1 Nome do Projeto 2 Código 3 Data do Documento Fiscalização do Exercício e da Atividade Profissional 02/12/2011 4 Coordenador(a) 5 Tipo de Projeto Bárbara Fernandes Costa Barboza ( ) Interno ( x ) Estratégico 6 Gestor(a) 7 Programa Igor de Mendonça Fernandes CEEP 8 Status da Conclusão 9 Data de Análise dos Resultados ( x ) Concluído ( ) Cancelado ( ) Absorvido pelo projeto: ( ) Parcialmente concluído. 10 Análise Final Objetivo do Projeto Formatar e aprimorar o documento de diretrizes de fiscalização formuladas em 2010, para elaboração e publicação de um documento final ou norma que contemple as diretrizes nacionais, formular diretrizes específicas para a fiscalização de profissionais estrangeiros, e um Plano de Ação para fiscalização de obras da Copa do Mundo 2014, bem como atuar nos fluxos processuais da fiscalização com a estruturação de ferramentas capazes de propiciar melhores condições de trabalho apoiado a um trabalho de capacitação. Justificativa do Projeto A busca pela excelência no desempenho da fiscalização, atividade finalística basilar do sistema Confea/Crea, implica num processo de identificação das necessidades e deficiências experimentadas na atualidade pela fiscalização, para desenvolvimento de ações pontuais visando sanear eventuais distorções. A disponibilização de informações e treinamento tendem a aumentar os padrões de eficiência, aproximando a fiscalização do sistema das expectativas da sociedade acerca desta esfera de serviços. Desempenho Financeiro Orçamento Previsto para 2011 Execução Financeira Empenhado Pago Valor % Valor % Saldo R$ 519.000,00 Resultados Previstos para 2011 81.425,51 15,7 78.305,51 15,1 437.574,49 Resultado Peso Progresso Detalhamento
1.1.1 Discussão com os parceiros 5 Concluído Finalizado em maio de 2011 durante a 1ª Reunião com os Creas parceiros, onde foi feita uma breve revisão das diretrizes nacionais, aprovadas durante o Seminário Nacional de Fiscalização, para serem enviadas à GCI e enquadradas em formato de normativo. 1.1.2 Rediscussão com os parceiros 3 Concluído Finalizado em agosto de 2011 durante a 2ª Reunião com os Creas parceiros foi apresentada e aprovada a minuta de Decisão Normativa elaborada pela GCI. 1.1.3 Apresentação à CEEP 7 Concluído Finalizado em outubro de 2011, quando do despacho do processo da minuta de Decisão Normativa à CEEP, e realização de apresentação sobre o assunto aos Membros da CEEP. 1.2.1 Ofício aos Creas para subsidiar a seleção dos POP s 5 Concluído Finalizado em maio de 2011, quando da 1ª reunião com os Creas parceiros, onde ficou definido pela Equipe do Projeto e pelos parceiros que a seleção dos POP s deveria ser escolhida naquele momento para dar maior agilidade ao processo de desenvolvimento dos procedimentos. 1.2.2 Seleção e delegação aos parceiros 5 Concluído 1.2.3 Discussão e aprimoramento dos POP s apresentados 10 Concluído Finalizado em maio de 2011 quando foram escolhidos 4 procedimentos e divididos os parceiros em 4 grupos para o desenvolvimento destes. Finalizado em agosto de 2011 quando os parceiros apresentaram os procedimentos elaborados pelos seus grupos e receberam contribuições dos demais. Os procedimentos foram publicados no site do Confea, e foram enviados ofícios à todos os Regionais informando da publicação. Durante o II Seminário de Fiscalização os parceiros apresentaram os 4 procedimentos aos participantes.
