Introdução a Engenharia Elétrica -323100 Aula S4 Módulo 2 Como preparar uma apresentação Escola Politécnica da Universidade de São Paulo Departamentos da Engenharia Elétrica PCS Computação e Sistemas Digitais PEA Energia e Automação Elétricas PSI Sistemas Eletrônicos V1.0 PTC Telecomunicações e Controle Agosto de 2016
2 Sumário 1. Preparação do conteúdo 2. Preparação dos diapositivos 3. Preparação dos interlocutores 4. Dicas para apresentação Atenção: O material desse módulo não segue as recomendações mostradas, pois se trata de um material didático, para consulta dos alunos.
3 1. Preparação do conteúdo Faça com antecedência, não na véspera. Prepare um bom resumo do material a ser apresentado. Elimine tópicos que apresentam muito detalhamento. No caso de apresentação de resultados ou métodos, apresente apenas um caso com mais detalhes, a título de exemplo; os demais casos ou outros resultados devem ser mostrados de forma mais sintética e resumida.
4 1. Preparação do conteúdo (cont.) Planejamento:um slide por minuto é um bom ponto de partida. Dois slides por minuto, somente em uma pequena parte, para ilustrações ou esquemas puramente gráficos. Divida a apresentação, em geral, em: Introdução Objetivos Materiais e métodos Resultados Conclusões
5 1. Preparação do conteúdo (cont.) Introdução Breve justificativa ou motivação sobre o que foi feito. Responde a uma das perguntas: O que me fez pensar no assunto? Por qual motivo foi interessante trabalhar nesse assunto? Em que contexto se insere o assunto?
6 1. Preparação do conteúdo (cont.) Objetivos Breve apresentação das metas do trabalho. Responde a uma das perguntas: Por que eu fiz a pesquisa? Por qual razão eu fiz o trabalho?
7 1. Preparação do conteúdo (cont.) Materiais e métodos Breve apresentação de como o trabalho está sendo conduzido e com quais recursos. Responde a uma ou várias das perguntas: Como eu fiz o trabalho? Quais os métodos utilizados? Que etapas foram criadas para desenvolver o trabalho? Quais materiais foram necessários para desenvolver o trabalho?
8 1. Preparação do conteúdo (cont.) Resultados Breve apresentação dos resultados obtidos até o momento. Responde a uma ou várias das perguntas: O que foi produzido até o momento? O que foi encontrado até o momento? Se houver muitos resultados, descrever um com mais detalhes e, para os demais, fazer um resumo mais simples.
9 1. Preparação do conteúdo (cont.) Conclusões Desfecho envolvendo os objetivos apresentados e os resultados obtidos. Responde a uma ou várias das perguntas: O que eu aprendi nesse trabalho, até então? O que pôde ser constatado nesse trabalho? Os objetivos originais foram atingidos?
1. Preparação do conteúdo (cont.) Outros tipos de slides de apoio Sumário:um slide, no início da apresentação, de orientação com o sumário de tópicos que será percorrido Trabalhos futuros:após as conclusões, com recomendações, propostas de melhorias, ou contribuições futuras ao trabalho. Bibliografia:como os slides poderão ser deixados para consulta posterior, principais citações e autores utilizados devem ser enumerados em uma pequena bibliografia. Pode-se citar apenas o título do trabalho escrito que criou a apresentação, e que contém todas as bibliografias utilizadas. Deixar esse slide ao final. 10
2. Preparação dos diapositivos ou slides Use um temapara os slides e seja concordante com tal estilo, do primeiro ao último slide (fontes, cores, tamanhos). Não cometa erros de ortografia. Faça uso de itemizações, sentenças mais simples, palavras soltas, mas não erre na ortografia. Crie combinações de cores e estilos que não distraiama audiência. Use cores contrastantes para o fundo e para o texto. Tudo deve ser legível, seja em locais claros, como escuros. Cuidado: a aparência na tela do computador não é a mesma durante a apresentação com o projetor!!! 11
2. Preparação dos diapositivos ou slides(cont.) O tamanho do textodeve ser apropriado. Evite o erro crasso Não é possível ver nesse slide, mas aqui é mostrado.... Para o texto, não use fontes ou símbolos desnecessários e exóticos. Utilize fontes comuns,para evitar a perda de formatação quando a apresentação é aberta em computador diferente do seu. Coloque imagens de qualidade, sem distorções de cores ou problemas de contraste. 12
