PROJETO BÁSICO AGÊNCIA DE PUBLICIDADE E PROPAGANDA Projeto Básico da Contratação de Serviços: Constitui objeto do presente Projeto Básico a contratação de empresa especializada em serviços de comunicação para a criação de material publicitário, desenvolvimento de plano de comunicação, websites e divulgação, que atenda integralmente à Gramadotur e aos eventos por ela organizados, nos termos da Lei nº 12.232/10, pelo período de 12 meses. Dos Fatos: A Gramadotur, Autarquia responsável pela organização dos eventos de Gramado, atualmente, é responsável pela Festa da Colônia, Festival de Cinema, Festival de Cultura e Gastronomia e o Natal Luz. Para todos os eventos, a GramadoTur necessita realizar a contratação de uma agência de publicidade para realizar a criação do material gráfico, comunicação visual e os websites. Como cada evento possui um processo distinto de contratação, esta ação acaba sendo muito onerosa e sem padronização. Diante disso, a Autarquia necessita desenvolver diversas ações voltadas a aperfeiçoar os mecanismos de comunicação interna e externa e incluir a GramadoTur como ente principal, em consonância com os objetivos de padronizar os processos de criação e manter uma identidade visual única. Portanto, busca-se a contratação de entidade especializada para serviços de comunicação para a realização de criação de material publicitário, desenvolvendo o plano de comunicação, desenvolvimento de websites e divulgação, que atenda de forma integrada o universo dos eventos organizados pela GramadoTur, em função da inexistência de estrutura com capacidade e experiência plena para criação, produção e veiculação de material publicitário institucional na empresa. Av. Borges de Medeiros, 4111 Centro Cep 95670-000 Gramado RS Telefone: (54)
Dos Serviços: O presente Projeto Básico consiste na contratação de agência de publicidade e propaganda, incluindo serviços de criação e desenvolvimento de material gráfico e plano de comunicação, além de websites, estudos, planejamentos, conceituação, concepção, criação, execução interna, supervisão da execução externa e distribuição de publicidade aos veículos e demais meios de divulgação de programas e campanhas para divulgação da GramadoTur, suas ações e eventos. Planejar e executar pesquisas e outros instrumentos de avalição e de geração de conhecimento, vinculados à concepção, criação e resultado de campanhas, peças e materiais publicitários; Produzir e executar técnica de peças e projetos publicitários criados; Criar e desenvolver formas inovadoras de comunicação publicitária, em consonância com novas tecnologias, visando à expansão dos efeitos das mensagens e das ações publicitárias; Não estão incluídos serviços de assessoria de imprensa, comunicação e relações públicas ou outros que tenham por finalidade a realização de eventos festivos. Da Habilitação: Para fins de habilitação nesta licitação, o licitante deverá apresentar a seguinte qualificação técnica: Possuir empresa habilitada para a prestação de serviços, objeto deste edital, em situação regular com os órgãos Municipais, Estaduais e Federais; Apresentar um ou mais atestados de capacidade técnica, que comprovem o mesmo serviço ou similar, em nome da licitante, expedidos por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando aptidão para desempenho; Av. Borges de Medeiros, 4111 Centro Cep 95670-000 Gramado RS Telefone: (54)
A Contratada poderá, de acordo com necessidades, substituir profissionais da equipe. Entretanto, para garantir qualidade na prestação de serviços, a Contratada deverá manter a disposição equipe técnica mínima a ser definida, que deverão comprovar formação básica e experiência profissional de acordo com os cargos de atendimento, criação, mídia, produção, produção gráfica, design gráfico e administrativo; Comprovar possuir em seu quadro funcional (sócio ou funcionário devidamente contratado por meio de carteira de trabalho) publicitário formado, comprovando por cópia do respectivo diploma; A Contratada deverá manter suporte administrativo inerente às atividades a serem executadas, garantindo um serviço de alto padrão, sem nenhum custo adicional para a GramadoTur; Das Obrigações do Contratante: Cumprir as obrigações assumidas no contrato; Fornecer à Contratada todas as informações necessárias para o desenvolvimento do serviço, esclarecendo eventuais dúvidas; Efetuar pagamento, nos prazos e condições definidas no Edital. Das obrigações da Contratada: Comunicar por escrito e verbalmente, a GramadoTur, todo acontecimento entendido como irregular e que possa vir a apresentar risco para a GramadoTur ou seus eventos; Responsabilizar-se por eventuais danos causados diretamente à GramadoTur ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato; Manter, por si, seus prepostos e contratados, irrestrito e total sigilo sobre quaisquer dados fornecidos pela GramadoTur; Prestar esclarecimentos sobre eventuais atos ou fatos noticiados que a envolvam, independentemente de solicitação; Av. Borges de Medeiros, 4111 Centro Cep 95670-000 Gramado RS Telefone: (54)
