2008
Índice Pág. Índice... 2 Introdução... 4 2 Recursos Humanos... 7 2.1 Distribuição dos Efectivos... 7 2.2 Efectivos por grupo de pessoal segundo a relação jurídica de emprego e o sexo 8 2.2.1 - Efectivos por relação jurídica de emprego segundo categorias de pessoal... 9 2.2.2 Efectivos por Sexo... 10 2.2.3 Trabalhadores estrangeiros... 11 2.2.4 Trabalhadores Deficientes... 12 3 Nível Académico... 13 4 Estrutura Etária... 15 5 Estrutura Antiguidades... 17 6 Admissões... 18 7 Saídas... 19 7.1 Causas... 19 8 Rotação... 21 9 Promoções e Progressões... 22 10 Regime / Horário de Trabalho... 24 10.1 Horas Extraordinárias... 25 11 Absentismo... 26 11.1 Ausência por actividade sindical... 27 12 Formação... 29 12.1 Participação em Formações... 29 12.2 Horas Dispendidas em Formação... 30 13 Remunerações... 31 14 Segurança... 32 14.1 Acidentes em Serviço... 32 14.2 Incapacidades... 32 14.3 Situações de Doença Profissional... 32 2
14.4 Comissões de Higiene e Segurança... 33 14.5 Recolocados em Resultado de Acidentes em Serviço ou Doença... 33 14.6 Acções Formação e Sensibilização em Matéria de Segurança... 33 15 Acção Social... 34 16 Relações Profissionais... 35 17 Disciplina... 35 16 Conclusão... 36 3
Introdução Conforme previsto no Decreto-Lei n.º 190/96, de 9 de Outubro, o Balanço Social é um instrumento privilegiado de gestão, pois revela todo um conjunto vasto de informação sobre a situação social do serviço ou organismo, pondo em evidência pontos fortes e fracos da gestão social dos recursos humanos, o grau de eficiência dos investimentos sociais e os programas de acção que visam a realização pessoal dos trabalhadores, a sua identificação com o serviço e a melhoria da própria qualidade de vida. De acordo com o já citado Decreto-Lei n.º 190/96 o deve ser elaborado por todos os organismos da administração pública central, regional e local, institutos públicos que revistam a natureza de serviços personalizados e fundos públicos, que no termo de cada ano civil, tenham um mínimo de 50 trabalhadores ao seu serviço, qualquer que seja a respectiva relação jurídica de emprego, sem prejuízo de que os organismos com um número inferior de trabalhadores os elaborem, sempre que possível. O, deve ser elaborado anualmente no primeiro trimestre de cada ano civil, com referência a 31 de Dezembro do ano imediatamente anterior, e de forma a incentivar e garantir a efectiva participação dos trabalhadores de cada serviço e organismo. O objectivo da elaboração do do Instituto Politécnico de Tomar referente ao ano de 2008 consiste na aplicação deste documento como sendo um instrumento de planeamento e gestão, capaz de fornecer em tempo útil, matéria informativa referente à realidade humana e social deste Organismo. Contudo, neste tipo de documentos, há que ter em conta o aperfeiçoamento e optimização constantes, o que nos levou a adicionar aos indicadores que constam do formulário do Decreto-Lei acima mencionado, outros dados que achamos relevantes para a realidade da nossa Instituição. 4
Dando assim cumprimento à legislação em vigor o Instituto Politécnico de Tomar apresenta, neste documento, todos os recursos humanos existentes nos Serviços Centrais do IPT, nas suas Unidades Orgânicas (ESTT - Escola Superior de Tecnologia de Tomar; ESGT - Escola Superior de Gestão de Tomar; ESTA - Escola Superior de Tecnologia e Abrantes), no período de 01/01/2008 a 31/12/2008. Instituto Politécnico de Tomar, 31 de Março de 2009 5
GET 1 Estrutura do IPT GEP GGP GI GGEC GRI GTr GTec GM GE Instituto Politécnico de Tomar Presidente Vice-Presidente CPH Administrador Escolas Serviços Acção Social CDA AAGRHE GJ AFP ESTT CEPTON ESGT CESPOGA ESTA CL elearning.ipt GAP OTIC CCC CSEE CIIN CAI-G CEFGA CERI CRAV GCI GP 6
