Visão Geral do esocial

Roteiro 1) Visão geral do esocial; 2) Vantagem do novo modelo; 3) Funcionamento e os eventos do esocial; 5) Situação atual do projeto; 6) Cronograma de implantação.

Visão Geral do esocial

O que é o esocial O esocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo um ambiente nacional. Decreto 8373, de 2014

Princípios 1. Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas; 2. Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações; 3. Eliminar a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas; 4. Aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e tributárias; e 5. Conferir tratamento diferenciado às microempresas e empresas de pequeno porte. Decreto 8373, de 2014

Entes participantes

Nova forma esocial - Visão simplificada

esocial

Premissas do esocial

Principais vantagens do novo modelo: Registro da informação no momento de seu nascedouro; Captura de informações consistentes; Segurança na guarda das informações; Disponibilização imediata das informações ao Fisco; Integração dos processos da empresa; Aumento da transparência das informações.

Qual a orientação para que as empresa possam se preparar internamente para tais mudanças?"

Relações de Trabalho O foco do esocial

Uma folha de pagamento é o produto das relações de trabalho entre empregador e trabalhador em um lapso temporal EVENTUAIS (outros Contribuintes Individuais)

TSV - Trabalhadores sem vínculo

Funcionamento

Funcionamento Haverá dois canais para prestação da informação: Webservice Sistema Interno Ambiente Nacional esocial Aplicativo Web ou Código Acesso Browser Autenticador O esocial valida o arquivo em tempo real. Internet No momento da transmissão o esocial retornará um protocolo de envio. Após realizar as validações o esocial retornará um Recibo de Entrega ou uma Mensagem de erro.

RET Registro de Eventos Trabalhistas

Como entender o Funcionamento do esocial Manual de Orientação do esocial MOS; Informações gerais sobre o esocial; Conceitos adotados; Obrigatoriedade; Relação de todos os eventos; Informações detalhadas para cada evento.

Eventos do esocial - Sequenciamento

RET Registro de Eventos Trabalhistas É a Central de Inteligência do esocial; Consiste numa base de dados alimentada com informações de eventos não periódicos recebidos no âmbito do esocial; Tem sua formação inicial com o evento S-2100; Suas regras definem a aceitação ou rejeição de um novo evento; É alimentado pelos eventos S-2200 a S-2399.

Validações com o RET Devem estar consistente com o RET: Novos eventos trabalhistas; Nova Folha de pagamento. Controle de omissos.

Validação - Exemplo Remuneração César

Incentivo à auto regularização

Eventos do esocial

Eventos de tabelas Objetivam otimizar os arquivos; Diferenciam-se dos demais eventos em relação a seu valor jurídico; Histórico de vigência no tempo; Cautela com alterações relativas a períodos anteriores exclusões e alterações; Tabelas padrão.

Tabelas 1. No esocial existem dois tipos de tabelas: As Tabelas do esocial e as Tabelas do Empregador. 2. Essas tabelas fazem parte do conjunto de dados necessários ao funcionamento do sistema. 3. As Tabelas do esocial contem o conjunto de dados necessários à perfeita identificação de cada situação de todos que estejam obrigados ao esocial. 4. As Tabelas do Empregador complementam os dados que identificam o contribuinte e são responsáveis por uma série de informações que validam todos os demais eventos.

Tabela 1 Categorias de Trabalhadores Grupo Cód. Descrição Empregado 101 Empregado Geral, inclusive o empregado público da administração direta ou indireta contratado pela CLT. 103 Empregado Aprendiz 104 Empregado Doméstico 105 Empregado contrato a termo firmado nos termos da Lei 9601/98 106 Empregado contrato por prazo determinado nos termos da Lei 6019/74 Avulso 201 Trabalhador Avulso Portuário 202 Trabalhador Avulso Não Portuário Agente Público 301 Servidor Público Titular de Cargo Efetivo 302 Servidor Público Ocupante de Cargo exclusivo em comissão Cessão 401 Dirigente Sindical informação prestada pelo Sindicato 410 Trabalhador cedido informação prestada pelo Cessionário Contribuinte Individual 701 Contribuinte individual Autônomo em geral, exceto se enquadrado em uma das demais categorias de contribuinte individual 711 Contribuinte individual Transportador autônomo 721 Contribuinte individual Diretor não empregado, com FGTS 722 Contribuinte individual Diretor não empregado, sem FGTS 723 Contribuinte individual empresários, sócios e membro de conselho de administração ou fiscal 781 Ministro de confissão religiosa ou membro de vida consagrada, de congregação ou de ordem religiosa Estudantes 901 Estagiário 902 Médico Residente

Cód. Descrição Tabela 19 Motivos de Desligamento 01 Rescisão com justa causa, por iniciativa do empregador 02 Rescisão sem justa causa, por iniciativa do empregador 03 Rescisão antecipada do contrato a termo por iniciativa do empregador 04 Rescisão antecipada do contrato a termo por iniciativa do empregado 05 Rescisão por culpa recíproca 06 Rescisão por término do contrato a termo 07 Rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregado...

Tabela 3 Natureza de rubricas Padronização da nomenclatura das rubricas; A empresa continua utilizando sua tabela; Vinculação entre tabela de rubricas da empresa com a tabela de natureza de rubricas.

Integração entre Eventos S-1200 Remuneração do Trabalhador

Cuidados especiais no cadastramento inicial Cabe à pessoa jurídica, para fins de enquadramento trabalhista, previdenciário e tributário, o correto preenchimento dos campos dos leiautes do esocial.