1.3.1 Seleção das informações a serem requisitadas 3 Concluído Finalizado em agosto de 2011 na 2ª reunião com os parceiros, onde foram elaborados modelos de formulários a serem enviados a todos os Regionais para preenchimento das informações de convênios, equipamentos e serviços. 1.3.2 Ofício aos Creas solicitando material 2 Concluído Finalizado em outubro de 2011 quando do envio de ofícios a todos os Regionais. 1.3.3 Sistematização dos conteúdos 3 Concluído 1.3.4 Publicação na página do Confea 2 Concluído 1.4.1 Plano de Ação preliminar 4 Concluído 1.4.2 Realização da Ação de fiscalização 2 Concluído 1.4.3 Relatório final e Plano de Ação 4 Concluído Finalizado em outubro de 2011 durante a 3ª reunião com os parceiros quando foram sistematizadas todas as informações e elaborados 2 bancos de dados, um de convênio e outro de equipamentos/serviços. Finalizado em outubro de 2011 quando da publicação dos bancos de dados na página do Confea. Finalizado em outubro de 2011 durante a 3ª reunião com os parceiros quando foi elaborado um Plano de Ação preliminar, um Check-list, um modelo de ofício e um modelo de relatório. Finalizado em outubro de 2011 quando da Semana da Ação de Fiscalização em obras da Copa 2014. Finalizado em novembro de 2011 quando do envio dos resultados pelos Regionais e posterior sistematização desses resultados, com a elaboração de um Relatório final e um Plano de Ação. 1.5.1 Definição da programação e data do Seminário 5 Concluído Finalizado em outubro de 2011 na 3ª reunião com os parceiros. 1.5.2 Elaboração do projeto para realização 3 Concluído Finalizado em outubro de 2011. 1.5.3 Encaminhamento do projeto e instruções à gestão do contrato de eventos 2 Concluído Finalizado em outubro de 2011. 1.5.4 Realização do Seminário 10 Concluído Finalizado em novembro de 2011.
1.6.1 Plano de ação integrada CP 5 Concluído Finalizado em Maio de 2011 quando da 1º reunião com os parceiros. 1.6.2 Ofício ao MTE/MDIC solicitando informações 3 Concluído 1.6.3 Relatório descritivo da ação integrada 2 Concluído Finalizado em maio de 2011 quando do envio do ofício. Finalizado em agosto de 2011 quando da compilação dos resultados dos Regionais e elaboração de um Relatório final. 1.6.4 Formulação e discussão das diretrizes junto aos parceiros 5 Concluído 1.6.5 Discussão das diretrizes no Seminário 5 Concluído 1.6.6 Documento final das diretrizes para fiscalização de estrangeiros com registro temporário 5 Concluído Finalizado em agosto de 2011 durante a 2ª reunião com os parceiros, onde foi elaborado o Procedimento Operacional para fiscalização de profissionais diplomados no exterior. Finalizado em novembro de 2011 quando da realização do II Seminário Nacional onde foi discutido o tema em um grupo de Workshop e foi revisto o Procedimento Operacional elaborado pelos parceiros. Finalizado em novembro de 2011, com a aprovação no Seminário, do Procedimento Operacional Padrão para fiscalização de profissionais diplomados no exterior. Análise de Efetividade Todos os produtos previstos pelo Plano de Projeto foram concluídos de acordo com o objetivo previsto. Quanto ao objetivo final, este foi alcançado com a finalização do conjunto de objetivos propostos pelo Projeto para este ano. Dentre os objetivos, o projeto fiscalização teve o de Formatar e aprimorar o documento de diretrizes de fiscalização formuladas em 2010, que foi alcançado com a elaboração de uma minuta de Decisão Normativa, que atualmente encontra-se em tramitação neste Federal, seguindo o determinado pela Resolução nº 1.034, de 2011. A referida Decisão Normativa é constituída de aspectos e princípios que possuem como finalidade a eficiência das ações do Sistema Confea/Crea, o que evidência a importância deste documento. Também foram também elaborados 4 (quatro) tipos de procedimentos operacionais, escolhidos pelos Creas parceiros, e que atualmente encontram-se publicados na página no Confea para consulta de outros Regionais. Este mostra-se também um produto de extrema importância, pois muitos Regionais deparam-se com determinados tipos de fiscalização ao qual não estão habituados, e em função da particularidade de determinados tipos de fiscalização foram