PROGRAMA DE CONCURSO PARA A CONCESSÃO DA EXPLORAÇÃO DOS CAMPOS DE PADEL DO COMPLEXO DESPORTIVO DO CIF CLUB INTERNACIONAL DE FOOT-BALL Janeiro de 2016
1. ENTIDADE CONTRATANTE A entidade contratante é: CLUB INTERNACIONAL DE FOOT-BALL, pessoa colectiva n.º 500 065 500, com sede no Estádio Pinto Basto, Avenida dos Bombeiros, Caramão da Ajuda, 1400-036 Lisboa, doravante designado CIF ; 2. OBJECTO O presente Concurso tem por objecto conceder a fruição e a exploração dos campos de Padel do CIF, sitos na sede do CIF, para o exercício de actividades desportivas de Padel. O complexo de Padel do CIF é composto por três (3) campos de Padel, dois (2) campos cobertos e um (1) campo descoberto, em tapete sintético e iluminação eléctrica para a actividade desportiva noturna, nas condições de conservação em que actualmente se encontram. Constitui igualmente objecto do presente concurso a construção a expensas do concessionário: a) construção de uma bancada para um mínimo de 80 espectadores no prazo máximo de 12 meses a contar da data de assinatura do Contrato de Concessão; b) construção de um Club House (madeira ou contentor) para efeitos de recepção das actividades de Padel e de convívio de jogadores e utentes no prazo máximo de 12 meses a contar da data de assinatura do Contrato de Concessão; c) Limpeza e face-lifting do local onde se encontra o equipamento; d) Colocação de protector de vento transparente; e) Manutenção dos pisos dos campos e instalações; f) Pagamento do consumo de electricidade, conforme preços em vigor; Em anexo ao presente Programa de Concurso encontram-se as fotografias de localização dos campos de Padel do CIF e dos trabalhos a serem implementados pelo concessionário cf. doc. 1 3. CONDIÇÕES DA CONCESSÃO a) Prazo da exploração: 96 meses Início da exploração: 1 de Março de 2016 Fim da exploração: 29 de Fevereiro de 2024 b) Horários da exploração: Todos os dias da semana 08:00-23:00
Todos os dias do ano (excepto nos dias feriados em que o CIF encerra as suas instalações desportivas). c) Valor mínimo de candidatura e forma de pagamento: EUR. 50.000 (cinquenta mil euros) a título de fee de acesso e de suporte às instalações, não reembolsável; Renda mensal de EUR 1.500 (mil e quinhentos euros); Aumento do valor da renda mensal a partir do segundo ano de concessão no valor de 3% (três por cento) cada ano e até ao termo da concessão; O valor da concessão será pago da seguinte forma: EUR. 96.000 (noventa e seis mil euros) a título de antecipação parcial do valor das rendas, pagos na data de assinatura do contrato de concessão; O remanescente da renda de EUR. 500 (quinhentos euros), e dos seus acréscimos em virtude dos aumentos de renda a partir do segundo ano, será pago mensalmente; O fee quantia EUR. 50.000 (cinquenta mil euros) será pago na data de assinatura do contrato de concessão; Aos valores referidos acresce IVA à taxa legal em vigor. d) Da exploração: O Concessionário poderá explorar comercialmente os campos de Padel nos horários acima referidos, bem como organizar eventos e torneios de cariz social e oficial, sempre de acordo com os regulamentos e normas que estejam em vigor no CIF, respeitando os demais concessionários e as suas competições. O Concessionário compromete-se a dar um desconto de 20% aos utentes dos campos de Padel que sejam sócios do CIF. Este desconto não se aplica ao consumo de energia eléctrica para efeitos de iluminação dos campos de Padel. O Concessionário é responsável pela limpeza do espaço concessionado, devendo manter o mesmo em perfeito estado de limpeza e conservação. O consumo de energia eléctrica para a iluminação noturna dos campos de Padel é da responsabilidade do Concessionário, bem como o consumo de água e energia eléctrica no Club House a edificar. Todas as condições da concessão encontram-se previstas e detalhadas na minuta de contrato de concessão identificado no parágrafo 10 infra.
