Guia Explicativo Orientações sobre os documentos e como preencher os formulários Itaú Crédito Imobiliário 1
Tudo o que você precisa saber para chegar mais rápido ao seu novo imóvel. Este é um material de apoio à relação de documentos. Aqui você encontra todas as orientações sobre como preencher os formulários, onde conseguir a documentação necessária, entre outras informações importantes, como as regras de utilização do FGTS e os tipos de imóveis que são financiados. Dica: antes de consultar este material, tenha a lista de documentos à mão. Assim, você consegue identificar de forma mais simples quais documentos serão necessários no seu processo. Enviando a documentação completa, a contratação do seu Crédito Imobiliário será ainda mais simples. Itaú Unibanco 2
Índice Escolha em nosso o tema que deseja conhecer. É só clicar sobre o assunto para ser redirecionado(a) automaticamente para a página selecionada. Sobre o Itaú O que você precisa saber antes de iniciar o financiamento 4 Comprador Formulário: Dados do(s) Comprador(es) 5 Formulário: Informações para o Seguro 7 Comprovante de Estado Civil 13 Situações especiais Procuração 14 Certidão Negativa de Débitos do INSS 15 FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) Regras para Uso 16 Formulário: Autorização para Movimentação de Conta Vinculada ao FGTS 17 Formulário: Opção de Compra e Venda do Imóvel 18 Extrato Atualizado do FGTS 19 Carteira de Trabalho (CTPS) 20 Comprovante de Residência (atualizado e antigo) 20 Declaração do Imposto de Renda (IR) 21 Vendedor Pessoa Física Formulário: Dados do(s) Vendedor(es) Pessoa Física 22 Comprovante de Estado Civil 24 Situações especiais Procuração 25 Certidão Negativa de Débitos do INSS 26 Declaração de Existência ou Inexistência de herdeiros 27 Alvará Judicial 28 Vendedor Pessoa Jurídica Certidão Negativa de Débito (CND) 29 Certidão Negativa de Débito de Tributos e Contribuições Federais (CCN) 29 Formulário: Dados do(s) Vendedor(es) Pessoa Jurídica 30 Situações especiais Procuração 31 Estatuto Social da Empresa 32 Ata de Eleição da Atual Diretoria 32 Contrato Social 32 Declaração de Firma Mercantil Individual 32 Imóvel Matrícula do Imóvel a ser financiado 33 Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU) 34 Situações especiais Regime de aforamento 34 Imóveis localizados no Paraná 34 3
O que você precisa saber antes de iniciar o financiamento O Itaú financia imóveis residenciais e comerciais. Exceções: Imóveis em construção ou em reforma que comprometam a possibilidade de habitação, como a falta de disponibilidade estrutural ou de abastecimento de água, vazamentos graves, falta de energia elétrica ou demais irregularidades que comprometam a integridade do imóvel. Caracterizados sob regime de ocupação. Tombado ou em processo de tombamento ou de patrimônio histórico. Aqueles com a estrutura de madeira ou pré-fabricados. Que estejam em processo de leilão junto a outros credores. Localizados em regiões não urbanizadas, de alagamento ou de solo contaminado ou com suspeita de contaminação. 4
Comprador Formulário - Dados do(s) Comprador(es) 1 2 3 4 5 1 6 7 5
Comprador Formulário - Dados do(s) Comprador(es) 1 Os compradores são as pessoas responsáveis pelo financiamento. O imóvel financiado no Itaú pode ter até dois compradores. O segundo comprador deverá ser a pessoa que irá compor renda com você ou o seu cônjuge ou convivente, caso você seja casado(a) ou conviva em União Estável. 2 Caso você e/ou o outro comprador seja representado por um procurador, no formulário Dado(s) do(s) Comprador(es), assinale SIM. Neste caso, você precisará enviar uma procuração. Veja o modelo na página 14 ou clique aqui. 3 Caso você, ou o outro comprador, declare ter funcionários registrados em seu nome, inclusive empregados domésticos, ou atue como produtor(a) rural, será necessário apresentar a Certidão Negativa de Débitos do INSS (Instituto Nacional de Seguro Social). Confira mais detalhes sobre este documento na página 15 ou clique aqui. 4 O percentual do imóvel de cada comprador independe da composição de renda para pagamento do financiamento e deve ser preenchido da seguinte forma: Compradores casados sob o regime de comunhão parcial ou universal de bens: 50% do valor do imóvel para cada um dos compradores. Compradores que convivem em União Estável ou são casados sob regime de separação de bens: 50% do valor do imóvel para cada um dos compradores. Se desejar utilizar outros percentuais, deverá ser enviado o pacto antenupcial ou a escritura de União Estável. Compradores que não forem casados: defina os percentuais de cada comprador. 5 Preencha os dados de seu financiamento conforme as condições aprovadas em sua Carta de Crédito. Confira as informações em seu e-mail ou em www.itau.com.br. Caso vá utilizar todo o valor de seu FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço), preencha o campo com a palavra TOTAL. O valor considerado será aquele identificado no extrato fornecido pela Caixa Econômica Federal (CEF). Saiba mais na página 19 ou clique aqui. Importante: lembre-se que o valor do imóvel apresentado na Carta de Crédito é aquele informado por você e o imóvel ainda passará por uma avaliação do Itaú. Com isso, alguns valores poderão ser alterados. 6 Quando você compra um imóvel, há gastos com o registro no cartório e com o Imposto de Transmissão de Bens Imóveis (ITBI). Somados, esses custos podem chegar a até 5% do valor da avaliação do imóvel. É possível incluir estes gastos adicionais em seu financiamento. Assim, você não leva nenhum susto e pode organizar o seu orçamento para investir na decoração e na mobília do seu novo imóvel. Ao optar por essa facilidade, primeiro você deverá pagar essas despesas e depois receberá os valores em sua conta-corrente como reembolso, após o registro do contrato. 