2 Recursos Humanos 2.1 Distribuição dos Efectivos Os 387 efectivos de que o IPT dispunha em 2008 encontravam-se distribuídos da seguinte forma: Serviços Centrais do IPT 88 Escola Superior de Tecnologia de Tomar 156 Escola Superior de Gestão de Tomar 76 Escola Superior de Tecnologia de Abrantes 67 Escola Superior de Tecnologia de Abrantes 17% Distribuição de Efectivos Serviços Centrais do IPT 23% Escola Superior de Gestão de Tomar 20% Escola Superior de Tecnologia de Tomar 40% Ao contrário dos anos anteriores o número de funcionários aumentou, registandose um aumento de 24 funcionários em relação ao ano de 2007. 7
2.2 Efectivos por grupo de pessoal segundo a relação jurídica de emprego e o sexo Contagem de Efectivos Dirigente Docente Encarregados superior (leg. - 1.1 a 1.1.5) Trabalho Total de efectivos Nomeação Contratos administrativos de provimento Contrato individual de Trabalho Prestação de serviço Requisição ou Destacamento Outras situações profissional Administrativo Auxiliar Operário H 4 155 4 3 10 6 4 6 5 197 M 3 86 4 7 14 24 36 16 0 190 T 7 241 8 10 24 30 40 22 5 387 H 4 52 0 0 1 1 2 0 0 60 M 3 33 0 0 2 0 5 0 0 43 T 7 85 0 0 3 1 7 0 0 103 H 0 102 4 3 5 5 1 5 2 127 M 0 51 4 5 6 23 22 15 0 126 T 0 153 8 8 11 28 23 20 2 253 H 0 1 0 0 4 0 1 0 3 9 M 0 2 0 2 6 0 8 1 0 19 T 0 3 0 2 10 0 9 1 3 28 H 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 M 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 T 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 H 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 M 0 0 0 0 0 1 1 0 0 2 T 0 0 0 0 0 1 1 0 0 2 H 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 M 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 T 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 Total No ano de 2008, os efectivos encontravam-se, na sua maioria, com a relação jurídica de contrato administrativo de provimento (253). Tendo havido um acréscimo de funcionários com contrato individual de trabalho. 8
2.2.1 - Efectivos por relação jurídica de emprego segundo categorias de pessoal Grupo de Pessoal Categoria / Carreira Nomeações Contratos Administrativos Provimento Relação Jurídica de Emprego Contrato Individual de Trabalho Requisição ou Destacamento Outras Situações Total Dirigente 7 0 0 0 0 7 Docente 85 153 3 0 0 241 Encarregados Trabalho 0 8 0 0 0 8 Superior 0 8 2 0 0 10 3 11 10 0 0 24 Profissional 1 28 0 1 0 30 Administrativo 7 23 9 1 0 40 Auxiliar 0 20 1 0 1 22 Operário 0 2 3 0 0 5 Total 103 253 28 2 1 387 O número total de efectivos do Instituto Politécnico de Tomar à data de 31 de Dezembro de 2008, era de 387 funcionários, sendo 103 nomeações, 253 contratos administrativos de provimento, 28 em situação de contrato de trabalho a termo certo, 2 em situação de requisição e 1 avençado. Número de Efectivos por categoria/carreira 6% 1% 2% 10% 8% Dirigente Docente Encarregados Trabalho Superior 6% 3% 2% 62% Profissional Administrativo Auxiliar Operário 9
2.2.2 Efectivos por Sexo Grupo de Pessoal Categoria / Carreira Sexo Homens Mulheres Total Dirigente 4 3 7 Docente 155 86 241 Encarregados Trabalho 4 4 8 Superior 3 7 10 10 14 24 Profissional 6 24 30 Administrativo 4 36 40 Auxiliar 6 16 22 Operário 5 0 5 Total 197 190 387 Como podemos verificar em relação à análise dos efectivos por sexo, observamos, que se encontra relativamente equilibrada, existindo mais predominância do sexo masculino na categoria dos docentes e operários, mas nas restantes categorias a predominância é do sexo feminino (49%). Existe no entanto um maior número de funcionários do sexo masculino (51%). Efectivos por Sexo 49% 51% Homens Mulheres 10