4. CONCORRENTES a) Ao presente concurso podem apresentar-se todos os concorrentes; b) Poderão ser aceites propostas de agrupamento de concorrentes; c) Os esclarecimentos de que porventura os concorrentes careçam, podem ser solicitados por escrito até 10 dias do termo do prazo fixado para a apresentação das propostas, para a Secretaria do CIF ou por correio electrónico com o endereço secretaria@cif.org.pt, devendo os mesmos indicar endereço, fax ou correio electrónico para onde as respostas podem ser enviadas; d) As respostas serão dadas por escrito a todas as entidades que tenham sido convidadas a concurso, até 5 dias antes do termo do prazo fixado para a apresentação das propostas; 5. MODO DE APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS a) A apresentação da proposta não se reveste de forma pré-estabelecida, devendo contudo o concorrente declarar que aceita o conteúdo do Programa de Concurso e seus anexos, indicando o valor da sua candidatura, informação técnica necessária para a avaliação da sua proposta [se aplicável] e comentários à minuta de contrato de concessão proposta [se aplicável]; b) Não serão permitidas emendas, rasuras ou entrelinhas, que não sejam devidamente ressalvadas; c) O CIF reserva-se ao direito de não considerar as propostas que não estejam elaboradas de acordo com o Programa de Concurso; 6. DOCUMENTAÇÃO a) As propostas deverão ser acompanhadas de uma declaração na qual o concorrente indique o seu nome ou denominação completa, número de contribuinte ou número de pessoa colectiva e endereço ou sede social; b) Os concorrentes poderão apresentar ainda documentação que entendam por conveniente para explicitar e apoiar as suas propostas; 7. LOCAL, PRAZO E FORMALIZAÇÃO DAS PROPOSTAS a) A entrega das propostas deverá ser feita até às 18:00 do dia 12 de Fevereiro de 2016; b) As propostas devem dar entrada no CIF por mão própria, em envelope lacrado, contra recibo, na Secretaria do CIF sita no Estádio Pinto Basto, Avenida dos Bombeiros, Caramão da Ajuda, 1400-036
Lisboa ou através de carta registada com aviso de recepção para a morada atrás referida, em envelope lacrado inserido no subscrito de correio; c) Quando expedidas através dos CTT ou por qualquer outra entidade de correio, deverão ser expedidas de forma a serem recebidas no prazo fixado em a) supra; d) O concorrente será o único responsável pelos atrasos que eventualmente se verifiquem, não podendo apresentar qualquer reclamação; e) O CIF é a única entidade competente para esclarecer dúvidas, abrir e apreciar as propostas; f) As propostas deverão ser enviadas em envelope fechado através das modalidades referidas em b) supra, contendo a seguinte designação PROPOSTA PARA A CONCESSÃO DA EXPLORAÇÃO DOS CAMPOS DE PADEL DO COMPLEXO DESPORTIVO DO CIF ; g) As propostas, uma vez entregues, não poderão ser retiradas. No entanto, se assim o desejar, o concorrente poderá entregar outras dentro do prazo fixado em a) e prevalecendo a última proposta entregue; h) O acto público de abertura das propostas terá lugar pelas 18:30 do dia 15 de Fevereiro de 2016 na sala de troféus do CIF; 8. MANUTENÇÃO DAS PROPOSTAS a) Os concorrentes ficam obrigados a manter as suas propostas durante um prazo de 30 (trinta) dias contados a partir do último dia do prazo para a entrega das propostas; b) O prazo de manutenção das propostas considera-se prorrogado até à data de assinatura do contrato de concessão, se os concorrentes nada indicarem em contrário; 9. ANÁLISE DA PROPOSTAS E A ADJUDICAÇÃO DA CONCESSÃO a) As propostas admitidas a concurso serão apreciadas pela Direcção do CIF, que emitirá parecer sobre a adjudicação no dia 16 de Fevereiro de 2016; b) O parecer a que se refere o número anterior, terá em conta a ponderação dos factores, nomeadamente e sem limitar, natureza de comentários à proposta do contrato de concessão, requisitos de preço e de capacidade técnica dos concorrentes, de acordo com a análise efectuada pelo CIF; c) Os concorrentes devem prestar, por escrito, se solicitados para tal, os esclarecimentos necessários à perfeita e adequada análise das suas propostas;
d) A Direcção do CIF deliberará sobre a análise das propostas optando e dando preferência à proposta que julgue mais conveniente ao seu interesse; e) O CIF reserva-se o direito de não adjudicar a nenhum dos concorrentes. Da decisão de não adjudicação serão notificados os concorrentes, sem que lhes sejam comunicados os motivos que presidiram a intenção de não adjudicação; f) Na data referida em a) será dado o direito de preferência contratual ao actual concessionário, nos termos do contrato de concessão que finda no final do mês de Fevereiro de 2016, informando nessa mesma data o concorrente da proposta vencedora; g) A eventual adjudicação por parte do CIF de uma proposta inferior às condições de concessão previstas no presente programa de Concurso carecerá sempre de ratificação em sede de assembleia geral extraordinária de sócios do CIF. 10. CONTRATO A contratação do concorrente selecionado será formalizada através de contrato de concessão a celebrar com o CIF de acordo com a minuta em anexo cf. Doc. 2 que por motivos informativos e de redacção reflecte as condições mínimas do presente Concurso. 11. ASSINATURA DO CONTRATO A assinatura do contrato de concessão ocorrerá no dia 29 de Fevereiro de 2016, pelas 19:00, na sala de trofeus do CIF. Anexos: Plantas e Minuta do Contrato de Concessão.