7 A Tarifa de Avaliação de Bens Recebidos em Garantia corresponde à avaliação do imóvel. Você pode escolher como realizar o pagamento dessa tarifa: Incorporar ao financiamento: o valor será diluído nas suas parcelas para não comprometer o seu orçamento. Débito em conta-corrente: a cobrança será feita em até 10 dias úteis após o envio dos documentos mínimos. Nesse caso, o valor não será ressarcido caso haja cancelamento da proposta. O valor vigente da tarifa pode ser consultado na tabela de tarifas bancárias disponível em www.itau.com.br ou em qualquer agência do Itaú e deverá ser pago por você independentemente da conclusão do processo de financiamento e do registro do contrato. 6
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Comprador Formulário: Informações para o Seguro O que é o Seguro Habitacional? Ao contratar o financiamento imobiliário, você deverá, obrigatoriamente, contratar os Seguros Habitacionais e contará com as seguintes coberturas: Morte e Invalidez Permanente (MIP): caso um dos compradores venha a falecer ou fique incapacitado de exercer sua profissão, este seguro quita o saldo devedor proporcional à participação deste comprador no financiamento. Por exemplo: se um financiamento de R$ 100 mil foi contratado por dois compradores e falecer aquele que tinha 30% do total da renda, o seguro quitará R$ 30 mil do saldo devedor, ficando o outro cliente responsável por continuar o pagamento do restante (R$ 70 mil). 2 Nesta questão, devem ser preenchidas as informações do 1 o e do 2 o compradores. A coluna Tem ou teve doença? é de preenchimento obrigatório. Informe sobre todas as doenças, descritas em cada linha, com SIM ou NÃO. Caso a resposta seja SIM, também será necessário preencher as colunas Utiliza remédio para controle ou tratamento? e Realiza acompanhamento médico periódico ou tratamento regular?. Importante: se você estiver preenchendo a próprio punho este formulário, não tique ou coloque X. Utilize sempre as palavras SIM ou NÃO. Danos Físicos do Imóvel (DFI): cobre eventuais danos estruturais que possam ocorrer ao imóvel no período em que estiver financiado, como: incêndio, enchente, entre outros. Particularidades do Seguro Habitacional Resumo das Condições Particulares do Seguro Habitacional - Cobertura Compreensiva Apólices 01.68.4000063 e 5.68.100051. 1 Nós oferecemos duas opções de seguradora para você. Veja nas Particularidades do Seguro Habitacional um resumo das apólices caso deseje mais informações. Se preferir contratar uma terceira seguradora à sua escolha, solicite mais informações na Central de Atendimento do Itaú Crédito Imobiliário. 1. Segurado Pessoas Físicas ou Jurídicas, promitentes compradoras ou devedoras do Estipulante, nas operações contratadas no âmbito de sua Carteira de Crédito Imobiliário, desde que a soma da idade do Segurado (Pessoa Física) com o prazo do financiamento não ultrapasse 80 (oitenta) anos e seis meses. ATENÇÃO: só é necessário o preenchimento das informações referentes aos compradores que irão compor renda no financiamento imobiliário. 8
Comprador Formulário: Informações para o Seguro 2. Objeto do seguro Constituem o objeto do presente seguro: 2.1 As pessoas físicas ou jurídicas que obtiverem financiamento ou a promessa de financiamento imobiliário em conformidade com os regulamentos operacionais do Estipulante. 2.2 Os bens imóveis vinculados ao Estipulante em garantia dos seus financiamentos. 3. Riscos cobertos 3.1 Natureza pessoal a) Morte do Segurado, por acidente ou doença, desde que ocorrido o acidente ou adquirida a doença após a assinatura do contrato de financiamento ou quando causada por doenças preexistentes, sem conhecimento do Segurado. b) Morte ou Incapacidade do Segurado, em caso de utilização de meio de transporte mais arriscado, da prestação de serviço militar, da prática de esporte ou de atos de humanidade em auxílio de outrem, sem prejuízo do disposto no subitem (a). c) Invalidez Total e Permanente, considerada como tal a incapacidade total e definitiva para o exercício da ocupação principal do Segurado, causada direta ou indiretamente por acidente ou doença, ocorridos após a assinatura do contrato de financiamento, ou quando causada por doenças preexistentes, sem conhecimento do Segurado. A Invalidez Total e Permanente será comprovada mediante apresentação simultânea do laudo emitido pela perícia médica da Previdência Social e do comprovante de recebimento do benefício correspondente. Para todos os efeitos, considerar-se-á como data do sinistro, no caso de Invalidez Total e Permanente causada por doença, a data da constatação clínica consignada no respectivo laudo, emitido pela Previdência Social, pela Seguradora ou pela junta médica. A data da Invalidez Total e Permanente será consignada por médico que esteja assistindo o Segurado e, na ausência deste, por profissional médico que já tenha lhe prestado algum atendimento ou, ainda, estabelecida através da verificação de evidências documentais apuradas em registros lavrados por profissionais médicos em qualquer tempo. d) No caso de Invalidez Total e Permanente causada por acidente, a data de ocorrência desse evento, desde que devidamente comprovado. e) Na hipótese em que, na data do sinistro, o Segurado esteja aposentado junto à Previdência Social e/ou não exerça quaisquer atividades laborativas, a cobertura de Invalidez Total e Permanente somente será devida mediante constatação. f) No caso de divergências sobre a causa, natureza ou extensão de lesões, bem como a avaliação da incapacidade relacionada ao Segurado, a sociedade seguradora deverá propor ao Segurado, por meio de comunicação escrita, dentro do prazo de 15 (quinze) dias, a contar da data da contestação, a constituição de junta médica. A junta médica de que trata o subitem anterior será constituída por 3 (três) membros, sendo um nomeado pela sociedade seguradora, outro pelo Segurado e um terceiro, desempatador, escolhido pelos dois nomeados. Cada uma das partes pagará os honorários do médico que tiver designado; os do terceiro serão pagos, em partes iguais, pelo Segurado e pela sociedade seguradora. O prazo para constituição da junta médica será de, no máximo, 15 (quinze) dias a contar da data da indicação do membro nomeado pelo Segurado. 9
