cartilha & regulamento conciliação

cartilha & regulamento conciliação

Cartillha de Conciliação - CMA/CREA-MG - Belo Horizonte: Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Minas Gerais - CREA-MG, 2014. 32 p. I. Cartilha. II. Regulamento. III. Conciliação IV. Título. c

onciliação

CÂMARA DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM O que é conciliação 4 A conciliação é um procedimento amigável para resolver conflitos em que as partes envolvidas escolhem uma terceira pessoa, independente e imparcial, para atuar como conciliador. O conciliador auxilia as partes na construção de um acordo, facilitando o diálogo e sugerindo propostas para uma resolução do problema. Nas conciliações da CMA/CREA- MG, os conciliadores indicados são, preferencialmente, profissionais das áreas da engenharia ou da agronomia.

Quais as vantagens da conciliação? São diversas as vantagens da conciliação. Podemos citar algumas, em especial: É um procedimento amigável. É um procedimento confidencial e sigiloso, em que as reuniões são realizadas em salas específicas e de acesso restrito. É um procedimento mais rápido que os processos judiciais. O baixo custo do procedimento. Na CMA/CREA-MG, o conciliador é um profissional com conhecimento na área do conflito. 5

CÂMARA DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM Quem pode utilizar? 6 A abertura de um procedimento de conciliação na CMA/CREA- MG pode ser feita por qualquer pessoa, física ou jurídica, capaz 1, diretamente envolvida no conflito e que tenha poderes legais de decidir na questão. O objeto do conflito deve ser relacionado às áreas da engenharia e/ou agronomia. 1 Capaz: (legalmente capaz) maior de 18 anos e com pleno exercício de suas faculdades mentais.

Como faço para utilizar? Para utilizar um procedimento conciliatório na CMA/CREA-MG basta comparecer à sede do Crea-Minas ou a qualquer representação do Conselho (Regional, Inspetoria, Escritório de Representação ou Posto de Atendimento) e solicitar, formalmente, a abertura do procedimento. A relação de endereços poderá ser verificada em: 1. www.crea-mg.org.br 2. Fale conosco 3. Unidades de Atendimento 7 Também pode ser utilizado o email: concilia.cma@crea-mg.org.br

CÂMARA DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM Quais dados e documentos devo apresentar? 8 Devem ser indicados o nome e endereço completo, telefone, e-mail e a qualificação completa da(s) parte(s) requerida(s), anexando cópia do contrato (se houver), fotos ou qualquer outro meio de comprovação das alegações mencionadas, com cópia dos documentos pessoais ou atos constitutivos da empresa, bem como carta de preposto. Todos os documentos mencionados devem ser entregues em duas vias, pois uma via será encaminhada à parte contrária para conhecimento. O requerimento inicial deve ser assinado pelo próprio requerente ou por seu procurador.

Como é o andamento do procedimento? Após o requerente protocolizar seu requerimento na CMA/CREA-MG, é feita uma análise inicial do pleito. Em seguida, o requerimento é encaminhado à parte requerida, para apresentação de manifestação. Esta resposta da parte requerida, logo que encaminhada à CMA/CREA-MG, é direcionada à parte requerente para conhecimento e nova manifestação para verificar a possibilidade de acordo sem a ocorrência de sessão conciliatória presencial. 9

CÂMARA DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM 10 Será feita alguma reunião para a conciliação? No caso das partes não ajustarem um acordo na troca de documentos iniciais, é marcada uma sessão de conciliação, em que a CMA/CREA-MG designa um terceiro imparcial, que irá atuar como conciliador, com qualificação técnica para conduzir o procedimento. Se as partes preferirem, podem indicar, de comum acordo, o conciliador.

Como as reuniões são realizadas? Na data e horário marcados pela CMA/CREA-MG, em comum acordo com as partes, estas deve comparecer para sessão de conciliação, munidos de toda documentação necessária. É importante informar que, como a conciliação é um procedimento espontâneo, será feito um convite para comparecimento sessão, sendo facultativa a presença das partes. Caso não estejam presentes uma das partes, pode ser agendada uma nova conciliação a critério do conciliador e anuência da parte presente. 11

CÂMARA DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM 12 A reunião poderá ser feita no local onde ocorreu o conflito? Na hipótese da CMA/CREA- MG considerar pertinente ou a requerimento das partes, a reunião de conciliação pode ser realizada no local da ocorrência do conflito. Neste caso, é cobrada uma taxa relativa ao deslocamento a ser paga pela parte que motivou a reunião no local.

