Índice Geral. III - Encargos com Pessoal 11. V Formação Profissional 12. VI Prestações Sociais 12. VII Relações Profissionais e de Disciplina 12

Transcrição

1 Índice Geral I - Introdução 2 Organograma 3 II - Recursos Humanos 1. Efectivos segundo relação jurídica de emprego 4 2. Efectivos segundo grupo profissional 5 3. Efectivos segundo sexo 5 4. Efectivos por escalão etário 6 5. Efectivos por antiguidade 7 6. Efectivos por habilitações 7 7. Efectivos portadores de deficiência 8 8. Efectivos admitidos e/ou regressados 9 9. Efectivos saídos Motivo das saídas Mudanças de situação Modalidades de horário Trabalho extraordinário Ausências Horas não trabalhadas Organização e actividade sindical 11 III - Encargos com Pessoal 11 IV Higiene e Segurança V Formação Profissional 12 VI Prestações Sociais 12 VII Relações Profissionais e de Disciplina 12 ANEXOS I - Introdução 1

2 O Balanço Social, instrumento privilegiado de planeamento e de gestão dos recursos humanos, deve ser elaborado no primeiro trimestre de cada ano, com referência a 31 de Dezembro, do ano imediatamente anterior. O Decreto-Lei nº. 190/96, de 9 de Outubro, no seu art. 1º. nº. 1, consagra a obrigatoriedade de todos os serviços e organismos da Administração Pública, com um mínimo de 50 efectivos, elaborarem anualmente o Balanço Social. O Balanço Social permite tornar pública toda a informação relevante sobre a caracterização dos diferentes grupos profissionais, relativamente à relação jurídica de emprego, prestação de trabalho e absentismo, formação profissional, encargos com pessoal, entre outros indicadores, evidenciando pontos fortes e pontos fracos. Este documento dá, assim, a conhecer o perfil institucional e a evolução dos recursos humanos da IGAC, cumprindo-se o dever de prestar contas sobre o número de efectivos a desempenhar funções e as condições em que o serviço público é prestado. De entre os dados resultantes deste Balanço Social, destaca-se o facto de o número global de efectivos continuar a registar um decréscimo, o que poderá criar dificuldades futuras no desempenho das atribuições da IGAC. 2

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4 II RECURSOS HUMANOS 1. Efectivos segundo relação jurídica de emprego O número de efectivos no ano em apreciação foi de 118, tendo havido uma ligeira diminuição, (7) quando comparado com o ano de Na relação jurídica de emprego a maior percentagem de efectivos pertence ao quadro da IGAC, 89%, sendo 1,7 % de pessoal pertencente a outros quadros e os restantes 9,3 % do pessoal encontra-se em regime de contrato/prestação de serviços. A taxa de enquadramento, que espelha a percentagem de pessoal dirigente relativamente ao total de efectivos é de 6,8% Merece realçe o facto desta Inspecção-Geral ter recebido 4 estagiários do PEPAP, Programa de Estágios Profissionais na Administração Pública. Duas estagiários com a licenciatura em Engenharia Civil, fizerem estágio na Divisão de Recintos, uma estagiária, licenciada em Direito, fez estágio na Direcção Serviços Jurídico Contencioso, e uma estagiária licenciada em Gestão fez estágio na Inspecção de Gestão, tendo interrompido o mesmo em Novembro de Outros Quadros Outras situações Quadro 2. Efectivos segundo o grupo de pessoal 4

5 Os grupos de pessoal mais representativo continuam a ser o do pessoal técnico superior e administrativo, seguido do grupo de pessoal de inspecção O índice de tecnicidade atingiu os 43,2 %, tendo havido uma descida de 7,2 % relativamente a Homens Mulheres Dirigente Sup. Insp. Adjunto Prof. Informatica Administrativa Auxiliar Operaria 3. Efectivos segundo o sexo O número total de mulheres é de 80 e o de homens 38. A taxa de feminização é de 67,8%. É na carreira administrativa, técnica superior e informática que se concentra o maior numero de efectivos do sexo feminino, com um total de 66 mulheres. Homens 32% Mulheres 68% 4. Efectivos por escalão etário 5

6 O grupo etário mais representativo situou-se entre os 50 e os 59 anos, onde se concentra 48,3 % dos efectivos. Cerca de 7,7 % do efectivo tem idade superior a 60 anos. O indice de envelhecimento é de 29,9, enquanto que o leque etário é de 2,6. A idade média é de 48,5 anos Homens Mulheres Até 18 anos e mais 5. Efectivos por antiguidade 6

