Feiras Shangai e Xiamen PROJETO PARA PARTICIPAÇÃO DE EMPRESAS BRASILEIRAS CONVÊNIO ABIROCHAS APEX-BRASIL A ABIROCHAS Associação Ornamentais tem o prazer de lançar o projeto para participação das empresas brasileiras do setor de rochas ornamentais nas Feiras Chinesas abaixo: Stonetech 2009 Shangai 15 a 18 de fevereiro de 2009 www.stonetechfair.com Xiamen Stone Fair 2009 06 a 09 de março de 2009 www.cxisf.com Verifique na página 06 as condições especiais para a participação nas duas feiras com o pacote promocional. 1
Stonetech Shangai 2009 www.stonetechfair.com 15 a 18 de fevereiro de 2009 Todas as empresas deverão efetuar o depósito e seguir os procedimentos de inscrição. Os estandes são divididos em zonas que variam em tamanho de estande e localização. Taxa de inscrição: 1ª Parcela 2ª Parcela 3ª Parcela ZONA M² PREÇO 14/Nov/2008 14/Jan/2009 14/Fev/2009 Zona A* 36m² R$ 19.500 R$ 6.500 R$ 6.500 R$ 6.500 Zona B* 24m² R$ 15.000 R$ 5.000 R$ 5.000 R$ 5.000 Zona C 24m² R$ 13.500 R$ 4.500 R$ 4.500 R$ 4.500 *estandes na avenida principal Dados bancários para depósito: BANCO DO BRASIL AG: 1812-0 C/C: 14307-3 Favorecido: ABIROCHAS CNPJ: 02.812.302/0001-90 Prazo de inscrições: 14 de Novembro de 2008. Torne-se um Sócio Colaborador da ABIROCHAS e ganhe descontos na participação de feiras, prioridade na escolha dos estandes entre outros benefícios. Contate-nos para maiores informações. Tel: 11-3253 9250. Procedimento para inscrições: 1. Efetuar o depósito da primeira parcela na conta corrente da ABIROCHAS indicada acima; 2. Enviar via fax o comprovante do depósito acompanhado da Ficha de Inscrição, do Termo de Participação e Termo de Adesão ao projeto 2008-2010 todos devidamente preenchidos; 3. Enviar via Sedex a procuração para solicitação de isenção de Imposto de Renda com firma reconhecida, e também uma cópia autenticada do estatuto ou contrato social da empresa, ou ata da assembléia que elegeu a diretoria atual. 4. Enviar via e-mail um logotipo em alta definição, uma foto e um texto de cinco linhas descritivo da empresa para aplicação no catálogo; 5. Efetuar o depósito da segunda parcela até o dia 14 de Janeiro de 2009 e da terceira parcela até o dia 14 de Fevereiro de 2009. Para todos os depósitos, os comprovantes devem ser enviados via fax à ABIROCHAS. 2
Critérios de participação: IMPORTANTE: Em caso do número de inscritos ser maior do que o de vagas, os seguintes critérios serão aplicados na seguinte ordem: 1. Terá preferência a empresa que tiver participado naquele mesmo evento o menor número de vezes. 2. Terá preferência a empresa que tiver participado no compto geral dos eventos o menor número de vezes. 3. Sorteio Serviços inclusos na taxa de inscrição: Locação de Área Montagem Funcionamento do Estande Taxas Catálogo Oficial do estande Brasileiro Apoio para montagem e colocação de amostras Observação: Maiores detalhes do evento, layout do estande, envio de amostras e outras sugestões serão tratados em uma reunião geral de expositores a ser marcada após o período de inscrições. Também nesta reunião será realizado um sorteio para definição da distribuição interna das empresas no estande e será dada preferência às empresas que estiverem presentes no dia da reunião. Somente estarão inclusos no sorteio os estandes que ainda não estiverem escolhidos por empresas Sócias Colaboradoras da ABIROCHAS. Caso mais de um Sócio Colaborador tenha interesse no mesmo estande, será dada preferência àquele que for Sócio Colaborador há mais tempo. Segue no final deste projeto a ficha de inscrição e termo de compromisso. E em anexo a planta com a divisão interna dos estandes. 3