Qual o tipo de conflito pode ser solucionado na CMA? 13 Serão aceitas solicitações que envolvam qualquer conflito relacionado às diversas áreas da engenharia ou agronomia. É necessário advogado? Não é obrigatória a presença de advogado no procedimento conciliatório, entretanto, recomenda-se que as partes estejam acompanhadas por um advogado.

CÂMARA DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM 14 Se no contrato não tiver cláusula específica, é possível tentar a conciliação? Sim, independente de cláusula expressa no contrato, às partes podem requerer a conciliação. Caso exista, é importante apresetar o contrato no momento de abertura do procedimento conciliatório.

Há algum custo neste procedimento? Para abertura do procedimento será cobrado uma Taxa de Abertura e Administração 2. Se a demanda de conciliação não for pertinente à CMA/ CREA-MG, o procedimento será encerrado e o valor da taxa será devolvido através de depósito na conta corrente indicada pelo requerente no momento da apresentação do requerimento. 15 2 Taxa de Abertura e Administração em 2014 = R$45,00

CÂMARA DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM 16 As manifestações das partes podem ser enviadas por e-mail? Sim. Qualquer manifestação ou requerimento das partes podem ser enviados para o email: concilia.cma@crea-mg.org.br. A CMA mantém contato com as partes preferencialmente por meio eletrônico. Caso as partes não tenham acesso a e-mail, o contato é feito através de carta, no endereço indicado pelo requerente no momento da apresentação do requerimento.

Como fico sabendo o andamento do procedimento de conciliação? 17 A parte interessada, ou seu representante, pode obter todas as informações ou esclarecimentos sobre o procedimento através do telefone (31) 3299-8877. Também pode ser utilizado o e-mail: concilia.cma@crea-mg.org.br

CÂMARA DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM 18 Após o encerramento do procedimento de conciliação, tenho acesso à documentação juntada? Sim, o processo é arquivado pela CMA/CREA-MG durante cinco anos contados da data de finalização. Nesse período, o advogado ou as partes podem solicitar a qualquer tempo, Certidão de Inteiro Teor, cópia da documentação ou retirada de algum documento original anexo no procedimento.

A CMA é responsável por fiscalizar o cumprimento do acordo? 19 Não. Logo depois de celebrado o acordo, extinguese o procedimento na CMA/CREA-MG, consequentemente encerram-se as obrigações da Câmara.

CÂMARA DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM 20 onciliação

REGULAMENTO DE CONCILIAÇÃO Regulamento de Conciliação da Câmara de Mediação e Arbitragem do Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Minas Gerais. A Câmara de Mediação e Arbitragem do Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Minas Gerais, neste regulamento representada pela sigla CMA/CREA-MG, aplicará as seguintes regras nos procedimentos de conciliação de conflitos: 21 PREÂMBULO 1. Somente serão aceitas solicitações que envolvam, direta ou indiretamente, áreas tecnológicas abrangidas pelo Sistema Confea/Crea. 1.1 Em casos de dúvidas, caberá à CMA/CREA-MG a definição. 2. Qualquer pessoa capaz, física ou jurídica, poderá requerer a conciliação para solução de conflitos afeitos a matéria elencada no item 1, junto à CMA/CREA- -MG. Preferencialmente a parte Requerente ou Requerida deverá ter registro junto ao Crea-Minas.

CÂMARA DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM 22 2.1 As partes, preferencialmente, deverão estar assistidas por advogado. Estando acompanhadas por procurador, este deverá apresentar procuração e documento que comprove habilitação profissional. 2.2 As partes poderão ser assistidas por outra pessoa de sua confiança, desde que haja mútuo consentimento entre elas e anuência do C\ conciliador. 3. A CMA/CREA-MG e seus representantes agirão com total imparcialidade em todos os procedimentos. 4. O procedimento de conciliação pressupõe e exige o interesse de ambas as partes na composição amigável das suas controvérsias. 4.1 A CMA/CREA-MG não exercerá, nem permitirá, nenhuma forma de coerção sobre qualquer das partes. 5. A CMA/CREA-MG ou o conciliador não emitirão laudo técnico sobre eventuais alegações de irregularidades técnicas na execução da obra ou serviço. 5.1 A CMA/CREA-MG e o conciliador se resguardam no direito de não se

