PRESERVAÇÃO DIGITAL Miguel Ángel Márdero Arellano Coordenadoria da Rede Brasileira de Serviços de Preservação Digital CARINIANA IBICT miguel@ibict.br
TÓPICOS MEMÓRIA Humana, coletiva, institucional MEMÓRIA DIGITAL Objetos, bibliotecas, repositórios PRESERVAÇÃO DE MEMÓRIAS PESSOAIS Imagens, Áudios, Correio eletrônico, Páginas WEB PRESERVAÇÃO DIGITAL DA MEMÓRIA INSTITUCIONAL Bibliotecas, Arquivos e Museus
MEMÓRIA
Por que esquecemos parte do que aprendemos? Porque a memória de algo, alguem, lugar ou momento desapareceu? Porque a memória permanece mas não conseguimos recuperá-la? Como avaliar a veracidade das memórias?
VÔCE SE LEMBRA?...
QUAL FOI O QUARTO SLIDE APRESENTADO?
Boas leituras...
PESQUISA SOBRE MEMÓRIA HUMANA Por que esquecemos? Como melhorar a memória? Quanta informação cabe na memória? Como medir a memória? Existe algum remédio que impeça o esquecimento? Onde a memória fica no cérebro? Qual o papel dos exercícios físicos para o desempenho da memória? Quais são nossas memórias mais antigas? É possível ter falsas memórias? Será que eu nunca mais vou me lembrar de algo que esqueci?
O QUE É MEMÓRIA? A memória (do latim memorĭa) é a faculdade psíquica através da qual se consegue reter e (re)lembrar o passado. A palavra também permite referir-se à lembrança/recordação que se tem de algo que já tenha ocorrido, e à exposição de fatos, dados ou motivos que dizem respeito a um determinado assunto.
TIPOS DE MEMÓRIA
MEMÓRIA DE LONGO PRAZO É o sistema que armazena todo o conhecimento incluindo o registro autobiográfico, o conhecimento sobre a realidade, conhecimento técnico especializado, conhecimento procedural necessário à resolução de atividades intelectuais, e o conhecimento declarativo. Características: Armazena a informação em todos os formatos representacionais A capacidade de armazenamento é grande (ilimitada?) A retenção da informação é por longo-prazo (permanente?) O esquecimento é causada pela interferência (proativa ou retroativa)
O CONCEITO DE MEMÓRIA EXPANDIOU-SE... De lugar de memória para o campo da memória social, valorizando as concepções acerca de memória coletiva, identidade coletiva e individual, lugares de memória, inteligência coletiva desenvolvidas por Halbwachs (2004), Nora (1984), Pollak (1989; 1992) e Levy (2003), - precursores deste campo. A memória coletiva engloba a memória do grupo e cada componente desse grupo com ela se identifica. O grupo é portador da memória e esta é consensualizada mediante as relações que se estabelecem dentro do próprio grupo. É no contexto dessas relações que construímos as nossas lembranças e elas estão impregnadas das memórias dos que nos cercam, de maneira que, ainda que não estejamos em presença destes, o nosso lembrar e as maneiras como percebemos e vemos o que nos cerca se constituem a partir desse emaranhado de experiências. (HALBWACHS, 2006)
SEGUNDO A CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO O termo memória aproxima-se mais ao conotativo de estoque de informação: [...] não cabe à CI a reconstituição do passado histórico memorial, antes busca entender a natureza dos registros e os fenômenos que envolvem a criação, o tratamento e o uso social da informação. [...] Ou seja, cuidar por antecipação mantendo livre de corrupção, dano ou perigo, entendimento apropriado ao ofício da curadoria, aquela função que busca zelar pelo interesse público sobre os produtos da inteligência. (GALINDO, 2010).