7 O nível de antiguidade mais significativo concentra-se no intervalo dos 25 aos 35 anos, onde se verifica 40,7%, tendo havido diminuição do número de efectivos neste escalão. No entanto, o número de efectivos com 36 anos e mais de serviço aumentou para 13,7%, uma subida de 5,7% relativamente ao ano de A antiguidade média é de 23 anos Até 4 anos Homens Mulheres 05-Set Out e mais 6. Efectivos por habilitacões No nível habilitacional destacam-se dois grandes grupos, 42,8% com ensino secundário e 40,7 % com curso superior, tendo havido um aumento de 1,5% no 2º. grupo, relativamente a

8 Homens Mulheres Menos de 4 anos 4 anos 6 anos 11 anos 12 anos Bacharelato ou curso superior Licenciatura Mestrado Doutoramento 7. Efectivos Portadores de Deficiência O total de efectivos portadores de deficiência é de 7, sendo 3 homens e 4 mulheres, com grau de deficiêcia entre os 63% e os 91%. Homens 43% Mulheres 57% 8. Efectivos Admitidos e ou Regressados 8

9 Foi nomeado um dirigente superior de 2º. grau. Foram transferidos para o quadro da IGAC, 4 técnicos superiores, 4 administrativos, 1 inspector superior e 1 telefonista. Foi requisitado 1 inspector adjunto. Em regime de prestação de serviços registaram-se 2 efectivos. A taxa de admissão foi de 12%, enquanto que a taxa de saída foi de 17,1%, o que justifica uma diminuição do nº. total de efectivos. 9. Efectivos Saídos Saíram desta Inspecção-Geral 20 efectivos, dos quais 17 definitivamente. O grupo de pessoal que registou o maior numero de saídas foi o técnico superior e o administrativo. 10. Motivo das saídas Das saídas definitivas, 47% fizeram-no por aposentação, num total de 8 efectivos, sendo 1 informático, 6 administrativos e 1 auxiliar. Rescindiram contrato 4 técnicos superiores e 2 técnicos profissionais, ou seja 35,3% dos efectivos. Dois efectivos cessaram comissão de serviço e um mudou de quadro de pessoal. Quanto às saídas temporárias uma foi motivada por requisição e 2 por comissão de serviço. 11. Mudanças de situação Não se registaram progressões, uma vez que a Lei nº. 43/2005, de 29 de Agosto, determinou a não contagem do tempo de serviço para efeitos de progressão na carreira, desde 30 de Agosto de Das 26 mudanças de situação, 23 foram promoções por concurso, sendo 16 técnicos superiores, 3 inspectores adjuntos, 1 informático e 3 administrativos. Registaram-se 2 promoções por mérito na carreira administrativa e 1 reclassificação na carreira técnica superior. A taxa de promoções foi de 22,2% 12. Modalidades de horário A modalidade de horário praticada na IGAC é o rígido, com 69,5%. 9

10 Com regime de jornada contínua existem 6 funcionários (5,1%)por motivo de assistência a familiares. O regime de turnos é praticados por 3 operários qualificados (2,5%), que são projeccionistas. Têm estatuto de trabalhador estudante 4 funcionários, com 3,4%. Com isenção de horário estão os dirigentes e as chefias, num total de 12 efectivos (10,2%). Em outras situações encontram-se os contratos de avenças e prestações de serviço, num total de 11 (9,3%), sem subordinação hierárquica Rígido Flexível Desfasado Jornada Contínua Turnos Trabalhador Estudante Assistência a descendestes menores Tempo parcial Isenção de horário Outras situações 13. Trabalho extraordinário 10

11 O trabalho extraordinário correspondeu a 4123 horas de trabalho diurno e horas em dias de descanso semanal, num total de ,5 horas, tendo havido compensação remuneratoriamente no valor de Ausências Foram contabilizados 2352 dias de ausência ao trabalho. A maior percentagem refere-se a doença e doença prolongada com 89,8%, num total de 2112 ausências. A taxa de absentismo foi de 8%, menos 3,2% que no ano de Comparativamente com o ano de 2006, houve um decréscimo de ausências na ordem dos 23,3%. 15. Horas não Trabalhadas Contabilizaram-se 131 horas não trabalhadas por motivo de greve. 16. Organização e Actividade Sindical Não se registou qualquer dispêndio de tempo em actividade sindical. Do total dos efectivos, 10 são sindicalizados, e fazem o desconto da quotização através de débito no vencimento. III - Encargos com Pessoal Do total dos encargos com o pessoal, 87,8% correspondem a vencimentos. O leque salarial é de 8,5. IV Higiene e Segurança Registou-se apenas um acidente em serviço, que resultou em 3 dias de baixa. V Formação Profissional 11