2.2.3 Trabalhadores estrangeiros Trabalhadores Estrangeiros (Legisl. 1.6) Homens Mulheres Total Países da EU 2 0 2 Palops 2 1 3 Brasil 2 1 3 Outros Países 1 0 1 Total 7 2 9 O número de trabalhadores estrangeiros existente no IPT, representa apenas 2% do total de funcionários. Nacionalidade 2% Estrangeiros Nacionais 98% Rácio de Tecnicidade (Sentido Lato) (Pessoal Dirigente + Docentes + Encarregados Trabalhos + s Superiores + s + Profissionais / Efectivos Globais) * 100 = (7 + 241 + 8 + 10 + 24 + 30) / 387) * 100 = 82,69% 11
Rácio de Tecnicidade - Sentido Lato 15% 85% Rácio de enquadramento (Pessoal Dirigente / Efectivos Globais) * 100 = (7/387) * 100 = 1,81% Rácio de Enquadramento Feminização (Pessoal Dirigente Feminino / Efectivos Globais) * 100 = (3/387) * 100 = 0,78% 2.2.4 Trabalhadores Deficientes QUADRO 5 Homens Mulheres Total (legisl.1.7) Trabalhadores deficientes 0 0 0 12
3 Nível Académico Sexo Grupo de Pessoal Categoria / Carreira (Legisl. 1.8) Homens Mulheres Total Menos de 4 anos de escolaridade 0 0 0 4 anos de escolaridade 5 7 12 6 anos de escolaridade 2 2 4 9 anos de escolaridade 3 6 9 11 anos de escolaridade 6 12 18 12 anos de escolaridade 7 23 30 Bacharelato 4 3 7 Licenciatura 86 67 153 Mestrado 52 58 110 Doutoramento 29 8 37 Outros 3 4 7 Total 197 190 387 Analfabetismo (Efectivos sem escolaridade / Efectivos Globais) * 100 = (0 / 387) * 100 = 0% Formação Superior (Bacharelato + Licenciatura + Mestrado + Doutoramento / Efectivos Globais) * 100 = (7 + 154 + 109 + 37 /387) * 100 = 79,33% Formação Superior (Percentagem de Mulheres com Formação Superior) (Bacharelato + Licenciatura + Mestrado + Doutoramento / Efectivos Globais) * 100 = (3 + 67 + 57 + 8) / 387) * 100 = 34,88% Índice Habilitacional I (Pessoal com ensino primário / Efectivos Globais) * 100 = (12 /387) * 100 = 3,10% 13
Índice Habilitacional II (6, 9 e 11 anos de escolaridade) / Efectivos Globais) * 100 = (4 + 9 + 18 / 387) * 100 = 8,01% Índice Habilitacional III (12.º ano de escolaridade + Bacharelato) / Efectivos Globais) * 100 = (30 + 7 / 387) * 100 = 9,56% Índice Habilitacional IV (Licenciatura + Mestrado + Doutoramento / Efectivos Globais) * 100 = (154 + 109 + 37 / 387) * 100 = 77,52% A análise dos resultados apurados nos quadros e gráficos, mostra a tendência já observada em anos anteriores, na qual predomina o índice habilitacional IV (78%), facto este que se deve à actividade do IPT. 14
4 Estrutura Etária Escalão Etário (Legisl. 1.2 e 1.3) Homens Mulheres Total Até 18 anos 0 0 0 18-24 2 3 5 25-29 5 8 13 30-34 32 51 83 35-39 37 36 73 40-44 37 32 69 45-49 32 29 61 50-54 27 21 48 55-59 15 5 20 60-64 6 2 8 65-69 3 3 6 70 e mais 1 0 1 Total 197 190 387 Estrutura Etária 60 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Homens Mulheres 15
De nível Etário Médio Idades de todos os efectivos / Efectivos = 16207 / 387 = 42 anos Leque Etário Idade do trabalhador mais idoso / Idade do trabalhador mais novo = 72 / 22 = 3,27 Como podemos verificar o IPT apresentava no ano de 2008 ao seu serviço efectivos com a média etária de 42 anos, significando isto que só a longo prazo se irá registar um maior número de aposentações. 16
5 Estrutura Antiguidades A estrutura de antiguidade (tempo de permanência em funções) neste Instituto no ano de 2008 pode sumarizar-se do seguinte modo: Antiguidade (Legisl. 1.4 e 1.5) Masculino Feminino Total Até 5 anos 40 49 89 5 a 9 62 60 122 10 a 14 37 38 75 15 a 19 21 17 38 20 a 24 22 14 36 25 a 29 8 8 16 30 a 35 6 3 9 36 e mais 1 1 2 Total 197 190 387 Estrutura Etária 60 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Homens Mulheres Indicador de Nível Médio de Antiguidade Antiguidades / Efectivos = 4160,96 / 387 = 11 Anos O forte peso de grupos etários jovens no organismo, reflecte-se na estrutura de antiguidade, uma vez que a grande maioria dos efectivos ainda não atingiu os 10 anos de permanência no IPT. 17