Abster-se de divulgar informações acerca do contrato, envolvendo a GramadoTur, a não ser mediante autorização; Registrar, em Relatórios de Atendimento, todas as reuniões e comunicações de serviços entre a GramadoTur e a Contratada, com o objetivo de tornar transparentes e também para que ambas partes tomem as providências necessárias ao desenvolvimento de suas tarefas e responsabilidades; Comunicar à GramadoTur o agendamento de negociações, possibilitando a participação de representante por ela indicado; Manter comprovação da totalidade dos serviços prestados e das peças publicitárias produzidas durante o período de cinco anos após a extinção do contrato; Entregar, mensalmente, junto com a nota fiscal dos serviços, um relatório das despesas de produção e veiculação autorizadas no mês anterior, bem como das atividades desenvolvidas e peças produzidas, em CD/DVD; Obter as melhores condições nas negociações efetuadas com veículos de comunicação e fornecedores, e transferir integralmente à GramadoTur as bonificações, reaplicações e outras vantagens, à exceção dos frutos resultantes dos planos de incentivo concedidos por veículo de divulgação; Conduzir a escolha dos veículos de comunicação de acordo com pesquisas e dados técnicos, de modo a nunca sobrepor seu interesse em planos de incentivo aos da GramadoTur, preterindo veículos de divulgação que não os concedam ou priorizando os que ofereçam. Assumir inteira responsabilidade pelas obrigações fiscais decorrentes da execução do contrato; Responder, perante a GramadoTur e terceiros, por eventuais prejuízos e danos decorrentes de sua demora, omissão ou erro na condução dos serviços de sua responsabilidade; Responsabilizar-se por eventuais danos causados por culpa ou dolo de seus empregados ou prepostos, bem como obrigar-se por quaisquer Av. Borges de Medeiros, 4111 Centro Cep 95670-000 Gramado RS Telefone: (54)
responsabilidades decorrentes de ações judiciais relacionadas com o cumprimento do presente contrato; Responder por qualquer ação judicial movida por terceiros com base na legislação de proteção à propriedade intelectual, direitos de propriedade ou direitos autorias relacionados com o objeto deste contrato; Assumir todos os impostos e taxas que forem devidos em decorrência deste serviço, bem como as contribuições devidas à Previdência Social, encargos trabalhistas, prêmios e seguro e de acidentes de trabalho e outras despesas que se fizerem necessárias ao cumprimento do objeto; Cumprir as leis e posturas federais, estaduais e municipais pertinentes e responsabilizar-se por prejuízos que tiver dado causa; Cumprir a legislação trabalhista relacionada aos seus funcionários e apresentar comprovação de pagamento de encargos e obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais; Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; Distribuir e fiscalizar a divulgação dos anúncios de que for incumbida; Assessorar a GramadoTur para que se obtenha melhor rendimento possível nos planos de propaganda e promoção; Transferir a GramadoTur os direitos patrimoniais dos trabalhos realizados em decorrência do contrato celebrado; Do Valor: Fica estabelecido o limite na proposta R$600.000,00 para a execução dos serviços, objeto deste edital. Do Pagamento: Av. Borges de Medeiros, 4111 Centro Cep 95670-000 Gramado RS Telefone: (54)
O pagamento será efetuado mensalmente com a apresentação de respectiva nota fiscal/fatura, devidamente quitada e aprovada pelo responsável pela fiscalização dos serviços, a partir da assinatura do contrato. Do Orçamento: A despesa prevista nesta contratação correrá por conta da rubrica orçamentária: Unidade: GramadoTur Projeto Atividade: 2.053 Gestão e manutenção da GramadoTur Categoria econômica: 3.3.90.39.00.00.00.00 0400 Outros Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica Das Etapas dos Serviços: A prestação de serviços iniciará na data de assinatura do termo contratual e se encerra em 12 meses, podendo ser prorrogado. Os materiais necessários para a execução dos serviços serão fornecidos: x Pelo Contratado Pela GramadoTur O Servidor que irá fiscalizar a execução dos serviços será Paula Kohl. Quando à possibilidade de prorrogação do contrato após 12 meses: x Há interesse na prorrogação João Pedro Till Diretor Presidente da GramadoTur Gramado (RS) 16 de janeiro de 2015. Av. Borges de Medeiros, 4111 Centro Cep 95670-000 Gramado RS Telefone: (54)
ANEXO I - TABELA REFERENCIAL Av. Borges de Medeiros, 4111 Centro Cep 95670-000 Gramado RS Telefone: (54)