ESTADO DO ESPÍRITO SANTO 1
2 1) Com a implantação do DTE Domicílio Tributário Eletrônico, as intimações dos lançamentos (autos de infração) para os contribuintes optantes serão realizadas eletronicamente. Lei 7000/2001 Art. 136. As intimações previstas nesta lei serão feitas, alternativamente, por uma das seguintes formas. VI - por meio eletrônico, com prova de recebimento, mediante: a) envio ao domicílio tributário do sujeito passivo; 5.º Considera-se feita a intimação: VI - se por meio eletrônico, 15 (quinze) dias, contados da data registrada: a) no comprovante de entrega no domicílio tributário do sujeito passivo; 2) Atualmente a adesão ao DTE é facultativa, exceto para: Contribuintes que realizam atividades no ramo de Rochas Ornamentais, conforme Decreto 3.517 R de 03/02/2014. Contribuintes optantes pelo Simples Nacional, com faturamento até R$ 360.000, anual que desejam utilizar o recebimento com Cartão de Crédito, mas não querem perdem a dispensa de utilização do ECF. 3) Para eleger o DT-e como seu domicílio, deverá obrigatoriamente ser usuário da Agência Virtual da Receita Estadual, e ao acessar a Agência Virtual da Receita Estadual, clicar no banner relativo.
3 4) Será mostrado o comunicado abaixo, para prosseguir clique em Termo de Opção. 5) Será mostrado o texto do Termo de Opção. Clicando em Aceito, será formalizada a adesão ao Domicílio Tributário Eletrônico.
4 6) O Termo de Opção e a geração da chave de autenticação. 7) Uma cópia do Termo de Adesão será enviada para a caixa postal do contribuinte no DTE, ficando sempre disponível, para consulta, impressão ou cópia.
5 8) A adesão ao Domicílio Tributário Eletrônico deverá ser efetuada pelo Sócio Administrador. No entanto é possível, o sócio administrador acessar a lista de serviços da Agência Virtual e autorizar o contabilista responsável efetuar a adesão, receber e visualizar as notificações, intimações e demais atos enviados através do DT-e. 9) Ao acessar o DT-e, e havendo mensagens ou intimações enviadas, será mostrado uma tela, conforme modelo abaixo. O usuário responsável ou autorizado somente conseguirá acessar os serviços da Agência Virtual se clicar no botão prosseguir. 10) Clicando em prosseguir, será mostrado a tela usual da Agência Virtual, com todas as empresas pelas quais, responde como Sócio Administrador ou Responsável Técnico, no caso de contabilista.
6 11) As empresas que fizeram adesão ao DTE, serão identificadas com o símbolo do serviço à esquerda, na segunda coluna, bem como para as empresas que possuem novas mensagens e/ou intimações serão identificados com um símbolo de envelope, na cor amarela, na última coluna à direita, conforme figura abaixo. 12) Para executar qualquer serviço para as empresas que possuem comunicação ou intimação, deverá obrigatoriamente clicar antes no envelope para fazer a leitura da mensagem. Caso contrário não conseguirá realizar qualquer serviço, para a empresa em questão, na Agência Virtual. 13) Clicando no envelope, será mostrado o comprovante de entrega e acesso no domicílio tributário, conforme modelo ao lado, para o caso de um lançamento tributário (auto de infração).
7 14) Retornando para a tela do DT-e, encontrar-se-á disponível, a aba relativa a Caixa Postal e Auto de Infração, o último relacionando os lançamentos relativos as mensagens enviadas. 15) Clicando em um dos lançamentos registrados, será disponibilizado todos os documentos emitidos até o momento, relativos ao lançamento selecionado, podendo visualizar cada documento clicando no símbolo na última coluna à direita.
8 16- Gerenciamento de Endereços. 16.1) No menu DTE na coluna de serviços da Agência Virtual, como mostra abaixo, será permitido o cadastramento de endereço de correio eletrônico para o envio de alertas comunicando a existência de novas mensagens relativas ao DT-e. Figura 01. 16.2) Preencha a tela cujo modelo segue abaixo, e marque a opção DT-e para receber os alertas oriundos do Domicílio Tributário Eletrônico. O envio de alertas é apenas uma funcionalidade de aviso aos usuários, não substituindo a necessidade de acesso constante ao ambiente do DT-e. O não recebimento de alerta em caso de nova mensagem, por qualquer motivo, não constitui óbice à formalização da intimação no prazo previsto na legislação. Figura 02.
9 16.3) Modelo da mensagem de alerta. 16.4) Na tela inicial da AGV constará a informação dos Processos em fase de intimação (figura 04), que foram enviados para o DTE. No caso de acesso pelo Sócio administrador serão exibidas as empresas sob sua responsabilidade. Para o acesso pelo contabilista as empresas pelas quais possui responsabilidade técnica contábil e autorização para acesso ao DTE concedida pelo responsável técnico. Figura 04.