SEGUNDO A CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO A Memória Institucional É discutida no ambiente da preservação documental. A importância do assunto fundamentase justamente na necessidade em preservar o patrimônio da humanidade, seja de caráter cultural, político e/ou institucional. (OLIVEIRA, 2010)
SEGUNDO A CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO Memória Institucional [...] tem como papel fundamental, contribuir para o resgate e preservação da memória de uma organização, colaborando para a construção da identidade coletiva, que se forma a partir da convergência de esforços para realização do interesse comum, onde a história de cada um se confronta e se enriquece com a história de outros. (NOVA; RIBEIRO; GALINDO, 2012)
SEGUNDO A CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO Lugares da Memória Institucional Possuir um acervo documental produzido pelos membros da Instituição, representado por livros, fotografias, artigos científicos, teses e dissertações, que reconstrói o passado institucional e os vários acontecimentos históricos que marcaram a vida do país, configuram um lugar de memória. (ANDRADE, 1999).
SEGUNDO A CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO A Missão dos Lugares da Memória A preservação seria a missão central de lugares de memória como bibliotecas, arquivos e museus, atendendo a uma necessidade social, mantendo a memória coletiva e expressando a consciência de interpretar o passado sem prova documental.
O CONCEITO DE MEMÓRIA EXPANDIOU-SE... O conceito de memória digital começou a ser usado pela UNESCO (2002), no Arquivo Eletrônico Coletivo da Internet Archives 2010), na Biblioteca Digital Mundial e nos Repositórios Institucionais (DODEBEI, 2009) Os centros de memória digital começaram a surgir pela necessidade urgente de salvaguardar o patrimônio cultural e científico digital, para garantir o acesso aos registros eletrônicos autênticos para as gerações vindouras.
SEGUNDO A CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO Quais seriam os lugares da Memória Digital? OS REPOSITÓRIOS DIGITAIS Mesmo não proporcionando adequadamente a implementação de políticas de preservação nem esquemas de metainformação... Eles oferecem capacidade de armazenamento, organização, descrição e disseminação do material armazenado, possibilitando assim, em curto prazo, a incorporação de funcionalidades de preservação.
MEMÓRIA DIGITAL
NA SOCIEDADE DA INFORMAÇÃO A memória se apresenta como uma questão necessária, visto que atua como representação de fragmentos que mantêm uma coletividade e que permitem a edificação e a legitimação de uma identidade social (BARROS; NEVES, 2009)
A INFORMAÇÃO HOJE Pode ser caraterizada pelo tipo de suporte na qual ela é transmitida. Os documentos digitalizados de origem impressa aparecem no final do século XX.
A INFORMAÇÃO HOJE ESTÁ... Nos computadores e nas redes de informação que estão mudando a sociedade e a forma como vivemos e pensamos.
PRODUTOS DA INFORMAÇÃO DIGITAL Bases de dados de imagens Álbuns navegáveis Imagens avulsas Informações sobre imagens Websites CD-ROM s DVD s Livros eletrônicos Catálogos on-line
A INFORMAÇÃO NA INTERNET Em 2013, mais de 2,7 bilhões de pessoas usavam Internet, segundo a International Telecommunication Union (ITU) O Brasil passou dos cem milhões de pessoas com acesso à Internet durante o primeiro trimestre de 2013 (IBOPE, 2013).
EXCESSO DE INFORMAÇÃO Nunca se teve tanto acesso à informação na história da humanidade. Um conjunto de informações tão grande que ultrapassa a capacidade de armazenamento e processamento de qualquer ferramenta tecnológica isoladamente. A busca por atualização de informações, o estabelecimento de redes de troca intensa de informações aumenta todos os dias: E-mail e Google
A INFORMAÇÃO NA INTERNET O Google ainda detém mais de dois terços do mercado de buscas. As buscas em redes sociais e aplicativos de geolocalização aumentaram. Dois milhões de aplicativos da indústria de dispositivos móveis. Evolução da memória portátil (compact flash, xd-piture, mutimidia card, cartão SD que armazenam até 2 Terabytes)
A INFORMAÇÃO NA INTERNET Com a Internet móvel (sem fio) o acesso a informações e aplicações Web aumentou a interatividade de conteúdos e pessoas.
Novos Espaços Sociais
SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO NA INTERNET Os serviços de dados mais usados via celular ou tablet são: envio de mensagens, fotos, emails, torpedos, download de tons, jogos, musica e vídeos.
SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO NA INTERNET Os serviços de dados mais usados via celular ou tablet são: envio de mensagens, fotos, emails, torpedos, download de tons, jogos, musica e vídeos.
NOSSA VIDA DIGITAL Fonte: Sharing, Privacy and Trust in our Networked World, OCLC 2007
PRESERVAÇÃO DE MEMORIAS PESSOAIS
Arquivos pessoais Localizar Selecionar Organizar Copiar Armazenar Atualizar
Arquivos digitais pessoais Todo mundo possui documentos digitais Trabalhos escolares, planilhas, apresentações, resumos de aula Copias de documentos originais, cartas, mapas, estórias de família O valor dessa informação pode ser incalculável Quais documentos devem ser preservados? Quais versões, rascunhos e primeiras cópias? Alguns rascunhos podem conter informações que não aparecem nas versões finais.
Arquivos pessoais LOCALIZAR Identifique onde estão seus documentos digitais Localize todos seus documentos digitais em computadores e mídias Localize seus documentos digitais que estão em sites na Internet SELECIONAR Decida quais documentos tem valor a longo prazo Separe os documentos que você considera que tenham importância especial Escolha apenas as versões finais dos documentos e também inclua rascunhos e revisões importantes ORGANIZAR Organize os documentos selecionados Atribua a cada arquivo nomes descritivos individuais Crie uma estrutura de diretório/pasta no seu computador para colocar os arquivos selecionados Escreva uma breve descrição da estrutura do diretório e dos documentos.
Arquivos pessoais COPIAR Faça copias e gerencie eles em diferentes locais Faça pelo menos duas copias dos seus documentos selecionados mais copias melhor Uma copia permanece no seu laptop ou no seu computador de mesa e coloque outras copias em mídias diferentes, como DVDs, CDs, HD externos, USB e Arquivos da Web. ARMAZENAR Armazene suas cópias em diferentes locais separados geográficamente. Dessa forma se um desastre atingir um local, seus documentos importantes não sufrirão nenhum dano. Coloque uma cópia da descrição dos seus documentos com outros documentos importantes em uma local seguro. ATUALIZAR Verifique pelo menos uma vez ao ano se seus arquivos estão ainda legíveis. Crie uma nova cópia em nova mídia cada cinco anos ou quando for necessário para evitar perda de dados.
Imagens digitais Fotografias tem um significado pessoal especial. Fotos são únicas: se elas não podem ser recuperadas, a informação que elas proveem nunca poderá ser substituída.
Imagens digitais LOCALIZAR Identifique onde estão suas fotos digitais Identifique todas suas foto digitais em cameras, coputadores emídias removíveis e cartões de memória. Inclua suas fotos na Internet SELECIONAR Decida quais fotos são as mais importantes Separe as imagens que você considere que são especialmente importantes. Se houver multiples versões de uma foto importante, salve aquela com a mais alta qualidade. ORGANIZAR Organize as fotos selecionadas Atribua a cada foto um nome descritivo. Marque as fotos com nomes de pessoas e assuntos descritivos. Crie uma estrutura de diretório/pastas no seu computador para colocar as fotos que você selecionou. Escreva uma breve descrição da estrutura do diretório e das fotos.
Imagens digitais COPIAR Faça copias e armazene elas em diferentes locais Faça no mínimo duas copias de cada foto selecionada Uma cópia pode ficar no seu computador ou laptop; coloque as outras cópias em diferente midia como DVDs, CDs, HD externos USB e locais na Internet. ARMAZENAR Armazene suas cópias em diferentes locais que estejam geográficamente distantes. Se um desastre atingir um local, suas fotografias no outro local estarão seguras. Coloque uma cópia do deu inventário de fotos junto com seus documentos importantes em local seguro. ATUALIZAR Verifique suas fotos pelo menos uma vez ao ano para garantir que você pode abrir elas. Crie uma nova mídia com suas cópias a cada cinco anos ou quando necessário para evitar perda de dados.
