dias do mês de Abril do ano de dois mil e oito, pelas quinze horas, na sua sede social sita na Rua de São José número vinte, em Lisboa, reuniu a Assembleia Geral da CTT Correios de Portugal, S.A., ( ) Ordem de Trabalhos Um - Deliberar sobre o Relatório de Gestão e as Contas, individuais e consolidadas, relativas ao exercício de dois mil e sete; Dois - Deliberar sobre a proposta de aplicação de resultados; Três - Proceder à apreciação geral da administração e fiscalização da sociedade; ( ) primeiro ponto da Ordem de Trabalhos Accionista votava favoravelmente a aprovação do Relatório de Gestão e das Contas, individuais e consolidadas, relativas ao exercício de dois mil e sete; ( ) segundo ponto da Ordem de Trabalhos Accionista Único, dizendo em relação ao mesmo que o Estado votava favoravelmente que o resultado líquido apurado no exercício de dois mil e sete, no montante de 72 743 330,00 euros (setenta e dois milhões setecentos e quarenta e três mil e trezentos e trinta euros), tenha a seguinte aplicação: ---Para reserva legal alínea a) do artigo 25º dos estatutos e artigo 295º nº 1 do Código das Sociedades Comerciais, a quantia de 3 637 167,00 euros (três milhões seiscentos e trinta e sete mil e cento e sessenta e sete euros); ---Para dividendos alínea b) do artigo 25º dos estatutos e artigo 294º nº 1 do Código das Sociedades Comerciais,a quantia de 58 194 664,00 euros (cinquenta e oito milhões cento e noventa e quatro mil e seiscentos e sessenta e quatro euros); ---Para distribuição aos trabalhadores, de acordo com o critério a definir pelo Conselho de Administração alínea c) do artº 25º dos estatutos, a quantia de 5 043 600,00 euros (cinco milhões quarenta e três mil e seiscentos euros); ---Para reservas livres alínea c) do art.25º dos estatutos, a quantia de 5 867 899,00 euros (cinco milhões oitocentos e sessenta e sete mil e oitocentos e noventa e nove euros). ( ) terceiro ponto da ordem de trabalhos Accionista Único propôs e votou favoravelmente um voto de louvor no Conselho de Administração e em cada um dos seus membros, no Conselho Fiscal e em cada um dos seus membros, bem como no Revisor Oficial de Contas 1