Refeitório
Índice Versões do Documento... 3 Confidencialidade... 4 Início da aplicação... 5 Autenticação do operador... 5 Ambiente de trabalho... 6 Conceito de utilização... 7 Funções disponíveis Operador... 8 Consumir Refeições (Tecla F2 teclado)...8 Entrada manual (Tecla F7 teclado)...9 Consultar refeições (Tecla F6 teclado)...10 Venda Refeição a novo utilizador (Tecla F8 teclado)...11 Venda Refeição a utilizadores sem permissão (F10/F11)...12 2
Versões do Documento Documento: SIGE830.015.MN-Refeitório_1.5.odt Rev. atual: 10 Versão Autor Data Aprovado por Rev. Observações 1.0 MG 16-06-08 1 Versão inicial 3.1.17.29 1.2 MG 23-11-10 4 Revisão para versão 3.1.36.22 1.3 MC 24-11-11 7 Revisão para versão 3.1.36.22 1.4 MC 20-08-11 9 Revisão para versão 3.1.39.xx 1.5 MC 29-05-15 10 Revisão para versão 3.1.43.xx 3
Confidencialidade A informação contida neste documento pode apenas ser usada pelo Cliente da Micro I/O. O Cliente deve manter a informação contida no documento apenas na sua Empresa e não pode, seja por que meio for, utilizar, vender, copiar, disponibilizar ou publicar partes ou toda essa informação sem acordo prévio da Micro I/O. A Micro I/O compromete-se a proteger e salvaguardar toda a informação contida neste documento. A Micro I/O, na qualidade de subcontratante, no que concerne ao acesso a dados pessoais disponibilizados pelo cliente/agente, não pode proceder ao seu tratamento sem instruções (ou envio dos dados) por parte do responsável pelo tratamento (Lei nº 67/98 de 26 de Outubro, Artigo 16º). 4
Início da aplicação Por defeito a aplicação é iniciada no arranque do sistema operativo de forma automática, através do menu, Iniciar Todos os Programas Arranque. Se não estiver configurado para iniciar desta forma, pode iniciar-se através do atalho Refeitório, disponível no ambiente de trabalho ou através do menu, Iniciar Todos os Programas SIGE3. Autenticação do operador Para ativar a aplicação é necessário ser utilizador do sistema e possuir acesso de operador ao posto para a aplicação Refeitório. As credenciais a introduzir são: número de cartão e código PIN, se o posto disponibilizar um leitor de cartões, é possível ativar a aplicação com a simples passagem ou aproximação do cartão do utilizador/operador. 5
Ambiente de trabalho Depois de efetuada a autenticação do operador, surge o ambiente de trabalho da aplicação dividindo-se em quatro zonas distintas: Autorizados - Utilizadores cuja refeição foi consumida Sem permissão - Utilizadores que não têm permissão para consumir a refeição Informação - Informações estatísticas sobre as refeições Ver funções (F4 teclado) - Funções do operador 6
Conceito de utilização A aplicação Refeitório, está vocacionada à validação de refeições pré-agendadas através de passagem ou apresentação de cartão em leitor próprio do Refeitório. No topo do ecrã, visualiza-se as fotografias dos utilizadores autorizados, sendo que o mais recente está posicionado no canto superior esquerdo. A fotografia é complementada com o nome de utilizador e cor do prato associado. O período associado, surge no rodapé das informações juntamente com o turno a servir. Pode no entanto alterar o período/turno através das teclas do teclado F3/F9 respetivamente. Os utilizadores sem permissão são indicados na margem esquerda do ecrã, além de indicar o motivo da negação da permissão é também mostrada a fotografia do utilizador, o nome, o número de cartão e escalão associado. 7
Funções disponíveis Operador A imagem seguinte ilustra as funções disponíveis ao operador após clicar no botão Ver opções. Consumir Refeições (Tecla F2 teclado) O botão Consumir Refeições disponibiliza no ecrã da aplicação a possibilidade de efetuar o consumo múltiplo de refeições mediante a filtragem pelo Ano; Turma ou Escalão. Segurança: Função possível de desativar ao perfil de segurança do operador configurando na aplicação Gestor através da ação (RefeitorioConsumirMultiplas) Consumir Multiplas dentro do item "Compras, vendas e carregamentos» Refeitório". 8