manifestarem tecnicamente sobre os fatos do procedimento. PROCEDIMENTOS INICIAIS 6. O requerente deverá protocolizar ofício expondo seu pleito, devidamente assinado pelo próprio ou por seu procurador, em qualquer uma das representações do Crea-Minas (Sede, Regional, Inspetoria, Escritório de Representação e Posto de Atendimento) ou por meio eletrônico no endereço: concilia.cma@crea-mg.org.br, indicando o nome, endereço completo, telefone, e-mail e a qualificação completa da(s) parte(s) requerida(s), anexando cópia do contrato (se houver), fotos ou qualquer outro meio de comprovação das alegações mencionadas. Além disso, deverá fornecer cópia dos documentos pessoais ou atos constitutivos da empresa, se pessoa jurídica. 6.1 Todos os documentos mencionados no caput deverão ser entregues em duas vias. 6.2 Havendo necessidade de produção de cópias de documentos entregues em apenas uma via, a CMA/CREA- 23

CÂMARA DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM 24 -MG providenciará a produção destas cópias, cobrando da parte que não as entregou, o valor referente a reprodução do documento, conforme portaria vigente. As partes deverão estar cientes e em concordância com esta cobrança. 7. Será cobrada uma Taxa de Abertura e Administração do Procedimento de Conciliação conforme portaria específica. 7.1 O procedimento somente será aberto após a apresentação do comprovante de recolhimento da referida taxa. 7.2 Poderá haver liberação do pagamento deste valor segundo Deliberação nº 002/2013 da CMA/CREA-MG. 8. A CMA/CREA-MG analisará a documentação recebida em até 07 (sete) dias verificando a pertinência da demanda com relação à matéria e possibilidade de conciliação. 8.1 Caso seja verificado não ser uma demanda de conciliação, não será dado curso ao procedimento, sendo devolvido o valor da taxa através de depósito em conta corrente a ser in-

dicada pelo requerente no momento da apresentação do requerimento. DO PROCEDIMENTO CONCILIATÓRIO 9. Sendo a demanda afeita à conciliação, a CMA/Crea-Minas enviará cópia do requerimento à parte requerida, para que possa apresentar a manifestação no prazo de 10 (dez) dias corridos. 10. Após o recebimento da manifestação da parte Requerida, a CMA/CREA-MG enviará cópia da respectiva manifestação à parte requerente para manifestação no prazo de 10 (dez) dias corridos ou irá designar hora e data para sessão de conciliação. 10.1 No caso das partes não se manifestarem neste prazo, será tentado contato por telefone solicitando a manifestação imediata. 11. As tramitações da CMA/CREA-MG com as partes ocorrerão, preferencialmente, por meio eletrônico. 11.1 Em se tratando de comunicação enviada pela CMA/CREA-MG por meio eletrônico, as partes ficam obrigadas a confirmar o respectivo recebimento. 25

CÂMARA DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM 26 11.2 Se não houver confirmação do recebimento da manifestação no prazo de 24 horas, a Secretaria Geral comunicará a parte ou procurador por telefone e juntará certidão no procedimento, informando a data e a hora do envio, considerando cientificada a parte nesta data. 12. Havendo a composição de acordo nos trâmites iniciais de troca de documentos entre as partes, o procedimento será extinto e arquivado sem a marcação de sessão conciliatória. Caso as partes não componham o acordo nesta fase, será marcada sessão conciliatória na CMA/CREA-MG. 13. A CMA/CREA-MG designará um terceiro, imparcial, que atuará como conciliador, com qualificação técnica para conduzir o procedimento. 13.1 As partes poderão indicar, em comum acordo, um conciliador, que atuará sem nenhuma espécie de ônus para a CMA/CREA-MG. 13.2 Caso as partes não indiquem o conciliador de comum acordo, elas não poderão interferir na escolha

do conciliador, exceto em casos de parcialidade ou suspeição. 13.3 Poderão ser indicados mais de um conciliador para acompanhar o procedimento, a critério da CMA/ CREA-MG. 13.4 Ao iniciar a sessão, o conciliador deverá apresentar-se e solicitar a apresentação das partes, bem como explicar como será realizado o procedimento. 14. O Conciliador conduzirá livremente a tentativa de acordo, que se dará em sessão própria, respeitada os princípios de imparcialidade e contraditório. 14.1 As partes deverão comparecer à CMA/CREA-MG no dia e hora marcados, munidos de toda documentação necessária. 14.2 Caso não esteja presente uma das partes, poderá ser agendada uma nova conciliação a critério do conciliador e anuência da parte presente. 15. O Conciliador deverá explicar às partes que ele não tem poder de decisão, não é um juiz, mas sim um facilitador que ajudará os participantes a construir uma solução que seja satisfatória para 27