Comprador Formulário: Informações para o Seguro 3.2 Natureza material O imóvel que se constitua contratualmente em garantia do financiamento concedido pelo Estipulante a Pessoa Física ou Jurídica é garantido por esta apólice contra os riscos de incêndio e quaisquer outros danos de causa externa. Para todos os efeitos, danos de causa externa são os resultantes da ação súbita e imprevisível de forças ou agentes estranhos e anormais, não previstos nas condições do projeto, construção, uso e conservação do prédio, excluídos, portanto, os danos decorrentes de vícios intrínsecos, isto é, aqueles causados por infrações às normas do projeto, construção e conservação do imóvel. 4. Riscos excluídos 4.1 - Natureza pessoal a) A incapacidade temporária do Segurado, as despesas médicas, as diárias hospitalares em geral, os encargos de farmácia, os honorários médicos de intervenções cirúrgicas e as despesas de remoção e correlatas. b) A Morte ou Invalidez Total e Permanente (MIP) resultante, direta ou indiretamente, de acidente ocorrido ou de doença comprovadamente existente antes da data da assinatura do contrato de financiamento, de conhecimento do Segurado e não declarada na proposta de adesão (Declaração Pessoal de Saúde). c) Atos ilícitos dolosos ou por culpa grave equiparável ao dolo, praticados pelo Segurado, pelo beneficiário ou pelo representante de um ou de outro. d) Todos os contratos de financiamento em que a soma da idade do Segurado (Pessoa Física) com o prazo de financiamento, na data da respectiva assinatura, ultrapasse a 80 (oitenta) anos e 6 seis meses. f) Morte, por suicídio ou sua tentativa, anterior aos primeiros 2 (dois) anos de vigência inicial do contrato ou da sua recondução depois de suspenso. 4.2. Natureza Material a) Os prejuízos decorrentes da ordem de autoridade pública, salvo aqueles realizados para evitar agravação ou propagação de danos cobertos por esta apólice. b) Os prejuízos decorrentes de atos de inimigos estrangeiros, operações de guerra anteriores ou posteriores a sua declaração, guerra civil, guerrilha, revolução, rebelião ou de ato emanado de administração de qualquer zona ou área sob Lei Marcial ou em estado de sítio. c) Os prejuízos decorrentes de qualquer perda ou destruição, danos consequentes, despesas emergentes ou responsabilidade legal de qualquer natureza, direta ou indiretamente causados por, resultantes de, ou para os quais tenham contribuído radiações ionizantes ou contaminação proveniente de radioatividade de qualquer combustível ou resíduo nuclear, resultantes de combustão desse tipo de material. Para fins dessa exclusão, o termo combustão será entendido como qualquer processo autossustentador de fissão nuclear. d) Os prejuízos causados por extravio, roubo ou furto, ainda que, direta ou indiretamente, tenham concorrido para tais perdas quaisquer dos eventos abrangidos pelos Riscos Cobertos. e) Os prejuízos decorrentes de má utilização, falta de conservação ou desgaste pelo uso do imóvel que se constitua contratualmente em garantia do financiamento concedido pelo estipulante. e) Os financiamentos concedidos a Pessoas Jurídicas ou Pessoas Físicas na qualidade de empresários da construção civil. 10
Comprador Formulário: Informações para o Seguro f) Os prejuízos decorrentes de vício intrínseco, entendendo-se como tal o defeito de construção de responsabilidade do construtor do imóvel a que se refere o artigo 618 do Código Civil Brasileiro. g) Os prejuízos decorrentes de erros de projeto ou de infração deliberada às normas pertinentes à matéria. 5. Compatibilidade dos limites máximos garantidos pela apólice e respectivos prêmios Para os riscos de Morte e Invalidez Permanente (MIP) e Danos Físicos ao Imóvel (DFI), o Estipulante e a Seguradora estão obrigados a considerar e a manter os Limites Máximos de Garantia (LMG), assim como os respectivos prêmios, sempre compatíveis com os respectivos contratos de financiamento. h) Os prejuízos em partes do imóvel não constantes do projeto original ou da documentação referente à concessão do financiamento, a menos que tenham sido averbadas junto ao seguro antes da ocorrência do sinistro. i) Os prejuízos causados ao imóvel ou decorrentes de obra contratada ou realizada pelo próprio Segurado, com comprometimento da estabilidade ou com desmoronamento parcial ou total do imóvel. j) Danos causados por atos ilícitos dolosos ou por culpa grave equiparável ao dolo praticado pelo Segurado, sócios controladores, aos seus dirigentes e administradores legais, aos beneficiários e aos seus respectivos representantes. k) Não obstante o que em contrário possam dispor as condições gerais, especiais e/ou particulares do presente seguro, fica entendido e concordado que, para efeito indenitário, não estarão cobertos danos e perdas causados direta ou indiretamente por ato terrorista, cabendo à Seguradora comprovar com documentação hábil, acompanhada de laudo circunstanciado que caracterize a natureza do atentado, independentemente de seu propósito, e desde que este tenha sido devidamente reconhecido como atentatório à ordem pública pela autoridade pública competente. 