2. Preparação dos diapositivos ou slides(cont.) Coloque figuras fáceis de serem compreendidas, com poucos detalhes. Se necessário faça slides com ampliações dos detalhes de interesse. Coloque títulos em tabelas, gráficos e figuras. Use gráficos adequadospara as análises envolvidas: percentuais (gráfico tipo pizza), evolução em grandes intervalos de tempo (gráficos de barras ou linhas), detalhes em curtos intervalos de tempo (gráficos de linhas), etc. 13
2. Preparação dos diapositivos ou slides(cont.) Use tabelas e gráficos legíveis. Evite o uso de textos e sentenças longas nos slides. Crie um desfecho para a apresentação, como um último slide de agradecimento e abertura para perguntas. Cite a origem ou fonte de textos, ilustrações, tabelas e gráficos!!! Cuidado com o plágio. 14
3. Preparação dos interlocutores Envolva todas as pessoas de seu grupo na apresentação. Ensaie toda a apresentação, primeiro, sozinho. Ensaie a apresentação, depois, com os demais componentes do grupo. Ensaie o tempo e as palavras chave de cada momento para lembrar o seu discurso. Ensaie os ganchos (palavras chave ou desfechos) de cada parte, para que seu colega a seguir possa retomar o raciocínio em seguida ao término de sua parte. Todos devem saber de tudo. Em caso de qualquer problema, alguém pode assumir e apresentar o conteúdo de outro integrante do grupo. 15
3. Preparação dos interlocutores (cont.) Mostre sinergia, trabalho em conjunto, cooperação. Não interrompa abruptamente um colega interlocutor. Não seja prolixo, use apenas as palavras necessárias para explicar uma ideia. Evite a repetição de palavras numa mesma sentença escrita ou falada. Evite os bordões (né, né, então, então, muito bem, muito bem, daí, daí, bom, bom), cacofonias e trava línguas. Use linguagem técnica, formal, clara, correta. Evite a linguagem coloquial e gírias. Jamais use palavras de baixo calão. 16
3. Preparação dos interlocutores (cont.) Não leia o conteúdo dos slides!!! Seja positivo, firme, certo do que está falando. Fale com motivação e com bom tom de voz. Seja calmo, fale devagar, sem se mostrar apressado. Fale para a plateia. Para TODA a plateia. Mude o foco de sua visão durante a apresentação. Não fale apenas para o professor, banca ou avaliador. Esteja preparado para responder perguntas, e responda às perguntas com objetividade!!! 17
4. Dicas Comece a montar a apresentação pelo fim. Comece pelas conclusões que deseja mostrar, e crie o ambiente e contexto para chegar até elas. Não polua os slides. Use até 7 linhas com 7 palavras por linha. Use um apontador para direcionar a atenção a um ponto específico de um slide se necessário. Não distraia a plateia. 18
4. Dicas Cuidado com os recursos multimídia, como animações, sons e vídeos. Alguns computadores podem ter problemas para reproduzir o seu conteúdo. Não exagere nos efeitos e animações. Gere um arquivo tipo PDF para sua apresentação, caso o arquivo original não consiga ser aberto, ou tenha sua formatação prejudicada. 19
Para saber mais... GarsonJr., A. et al, The 10-minute talk: Organization, slides, writinganddelivery, American Heart Journal, 1986, p.193-203. Divisão de Biblioteca da Escola Politécnica da USP, Diretrizes para apresentação de dissertações e teses, 4ª edição, São Paulo, 2013. NBR, NBR 14724 -Informação e documentação: trabalhos acadêmicos: apresentação, Rio de Janeiro, 2011. IEEE, Howtowritefor technicalperiodicals& conferences, IEEE Authorship Series, 2013. 20
Para saber mais... Ulrich, G. D., Write a Good Technical Report, IEEE Transactions on Professional Communication, Vol. PC-27, N 1, 1984. Beer, D., McMurreyD., A Guide to Writing as an Engineer, 4ª Edição, Willey, 2013. Brinatti, H. et al, Material didático da disciplina PNV-2100 Introdução a Engenharia, Escola Politécnica da Universidade de São Paulo, 2012. Bazzo, W. A., Pereira, L. T. do Vale, Introdução a Engenharia Conceitos, Ferramentas e Comportamentos, Editora da UFSC, 2006. 21