Tutorial para Pareceristas Processo de avaliação e gestão de trabalhos 1. Dirija-se a CHAMADA DE TRABALHOS (CALL FOR PAPERS), onde poderá inserir seus dados de usuário/parecerista para entrar na plataforma de avaliação. 2. Ao entrar na plataforma com usuário e senha de parecerista que lhe foi enviada, você se encontrará na Página de Início (https://seminarioculturavisual.enba.edu.uy/ocs/index.php/inicio/mvd/user) Ali você poderá ver seu status como Parecerista e as avaliações de seus trabalhos alocados e pendentes (trabalhos ativos ). 1
Você também poderá, como outra opção, dirigir-se diretamente à lista de Envios Ativos a partir desta url: https://seminarioculturavisual.enba.edu.uy/ocs/index.php/inicio/mvd/reviewer 3. Ao clicar em seu Nome ou dirigir-se à seção de Envios Ativos, você subirá à lista de trabalhos ativos alocados para sua avaliação. 4. Clique no link de cada Título de trabalho para entrar na página de detalhe, onde poderá começar o processo de Avaliação. 2
Inicialmente, você conseguirá ver dados gerais, como: Área na qual o trabalho está inscrito, Resumo, e Diretores que fazem o seguimento da avaliação do trabalho (Diretores de Sessão). Também poderá observar o prazo máximo de que dispõe para realizar a avalição e a data em que o Diretor de Sessão enviou a consulta de aceitação da avaliação. 5. Continuando, nesta mesma página, poderá ver a lista de passos a seguir (de 1 a 5). 6. Agora você deverá dar sua resposta ao Diretor de Sessão, indicando se 3
aceita ou não realizar a avaliação proposta (Fará a avaliação/ Não pode fazer a avaliação) NOTA: Caso você decida NÃO ACEITAR a tarefa alocada, dirija-se à seção B deste documento, onde encontrará os passos a seguir. Se você ACEITAR a tarefa, deverá clicar sobre os ícones de nota ( ). Uma mensagem pré-formatada abrirá com sua resposta, como aparece na imagem a seguir: 7. Confirme esta mensagem, pode editá-la, se quiser, e, ao finalizar, clique em ENVIAR para completar este passo. Uma vez aceito o trabalho, você poderá continuar com os Passos da Avaliação. 8. No passo 2 da página de Detalhe do Trabalho, o documento enviado pelo Autor agora fica visível (ver imagem abaixo). Ao clicar sobre o título, o arquivo de documento de texto baixará no seu computador. 4
9. No passo 3, você tem acesso ao formulário de Avaliação pautado pela Organização, com a informação que deverá fornecer. O formulário se abrirá como uma nova janela após clicar no ícone de balão de diálogo (ver imagem acima). Você verá a página do formulário como na imagem a seguir. Complete todos os campos possíveis, inclusive os quadros de seleção. Lembre-se que os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios. 5
Continuando com os passos da Avaliação, no passo 4 você poderá carregar arquivos adicionais para a consideração do Diretor de Sessão. Este passo é opcional. 10. No passo 5, deverá responder com sua Recomendação sobre a aceitação ou não do trabalho. Escolha uma das opções oferecidas (como se vê na imagem): Original aceito Se você o aceita sem mudanças. Será avaliado novamente Se você aceita, mas sugere mudanças ao autor. Envie a outra área Se você acha que não está adequado à área ao qual foi enviado (Áreas 1, 2 ou 3). Original não aprovado Se o trabalho não for aceito. Ver comentários Se você deseja apenas fazer comentários ao Diretor, sem dar uma resposta. Depois de tomada a decisão, clique em ENVIAR O PARECER AO DIRETOR. 11. Isto permitirá enviar uma mensagem ao Diretor de Sessão com a confirmação da finalização de seu trabalho e sua recomendação, através de um e-mail, como apresentado na imagem a seguir. 6
Esta mensagem está pré-formatada, faça os ajustes que considere necessários e, ao finalizar, para finalizar o processo de Avaliação, clique em ENVIAR. 12. A seguir, você será encaminhado à pagina de Revisão de trabalho, onde poderá confirmar que sua recomendação ficou gravada, assim como confirmar as datas em que as ações foram realizadas (ver imagem abaixo). Con este paso concluye la revisión del trabajo. 7
Seção B Caso você decida NÃO ACEITAR avaliar o trabalho Caso você tenha indicado que não aceitará o trabalho de avaliação para este trabalho, da mesma maneira deverá notificar ao Diretor de Sessão. Depois de clicar no ícone de nota, poderá ver escrita sua mensagem de REJEIÇÃO na tela seguinte. Uma vez que a mensagem tenha sido enviada, você voltará à tela anterior com o detalhe do trabalho, e poderá confirmar a gravação de sua decisão. 8
13. De toda maneira, ao finalizar seu trabalho, ou ao tomar uma decisão, você poderá ver novamente a página de Envios Ativos para comprovar se há mais trabalhos a responder. Você sempre poderá entrar em Arquivo dos trabalhos que foram objeto de sua avaliação. Tenha em conta que uma vez que o proceso esteja completado e o trabalho estiver na seção de ARQUIVAR, você não poderá mudar as decisões que já tomou e comunicou. 9
Se tiver dúvidas ou comentários, dirija-se ao Diretor de Sessão que faz o seguimento de cada trabalho. Se tiver problemas técnicos ou dificuldades com a plataforma, comunique-se diretamente com sua consulta e captura de tela do problema a hi@silvanajuri.com 10