6. Sinistros Deverão ser tomadas as seguintes medidas preliminares: avisar imediatamente o Estipulante para que comunique a ocorrência à Seguradora; não restaurar o imóvel por sua conta e risco sem o consentimento da Seguradora; a ocorrência de Morte e Invalidez Permanente de qualquer adquirente deverá ser comunicada até 20 dias após o evento. 7. Indenização 7.1 Risco de Natureza Pessoal (MIP) A indenização devida por esta apólice corresponderá ao saldo devedor do Segurado na data do sinistro e será paga pela Seguradora ao Estipulante. Quando houver mais de um adquirente para uma mesma unidade residencial, inclusive marido e mulher, casados em comunhão de bens ou não, a indenização será proporcional à responsabilidade de cada um, expressa no respectivo contrato de financiamento. Para efeito do cálculo do saldo devedor, considerar-se-ão pagas todas as prestações vencidas até a data do sinistro. Nos contratos de compra e venda entre empresários da construção civil e promitente comprador com anuência do Estipulante e nos financiamentos para construções mediante custo estimado de empreitada reajustável ou não, a indenização será paga pela Seguradora em função do financiamento efetivamente realizado pelo Estipulante, nele considerados todos os acréscimos contratuais e deduzido o prêmio de seguro, se não recebidos do financiado durante a construção. 11
Comprador Formulário: Informações para o Seguro 7.2 Risco de Natureza Material (DFI) A indenização corresponderá ao prejuízo efetivamente apurado pela Seguradora na ocasião do sinistro, limitada ao valor do limite máximo de garantia de DFI devidamente compatível com o respectivo contrato de financiamento, reservado à Seguradora o direito de optar entre o pagamento em dinheiro e a reposição dos bens atingidos. No caso de reposição com o restabelecimento dos bens no estado equivalente ao do imediatamente antes do sinistro, considerar-se-ão cumpridas as obrigações da Seguradora. Este seguro é válido por prazo determinado, tendo a Seguradora a faculdade de não renovar a apólice na data do vencimento, sem devolução dos prêmios pagos nos termos da apólice. A aceitação do seguro estará sujeita a análise do risco. O registro deste plano na SUSEP não implica, por parte da Autarquia, incentivo ou recomendação à sua comercialização. Itaú Seguros S/A (CNPJ 61.557.039/0001-07). 12
Comprador Comprovante de Estado Civil cópia simples Solteiro: não há documento a ser entregue. Casado: verifique os documentos necessários de acordo com o seu caso: Comunhão universal de bens - Certidão de Casamento - Escritura de Pacto Antenupcial Registrada (para casamentos realizados após 1977) Comunhão parcial de bens - Certidão de Casamento - Escritura de Pacto Antenupcial Registrada (para casamentos realizados até 1977) Separação total de bens (convencional) - Certidão de Casamento - Escritura de Pacto Antenupcial Registrada Separação obrigatória de bens (legal) - Certidão de Casamento Para casamentos realizados no exterior - Certidão de Casamento consularizada (legalização do documento, para que tenha validade no Brasil) e traduzida por tradutor juramentado. Você pode consultar como encontrar um tradutor juramentado no Consulado do país onde o casamento foi firmado. - Estes documentos devem ser registrados no Registro de Títulos e Documentos no Brasil. Conviventes em União Estável: Caso o percentual do imóvel seja 50% para cada comprador: não é necessário enviar nenhum documento. Caso o percentual do imóvel seja maior que 50% para um dos compradores: envie a Escritura de União Estável registrada, que demonstre o regime de bens escolhido. Nesse caso, atente-se para assinalar esta opção no formulário. Viúvo: Certidão de Casamento com a averbação do óbito. Você deve fazer a averbação do óbito no cartório de registro civil onde foi realizado o casamento. Divorciado: Certidão de Casamento com a averbação do divórcio. Caso sua Certidão não esteja atualizada, faça essa averbação no cartório civil onde foi realizado o casamento. Obs.: não é aceito o documento que homologa o divórcio. Separado: Certidão de Casamento com a averbação da separação. Caso sua Certidão de Casamento não esteja atualizada, faça essa averbação no cartório de registro civil onde foi realizado o casamento. Obs.: não é aceito o documento que homologa a separação. 13
Comprador Situações especiais Procuração com poderes para compra ou venda do imóvel - Cópia simples Envie uma cópia da Procuração que dará poderes para outra pessoa. Ela deve ser constituída em um Cartório de Notas e possuir: Permissão para comprar ou vender o bem (poder de compra para compradores e de venda para os proprietários). O endereço do imóvel. Permissão para praticar todos os atos necessários para a operação, como constituir gravames (hipoteca ou alienação fiduciária), assinar instrumentos particulares, receber valores, dar quitação, contratar financiamento. Prazo de validade. Se não estiver especificado no documento, será considerada a validade de 1 ano desde a emissão. Tradução da Procuração feita por um tradutor juramentado (apenas se a Procuração tiver sido lavrada no exterior) - Cópia simples Envie uma cópia da Procuração traduzida para o português. Você pode consultar como encontrar um tradutor juramentado no Consulado. Caso a Procuração não tenha sido criada em consulado brasileiro, é preciso também que o documento seja validado no Consulado ou na Embaixada Brasileira do país onde foi emitido e, depois disso, registrado em um cartório de títulos e documentos brasileiro. 14
