CONTABILIDADE COMERCIAL Unidade III 7 FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRA E VENDA DE MERCADORIAS Introdução Após a apresentação dos sistemas de inventário de mercadorias (permanente e periódico), dos cálculos necessários à apuração do resultado com mercadorias, passando primeiramente pelo cálculo do CMV e posteriormente pelo RCM, iremos, nesta unidade, apresentar alguns fatos que, caso venham a ocorrer com as compras de mercadorias, alterando o seu valor para mais ou para menos, altera o valor do CMV e, consequentemente, o valor do RCM. Por outro lado, caso esses fatos venham a ocorrer com as vendas de mercadorias, alterando o valor das mesmas para menos, teremos, consequentemente, o valor do RCM alterado. Os fatos aqui referidos são: A. Devolução: fato por meio do qual as mercadorias adquiridas retornam do comprador para o vendedor, por não atenderem às condições do pedido no que diz respeito, por exemplo, a tipo, qualidade, preço, quantidade, embalagem. B. Abatimento: caso o comprador não esteja satisfeito com a mercadoria comprada, por culpa do vendedor, e não julgar necessário devolvê-la, pode o mesmo negociar 27
Unidade III um acordo com o vendedor e exigir uma redução de preço, objetivando evitar a devolução total ou parcial da mercadoria. Os fatos mais comuns que podem gerar o abatimento são, por exemplo, o atraso na entrega, divergência nas especificações técnicas, entre outros. C. Desconto comercial ou desconto incondicional: é a redução de preço oferecida pelo vendedor ao comprador, em função, por exemplo, da grande quantidade comprada ou por ser o comprador um cliente preferencial. D. Frete e seguro sobre compras: caso sejam de responsabilidade de pagamento por parte da empresa compradora, devem ser adicionados ao valor do custo de aquisição da mercadoria. 8 INVENTÁRIO PERMANENTE Registro dos fatos que alteram as compras na ficha de controle de estoques. 8.1 Devoluções de compras São registradas na ficha de controle de estoques corrigindo para menos o valor das compras. Assim sendo, devemos registrar as devoluções de compras na coluna de entradas com valor negativo da quantidade e do valor total. 2 8.2 Abatimentos sobre compras Os abatimentos sobre compras são registrados na ficha de controle de estoque corrigindo para menos o valor das compras. Sendo assim, devemos registrar os abatimentos sobre compras na coluna de entradas, com valor negativo, apenas nas colunas de valores (unitário e total). 28
CONTABILIDADE COMERCIAL Observe-se que a coluna quantidade permanece inalterada, pois as quantidades não se alteram com os abatimentos sobre compras. 8.3 Descontos comerciais sobre compras Os descontos comerciais sobre compras são registrados na ficha de controle de estoques, corrigindo para menos o valor das compras. Assim sendo, devemos registrar os descontos comerciais sobre compras na coluna de entradas, com valor negativo, apenas nas colunas de valores (unitário e total). Observese que a coluna quantidade permanece inalterada, pois as quantidades não se alteram com os descontos comerciais sobre compras. Outro fato relevante quanto aos descontos comerciais sobre compras ou descontos comerciais obtidos é que, como ocorrem no ato da compra, o registro desta é feito pelo valor líquido (já descontado das compras o valor dos descontos comerciais), sendo, portanto, o procedimento mais comum adotado pelas empresas não registrar esse fato. 8.4 Frete sobre compras/seguros sobre fretes sobre compras Esses gastos devem ser adicionados ao valor da nota fiscal de compra da mercadoria, para lançamento na ficha de controle de estoques pelo total. Entretanto, caso não seja possível, devemos lançar o valor do frete e seguros sobre compras na coluna de entradas somente nas colunas de valores (unitário e total). 29
Unidade III 8. Contabilização no Diário dos fatos que alteram as compras 8..1 Registro no Diário das devoluções de compras D Devoluções de compras C Mercadorias 8..2 Registro no Diário dos abatimentos sobre compras D Abatimento sobre compras C Mercadorias 8..3 Registro no Diário dos fretes/seguros sobre compras D Mercadorias C Gastos com frete/seguro sobre compras Devemos destacar, no caso de inventário permanente, que é recomendável a abertura de contas específicas para cada fato que altera o valor das compras de mercadorias, bem como o encerramento das mesmas mensalmente, para que o saldo da conta mercadoria seja atualizado sistematicamente, conforme veremos abaixo: Tal qual apresentamos no cálculo do CMV e do RCM, podemos, no caso das compras, resumir as operações na fórmula seguinte: CL = CBR + FR + SEG - Dcom - ABTC - DEVC Em que: CL = Compras líquidas CBR = Compras brutas FR = Fretes sobre compras SEG = Seguro do frete sobre compras Dcom = Descontos comerciais sobre compras 30