6 Admissões Categorias Encarregados (legisl. 1.9 a Dirigentes Docentes 1.9.6) Trabalho superior Profissionais Administrativo Auxiliar Operário Total H 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 Nomeação M 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 T 0 2 0 0 0 0 0 0 0 2 Contrato H 0 6 4 0 0 0 0 0 0 10 Administrativo M 0 8 5 0 0 0 0 0 0 13 Provimento T 0 14 9 0 0 0 0 0 0 23 Contrato H 0 1 0 4 0 1 0 3 0 9 Individual M 0 2 2 6 0 8 0 0 0 18 Trabalho T 0 3 2 10 0 9 0 0 0 27 Prestação H 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 de M 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Serviços T 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Requisição H 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ou M 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Destacamento T 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 H 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Outros M 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 T 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 H 0 8 4 4 0 1 0 3 0 20 Total M 0 11 7 6 0 8 0 0 0 32 T 0 19 11 10 0 9 0 3 0 52 No ano de 2008, registou-se um aumento do número de admissões de pessoal com contrato individual de trabalho. Índice de Admissões ( Admissões / Efectivos) * 100 = (52 / 387) * 100 = 13,44% 18
7 Saídas Categorias Encarregados Dirigentes Docentes 1.10.3) Trabalho (legisl. 1.10 a Do quadro De fora do quadro Total superior Administrativo Auxiliar Operário H 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 M 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 T 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 H 0 11 1 0 0 0 1 0 1 14 M 0 6 0 1 0 0 0 1 0 8 T 0 17 1 1 0 0 1 1 1 22 H 0 12 1 0 0 0 1 0 0 14 M 0 6 0 1 0 0 0 1 0 8 T 0 18 1 1 0 0 1 1 0 22 Total Índice de Saída ( Saídas / Efectivos) * 100 = (22 / 387) * 100 = 5,68% 7.1 Causas Funcionários Saídos Encarregados Dirigentes Docentes (legisl. 1.11 a 1.11.9) Trabalho superior profissional profissional Administrativo Auxiliar Operário Falecimento 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Exoneração 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Aposentação 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 Limite de idade 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Apos. Compulsiva 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Demissão 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Mútuo acordo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Outros motivos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Total 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 Total Índice de Saídas (Funcionários) ( Saídas/ Total Efectivos) * 100 = (1 / 387) * 100 = 0,25% 19
Agentes Saídos Encarregados (legislação 1.12 a Dirigentes Docentes superior 1.12.10) Trabalho Profissional Administrativo Auxiliar Operário Falecimento 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Exoneração 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Aposentação 0 3 0 0 0 0 0 1 0 4 Limite de idade 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Apos. Compulsiva 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Demissão 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Mútuo acordo 0 13 1 1 0 0 1 0 0 16 Outros motivos 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 Total 0 17 1 1 0 0 1 1 0 21 Total Índice de Saídas (Agentes) ( Saídas/ Total Efectivos) * 100 = (21 / 387) * 100 = 5,43% Saídas Outros motivos Mútuo acordo Demissão Causas Apos. Compulsiva Limite de idade Aposentação Exoneração Falecimento 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 N.º Saídas Pessoal com contrato de termo certo Número (legisl.1.13 a 1.13.6) Caducidade 0 Mútuo acordo 0 Denúncia 0 Rescisão do contrato 0 Total 0 20