12 No ano em apreço 83 funcionários frequentaram 118 acções de formação, 72 realizadas internamente e 46 externamente, num total de 4175 horas. Registou-se um aumento significativo no numero de horas de formação, na ordem dos 76%, relativamente ao ano de O peso das acções internas foi também significativo relativamente a anos anteriores, na ordem dos 61%. A taxa de participação foi de 70.3% e o grau de execução foi de 73%. O custo total da formação foi de 5 642, sendo o valor médio por participante de 48,2. O investimento em formação foi de 0,2%, tendo havido uma ligeira subida relativamente ao ano de 2006, que se registou nos 0,17%. VI Prestações Sociais Os encargos com prestações sociais totalizaram , distribuídos pelo subsídio de refeição, abono de familia, abono complementar a crianças e jovens deficientes, e outras prestações familiares. Os encargos com prestações de acção social complementar, para a Casa de Pessoal do Palácio Foz, foram de 3.394,80. A taxa dos encargos sociais foi de 4,4%. VII Relações Profissionais e de Disciplina Não existe comissão de trabalhadores. Não foi instaurado qualquer processo disciplinar Março de 2008 A Inspectora-Geral Maria Paula Andrade ANEXOS MAPAS DE LEVANTAMENTO DO BALANÇO SOCIAL 12

13 RECURSOS HUMANOS Contagem de efectivos por grupo de pessoal segundo relação jurídica de emprego Dirigente Sup. Insp Adjunto Prof T.Infor matica Admi Auxil Oper Total Total de Efectivos Nomeação Prestação de serviços H M Total H M Total H M Total H 1 1 Requisição, Destacamento M 1 1, afectação especifica Total Outras situações H M Total Total Contagem de efectivos por quadro de pessoal 13

14 Quadro Nº. IGAC 105 Outros Quadros 2 Outras situações 11 Total 118 Contagem de efectivos segundo o sexo Efectivos Nº. Homens Mulheres Total

15 Contagem de efectivos por escalão etário segundo o sexo Escalão Homens Mulheres Totais Até 18 anos e mais Total Geral Idade Média = 48,5 Contagem de efectivos por nível de antiguidade segundo o sexo Esca lão A té 4 anos Homens Mulheres Totais e mais Total Geral Antiguidade Média = 23 15

16 Contagem de efectivos por nível de escolaridade segundo o sexo Escolaridade Homens Mulheres Totais Menos de 4 anos 4 anos anos anos anos Curso médio Bacharelato ou curso superior 1 1 Licenciatura Mestrado 1 1 Doutoramento Total Contagem de efectivos por unidade orgânica Serviços Nº. Func. Gabinete Inspectora Geral 5 Gabinete Subinspector Geral 1 Direcção Serviços Jurídico Contencioso 12 Inspecção de Gestão 6 Inspecção de Espectáculos e Direitos de Autor Divisão propriedade Intelectual 24 Divisão de Administração e Gestão 39 Divisão de Recintos de Natureza Artística 10 Total Contagem de efectivos portadores de deficiência segundo o sexo Homens Mulheres Totais Trabalhadores deficientes Total Geral

17 Contagem de efectivos admitidos e regressados durante o ano por grupo de pessoal segundo relação jurídica de emprego e o sexo Admissões e Regressos Dirigente Sup. Insp Adjunto Prof T. Inform atica Admi Auxil Oper Totais Total de Efectivos Nomeação Prestação de serviços H M Total H M Total H 1 1 M 1 1 Total H 1 1 Requisição, Destacamento, afectação especifica M Total 1 1 Total

18 Contagem de efectivos saídos durante o ano por grupo de pessoal segundo a situação no quadro e o sexo Saídas definitivas ou c/hipóteses de regresso Quadro Dirigente Sup. Insp Adjunti Prof T.Informa tica Admi Auxil Oper Totais H M Total H De fora do M 2 2 q uadro Total Total H M T Contagem de efectivos saídos definitivamente durante o ano por grupo de pessoal segundo o motivo de saída Dirigente Sup. Insp Adjunto Prof T. Informatic a Admi Auxil Oper Totais Falecimento Exoneração Aposentação Limite Idade Aposentação compulsiva Demissão Mútuo Acordo Outros motivos Total Contagem das mudanças dos efectivos no serviço durante o ano, por grupo de pessoal segundo o motivo e o sexo 18

19 Mudanças de Situação Dirigent e Sup. Insp Adjunto Prof T.Inform Admi Auxil Oper Totais Promoção H M Total Promoção H Mérito M 2 2 Excepcional Total 2 2 Progressão H M Total Reconversão/ H Reclassificaçã M 1 1 o Total 1 1 Total Vagas orçamentadas e não ocupadas Categorias Não abertura de concurso Impugnação concurso Vagas não descongeladas Concurso improcedente Concurso em desenvolvimento Não aplicavel Total Contagem dos efectivos por grupo de pessoal, segundo o tipo de horário 19