Eventos não periódicos Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar (S-2190); Admissão de Trabalhador(S-2200); Alterações cadastrais e contratuais (S-2205 ou S-2206); Monitoramento de saúde do trabalhador (S-2220); Condições ambientais do trabalho Fator de risco (S-2240); Aviso Prévio (S-2250); Trabalhador sem vinculo de emprego Início (S-2300); Trabalhador sem vinculo de emprego Alteração contratual (S-2305); Trabalhador sem vinculo de emprego Término (S-2399); Reintegração (S-2298); Desligamento (S-2299); Exclusão de evento (S-3000); Solicitação de totalização de eventos, bases e contribuições (S-4000). Envio do evento até o dia 7 do mês subsequente ou até o envio da remuneração do mês/competência a que se refere.

Eventos Periódicos: Eventos que ocorrem regularmente. São base para apuração dos valores a recolher. S-1200 Remuneração do Trabalhador Regime de Competência (Contra-Cheque)

Eventos Periódicos

Prazos de envio: Regra geral, até o dia 07 do mês seguinte; Antecipa-se em caso de dia não útil; No caso de eventos não periódicos, até o fechamento da folha de pagamento, se esta ocorrer antes do dia 07; Alguns eventos não periódicos têm prazos específicos, que foram definidos de forma a assegurar os direitos dos trabalhadores.

Segurança e Acesso

Segurança

Aspectos Técnicos Segurança no Acesso Diferenças entre os ambientes de procuração eletrônica: CAIXA: Procuração somente digital de Certificado ICP para Certificado ICP; RFB: Procuração Manual sem certificação digital transformada em eletrônica; INSS e MTE podem desenvolver ambientes tecnológicos e estruturas de atendimento para delegação de poderes para transmissão e baixa do esocial.

Os eventos de Saúde e Segurança do Trabalhador no esocial

Eventos de SST no esocial S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho; S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho; S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador; S-2230 Afastamento Temporário; S-2240 Condições Ambientais do Trabalho - Fator de Risco; S-2241 Insalubridade, Periculosidades e Aposentadoria Especial;

TRIBUTAÇÃO SOBRE O MEIO AMBIENTE DE TRABALHO NÃO HÁ ALTERAÇÃO!!! Grau de Incidência de Incapacidade Laborativa decorrente dos Riscos Ambientais do Trabalho - RAT

Reflexos no FGTS

Empregador Envia eventos de remunerações, ou desligamento do empregado Ambiente Nacional Valida e armazena informações CAIXA Gera a guia e disponibiliza na página do FGTS Empregador Imprime a guia atualizada no portal do FGTS

Reflexos na RFB

Unicidade da informação Mesma fonte de informação para DIRF, RAIS e previdência; Não há espaço para informações erradas; Se tiver um funcionário registrado deverá ter salário; Fiscalizações trabalhistas terão impacto na arrecadação da contribuição previdenciária e também no IRRF e vice-versa.

Movimento Composto por eventos periódicos; Empresas Sem Movimento. A situação Sem Movimento para o empregador/contribuinte só ocorrerá quando não houver informação a ser enviada, para o grupo de eventos periódicos S-1200 a S-1299. Neste caso, o empregador/contribuinte enviará o S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos como sem movimento na primeira competência do ano em que esta situação ocorrer. Caso a situação sem movimento persista nos anos seguintes, a empresa deverá repetir este procedimento na competência janeiro de cada ano.

EFD- Reinf: Retenções e Informações

DCTF-WEB Apuração automática dos débitos tributários; Substituição da GFIP para declaração de débitos; Integração com sistemas da RFB; Vinculações dos débitos e créditos tributários; Consulta e aproveitamento dos créditos tributários disponíveis; Compensações. Geração do DARF.

DCTFWEB

Providências para início do envio das informações ao esocial

Módulo Consulta Qualificação Cadastral *Disponível em breve no site do esocial: www.esocial.gov.br

Acesso ao Módulo Consulta Qualificação Cadastral: www.esocial.gov.br

A validação dos dados do Trabalhador dar-se-á pela informação dos seguintes dados: Nome/ Data de Nascimento/ CPF / NIS A chave do Trabalhador no esocial é o CPF associado ao NIS.

Regra de Identificação do Administrador do NIS e direcionamento do cidadão

Qualificação Cadastral na base do PIS (CAIXA)

Qualificação e Consulta do NIS via CNS

Informações adicionais Se o empregado já possuir registro no Cadastro PIS, os dados de NOME e DATA DE NASCIMENTO serão atualizados pelo próprio empregador, sem a necessidade do trabalhador ir até uma agência da CAIXA; O CPF, se em branco no cadastro do PIS, será povoado; Para empregadores pessoa física equiparado com número de inscrição CEI, está disponível apenas o módulo de cadastramento ON LINE.

Cronograma de Implantação do esocial

Situação atual do projeto 2010 Concepção do projeto 2011 e 2012 Definição das equipes e da estrutura de trabalho 2013 a 2015 Especificação conjunta do projeto (da Versão 1.0 a 2.2) 2016/2017 Desenvolvimento do projeto 2018 Implantação e Início da obrigatoriedade do esocial

CRONOGRAMA 1- Em 1º de janeiro de 2018, para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais); e 2 - Em 1º de julho de 2018, para os demais empregadores e contribuintes. 3 6 meses de carência para os eventos de Saúde e Segurança do Trabalhador (SST).

Bom para o trabalhador! Bom para o empregador!