Xiamen Stone Fair 2009 www.cxisf.com 06 a 09 de março de 2009 Todas as empresas deverão efetuar o depósito e seguir os procedimentos de inscrição. Os estandes são divididos em zonas que variam em tamanho de estande e localização. Taxa de inscrição: 1ª Parcela 2ª Parcela 3ª Parcela ZONA M² PREÇO 14/Nov/2008 14/Jan/2009 14/Fev/2009 Zona A* 36 m² R$ 19.500 R$ 6.500 R$ 6.500 R$ 6.500 Zona B 15 m² R$ 9.000 R$ 3.000 R$ 3.000 R$ 3.000 Zona C 18 m² R$ 10.500 R$ 3.500 R$ 3.500 R$ 3.500 *estandes na avenida principal Dados bancários para depósito: BANCO DO BRASIL AG: 1812-0 C/C: 14307-3 Favorecido: ABIROCHAS CNPJ: 02.812.302/0001-90 Torne-se um Sócio Colaborador da ABIROCHAS e ganhe descontos na participação de feiras, prioridade na escolha dos estandes entre outros benefícios. Contate-nos para maiores informações. Tel: 11-3253 9250. Prazo de inscrições: 14 de Novembro de 2008. Procedimento para inscrições: 1. Efetuar o depósito da primeira parcela na conta corrente da ABIROCHAS indicada acima; 2. Enviar via fax o comprovante do depósito acompanhado da Ficha de Inscrição, do Termo de Participação e Termo de Adesão ao projeto 2008-2010 todos devidamente preenchidos; 3. Enviar via Sedex a procuração para solicitação de isenção de Imposto de Renda com firma reconhecida, e também uma cópia autenticada do estatuto ou contrato social da empresa, ou ata da assembléia que elegeu a diretoria atual. 4. Enviar via e-mail um logotipo em alta definição, uma foto e um texto de cinco linhas descritivo da empresa para aplicação no catálogo; 5. Efetuar o depósito da segunda parcela até o dia 14 de Janeiro de 2009 e da terceira parcela até o dia 14 de Fevereiro de 2009. Para todos os depósitos, os comprovantes devem ser enviados via fax à ABIROCHAS. 4
Critérios de participação: IMPORTANTE: Em caso do número de inscritos ser maior do que o de vagas, os seguintes critérios serão aplicados na seguinte ordem: 1. Terá preferência a empresa que tiver participado naquele mesmo evento o menor número de vezes. 2. Terá preferência a empresa que tiver participado no compto geral dos eventos o menor número de vezes. 3. Sorteio Serviços inclusos na taxa de inscrição: Locação de Área Montagem Funcionamento do Estande Taxas Catálogo Oficial do estande Brasileiro Apoio para montagem e colocação de amostras Observação: Maiores detalhes do evento, layout do estande, envio de amostras e outras sugestões serão tratados em uma reunião geral de expositores a ser marcada após o período de inscrições. Também nesta reunião será realizado um sorteio para definição da distribuição interna das empresas no estande e será dada preferência às empresas que estiverem presentes no dia da reunião. Somente estarão inclusos no sorteio os estandes que ainda não estiverem escolhidos por empresas Sócias Colaboradoras da ABIROCHAS. Caso mais de um Sócio Colaborador tenha interesse no mesmo estande, será dada preferência àquele que for Sócio Colaborador há mais tempo. Segue no final deste projeto a ficha de inscrição e termo de compromisso. E em anexo a planta com a divisão interna dos estandes. 5