Arquivos de audio LOCALIZAR Identifique onde estão suas arquivos de audio Identifique todas suas arquivos de audio em computadores, aparelhos de som, phones e mídias removíveis, cartões de memória e DVDs. Inclua arquivos de audio que você gerencia via softwares de audio SELECIONAR Decida quais gravações de audio tem valor a longo prazo Separe as gravações que você considere que são especialmente importantes. Se houver multiples versões de uma gravação importante, salve aquela com a mais alta qualidade. Exporte os registros de audio selecionados Se você está salvando poucos registros, voce pode usar a opção salvar como no seu navegador ou o software do programa para exportar elas como arquivos individuais. Se você está salvando muitos registros, verifique a exportação automática para eles. Se for possivel salve os registros em formato aberto Salve os metadados dos arquivos de audio, incluindo a data quando foi exportado.
Arquivos de audio ORGANIZAR Organize os registros de audio selecionados Atribua a cada arquivo de audio um nome descritivo Marque os arquivos com informação sobre a gravação. Crie uma estrutura de diretório/pastas no seu computador onde possa colocar os registros selecionados. Escreva um pequeno resumo da estrutura do diretório e dos registros. COPIAR Faça cópias e gerencie elas em diferentes locais Faça no mínimo duas cópias de cada registro de audio selecionado Uma cópia pode ficar no seu computador ou laptop; coloque as outras cópias em diferente midia como DVDs, CDs, HD externos USB e locais na Internet.
Arquivos de audio ARMAZENAR Armazene suas cópias em diferentes locais que estejam geográficamente distantes. Se um desastre atingir um local, seus registros de audio no outro local estarão seguros. Coloque uma cópia do deu inventário junto com seus documentos importantes em local seguro. ATUALIZAR Verifique seus registros de audio pelo menos uma vez ao ano para garantir que você pode abrir eles. Crie uma nova mídia com suas cópias a cada cinco anos ou quando necessário para evitar perda de dados.
Correio eletrônico Como as cartas, as mensagens de e-mail documentam eventos importantes, negociações e relações. Preservar essas mensagens envolve manter elas separadas do programa de e-mail. Os quais não são feitos para manter a informação por longos períodos de tempo. Eles podem migrar ou parar de ter suporte a qualquer hora.
Correio eletrônico LOZALIZAR Identifique todas suas contas de e-mail Identifique suas contas de e-mail Para cada conta, localize todas suas pastas ou grupos de mensagens, incluindo as mensagens arquivadas. SELECIONAR Decida quais mensagens tem um valor a longo prazo Separe as mensagens que você considera que tenham importância especial Escolha os arquivos de anexos das mensagens selecionadas Exporte as mensagens selecionadas Se você está salvando poucos registros, voce pode usar a opção salvar como no seu servidor de e-mails ou o software do programa para exportar elas como arquivos individuais. Se você está salvando muitos e-mails, verifique a exportação usando o programa de e-mail. Se for possivel salve as mensagens em formato aberto Salve os metadados para os arquivos de audio, incluindo o cabaçalho de assunto, data, destinatário, remitente e hora.
Correio eletrônico ORGANIZAR Organize as mensagens salvas Atribua nomes descritivos aos arquivos das mensagens e arquivos em anexos Crie uma estrutura de diretório/pastas no seu computador onde possa colocar as mensagens e os anexos selecionados. Escreva um pequeno resumo da estrutura do diretório e dos registros. COPIAR Faça cópias e gerencie elas em diferentes locais Faça no mínimo duas cópias de cada mensagem e anexo selecionado Uma cópia pode ficar no seu computador ou laptop; coloque as outras cópias em diferente midia como DVDs, CDs, HD externos USB e locais na Internet.
Correio eletrônico ARMAZENAR Armazene suas cópias em diferentes locais que estejam geográficamente distantes. Se um desastre atingir um local, seus registros de audio no outro local estarão seguros. Coloque uma cópia do deu inventário junto com seus documentos importantes em local seguro. ATUALIZAR Verifique suas mensagen salvas e anexos pelo menos uma vez ao ano para garantir que você pode abrir eles. Crie uma nova mídia com suas cópias a cada cinco anos ou quando necessário para evitar perda de dados.