8 Rotação Efectivos em 31/12/2008 387 Efectivos em 01/01/2008 363 Admissões (ao longo do ano 2008) 52 Saídas (ao longo do ano 2008) 29 21
9 Promoções e Progressões Mudança de situação dos efectivos Dirigente Docente E.T Superior Categoria Profissional Administrativo Auxiliar Operário Total H 0 5 0 0 0 0 0 0 0 5 Promoções Promoções por mérito excepcional Progressões Reconversão e Reclassificação M 0 3 0 0 0 5 0 0 0 8 T 0 8 0 0 0 5 0 0 0 13 H 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 M 0 0 0 0 0 1 1 0 0 2 T 0 0 0 0 1 1 1 0 0 3 H 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 M 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 T 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 H 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 M 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 T 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 Taxa de Promoção (Promoções/Total Efectivos) * 100 = (13 / 387) * 100 = 3,36% Taxa de Promoção por Mérito (Progressões/Total de Efectivos) * 100 = (3 / 387) * 100 = 0,78% Taxa de Reconversão e Reclassificação (Reconversão/Reclassificação/Total de Efectivos) * 100 = (1 / 387) * 100 = 0,26% Taxa de Total de Mudança (Promoções + Promoção por mérito + Reconversão/Reclassificação / Efectivos Globais) * 100 = (13 + 3 + 1/ 387) * 100 = 4,39% 22
Indicador de Mudança 4% 96% Ef ectivos Mudança 23
10 Regime / Horário de Trabalho A modalidade de horário de trabalho mais praticado no IPT é o horário desfasado, o qual se aplica aos docentes. Para a generalidade dos funcionários aplica-se o horário rígido, como podemos verificar no quadro seguinte. Tipo de Horário (Legis. 1.17 a 1.17.9) Dirigente Docente Encarregado Trabalhos Superior Categorias Profissional Administrativo Auxiliar Operário Total Rígido 0 0 7 9 19 19 31 10 4 99 Flexível 0 0 0 0 1 1 0 0 0 2 Desfasado 0 219 0 0 0 3 0 3 0 225 Jornada Contínua 0 0 0 0 1 2 1 8 0 12 Turnos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Trabalhador Estudante 0 0 1 1 3 5 3 1 1 15 Assistência Descendentes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Tempo parcial 0 22 0 0 0 0 0 0 0 22 Isenção 7 0 0 0 0 0 5 0 0 12 Semana de 4 dias 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Total 7 241 8 10 24 30 40 22 5 387 Horário de Trabalho Semana de 4 dias Isenção de horário Tempo parcial Assist. descendentes Trabalhador estudante Trabalho por turnos Jornada continua Horário desfasado Horário flexivel Horário rígido 0 50 100 150 200 250 24
10.1 Horas Extraordinárias Trabalho Extraordinário (Legisl. 1.18 a 1.18.8) Número de horas Homens Mulheres Total Trabalho Extraordinário (diurno e nocturno) 2003,5 421 2424,5 Trabalho Extraordinário compensado por duração do período normal de trabalho 0 126,25 126,25 Trabalho Extraordinário compensado por acréscimo do período de férias 0 0 0 Trabalho normal nocturno 0 329,5 329,5 Trabalho em dias de descanso complementar 304 81,5 385,5 Trabalho em dias de descanso semanal 305,5 0 305,5 Trabalho em dias feriados 13,5 0 13,5 Trabalho Extraordinário Trabalho em dias feriados Trabalho em dias de descanso semanal (Domingo) Trabalho em dias de descanso complementar (Sábado) Trabalho normal nocturno Trabalho extraordinário compensado por acréscimo do período de férias Trabalho extraordinário compensado por duração do período normal de trabalho Trabalho extraordinário (diurno e nocturno) 0 500 1000 1500 2000 2500 Homens Mulheres 25