Comprador Situações especiais Certidão Negativa de Débitos do INSS Cópia simples Caso você, ou outro comprador, declare ter funcionários registrados em seu nome, inclusive empregados domésticos, ou atue como produtor(a) rural, será necessário apresentar a Certidão Negativa de Débitos do INSS (Instituto Nacional de Seguro Social). Este documento pode ser solicitado no site da Receita Federal: www.receita.fazenda.gov.br Para o caso de empregador doméstico, o primeiro passo é realizar o cadastro no CEI (Cadastro Específico do INSS) no site da previdência: http://www.previdencia.gov.br/ informaes-2/empregador-domstico/. Depois, será possível emitir a Certidão Negativa de Débitos do INSS. 15
Comprador Situações especiais FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) Regras para Uso Você pode utilizar o seu FGTS na entrada do seu financiamento. Para isso, os compradores e o imóvel precisam respeitar algumas regras, que são definidas pela Caixa Econômica Federal. Veja as principais regras: Compradores Não podem ser donos de mais de 40% de um imóvel residencial, localizado no município onde residam ou trabalhem, nas cidades limítrofes (que fazem divisa) ou na região metropolitana do município; Não podem ter um imóvel financiado em qualquer parte do território nacional; Devem ter, no mínimo, 3 anos de contribuição ao FGTS. Imóvel O FGTS não deve ter sido utilizado nesse imóvel nos últimos 3 anos; Deve ser de uso residencial urbano; O valor de avaliação do imóvel deve ser de até R$ 750 mil (para São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais e Distrito Federal) ou R$ 650 mil (para os demais estados). Pode ser financiado até 80% do valor de avaliação do imóvel. Deve se destinar à moradia dos próprios compradores; Deve estar localizado no município onde os compradores trabalham ou residam, há, no mínimo, 1 ano; Dica: utilize seu FGTS em outros momentos Após contratar o Crédito Imobiliário, o seu FGTS poderá ser utilizado para diminuir o valor ou a quantidade das parcelas e até para quitar seu financiamento. Para isso, você precisará se enquadrar nas regras de utilização vigentes. 16
Comprador Situações especiais FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) anterior Formulário: Autorização para Movimentação de Conta Vinculada ao FGTS Antes de iniciar o preenchimento deste formulário, você precisa ter à mão o Extrato Analítico do FGTS. Para mais informações, consulte a página 18 ou clique aqui. 1 2 3 4 Não é possível utilizar o extrato que você recebe em casa. Este documento pode ser obtido pela internet no site www.fgts.gov.br (na rota: para o Trabalhador > Serviços Online > Extrato Completo) ou retirado em qualquer agência da Caixa Econômica Federal. Se o 2 o comprador também for utilizar os recursos do FGTS, ele também deverá solicitar o o Extrato Analítico e preencher uma cópia deste formulário. 1 A tabela deve ser preenchida com as informações disponíveis no seu Extrato Analítico da seguinte forma: N.º Conta FGTS/ Cód. Empreg.: preencher com o Cód. Empreg. Cód. Empregador/ Cód. Estabelec. (Cód. Empresa): preencher com o Cód. Estab. Utilização FMP (SIM ou NÃO): caso você tenha recursos aplicados no FMP (Fundos Mútuos de Privatização) e queira utilizá-los, consulte a administradora do fundo e faça previamente o resgate dos valores pretendidos. Preencha com Sim ou Não este campo. Valor do Saque (R$): se desejar utilizar todo o valor disponível na conta, preencha com a palavra TOTAL. Caso prefira especificar o valor, informe contemplando o FMP, se houver. 2 Este espaço deve ser preenchido com o endereço do imóvel que será financiado. 3 Preencha com 2.1 caso você não tenha imóvel em nenhum lugar do país ou 2.2 caso você tenha um imóvel, mas ele não esteja localizado no município onde você trabalha ou reside. Nenhuma dessas opções é impeditiva para utilização do FGTS. 4 Assinale em qual situação você se enquadra, considerando: o termo mutuário do SFH significa a contratação de financiamento imobiliário que se enquadre nas regras para utilização do FGTS. 17
Comprador Situações especiais FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) Formulário: Opção de Compra e Venda do Imóvel Este formulário só é necessário para quem utilizará o FGTS (Fundo de Garantia de Tempo de Serviço). No caso de haver mais de dois vendedores, utilize a quantidade de vias necessárias para o preenchimento de cada um. Se você preencheu online os demais formulários, o único campo que ainda precisará ser preenchido é do Procurador (se houver). 18
Comprador Situações especiais Situações especiais FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) Extrato atualizado do FGTS documento original Envie o extrato original e atualizado para cada conta a ser utilizada. O extrato pode ser emitido nas agências da Caixa Econômica Federal (no Guichê do Trabalhador), pelo Empregador via Sistema Conectividade Social e também pela internet no site www.fgts.gov.br (na rota: para o Trabalhador > Serviços Online > Extrato Completo). Não será aceito documento emitido em caixas eletrônicos ou enviados pela Caixa via Correios. 19