elaborados tais procedimentos para que os Regionais os consultem e sigam o roteiro descrito, facilitando e uniformizando tais ações. Outros produtos resultantes do projeto fiscalização foram os bancos de dados. Foram elaborados 2 (dois) bancos de dados, um de convênio e outro de equipamentos/serviços, com informações obtidas dos Regionais, com a finalidade de facilitar a troca de informações entre os Regionais. Estes poderão entrar no site do Confea e acessar as informações dos bancos de dados, podendo assim visualizar quais convênios firmados os outros Creas possuem, quais equipamentos a equipe de fiscalização dos outros Creas estão utilizando, e quais serviços foram contratados por outros Creas. O Projeto Fiscalização também conduziu duas ações de fiscalização, uma foi a Ação Nacional de profissionais estrangeiros e outra a Ação Nacional de fiscalização de obras da Copa 2014, a primeira realizada por todos os Regionais e a segunda realizada pelos 12 Regionais cujas capitais são cidades sede da Copa 2014. Ambas as ações obtiveram resultados significativos. A ação de fiscalização de estrangeiros resultou em um convênio do Confea com o MTE, que foi firmado com o objetivo de intercâmbio de informações entre estes órgãos quanto ao exercício de profissionais estrangeiros no País. Dessa ação também resultou um procedimento
operacional para fiscalização de profissionais diplomados no exterior, que servirá de auxílio para todos os Regionais. Da ação de fiscalização de obras da Copa 2014 também resultou um Plano de Ação que poderá ser seguido pelos Regionais. A realização do II Seminário de Fiscalização ocorreu conforme o previsto, e como destaque de resultados podemos citar o Procedimento para fiscalização de eventos temporários, a finalização do Procedimento para fiscalização de diplomados no exterior e as propostas do Workshop de Cancelamento de processos. 11 Documentação Documentação Física Processo 0663/2011 1. Revisão das Diretrizes 2. Procedimento Operacional Padrão 3. Bancos de Dados 4. Ação Nacional de Fiscalização Integrada Copa do Mundo 2014 5. II Seminário de Fiscalização GPP 6. Profissional Estrangeiro Documentação Eletrônica - Termo de Abertura do Projeto - Plano de Projeto Versão 1.0.0 - Solicitação de Mudança no Plano de Projeto - Plano de Projeto Versão 2.0.0 - Relatório de Progresso 05/2011 - Relatório de Progresso 07/2011 - Relatório de Progresso 09/2011 - Relatório de Progresso 10/2011 - Relatório de Progresso 11/2011 - Banco de Dados de Convênios - Banco de Dados de Equipamentos/Serviços - Procedimento Operacional Padrão para fiscalização de supermercados, atacadistas e afins - Procedimento Operacional Padrão para fiscalização de órgãos públicos - Procedimento Operacional Padrão para fiscalização de estabelecimentos de saúde - Procedimento Operacional Padrão do uso e comercialização de agrotóxicos 12 Considerações Finais Considerações do Coordenador
O Projeto fiscalização demonstrou sua significância para o Sistema Confea/Crea através dos importantes produtos advindos dos trabalhos feitos durante todo o ano. É importante ressaltar que muitos produtos tiveram impacto direto nos Regionais e contribuirão para a melhoria na rotina da fiscalização. Considerações do Gestor Durante toda a execução do projeto pudemos observar a importância da inserção do Confea nas ações de fiscalização dos Regionais. Tal constatação é fundamentada na indicação, pelos Creas parceiros, da criação de uma unidade organizacional dentro do Confea que possa tratar diretamente das questões ligadas à fiscalização do exercício profissional. Ademais, a função prioritária do Federal, a de normatização, não pode distanciar-se por completo da realidade dos Regionais, principalmente das câmaras especializadas, elo importante de planejamento das ações de fiscalização. Acreditamos cegamente que o projeto precisa se perpetuar, necessitando para isso de um planejamento de longo prazo, tendo como base dessa longevidade o comprometimento inabalável dos cargos eletivos de todo o Sistema Confea/Crea. 13 Assinaturas Coordenador Assinatura Data Gestor Assinatura Data GPP Assinatura Data SPP Assinatura Data Presidente Assinatura Data