Pacote Promocional Shangai+Xiamen 2009 Xiamen Stone Fair 2009 www.cxisf.com 06 a 09 de março de 2009 Stonetech Shangai 2009 www.stonetechfair.com 15 a 18 de fevereiro de 2009 Todas as empresas deverão efetuar o depósito e seguir os procedimentos de inscrição. Os estandes são divididos em zonas que variam em tamanho e localização. Taxa de inscrição especial para participação nas duas feiras: Stonetech Shangai 2009 1ª Parcela 2ª Parcela 3ª Parcela ZONA M² PREÇO 14/Nov/2008 14/Jan/2009 14/Fev/2009 Zona A* 36m² R$ 11.700 R$ 3.900 R$ 3.900 R$ 3.900 Zona B* 24m² R$ 9.000 R$ 3.000 R$ 3.000 R$ 3.000 Zona C 24m² R$ 8.100 R$ 2.700 R$ 2.700 R$ 2.700 Xiamen Stone Fair 2009 1ª Parcela 2ª Parcela 3ª Parcela ZONA M² PREÇO 14/Nov/2008 14/Jan/2009 14/Fev/2009 Zona A* 36 m² R$ 11.700 R$ 3.900 R$ 3.900 R$ 3.900 Zona B 15 m² R$ 5.400 R$ 1.800 R$ 1.800 R$ 1.800 Zona C 18 m² R$ 6.300 R$ 2.100 R$ 2.100 R$ 2.100 *estandes na avenida principal Dados bancários para depósito: BANCO DO BRASIL AG: 1812-0 C/C: 14307-3 Favorecido: ABIROCHAS CNPJ: 02.812.302/0001-90 Prazo de inscrições: 14 de Novembro de 2008. Torne-se um Sócio Colaborador da ABIROCHAS e ganhe descontos na participação de feiras, prioridade na escolha dos estandes entre outros benefícios. Contate-nos para maiores informações. Tel: 11-3253 9250. Observação: Está incluso na taxa de inscrição do pacote promocional o transporte das amostras de Shangai para Xiamen. 6
Procedimento para inscrições: 1. Efetuar o depósito da primeira parcela na conta corrente da ABIROCHAS indicada acima; 2. Enviar via fax o comprovante do depósito acompanhado da Ficha de Inscrição, do Termo de Participação e Termo de Adesão ao projeto 2008-2010 todos devidamente preenchidos; 3. Enviar via e-mail um logotipo em alta definição, uma foto e um texto de cinco linhas descritivo da empresa para aplicação no catálogo; 4. Enviar via Sedex a procuração para solicitação de isenção de Imposto de Renda com firma reconhecida, e também uma cópia autenticada do estatuto ou contrato social da empresa, ou ata da assembléia que elegeu a diretoria atual. 5. Efetuar o depósito da segunda parcela até o dia 14 de Janeiro de 2009 e da terceira parcela até o dia 14 de Fevereiro de 2009. Para todos os depósitos, os comprovantes devem ser enviados via fax à ABIROCHAS. Critérios de participação: IMPORTANTE: Em caso do número de inscritos ser maior do que o de vagas, os seguintes critérios serão aplicados na seguinte ordem: 1. Terá preferência a empresa que tiver participado naquele mesmo evento o menor número de vezes. 2. Terá preferência a empresa que tiver participado no compto geral dos eventos o menor número de vezes. 3. Sorteio Serviços inclusos na taxa de inscrição: Locação de Área Montagem Funcionamento do Estande Taxas Catálogo Oficial do estande Brasileiro Transporte das amostras de Shangai para Xiamen Apoio para montagem e colocação de amostras Observação: Maiores detalhes do evento, layout do estande, envio de amostras e outras sugestões serão tratados em uma reunião geral de expositores a ser marcada após o período de inscrições. Também nesta reunião será realizado um sorteio para definição da distribuição interna das empresas no estande e será dada preferência às empresas que estiverem presentes no dia da reunião. Somente estarão inclusos no sorteio os estandes que ainda não estiverem escolhidos por empresas Sócias Colaboradoras da ABIROCHAS. Caso mais de um Sócio Colaborador tenha interesse no mesmo estande, será dada preferência àquele que for Sócio Colaborador há mais tempo. Segue no final deste projeto a ficha de inscrição e termo de compromisso. E em anexo a planta com a divisão interna dos estandes. 7
