ÉLVIS MIRANDA ARQUIVOLOGIA 7 Noções de arquivologia. 7.1 Arquivística: princípios e conceitos. 7.2 Legislação arquivística. 7.3 Gestão de Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo. 7.3.4 Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 7.4 Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo. 7.5 Preservação e conservação de documentos de arquivo. 1
7 Noções de arquivologia. 7.1 Arquivística: princípios e conceitos. 7.2 Legislação arquivística. 7.3 Gestão de Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo. 7.3.4 Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 7.4 Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo. 7.5 Preservação e conservação de documentos de arquivo. ARQUIVO É o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa física ou jurídica ao longo de sua existência e que comprovam as suas atividades. DOCUMENTO É toda informação registrada, independentemente do suporte utilizado. 2
SUPORTE É o material em que a informação foi registrada. EXEMPLOS DE SUPORTES: PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS Organicidade; Proveniência ou Respeito aos Fundos; Territorialidade; Unicidade; Respeito à Ordem Original; Indivisibilidade ou Integridade; Pertinência. 3
ORGANICIDADE Princípio segundo o qual os documentos de arquivo são acumulados naturalmente ao longo das atividades da pessoa (física ou jurídica), mantendo relação de dependência com a entidade acumuladora e com os demais documentos do conjunto. 1. (CESPE-UNB/MPU/2013) A significação orgânica entre os documentos é característica fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado de seu conjunto pode perder valor. 7 Noções de arquivologia. 7.1 Arquivística: princípios e conceitos. 7.2 Legislação arquivística. 7.3 Gestão de documentos. 7.3.1 Protocolos: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. 7.3.2 Classificação de documentos de arquivo. 7.3.3 Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo. 7.3.4 Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 7.4 Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo. 7.5 Preservação e conservação de documentos de arquivo. 4
Legislação arquivística - Lei 8.159/1991 (Lei dos Arquivos); - Lei 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação); - Decretos 7.724/2012 e 7.845/2012; - Lei 5.433/1968 (Lei da Microfilmagem) e Decreto 1.799/1996; - Decreto 4.073/2002 (Cria o SINAR); - Decreto 4.915/2002 (Cria o SIGA). 2. (CESPE-UNB/MPU/2013) Compete ao Arquivo Nacional definir as normas gerais e estabelecer as diretrizes para o Sistema Nacional de Arquivos bem como promover o interrelacionamento de arquivos públicos e privados. 7 Noções de arquivologia. 7.1 Arquivística: princípios e conceitos. 7.2 Legislação arquivística. 7.3 Gestão de Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo. 7.3.4 Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 7.4 Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo. 7.5 Preservação e conservação de documentos de arquivo. 5
PROTOCOLO É o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real. É uma atividade vinculada à fase corrente. ATIVIDADES DE PROTOCOLO Recebimento Registro Autuação Classificação Expedição / Distribuição Controle / Movimentação NÃO DEVEM SER ABERTOS OU REGISTRADOS PELO PROTOCOLO Documentos particulares; Documentos sigilosos. Tais documentos devem ser recebidos e encaminhados diretamente para os destinatários. 6
3. (CESPE-UNB/MPU/2013) Correspondência oficial em cujo envelope haja indicação de particular não deve ser aberta, mesmo que trate de assunto específico das atividades da instituição destinatária. 7 Noções de arquivologia. 7.1 Arquivística: princípios e conceitos. 7.2 Legislação arquivística. 7.3 Gestão de Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo. 7.3.4 Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 7.4 Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo. 7.5 Preservação e conservação de documentos de arquivo. CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS: Quanto ao gênero; Quanto à natureza do assunto; Quanto à forma; Quanto ao formato; Quanto à técnica de registro; Quanto à espécie; Quanto ao tipo ou tipologia. 7
7 Noções de arquivologia. 7.1 Arquivística: princípios e conceitos. 7.2 Legislação arquivística. 7.3 Gestão de Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo. 7.3.4 Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 7.4 Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo. 7.5 Preservação e conservação de documentos de arquivo. MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO: 7 Noções de arquivologia. 7.1 Arquivística: princípios e conceitos. 7.2 Legislação arquivística. 7.3 Gestão de Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo. 7.3.4 Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 7.4 Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo. 7.5 Preservação e conservação de documentos de arquivo. 8
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS 1ª IDADE 2ª IDADE 3ª IDADE CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS Valor primário ou administrativo Valor secundário ou histórico Eliminação ou Descarte TABELA DE TEMPORALIDADE 9
7 Noções de arquivologia. 7.1 Arquivística: princípios e conceitos. 7.2 Legislação arquivística. 7.3 Gestão de Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo. 7.3.4 Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 7.4 Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo. 7.5 Preservação e conservação de documentos de arquivo. EXEMPLOS DE UNIDADES DE ACONDICIONAMENTO: Pastas; Caixas de arquivo; Envelopes;... EXEMPLOS DE UNIDADES DE ARMAZENAMENTO: Estantes; Armários; Prateleiras; Arquivos de gavetas;... 10
7 Noções de arquivologia. 7.1 Arquivística: princípios e conceitos. 7.2 Legislação arquivística. 7.3 Gestão de Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo. 7.3.4 Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 7.4 Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo. 7.5 Preservação e conservação de documentos de arquivo. FATORES FÍSICOS Umidade alta; Ar seco; Temperatura inadequada (calor / frio); Luminosidade (natural / artificial). FATORES QUÍMICOS Poeira; Sujeira; Fumaça; Objetos metálicos; Objetos ácidos (colas, sacos plásticos ou fitas adesivas); Alimentos. 11
4. (CESPE-UNB/MPU/2013) O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em fôlder confeccionado em papel de ph neutro, método diferente do utilizado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes confeccionados em papel de ph básico ou polietileno. Insetos; Microrganismos; Ácaros; Ratos; Homem. FATORES BIOLÓGICOS 1) Banho de gelatina; 2) Tecido; 3) Silking; 4) Laminação; 5) Laminação manual; e 6) Encapsulação. RESTAURAÇÃO OU REPARO: Marilena Leite Paes 12
4) LAMINAÇÃO: Processo em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica, sob pressão média de 7 a 8kg/cm e temperatura entre 145 a 155 C. Marilena Leite Paes 4) LAMINAÇÃO: A durabilidade e as qualidades permanentes do papel são asseguradas sem perda da legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas. A aplicação, por ser mecanizada, é rápida e a matériaprima, de fácil obtenção. O material empregado na restauração não impede a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Assim, as características da laminação são as que mais se aproximam do método ideal. Marilena Leite Paes 13
4. (CESPE-UNB/MPU/2013) O método de laminação é o que mais se aproxima do método ideal de restauração de documentos, dado que eleva a resistência do papel sem perda da legibilidade e flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas. 14
15