Ausências (Legisl. 1.19 a 1.19.16) Casamento Maternidade Paternidade Nascimento Falecimento de Familiar Doença Doença Prolongada Assistência a Familiares Trabalhador Estudante Por conta período férias Com perda vencimento Outras Situações Total 11 Absentismo Dirigente Docente Encarregados Trabalho Superior Categorias Administrativo Auxiliar Operário Total Profissional H 0 18 0 0 0 0 0 0 0 18 M 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 T 0 18 0 0 0 0 0 0 0 0 H 0 10 0 0 22 0 0 0 0 32 M 0 957 35 0 0 303 0 0 0 1295 T 0 967 35 0 22 303 0 0 0 1327 H 0 15 0 0 0 0 0 0 0 15 M 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 T 0 15 0 0 0 0 0 0 0 15 H 0 17 0 0 0 0 0 5 7 29 M 0 3 0 4 4 12,5 5,05 13,5 0 42,05 T 0 20 0 4 4 12,5 5,05 18,5 7 71,05 H 0 122 0 0 26 1 12 10 2 173 M 0 206,5 17 0 5 21 92 141 0 482,5 T 0 328,5 17 0 31 22 104 151 2 655,5 H 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 M 0 47 0 0 0 0 0 0 0 47 T 0 47 0 0 0 0 0 0 0 47 H 0 2 0 13 8 12 4,5 3 0 42,5 M 1,5 7,5 0 10 47,78 30,49 32,13 7,28 0 136,68 T 1,5 9,5 0 23 55,78 42,49 36,63 10,28 0 179,18 H 0 0 2 23 2 23 0 0 21 71 M 0 0 0 0 4,5 134,42 83,5 15 0 237,42 T 0 0 2 23 6,5 157,42 83,5 15 21 308,42 H 0 16,42 2 5,5 14,5 24,5 10,5 9 8 90,42 M 4,5 27,5 7,5 14 33 100 114,5 70 0 371 T 4,5 43,92 9,5 19,5 47,5 124,5 125 79 8 461,42 H 0 2 0 0 0 0 0 0 0 2 M 0 0 0 0 0 8 0 0 0 8 T 0 2 0 0 0 8 0 0 0 10 H 0 47 16 0 12,21 2 4,21 15,64 1 98,06 M 3,5 111,6 6 7,78 6,5 90,73 50,98 26,44 0 303,53 T 3,5 158,6 22 7,78 18,71 92,73 55,19 42,08 1 401,59 H 0 249,42 20 41,5 84,71 62,5 31,21 42,64 39 570,98 M 9,5 1360,1 65,5 35,78 100,78 700,14 378,16 273,16 0 2923,18 T 9,5 1609,52 85,5 77,28 185,49 762,64 409,37 315,86 39 3494,16 26
Absentismo Operário Auxiliar Adminis- Categorias Encarregados Docentes Dirigente 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 N.º Dias Homens Mulheres Conforme se pode verificar no quadro, as principais causas do absentismo no IPT são por Maternidade/Paternidade (1327) e por doença (655,5). 11.1 Ausência por actividade sindical Ausências (Legisl. 1.20 a 1.20.2) Dirigente Docente E.T Superior Categorias Profissional Administrativo Auxiliar Operário Total Actividade Sindical Greve H 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 M 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 T 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 H 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 M 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 T 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27
Indicador de Presença ((Total Efectivos * Total Dias Trabalháveis) (Total Ausências)) / (Total Efectivos * Total Dias Trabalháveis) * 100 = (93.330,26 / 96.363) * 100 = 96,85% Absentismo Total das Ausências / (Total Trabalhadores * Total dias Trabalháveis) * 100 = (3.032,74 / 96.363) * 100 = 3,15% Absentismo Feminino Dias Ausência Trabalhadores Femininos / (Total Trabalhadores * Total Dias Trabalháveis) * 100 = (2.552,18/96363) * 100 = 2,65% Absentismo Masculino Dias Ausência Trabalhadores Masculinos / (Total Trabalhadores * Total Dias Trabalháveis) * 100 = (480,56 / 96363) * 100 = 0,50% No ano de 2008, verificou-se uma diminuição do absentismo relativamente ao ano anterior, em 2,64%. 28
12 Formação Formação (Legisl. 4..1 a 4.2.2) Menos de 30 horas De 30 a 59 horas De 60 a 119 horas De 120 ou mais Internas 16 1 0 0 Externas 140 21 1 3 Total 156 22 1 3 12.1 Participação em Formações Formações (Legisl. 4.2) Dirigente Docente E.T Superior Categorias Profissional Administrativo Auxiliar Operário Total Participantes em acções internas 3 1 1 0 11 9 12 1 0 38 Participantes em acções externas 8 64 4 3 5 6 13 0 0 103 Total de participantes em formação 11 65 5 3 16 15 25 1 0 141 Participações em Acções de Formação Operário 0 1 Adminis trativo 25 Categorias 3 15 16 Encarreagdo 5 65 Dirigente 11 0 10 20 30 40 50 60 70 Total de participantes 29