Comprador Situações especiais Situações especiais FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) Carteira de Trabalho (CTPS) cópia simples Se for utilizar o FGTS, envie uma cópia de cada folha da carteira de trabalho em que constem: n o e série, estado civil, contrato de trabalho atual e de todas as empresas correspondentes, além das contas de cada uma das empresas utilizadas (até comprovarem no mínimo de 3 anos de contribuição ao FGTS). Caso o imóvel a ser adquirido esteja localizado no local em que você trabalhe há pelo menos 1 ano e a carteira de trabalho não informe o efetivo local de trabalho, verifique as regras definidas pela Caixa Econômica Federal. Se os dois compradores forem utilizar, ambos deverão enviar. Comprovante de Residência (antigo e atualizado) Caso o imóvel a ser adquirido esteja localizado no local em que você comprove residência há pelo menos 1 ano, envie dois comprovantes de residência: um antigo (de, no mínimo, 1 ano) e um atual (de, no máximo, 3 meses). Os documentos devem estar em nome do comprador que utilizará o FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço). Se os dois compradores forem utilizar, ambos deverão enviar os comprovantes. Serão aceitos como comprovante de residência: contas de luz, água, telefone, gás, TV por assinatura, Imposto de Renda, extrato bancário ou fatura de cartão de crédito. 20
Comprador Situações especiais FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) Declaração do Imposto de Renda (IR) cópia simples Envie uma cópia simples da declaração do último exercício e o protocolo de entrega. Caso tenha sido feita qualquer retificação do Imposto de Renda, envie também uma cópia da declaração retificadora. Caso você seja casado ou conviva em União Estável, seu cônjuge ou convivente também precisará enviar estes documentos. Se no Imposto de Renda houver informação sobre algum imóvel de sua propriedade, envie uma cópia simples da matrícula atualizada deste imóvel. Se for um terreno, a matrícula deverá comprovar que não há construções no local. Esses documentos podem ser obtidos no Registro de Imóveis competente. 21
Vendedor Pessoa Física Formulário: Dados do(s) Vendedor(es) Pessoa Física 1 3 4 2 22
Vendedor Pessoa Física Formulário: Dados do(s) Vendedor(es) Pessoa Física 1 Este formulário deve ser preenchido por todos os proprietários que constam na matrícula do imóvel, na posição de vendedores. Se necessário, imprima mais cópias deste formulário. 2 Caso você e/ou o outro comprador seja representado por um procurador, no formulário Dados(s) do(s) Comprador(es), assinale SIM. Neste caso, você precisará enviar uma Procuração. Veja o modelo na página 14 ou clique aqui. Caso o vendedor seja casado, também será necessário informar os dados do seu cônjuge ou convivente. Em alguns casos, esses dados devem ser preenchidos nas informações do 2 o vendedor e, em outros, no próprio formulário do 1 o vendedor, nos campos de Cônjuge/Convivente. Para saber como preencher, confira o regime de casamento/união e o momento de aquisição do imóvel: 3 Caso o(s) vendedor(es) declare(m) ter funcionários registrados em seu(s) nome(s), inclusive empregados domésticos, ou atue(m) como produtor(es) rural(is), será necessário apresentar a Certidão Negativa de Débitos do INSS (Instituto Nacional de SeguroSocial). Confira mais detalhes sobre este documento na página 26 ou clique aqui. Regime do Casamento/União Casados sob comunhão universal Casados sob comunhão parcial Casados sob separação total (convencional) Casados sob separação obrigatória (legal) Aquisição do Imóvel antes do Casamento Aquisição do Imóvel durante o Casamento 2 o Vendedor 2 o Vendedor Cônjuge/Convivente Cônjuge/Convivente Cônjuge/Convivente 2 o Vendedor Cônjuge/Convivente 2 o Vendedor 4 Caso o imóvel que você deseja comprar esteja atualmente financiado em outro banco, o seu processo terá algumas etapas adicionais. Isso acontece porque a outra instituição precisa passar informações imprescindíveis para emissão do seu contrato de financiamento com o Itaú. Para autorizar nosso contato com o outro banco, preencha as informações solicitadas. União Estável Cônjuge/Convivente 2 o Vendedor 23
Vendedor Pessoa Física Comprovante de Estado Civil Solteiro: não há documento a ser entregue. Casado: verifique os documentos necessários de acordo com o seu caso: Comunhão universal de bens - Certidão de Casamento - Escritura de Pacto Antenupcial Registrada (para casamentos realizados após 1977) Comunhão parcial de bens - Certidão de Casamento - Escritura de Pacto Antenupcial Registrada (para casamentos realizados até 1977) Separação total de bens (convencional) - Certidão de Casamento - Escritura de Pacto Antenupcial Registrada Conviventes em União Estável: não há documento a ser entregue Viúvo: Certidão de Casamento com a averbação do óbito. Você deve fazer a averbação do óbito no cartório de registro civil onde foi realizado o casamento. Divorciado: Certidão de Casamento com a averbação do divórcio. Caso sua Certidão não esteja atualizada, faça essa averbação no cartório civil onde foi realizado o casamento. Obs.: não é aceito o documento que homologa o divórcio. Separado: Certidão de Casamento com a averbação da separação. Caso sua Certidão de Casamento não esteja atualizada, faça essa averbação no cartório de registro civil onde foi realizado o casamento. Obs.: não é aceito o documento que homologa a separação. Separação obrigatória de bens (legal) - Certidão de Casamento Para casamentos realizados no exterior - Certidão de Casamento consularizada (legalização do documento, para que tenha validade no Brasil) e traduzida por tradutor juramentado. Você pode consultar como encontrar um tradutor juramentado no Consulado do país onde o casamento foi firmado. - Estes documentos devem ser registrados no Registro de Títulos e Documentos no Brasil. 24
