Alterações do IB (Identificação do Beneficiário) na Área Reservada do Portal IFAP 19.12.2011
Pressuposto para efectuar alterações de IB na área reservada do Portal IFAP: Ter um Nome de Utilizador e Palavra-Chave. Ter, pelo menos, uma versão de IB submetida. Deve efectuar os seguintes passos: 1. Aceder ao sítio do portal IFAP através do endereço www.ifap.pt 2. Seleccionar a opção Área Reservada 3. Introduzir o utilizador e palavra-chave depois de ter seleccionado a opção Área Reservada o utilizador é encaminhado para uma nova janela (Figura) onde deve introduzir o Utilizador (enviado por email/carta e com o formato vxxxxxx, em que xxxxxx corresponde ao nº de IFAP (NIFAP)) e a Palavra-chave. Uma vez preenchidos os campos, o utilizador deverá seleccionar a opção Entrar em sessão. UIDB Unidade de Identificação do Beneficiário 2 de 12
Entrar em sessão 4. Aceder a O Meu Processo Desta forma, o Beneficiário do IFAP pode aceder a um conjunto de informação útil no ponto de menu O Meu Processo. O Meu Processo UIDB Unidade de Identificação do Beneficiário 3 de 12
5. Aceder a O Beneficiário Beneficiário 6. Aceder a Actualizar Dados Actualizar Dados UIDB Unidade de Identificação do Beneficiário 4 de 12
7. Carregar no Botão Procurar Procurar 8. As várias versões do IB são listadas UIDB Unidade de Identificação do Beneficiário 5 de 12
Neste caso, ou elimina a versão já iniciada (5), carregando na cruz encarnada, ou prossegue com essa mesma versão, através do lápis amarelo. 9. Carregar no Botão Substituir Substituir Seguidamente surge a seguinte pregunta: Deve responder que OK, de forma aceder ao formulário IB. UIDB Unidade de Identificação do Beneficiário 6 de 12
10. Deve seleccionar o separador que contém a informação que pretende alterar. De seguida carregue em Editar, de forma a tornar os campos editáveis. Editar 11. Depois de efectuar as devidas alterações, no respectivo separador, carregue em Guardar. Guardar UIDB Unidade de Identificação do Beneficiário 7 de 12
12. Seguidamente carregue em Validar e verifique os erros no separador Erros. Existem dois tipos de erros: Erro impeditivo É necessária a sua resolução, para o IB ser validado. Erro de alerta Neste tipo de erro, estão incluídos dois tipos de avisos: Para situações em que os dados devem ser verificados, embora não impeçam a submissão do IB; Para ocorrências existentes em versões anteriores de IB. UIDB Unidade de Identificação do Beneficiário 8 de 12
13. Depois de validado o IB, fazer o upload dos documentos comprovativos das alterações efectuadas Carregue em Anexar Documentos Comprovativos : Carregue em Procurar e seleccione os ficheiros com os documentos que pretende anexar. UIDB Unidade de Identificação do Beneficiário 9 de 12
De seguida preencha o campo Descrição, com o nome do documento. UIDB Unidade de Identificação do Beneficiário 10 de 12
14. Carregar no Botão Submeter Quando submete o IB é-lhe solicitada, novamente, a Palavra-Chave. Nesta fase o IB foi submetido com sucesso. No caso dos beneficiários que têm email no IB, é enviado, pelo IFAP, um mail com a seguinte mensagem: Exmo. Sr.(a), O seu formulário CANIB2007 com n.º XXXXXXX e versão XX foi submetido com sucesso. UIDB Unidade de Identificação do Beneficiário 11 de 12
15. Documentos necessários anexar (fazer upload ) Os documentos a anexar devem ser os que comprovam as alterações efectuadas. IB de Contribuintes Individuais: Bilhete de Identidade ou Cartão de Cidadão válido. Documento Bancário comprovativo do NIB, em nome do requerente. IB de Contribuintes Colectivos: Documento oficial que a identifique como tendo poderes para obrigar a pessoa colectiva perante o IFAP (ex.: Certidão de Registo Comercial, Declaração de Início de Actividade, Acta da Assembleia, Publicação no DR). Documento Bancário comprovativo do NIB, em nome do requerente. NIF/NIPC da Sociedade. BI e NIF ou Cartão de Cidadão válidos, de quem obriga a sociedade. IB de heranças: NIF/NIPC da herança. Documento que identifique o cabeça de casal e onde deve constar a data de óbito - Habilitação de herdeiros ou outros. BI e NIF ou Cartão de Cidadão válidos, do cabeça de casal. Comprovativo bancário NIB em nome da herança, do cabeça de casal ou de todos os herdeiros. UIDB Unidade de Identificação do Beneficiário 12 de 12