12.2 Horas Dispendidas em Formação Horas em Formação (legisl. 4.3 a 4.3.2) Horas dispendidas em acções internas Horas dispendidas em acções externas Total Dirigente Docente Encarregado Trabalhos superior profissional Administrativo Auxiliar Operário Total H 7 7 0 0 728 0 30 0 0 772 M 37 0 104 0 312 160 338 104 0 1055 T 44 7 104 0 1040 160 368 104 0 1827 H 190 762,5 49 48,5 84 0 282 0 0 1416 M 757 505,5 99,5 14 97 104 67 0 0 1644 T 947 1268 148,5 62,5 181 104 349 0 0 3060 H 197 769,5 49 48,5 812 0 312 0 0 2188 M 794 505,5 203,5 14 409 264 405 104 0 2699 T 991 1275 252,5 62,5 1221 264 717 104 0 4887 Taxa de Participação Formação Externa (Total Participações Formação Externa / Total Efectivos) * 100 = (103 / 387) * 100 = 26,61% Despesas com Formação Valor (Euros) Despesa com acções internas 30.305,32 Despesa com acções externas 21.284,21 Total 51.589,53 Taxa de Investimento (Total de Despesas em Formação / Total de Encargos com pessoal) * 100 = (51.589,53 / 10.240.987,81) * 100 = 0,50% 30
13 Remunerações Encargos com pessoal (Legisl. 2.0 a 2.17.1) Valor (Euros) Remuneração Base 9.423.088,85 Trabalho Extraordinário 10.950,20 Trabalho Normal Nocturno 471,24 Trabalho em dia de descanso semanal, complementar e feriados 1.783,90 Disponibilidade permanente 0,00 Outros regimes especiais de prestação de trabalho 0,00 Risco, penosidade e insalubridade 0,00 Fixação de periferia 0,00 Trabalho por turnos 0,00 Abono para falhas 1.006,44 Participação em reuniões 0,00 Ajudas de custo 87.674,00 Transferências de localidade 0,00 Representação 27.254,40 Secretariado 1.360,08 Outros 687.398,70 Total 10.240.987,81 Leque Salarial Ilíquido (Maior Remuneração / Menor Remuneração) = (5.567,45 / 212,09) = 26,25 Taxa de Encargos Sociais (Total Encargos c/prestações Sociais / Total Encargos c/ Remuneração Base) * 100 = (339.549,15 / 9.423.088,85) * 100 = 3,60% Remuneração Base Média Anual (Total Encargos c/ Remuneração Base / Total de Efectivos) = (9.423.088,85 / 387) = 24.349,07/ano 31
14 Segurança 14.1 Acidentes em Serviço Acidentes no local de trabalho Acidentes In itinere Acidentes em Serviço (Legisl. 3.1.1 a 3.1.3) Total Menos de 60 dias de baixa 60 dias de baixa ou mais Mortais Total Menos de 60 dias de baixa 60 dias de baixa ou mais Mortais Número total de acidentes (s/baixa) 0 0 0 0 0 0 0 0 Número de acidentes com baixa 0 0 0 0 0 0 0 0 Número de dias perdidos com baixa 0 0 0 0 0 0 0 0 14.2 Incapacidades Casos de Incapacidades (Legisl.3.1.4 a 3. 1.9) Número de casos Incapacidade permanente: 0 Incapacidade permanente absoluta 0 Incapacidade permanente parcial 0 Incapacidade permanente absoluta para o trabalho habitual 0 Incapacidade temporária absoluta 0 Incapacidade temporária parcial 0 14.3 Situações de Doença Profissional Situações Doença Profissional Número de casos Dias de ausência (Legisl. 3.2 a 3.2.5) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 32
14.4 Comissões de Higiene e Segurança Comissões Higiene e Segurança (legisl.3.4) Número Reuniões anuais de higiene e segurança 0 Visitas aos locais de trabalho 0 14.5 Recolocados em Resultado de Acidentes em Serviço ou Doença Recolocados Acidentes em Serviço ou Doença (legisl.3.5) Número de pessoas Reclassificadas 0 Recolocadas 0 14.6 Acções Formação e Sensibilização em Matéria de Segurança Formação em Segurança (legisl.3.6 a 3.6.2) Acções de formação e de sensibilização em matéria de segurança desenvolvidas 0 Pessoas abrangidas por acções de formação/sensibilização em matéria de segurança 0 Número 33