Vendedor Pessoa Física Situações especiais Procuração com poderes para compra ou venda do imóvel - Cópia simples Envie uma cópia da Procuração que dará poderes para outra pessoa. Ela deve ser constituída em um Cartório de Notas e possuir: Permissão para comprar ou vender o bem (poder de compra para compradores e de venda para os proprietários). O endereço do imóvel. Permissão para praticar todos os atos necessários para operação, como constituir gravames (hipoteca ou alienação fiduciária), assinar instrumentos particulares, receber valores, dar quitação, contratar financiamento. Prazo de validade. Se não estiver especificado no documento, será considerada a validade de 1 ano desde a emissão. Tradução da Procuração feita por um tradutor juramentado (apenas se a Procuração tiver sido lavrada no exterior) - Cópia simples Envie uma cópia da Procuração traduzida para o português. Você pode consultar como encontrar um tradutor juramentado no Consulado. Caso a Procuração não tenha sido criada em consultado brasileiro, é preciso também que o documento seja validado no Consulado ou na Embaixada Brasileira do país onde foi emitido e, depois disso, registrado em um cartório de títulos e documentos brasileiro. 25
Vendedor Pessoa Física Situações especiais Certidão Negativa de Débitos do INSS Cópia simples Caso você, ou o outro vendedor, declare ter funcionários registrados em seu nome, inclusive empregados domésticos, ou atue como produtor(a) rural, será necessário apresentar a Certidão Negativa de Débitos do INSS (Instituto Nacional de Seguro Social). Este documento pode ser solicitado no site da Receita Federal: www.receita.fazenda.gov.br Para o caso de empregador doméstico, o primeiro passo é realizar o cadastro no CEI (Cadastro Específico do INSS) no site da previdência: http://www.previdencia.gov.br/ informaes-2/empregador-domstico/. Depois, será possível emitir a Certidão Negativa de Débitos do INSS. 26
Vendedor Pessoa Física Situações especiais Declaração de Existência ou Inexistência de herdeiros modelo escrito a próprio punho Preencha o modelo abaixo a próprio punho. Utilize os modelos abaixo, repetindo a qualificação tantas vezes quantas forem necessárias, conforme a quantidade de herdeiros. Eu, (nome do pai), nacionalidade, profissão, RG nº, CPF nº, casado com (nome do cônjuge do pai), nacionalidade, profissão, RG n o, CPF n o, declaramos sob as penas da Lei que nossos herdeiros legais são: (nome do herdeiro), nacionalidade, profissão, casado com, (nome do cônjuge do herdeiro), nacionalidade, profissão, pelo regime da (regime de comunhão), portadores das cédulas de identidade RG n o s (RG do herdeiro) e, (RG do cônjuge do herdeiro) inscritos no CPF sob n o s (CPF do herdeiro) e (CPF do cônjuge do herdeiro), residentes e domiciliados em, na Rua ; (nome do outro herdeiro, se houver), nacionalidade, profissão, estado civil, portador(a) da cédula de identidade RG nº, inscrito(a) no CPF sob n o, residente e domiciliado em, na Rua. Assinatura (dos declarantes). Caso um dos herdeiros mantenha União Estável, use a seguinte qualificação: Eu, (nome do pai), nacionalidade, profissão, RG n o, CPF n o, casado com (nome do cônjuge do pai), nacionalidade, profissão, RG n o, CPF n o, declaramos sob as penas da Lei que nossos herdeiros legais são: (nome do herdeiro), nacionalidade, profissão, estado civil, RG n o, CPF n o, conviventes nos termos da lei 9.278/96, com, nacionalidade, profissão, estado civil, RG n o, CPF n o, residentes e domiciliados em, na Rua. Assinatura (dos declarantes). Caso o(a) filho(a) seja menor de 18 anos, os pais devem declarar expressamente tal condição e enviar o alvará judicial. Eu, (nome do pai), nacionalidade, profissão, RG n o, CPF n o, casado com (nome do cônjuge do pai), nacionalidade, profissão, RG n o, CPF n o, declaramos sob as penas da Lei que nossos herdeiros legais são: (nome do herdeiro), menor, nacionalidade, profissão, estado civil, portador da cédula de identidade RG n o (RG do herdeiro) inscrito no CPF sob n o (CPF do herdeiro), residente e domiciliado em, na Rua ; (nome do outro herdeiro, se houver), nacionalidade, profissão, estado civil, portador(a) da cédula de identidade RG n o, inscrito(a) no CPF sob n o, residente e domiciliado em, na Rua. Assinatura (dos declarantes). 27
Vendedor Pessoa Física Situações especiais Alvará Judicial Envie uma cópia simples do alvará judicial autorizando a venda do imóvel dentro da data de validade citada no documento (se houver) ou com até 1 ano após a sua emissão. Solicite este documento ao advogado responsável pela ação de arrolamento/ inventário, interdição ou autorização para venda de bens. 28
Vendedor Pessoa Jurídica Certidão Negativa de Débito (CND) Esta Certidão pode ser obtida no site da Receita Federal (www.receita.fazenda.gov.br). Para isso, você precisará informar o nº do CNPJ ou para pessoa física nº do CEI (Cadastro Específico do INSS). Caso não seja possível retirá-la pela internet, será necessário procurar um posto do INSS. Certidão Negativa de Débito de Tributos e Contribuições Federais (CCN) Esta certidão pode ser obtida no site da Receita Federal (www.receita.fazenda.gov.br). Este documento tem por finalidade comprovar a inexistência de débitos relativos a tributos federais, exceto com o INSS (Instituto Nacional de Seguro Social). 29