20 Dirigente Sup. Insp Adjunto Prof Informatic a Admi Auxil Oper Totais Rígido Flexível Desfasado Jornada Contínua Turnos 3 3 Trabalhador Estudante Assistência a descendestes menores Tempo parcial Isenção de horário Outras situações Total Ausências ao trabalho 20

21 Dirigente Sup. Insp.Adj Prof Informat Admin Aux Oper Total Casamento Falecimento de Familiar Doença Doença prolongada Assistência a familiares Trabalhador Estudante Por conta das férias Com perda de vencimento Outras H M Total H M Total H M Total H M Total H M Total H M Total H M Total H M 4 4 Total 4 4 H M Total Total Contagem de horas não trabalhadas durante o ano por actividade sindical ou greve Dirigente Sup. Insp Adjunto Prof. Inform Admi Auxil Oper Totais Actividade H 21

22 M Total Greve H M Total Total ENCARGOS COM PESSOAL Total de encargos com pessoal Encargos com Pessoal Valor Remuneração Base Trabalho Extraordinário Trabalho normal nocturno 0 Trabalho em dia de descanso semanal, complementar e feriados Disponibilidade permanente 0 Outros regimes especiais de prestação de trabalho 0 Risco, penosidade e insalubridade 0 Fixação na periferia 0 Trabalho por turnos Abono para falhas 0 Participação em reuniões 0 Ajudas de custo Transferência de localidade 0 Despesas de Representação Secretariado 222 Total Leque salarial 8,5 HIGIENE E SEGURANÇA Contagem dos acidentes em serviço 22

23 Acidentes No local de trabalho In itinere Acidentes com baixa Tot al Menos de 60 dias de baixa 60 dias de baixa ou mais morta s 1 1 Total Menos de 60 dias de baixa 60 dias de baixa ou mais morta s Acidentes sem baixa Total Nº. dias perdidos com baixa Contagem de reuniões e visitas Número Reuniões anuais de higiene e segurança Visitas aos locais de trabalho 1 Total 1 FORMAÇÃO PROFISSIONAL Contagem das acções de formação previstas por tipo de acção e duração 23

24 Acções Até 29h 30h a 59h 60h a 119h 120h e mais Totais Internas Externas Total Contagem das acções de formação realizadas por tipo de acção e duração Acções Até 29h 30h a 59h 60h a 119h 120h e mais Totais Internas Externas Total Participantes em acções de formação por grupo de pessoal, segundo tipo de acção Participantes Dirige nte Sup. Técnico Prof. Admi Auxil Oper Totais Participantes acções internas Participantes acções externas Total Contagem das horas dispendidas em formação, por grupo profissional Horas Dirige nte Sup. Técnico Prof. Admi Auxil Oper Totais 24

25 Horas dispendidas acções internas Horas dispendidas acções externas Total Contagem das acções de formação realizadas por áreas temáticas Acções Planeamento, Control e Gestão Direito Informátic a Desenvolv imento pessoal Eng Civil Gestão Admin e Secret. Totais Interna Externa Total Contagem das acções de formação realizadas por grupos de pessoal, segundo o sexo Acções Dirigente Sup. Insp Adjunto Prof. T. Inform Admi Auxil Oper Totais H M Total Despesas anuais com formação Despesas com formação Valor Despesas com acções internas 25

26 Despesas com acções externas 5642 Total 5642 PRESTAÇÕES SOCIAIS Prestações sociais Prestações Sociais Valor Abono de família Subsídio de casamento Subsídio de nascimento Subsídio de aleitação Abono complementar a crianças e jovens deficientes Subsídio de educação especial 971 Subsídio mensal vitalício Subsídio de funeral Subsídio de refeição Prestação de acção social complementar Subsídio por morte Outras prestações sociais Total Acidentes Em Serviço Prestações de acção social complementar Acção Social Complementar Numero Grupos desportivos/casa de pessoal 3.394,80 Refeitórios Infantários Colónias de férias 26

27 Apoio a estudantes Adiantamentos e empréstimos Outras prestações de acção social complementar Total 3.394,80 RELAÇÕES PROFISSIONAIS E DE DISCIPLINA Relações Profissionais Nº. Funcionários Trabalhadores sindicalizados* 10 Elementos pertencentes a comissões de trabalhadores Nº. de votantes nas comissões de trabalhadores Total 10 Disciplina Nº. Processos transitados do ano anterior Processos instaurados durante o ano Processos transitados para o ano seguinte 27

28 Processos decididos - total - Processos arquivados - Repreensão escrita - Multa - Suspensão - Inactividade - Aposentação compulsiva - Demissão 28