15 Acção Social Encargos com Prestações Sociais Valor (Euros) Abono de família 37.681,44 Subsídio Casamento 0,00 Subsídio Nascimento 0,00 Subsídio Aleitação 0,00 Abono complementar a crianças e jovens deficientes 6.124,84 Subsídio educação especial 0,00 Subsídio mensal vitalício 0,00 Subsídio funeral 0,00 Subsídio de refeição 295.742,87 Prestação de acção social complementar 0,00 Subsídio morte 0,00 Outras prestações sociais 0,00 Total 339.549,15 Outras modalidades de apoio social (legisl.5.12 a 5.12.7) Número Grupos desportivos/ casa do pessoal 0,00 Refeitórios 0,00 Infantários 0,00 Colónias de férias 0,00 Apoio a estudos 0,00 Adiantamentos e empréstimos 0,00 Outras prestações de acção social complementar 0,00 Total 0,00 34
16 Relações Profissionais Relações Profissionais (legisl.6.1 e 6.2) Número Trabalhadores sindicalizados 34 Elementos pertencentes a comissões de trabalhadores Total 34 17 Disciplina Disciplina (legisl.6.3 a 6.3.4.7) Número Processos transitados do ano anterior 0 Processos instaurados durante o ano 0 Processos transitados para o ano seguinte 0 Processos decididos - Total 0 - Arquivados 0 - Repreensão escrita 0 - Multa 0 - Suspensão 0 - Inactividade 0 - Aposentação Compulsiva 0 - Demissão 0 35
16 Conclusão Analisando, breve e sinteticamente os dados relativos ao ano de 2008, quando comparados com os de 2007 dir-se-á que, não houve alterações muito significativas, verificando-se apenas um acréscimo de efectivos. De um modo geral, e sem prejuízo de leituras de pormenor, verificamos que: No Instituto Politécnico de Tomar, no ano de 2008, exerciam funções 387 funcionários (197 homens e 190 mulheres); Do número total de efectivos apenas 2% são trabalhadores estrangeiros; Quanto à tecnicidade apura-se um valor de 83%, o que indica a existência de um número elevado de pessoal com formação superior. Quanto aos dirigentes apura-se um valor de 2% relativamente ao número total de efectivos; Em relação à estrutura etária é possível verificar que a média etária é bastante jovem sendo o escalão dos 30-34 anos, aquele que possui o maior número de efectivos, situando-se o nível etário médio nos 42 anos; Na contagem dos efectivos por nível de antiguidade pode-se observar que o valor médio dos anos de serviço se encontra no escalão de 5 a 9 anos, situandose nos 11 anos o nível médio de antiguidade o que juntamente com o nível etário médio significa que só a longo prazo é que registará um maior número de aposentações; Da análise à mobilidade pode-se verificar que a percentagem de profissionais admitidos ao longo do ano (13%) é superior à percentagem de saídas (7%); Conforme se pode constatar no ano de 2008 não se verificaram progressões na carreira tendo havido promoções (3%), promoção por mérito excepcional (1%) e reconversão /reclassificação (0,3%); 36
O horário de trabalho que mais se pratica no IPT é o horário desfasado, devido ao ramo de actividade deste Instituto, com um total de 225 funcionários, seguindo-se o horário rígido com um total de 99 funcionários; Quanto ao absentismo verificou-se uma redução de 3% em relação ao ano anterior, sendo as principais causas a maternidade/paternidade e a doença; No que diz respeito à formação, obteve-se uma participação de 141 funcionários com um custo total de 35.230,32 ; No ano de 2008 o IPT teve um custo com remunerações ao pessoal no valor total de 9.423.088,85 ; Relativamente a acidentes em serviço, não se verificou a existência de acidentes em serviço; As despesas efectuadas com prestações sociais resultaram num total de 339.549,15. 37