CONTABILIDADE COMERCIAL ABTC = Abatimentos sobre compras DEVC = Devoluções de compras 8.6 Registro dos fatos que alteram as vendas na ficha de controle de estoques 8.6.1 Abatimentos e descontos comerciais sobre vendas Quanto aos abatimentos sobre vendas ou abatimentos concedidos e os descontos comerciais sobre vendas ou descontos comerciais concedidos, estes não devem ser registrados na ficha de controle de estoques, pois essa ficha registra o custo das vendas e os abatimentos e descontos comerciais sobre vendas, alteram para menos o valor das vendas (receitas). 8.6.2 Devoluções de vendas Quanto às devoluções de vendas, devemos registrá-las na ficha de controle de estoques na coluna de saída, com valor negativo. 8.6.3 Fretes e seguros sobre vendas Fretes sobre vendas e seguros sobre fretes sobre vendas não devem ser registrados na ficha de controle de estoques, pois não alteram o estoque nem o CMV. Devem ser lançados como despesas normais do período na apuração do resultado líquido do período. Tal qual demonstramos para as compras líquidas, o valor das vendas líquidas pode ser resumido na fórmula seguinte: VL = VB - DCV - AV - DV Em que: VL = Vendas líquidas VB = Vendas brutas 31
Unidade III DCV = Descontos comerciais sobre vendas AV = Abatimentos sobre vendas DV = Devoluções de vendas Anteriormente, apresentamos as fórmulas de cálculos do CMV e do RCM de maneira simples; devemos, agora, no lugar das compras e vendas, proceder à substituição por compras líquidas e vendas líquidas. Teremos, portanto, as seguintes fórmulas: CMV = EI + CL - EF Em que: CMV = Custo das mercadorias vendidas EI = Estoque inicial CL = Compras líquidas EF = Estoque final RCM = VL - CMV Em que: RCM = Resultado com mercadoria VL = Vendas líquidas CMV = Custo das mercadorias vendidas 8.7 Contabilização no Diário dos fatos que alteram as vendas 8.7.1 Registro no Diário das devoluções de vendas D Devoluções de vendas C Caixa ou clientes e D Mercadorias C CMV (pelo retorno das mercadorias) 32
CONTABILIDADE COMERCIAL 8.7.2 Registro no Diário dos abatimentos sobre vendas D Abatimentos sobre vendas C Caixa ou clientes Observamos que os valores dos saldos das contas devoluções de vendas e abatimentos sobre vendas deverão, no fim do período, ser encerradas contra o saldo da conta vendas, para obtenção do valor das vendas líquidas. 9 INVENTÁRIO PERIÓDICO 9.1 Registro dos fatos que alteram as compras no inventário periódico Devoluções de compras Devoluções de compras: devemos criar uma conta específica para registrar esse fato, objetivando a obtenção de melhores informações. 9.2 Registro no Diário das devoluções de compras D Fornecedores (ou caixa) C Devoluções de compras No final do período, essa conta deverá ser encerrada contra o saldo da conta compras, objetivando a obtenção das compras líquidas. Abatimentos sobre compras Abatimento sobre compras: devemos criar uma conta específica para registrar esse fato, objetivando a obtenção de melhores informações. 33
Unidade III 9.3 Registro no Diário dos abatimentos sobre compras D Fornecedores (ou caixa) C Abatimentos sobre compras No final do período, essa conta deverá ser encerrada contra a conta compras, objetivando a obtenção das compras líquidas. Fretes/seguros sobre compras Fretes/seguros sobre compras: devemos criar uma conta específica para registrar esse fato, objetivando a obtenção de melhores informações. 9.4 Registro no Diário de fretes/seguros sobre compras D Fretes/seguros sobre compras C Caixa (contas a pagar) Essa conta deverá, no final do período, ser encerrada contra a conta compras, objetivando a obtenção das compras líquidas (o saldo das compras será aumentado com essa conta). 9. Encerramento das contas que afetam as compras Registro no Diário do encerramento das contas, devoluções/ abatimentos sobre compras e fretes e seguros sobre compras. D Devoluções de compras D Abatimentos sobre compras D Fretes/seguros sobre compras C Compras 34
CONTABILIDADE COMERCIAL INVENTÁRIO PERIÓDICO Registro dos fatos que alteram as vendas no inventário periódico.1 Devoluções de vendas Devolução de vendas: devemos criar uma conta específica para registrar esse fato, objetivando a obtenção de melhores informações..2 Registro no Diário das devoluções de vendas D Devoluções de vendas C Caixa (ou clientes) e D Mercadorias C CMV.3 Abatimentos sobre vendas Abatimentos sobre vendas: devemos criar uma conta específica para registrar esse fato, objetivando a obtenção de melhores informações. Registro no Diário dos abatimentos sobre vendas D Abatimentos sobre vendas C Caixa (ou clientes) Essas contas, devoluções de vendas e abatimentos sobre vendas, deverão, no final do período, ser encerradas contra a conta vendas, objetivando a obtenção das vendas líquidas. 3
Unidade III.4 Encerramento das contas que afetam as vendas Registro no Diário do encerramento das devoluções/ abatimentos sobre vendas D Vendas C Devoluções de vendas C Abatimentos sobre vendas 11 APRESENTAÇÃO NA DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO (DRE) DOS FATOS QUE ALTERAM AS COMPRAS E AS VENDAS DE MERCADORIAS Na Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), feita e apresentada de forma dedutiva, teríamos: Vendas brutas (-) Devoluções de vendas (-) Abatimentos sobre vendas = Vendas líquidas (-) CMV Estoque inicial (+) Compras (-) Devoluções de compras (-) Abatimentos sobre compras (+) Frete sobre compras = Mercadorias disponíveis no período (-) Estoque final = Lucro bruto/rcm 36