Páginas WEB Páginas pessoais, Blogs, Redes Sociais Se você tem um blog, uma página na Internet, uma página no Facebook ou outra forma de compartilhar informação na Internet, você possui uma fonte de informação que você pode salvar para o futuro. Para começar a arquivar você deve primeiro identificar quais você usa.
Páginas WEB LOCALIZAR Identifique onde estão suas páginas WEB Localize todos seus conteudos na WEB, incluindo sites pessoais e redes sociais e de serviços. Inclua informação atual e conteúdo arquivado. SELECIONAR Decida qual informação tem valor a longo prazo Separe a informação que você considera que tenham importância especial Voce pode escolher partes individuais ou selecionar páginas enteiras ou sites. Exporte a informação selecionada Se você está salvando pouca quantidade de informação, voce pode usar a opção salvar como no seu navegador para exportar o site ou os arquivos individuais. Se você está salvando páginas enteiras, verifique a exportação automática como uma série de arquivos linkados. ORGANIZAR Organize a informação Aribua a cada arquivo nomes descritivos individuais Crie uma estrutura de diretório/pasta no seu computador para colocar a informação salva Escreva uma breve descrição da estrutura do diretório e dos documentos.
Páginas WEB COPIAR Faça copias e gerencie elas em diferentes locais Faça pelo menos duas copias de sua informação selecionada Uma copia permanece no seu laptop ou no seu computador de mesa e coloque outras copias em mídias diferentes, como DVDs, CDs, HD externos, USB e Arquivos da Web. ARMAZENAR Armazene suas cópias em diferentes locais separados geográficamente. Dessa forma se um desastre atingir um local, seus documentos importantes não sufrirão nenhum dano. Coloque uma cópia da descrição dos seus documentos com outros documentos importantes em uma local seguro. ATUALIZAR Verifique pelo menos uma vez ao ano se seus arquivos estão ainda legíveis. Crie uma nova cópia em nova mídia cada cinco anos ou quando for necessário para evitar perda de dados.
PRESERVAÇÃO DIGITAL DA MEMORIA INSTITUCIONAL
ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO DIGITAL BIBLIOTECAS (conteúdo) ARQUIVOS (contexto) MUSEUS (curadoria)
A GESTÃO DA INFORMAÇÃO HOJE O documento eletrônico forma parte das coleções digitais fora e dentro da Internet. Esses materiais precisam de uma nova forma de gestão.
GESTÃO DA INFORMAÇÃO DIGITAL A tecnologia favorece a capacidade de serviço das bibliotecas. O modelo digital foi assumido primeiro pelas bibliotecas universitárias.
Ameaças a Biblioteca Digital Falha ou perda da mídia Perda do Hardware Perda do Software Erros na comunicação Falhas nos serviços da Internet Obsolescência da mídia e do hardware Obsolescência do software e do formato Erros por parte dos operadores Desastres naturais Ataques externos Ataques internos Problemas econômicos Problemas institucionais
PROJETOS DE PRESERVAÇÃO DA MEMÓRIA A necessidade de mais conteúdos digitais é obvia. As bibliotecas estão criando portais, repositórios e bibliotecas digitais.
A PRESERVAÇÃO DIGITAL ENGLOBA: Mecanismos de armazenamento Gerenciamento de objetos digitais Estratégias metodológicas Parâmetros de arquivamento
O ESCOPO DA PRESERVAÇÃO DIGITAL Estratégias tecnológicas + Gerenciamento digital entendida como um componente de um conjunto agregado de serviços, políticas e especialistas que constituem o contexto do ciclo de vida da informação digital. (LAVOIE e DEMPSEY, 2004)
O ESCOPO DA PRESERVAÇÃO DIGITAL As normas para o uso das técnicas digitais e sua prontidão na tarefa da preservação a longo prazo. Os mecanismos que permitem o armazenamento em repositórios de dados digitais confiáveis, garantindo a perenidade dos seus conteúdos.