Ornamentais IMPORTANTE: A inscrição só terá validade, se acompanhada dos seguintes documentos: - comprovante do primeiro pagamento; - ficha de inscrição; - compromisso de participação; - termo de adesão; - procuração para solicitação de isenção de imposto de renda com firma reconhecida. - cópia autenticada do estatuto ou contrato social da empresa, ou, no caso de S.A., ata da última assembléia que elegeu a diretoria. Seguindo as normas da ApexBrasil, é obrigatório que a ABIROCHAS solicite a isenção do imposto de renda no pagamento da feira, por isso, é necessário que as empresas participantes enviem a procuração (modelo anexo) outorgando poderes à ABIROCHAS para solicitação de isenção de imposto de renda nas feiras em que a empresa estiver participando. A procuração terá validade durante todo o período do convênio ABIROCHAS-ApexBrasil e valerá para todos os eventos que sua empresa venha a participar conosco. Também é obrigatório o envio do termo de adesão ao Projeto ABIROCHAS- ApexBrasil (modelo anexo), este documento também é válido para todos os eventos no período do atual convênio. As empresas que não estiverem em dia com a apresentação da contrapartida de outros eventos organizados pela ABIROCHAS, com apoio da ApexBrasil não poderão efetuar sua inscrição. Estamos à disposição para maiores esclarecimentos. Atenciosamente. Sérgio Azeredo Presidente Roberta Britto Coordenadora de Feiras Tel: xx 11 9123 0693 Fax. xx 11 3253 9458 e-mail: roberta@abirochas.com.br 8
Ornamentais COMPROMISSO DE PARTICIPAÇÃO ( ) Stonetech Shangai 2009 ( ) Xiamen Stone Fair 2009 ( ) Pacote Promocional Shangai+Xiamen 2009 Confirmamos nossa participação no estande Brasileiro, organizado pela ABIROCHAS, na feira: _Stonetech Shangai 2009_, na ZONA: Xiamen Stone Fair 2009_, na ZONA. Efetuaremos os seguintes pagamentos: Primeira parcela de R$ em 14/11/2008, Segunda parcela de R$ em 14/01/2009 e Terceira parcela de R$ em 14/02/2009. Informamos ainda que temos consciência, de que após o término do evento, deveremos encaminhar para a ABIROCHAS, a apresentação de nossa contrapartida ( prestação de contas ), para que a ABIROCHAS apresente a APEX estes documentos. Estamos cientes de que a não apresentação desta prestação de contas excluirá nossa empresa em participações futuras em eventos subsidiados pelo convênio ABIROCHAS-APEX. Entende-se como prestação de contas, um relatório do participante apontando gastos com o evento, anexando os respectivos comprovantes, no que diz respeito a passagens aéreas, hospedagens, alimentação, banners, confecção de brindes, folhetos, envio de amostras e etc... Esta prestação de contas deverá ser encaminhada para a ABIROCHAS no termino de cada evento, não podendo ultrapassar 15 (quinze dias). De acordo NOME DA EMPRESA: NOME DO RESPONSÁVEL:, de de 2008. Assinatura : 9
Ornamentais FICHA DE INSCRIÇÃO ( ) Stonetech Shangai 2009 ( ) Xiamen Stone Fair 2009 ( ) Pacote Promocional Shangai+Xiamen 2009 Company: Adress: Zip code: City: State : Phone : Fax : E-mail: Site: Contact: CNPJ: Número de Funcionários: * Faturamento anual: * *estas informações se fazem necessárias para que possamos encaminhá-las à APEX. Texto para o catálogo brasileiro, em inglês de no máximo 5 linhas, apresentando os produtos ou a empresa. Assinatura : Nome legível do responsável: Cargo:, de de 2008. 10