Vendedor Pessoa Jurídica Formulário: Dados do(s) Vendedor(es) Pessoa Jurídica Se for preciso, você pode fazer mais cópias deste formulário. 1 Para preencher este campo, confira no Estatuto ou Contrato Social os representantes que podem assinar em nome da empresa. 1 2 2 Esses campos deverão ser preenchidos caso a empresa seja representada por procuradores. Caso contrário, pule esta questão e deixe os espaços em branco. 3 Caso o imóvel que você deseja comprar esteja atualmente financiado em outro banco, o seu processo terá algumas etapas adicionais. Isso acontece porque a outra instituição precisa passar informações imprescindíveis para emissão do seu contrato de financiamento com o Itaú. Para autorizar nosso contato com o outro banco, preencha as informações solicitadas. 3 30
Vendedor Pessoa Jurídica Situações Especiais Procuração com poderes para compra ou venda do imóvel - Cópia simples Envie uma cópia da Procuração que dará poderes para outra pessoa. Ela deve ser constituída em um Cartório de Notas e possuir: Permissão para comprar ou vender o bem (poder de compra para compradores e de venda para os proprietários). O endereço do imóvel. Permissão para praticar todos os atos necessários para operação, como constituir gravames (hipoteca ou alienação fiduciária), assinar instrumentos particulares, receber valores, dar quitação, contratar financiamento. Prazo de validade. Se não estiver especificado no documento, será considerada a validade de 1 ano desde a emissão. Tradução da Procuração feita por um tradutor juramentado (apenas se a Procuração tiver sido lavrada no exterior) - Cópia simples Envie uma cópia da Procuração traduzida para o português. Você pode consultar como encontrar um tradutor juramentado no Consulado. Caso a Procuração não tenha sido criada em consultado brasileiro, é preciso também que o documento seja validado no Consulado ou na Embaixada Brasileira do país onde foi emitido e, depois disso, registrado em um cartório de títulos e documentos brasileiro. 31
Vendedor Pessoa Jurídica Situações Especiais Estatuto Social da Empresa Envie a cópia simples do Estatuto Social da empresa ou da cooperativa, das consolidações e das alterações, com carimbo de registro na Junta Comercial. O Estatuto Social é a certidão de nascimento da pessoa jurídica e contém informações como o tipo jurídico de sociedade, a denominação, localização, entre outros. A empresa tem acesso a esse documento que obrigatoriamente deve ter sido registrado na Junta Comercial. Ata de Eleição da Atual Diretoria cópia simples Envie cópia simples da ata da última eleição que definiu a atual diretoria da empresa, com carimbo de registro na Junta Comercial. A empresa tem acesso a esse documento que, obrigatoriamente, deve ter sido registrado na Junta Comercial. Declaração de Firma Mercantil Individual cópia simples Enviar cópia simples da Declaração de Firma Mercantil Individual, com carimbo de registro na Junta Comercial. Este documento é a certidão de nascimento da pessoa jurídica e contém informações como o tipo jurídico de sociedade, a denominação, localização, entre outros. A empresa tem acesso a esse documento que, obrigatoriamente, deve ter sido registrado na Junta Comercial. Contrato Social cópia simples Envie a cópia simples do Contrato Social da empresa, das consolidações e das alterações, com carimbo de registro na Junta Comercial. O Contrato Social é a certidão de nascimento da pessoa jurídica e contém informações como o tipo jurídico de sociedade, a denominação, localização, entre outros. A empresa tem acesso a esse documento que, obrigatoriamente, deve ter sido registrado na Junta Comercial. 32
Imóvel Matrícula do Imóvel a ser financiado cópia simples A matrícula também é conhecida como Certidão Atualizada da Matrícula do Imóvel com Certidão de Ônus Reais e Pessoais Reipersecutórios. Esse documento pode ser obtido no Cartório de Registro de Imóveis em que o imóvel está matriculado. Antes de enviar, verifique: 1. A data de emissão do documento. O documento deve ter sido emitido em, no máximo, 30 dias. Importante: este documento deverá estar válido até que seja realizado o pagamento ao vendedor. Caso vença durante este período, será novamente solicitado. 2. Se todos os proprietários descritos na matrícula preencheram o formulário do vendedor. DICA: o Itaú não solicita comprovante de quitação de débitos condominiais para concessão do financiamento imobiliário, mas recomendamos que você verifique a existência de eventuais débitos de condomínio. Em alguns cartórios este documento é solicitado para registro do contrato. Verifique no Cartório de Registro de Imóveis em que o imóvel está matriculado. 33
Imóvel Situações Especiais Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU) Envie a cópia simples do carnê ou folha de rosto do IPTU do ano vigente, que apresente a metragem do imóvel, o endereço e o valor venal. Caso o imóvel seja novo e ainda não tenha o carnê de IPTU, providencie junto à prefeitura a Certidão de Dados Cadastrais. Algumas prefeituras disponibilizam via internet. Regime de aforamento Verifique na matrícula do imóvel quem é o proprietário do imóvel. Com base nessa informação, solicite o seguinte documento: Caso o proprietário seja a União: Certidão Autorizativa de Transferência (CAT). Este documento é emitido pela Secretaria de Patrimônio da União - cópia simples. Comprovante de pagamento do laudêmio - Cópia simples. Caso o proprietário seja a família imperial (companhia imobiliária de Petrópolis), Igreja (Arquidioceses ou Irmandades), Prefeitura, ou outros. Autorização para Transferência do Domínio Útil - Cópia simples. Comprovante de pagamento do laudêmio - Cópia simples. Imóveis localizados no Paraná cópia simples de todas as certidões Certidão de Feitos Ajuizados (Ações Cíveis e Executivos Fiscais) do(s) Vendedor(es) - Cópia simples. Certidão da Justiça Federal do(s) Vendedor(es) - Cópia simples. Certidão da Justiça do Trabalho do(s) Vendedor(es) - Cópia simples. 34