Entrada manual (Tecla F7 teclado) O botão Entrada Manual disponibiliza no ecrã da aplicação a janela de introdução do código de cartão, efetuando desta forma uma validação manual do utilizador, invés da passagem ou apresentação do cartão no leitor, neste local é possível efetuar o acesso manual por nº de cartão/nº de processo ou efetuar a pesquisa. Segurança: Função possível de desativar ao perfil de segurança do operador configurando na aplicação Gestor através da ação (RefeitorioEntradaManual) Entrada Manual dentro do item "Compras, vendas e carregamentos» Refeitório". 9
Consultar refeições (Tecla F6 teclado) O botão Consultar Refeições disponibiliza a informação das marcações e consumos de refeições, para o dia selecionado na agenda. É uma funcionalidade importante na consulta do dia ou dias seguintes para a preparação da quantidade de refeições. Segurança: Função possível de desativar ao perfil de segurança do operador configurando na aplicação Gestor através da ação (RefeitorioConsultarRefeicoes) Consultar Refeições dentro do item "Compras, vendas e carregamentos» Refeitório". Ver por prato» ação (RefeitorioVerPrato) VerPrato dentro do item "Compras, vendas e carregamentos» Refeitório". Ver por escalão» ação (RefeitorioVerEscalao) Ver Estatisticas por escalão dentro do item "Compras, vendas e carregamentos» Refeitório". Ver por períodos» ação (RefeitorioVerPeriodo) VerPeriodo dentro do item "Compras, vendas e carregamentos» Refeitório". Ver por Ciclo» ação (RefeitorioVerCiclo) Ver Estatiíticas do refeitório por ciclo dentro do item "Compras, vendas e carregamentos» Refeitório". 10
Venda Refeição a novo utilizador (Tecla F8 teclado) O botão Venda Refeição disponibiliza a venda imediata de uma ou mais refeições disponíveis na lista de refeições ao detentor do número de cartão indicado na entrada manual (F7). A venda é concluída com clique no botão OK ou tecla F12 do teclado. Segurança: Função possível de desativar ao perfil de segurança do operador configurando na aplicação Gestor através da ação (RefeitorioVendaRefeicao) Venda Refeição dentro do item "Compras, vendas e carregamentos» Refeitório". Nota: O valor da refeição será sempre baseado no seu valor com multa. 11
Venda Refeição a utilizadores sem permissão (F10/F11) Se um ou mais utilizadores não tiverem refeição marcada, é possível a partir da lista de utilizadores sem permissão efetuar a venda de refeição premindo as teclas F10 ou F11 dependendo da posição do utilizador na lista. A ativação de uma das teclas indicadas anteriormente, disponibiliza o menu Utilizador sem permissão - Opções, neste menu é possível efetuar as seguintes operações: Venda de refeição - Efetua a venda da refeição ao utilizador Refeição gratuita - Permite oferecer a refeição ao utilizador Trocar de Turno - Troca o turno da refeição ao utilizador 12
Segurança: Funções possíveis de desativar ao perfil de segurança do operador configurando na aplicação Gestor através das ações: Refeição Gratuita» ação (RefeitorioOferecer) Oferecer dentro do item "Compras, vendas e carregamentos» Refeitório". Trocar de Turno» ação (RefeitorioMudarTurno) Mudar Turno dentro do item "Compras, vendas e carregamentos» Refeitório". Na imagem seguinte, a opção selecionada foi a venda de refeição, a janela é semelhante à venda de refeições a um novo utilizador, depois de escolher uma das refeições disponíveis, concluí-se a operação ao clicar no botão OK ou através da tecla F12 do teclado. 13
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