Este conteúdo faz parte da série: Controle de Horas Extras Ver 4 posts dessa série Para efetuar corretamente o cálculo de horas-extras, é fundamental que o administrador tenha pleno conhecimento da legislação trabalhista pertinente ao assunto ou utilize uma ferramenta confiável para auxiliá-lo nesta tarefa. Um dos tópicos que mais requer atenção é o trabalho noturno, que apresenta algumas peculiaridades que devem ser bem compreendidas dentro do cálculo da folha de pagamento. Entenda agora como funciona o adicional noturno e saiba como a nossa Planilha de Cálculo de Horas-Extras pode ajudar você a controlar a folha de ponto em sua empresa. Regras do adicional noturno O adicional noturno é um direito garantido pela Constituição Federal de 1988, mais precisamente no Artigo 7º do Capítulo II. Suas diretrizes são estabelecidas pela Consolidação das Leis do Trabalho CLT, principal fonte legislativa da área em vigência no Brasil. Em primeiro lugar, é preciso saber que a legislação considera como horário noturno, no âmbito urbano, o período que vai das 22:00 até às 05:00. Uma vez conhecido o intervalo de tempo que se enquadra como trabalho noturno, o próximo passo é verificar o que a legislação prevê para as horas trabalhadas neste período. A CLT estabelece que a remuneração do trabalhador noturno deve sofrer um acréscimo de pelo menos 20% em relação às horas diurnas. Outro fator de suma importância é que a duração desta hora é computada de forma diferenciada. Ao invés dos 60 minutos convencionais, a hora noturna, para fins trabalhistas, tem 52 minutos e 30 segundos. No final das contas, esta redução faz com que a jornada de trabalho seja de sete horas, compensando assim o desgaste biológico natural que o turno da noite provoca no trabalhador. Calculando horas-extras noturnas Para entender melhor o cálculo de horas-extras no trabalho noturno, vamos trabalhar a partir de uma situação hipotética. Em nosso exemplo, um funcionário cuja jornada vai das 1
15:00 às 21:00 trabalhou, em um determinado dia, até às 23:00. Ao organizar os dados relacionados às horas trabalhadas, temos a jornada normal, que neste exemplo é de seis horas, uma hora-extra trabalhada no período diurno e mais uma horaextra trabalhada no período noturno. O cálculo da hora-extra trabalhada das 21:00 às 22:00 obedece ao sistema de cálculo simples. Já o período trabalhado das 22:00 às 23:00 enquadra-se nas regras do horário noturno, no qual, como já vimos, a hora corresponde a 52 minutos e 30 segundos. Fazendo a conversão, percebemos que a hora noturna equivale a 1,14286 da hora normal. Para calcularmos o valor, obedeceremos os seguintes passos: 1. Aplicar o adicional noturno de 20% no valor da hora trabalhada; 2. Calcular a hora-extra com base neste valor (hora trabalhada + adicional noturno); 3. Finalmente, aplicar o índice da hora noturna equivalente, para obter o valor correto. 2
Ou seja, multiplicar o valor obtido por 1,14286. Com isso, obteremos o valor efetivo da hora-extra trabalhada das 22:00 às 23:00, neste exemplo. Como realizar um controle de horas-extras eficiente Para controlar com mais eficiência o registro de ponto dos seus funcionários e o cálculo de horas-extras, apresentamos a nossa planilha de cálculo de hora-extra 3.0, com ótimos recursos para auxiliá-lo nesta tarefa. Inicialmente, na aba premissas gerais, é feito o registro dos funcionários, detalhando-se seu salário-base e jornada de trabalho além de definir o percentual aplicado para cada tipo de hora-extra e a forma de pagamento destas horas. Essas informações devem ser lançadas com exatidão, para que os cálculos sejam efetuados corretamente. 3
Na segunda aba, lançamentos mensais, deve ser registrada a jornada de trabalho efetivamente realizada pelos funcionários, individualmente, a cada dia. Podemos perceber, na parte direita da imagem, que a planilha automaticamente oferece um resumo das horas trabalhadas no mês, apontando inclusive o valor devido, conforme as informações registradas na aba anterior. No caso das horas noturnas, a conversão também é feita automaticamente. As demais abas são voltadas para o gerenciamento das informações, oferecendo resultados consolidados, gráficos e relatórios, além de emitir alertas e dicas a partir dos números obtidos. 4
O controle de horas-extras é muito importante da gestão dos recursos humanos de uma empresa, e a aplicação correta dos dispositivos legais, como o adicional noturno, deve ser seguida à risca. Conheça nossa planilha de cálculo de hora-extra 3.0 e evite problemas na sua empresa! 5