OS LOCAIS PARA IMPLEMENTAR A PRESERVAÇÃO DIGITAL A LONGO PRAZO BIBLIOTECA DIGITAL Um ambiente onde se juntam coleções, serviços e pessoal que dão apoio ao ciclo completo da criação, disseminação, uso e preservação dos dados, da informação e do conhecimento. Uma biblioteca digital consiste em conteúdos textuais ou não, interconexões e software.
OS LOCAIS PARA IMPLEMENTAR A PRESERVAÇÃO DIGITAL A LONGO PRAZO BIBLIOTECA DIGITAL É uma entidade complexa e instável. Sua sustentabilidade ainda está em risco. Oferece uma informação atualizada por contar com fontes de informação mais complexas e variadas. Os sistemas de informação com que conta animam os estudantes no processo de pesquisa e de assistência na navegação.
OS LOCAIS PARA IMPLEMENTAR A PRESERVAÇÃO DIGITAL A LONGO PRAZO BIBLIOTECA DIGITAL Armazenamento de grande quantidade de informação. Facilita a busca e recuperação da informação com novas ferramentas. Oferece maior qualidade e variedade de informação em formatos multimídia. A melhoria dos serviços de informação é contínua pela integração de novas ferramentas.
OS LOCAIS PARA IMPLEMENTAR A PRESERVAÇÃO DIGITAL A LONGO PRAZO BIBLIOTECA DIGITAL Favorece a interação e autonomia do usuário capacitado para decidir o que quer, quando e em qual suporte. Com a digitalização resgata muitos documentos em estado físico de risco. Diminui os custos das coleções com o intercâmbio de recursos e cooperação entre redes de informação.
OS LOCAIS PARA IMPLEMENTAR A PRESERVAÇÃO DIGITAL A LONGO PRAZO REPOSITÓRIO DIGITAL Um serviço de armazenamento de objetos digitais que tem a capacidade de manter e gerenciar materiais por longos períodos de tempo e prover o seu acesso apropriado. Conjunto de ferramentas necessárias para os produtores, disseminadores e usuários de documentos digitais.
OS LOCAIS PARA IMPLEMENTAR A PRESERVAÇÃO DIGITAL A LONGO PRAZO REPOSITÓRIO DIGITAL Os desenvolvedores de repositórios digitais são os responsáveis pela aplicação dos padrões internacionais para sistemas de preservação digital, assim como pela inclusão de atributos que suportem a segurança do sistema, os procedimentos apropriados, unidos às responsabilidades da custódia.
SOFTWARES PARA REPOSITÓRIOS DIGITAIS Institucionais Temáticos Centrais Distribuídos Archimede Greenstone Greenstone LOCKSS ARNO Dspace Dspace CDSware Eprints Eprints DSpace Dataverse Fedora Driver Eprints Fedora i-tor MyCoRe OPUS
SOFTWARES DE PRESERVAÇÃO DIGITAL LOCKSS Archivematica Fedora Dataverse
SOLUÇÕES DE PRESERVAÇÃO PARA REPOSITÓRIOS DIGITAIS Formatos Metadados Serviços Arquivamento Web DROID Metadata Extraction Tool GDFR WCT PUID Content JHOVE PRONOM XENA OCLC Digital Archive Service ContentE PLANET Testbed PORTICO JStor CLOCKSS
Níveis de preservação digital Preservação dos Bits: para garantir que o arquivo continue exatamente o mesmo com o passar do tempo sem nenhuma modificação enquanto a mídia física evolui ao seu redor. Preservação funcional: o arquivo muda com o passar do tempo mas, apesar disto, o material continua a ser usável da mesma forma em que era originalmente, enquanto os formatos digitais (e a mídia física) evoluem com o passar do tempo. URL Persistentes - Handles
PROJETOS DE PRESERVAÇÃO DIGITAL EM REPOSITÓRIOS DIGITAIS http://e-artexte.ca/
PRESERVAÇÃO DIGITAL Miguel Ángel Márdero Arellano Coordenadoria da Rede Brasileira de Serviços de Preservação Digital CARINIANA IBICT miguel@ibict.br