CÂMARA DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM 28 ambas as partes. 16. A requerimento das partes, e/ou a critério da CMA/CREA-MG, a sessão de conciliação poderá ser realizada no local da ocorrência do conflito. 16.1 A sessão externa somente ocorrerá se for considerada pertinente pela CMA/CREA-MG. 16.2 Será cobrada uma taxa relativa ao deslocamento, de acordo com portaria específica, a ser paga previamente à diligência, pela parte solicitante da alteração de local. 16.3 Poderá haver liberação do pagamento deste valor segundo critério da Deliberação nº 002/2013 da CMA/CREA-MG. 17. Caso as partes cheguem a um acordo para a composição da controvérsia, o conciliador elaborará o Termo de Acordo, de forma expressa, que será assinado, por ele próprio, pelas partes, representante presentes e duas testemunhas. 18. O caráter sigiloso da conciliação deve ser respeitado por todos os que nela participem. A confidencialidade também se estende aos termos acordo.

18.1 Caso a CMA/CREA-MG depare-se com conflito ético ou casos que demonstrem vício grave de possibilidade de sinistro pertinente à área de engenharia poderá encaminhar aos órgãos ou demais departamentos competentes respectiva denúncia. 19. As partes se comprometem a não indicar o conciliador ou nenhum outro funcionário da CMA/CREA-MG como testemunha, na hipótese da solução da controvérsia vir a ser dada pelo Poder Judiciário. 29 TÉRMINO DO PROCEDIMENTO 20. O procedimento será extinto quando: 20.1 Houver acordo firmado entre as partes e reduzido a termo. 20.2 Houver ausência injustificada de ambas as partes na primeira sessão de conciliação. 20.3 Houver ausência de possibilidade de composição amigável entre as partes. 20.4 Houver anúncio de desinteresse no procedimento conciliatório por qualquer uma das partes. 20.5 Houver a falta do pagamento da

CÂMARA DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM 30 Taxa de Abertura e Administração do procedimento de conciliação após 5 (cinco) dias da data de protocolo do requerimento, conforme item 7. 20.6 Houver impossibilidade de contato por telefone ou outros meios, nem resposta em até 3 (três) dias do prazo indicado no item 10. 20.7 Houver a ausência injustificada da parte requerente à sessão de conciliação. DISPOSIÇÕES FINAIS 21. Em casos de prazos não mencionados no presente regulamento será concedido às partes o prazo de 05 (cinco) dias para manifestação. 22. A CMA/CREA-MG poderá fornecer a qualquer das partes, mediante solicitação escrita, cópias certificadas de documentos relativos ao procedimento de conciliação. 23. A guarda dos documentos do processo é de 05 (cinco) anos, contados da data de finalização, após esse prazo o processo é descartado.

23.1 Caso as partes envolvidas tenham interesse, poderão solicitar Certidão de Inteiro Teor, bem como a devolução de algum documento original anexado ao processo. 23.2 A retirada de documentos originais do processo poderá ocorrer passados 15 (quinze) dias do comunicado de término do procedimento conciliatório, para que as partes, neste ínterim, possam solicitar Certidão de Inteiro Teor do processo, caso o queiram. 24. A emissão de certidões pela CMA/ CREA-MG terá custo e procedimentos próprios. 24.1 A CMA/CREA-MG poderá também, emitir Certidão de Trânsito de Processo de Conciliação, a pedido das partes. 25. Os casos omissos serão deliberados pela Presidência da CMA/CREA-MG. 26. O presente Regulamento entra em vigor em 07 de outubro de 2013. 31

DIRETORIA Presidente Clémenceau Chiabi Saliba Júnior Eng.º Civil Diretora Executiva Camila Pereira Linhares Advogada Diretora Jurídica Maria de Fátima Amaral Advogada C O N T A T O S +55 31 3299.8877 cma@crea-mg.org.br www.crea-mg.org.br/cma Av. Álvares Cabral, 1600. Santo Agostinho CEP 30170-001. Belo Horizonte. Minas Gerais