PHCImobilizado CS DESCRITIVO O módulo PHC Imobilizado permite processar automaticamente as amortizacões/depreciacões, as reavaliacões, as imparidades/reversões bem como as revalorizacões dos activos que compõem o imobilizado de uma empresa. PHC Imobilizado CS Controle totalmente o seu património e automatize toda a carga administrativa com o processamento automático de amortizações e reavaliações, com a impressão simples e rápida dos mapas legais BENEFÍCIOS ππ Gestão completa do património imobilizado ππ Impressão de mapas legais obrigatórios ππ Processamento de amortizações, reavaliações, imparidades e revalorizações ππ Possibilidade de integração com os módulos PHC Gestão e PHC Contabilidade SOLUCÃO ππ Cadastro e histórico de activos ππ Amortizações ππ Reavaliações ππ Imparidades ππ Revalorizações ππ Abates ππ Mapas Legais A partir da ficha do activo pode controlar toda a sua informação bem como o seu historial. DESTINATÁRIOS ππ Todas as empresas que necessitem de gerir informaticamente todos os seus activos e respectivas operações Para conhecer melhor esta solução PHC, clique aqui e veja um filme PHC TV. http://www.phc.pt/portal/programs/estview.aspx?ref=imobilizado p. 01
ππ Gestão de património; ππ Controlo de seguros e leasings; ππ Emissão de etiquetas para identificação de activos; ππ Processamento automático de amortizações; ππ Cálculo completo das reavaliações; ππ Simulação de processamentos; ππ Impressão de todos os mapas legais; ππ Integração com as Compras (módulo PHC Gestão); ππ Rápida consulta de documentos de compra de cada activo; ππ A possibilidade de facturar o Abate do Activo; ππ Integração com a Contabilidade (módulo PHC Contabilidade); ππ Análises de totais globais, por conta, etc.; ππ Facilidade na introdução rápida do histórico de cada activo; ππ Efectuar o Inventário Físico dos activos. Esta aplicação foi desenhada com o objectivo de gerir e controlar a gestão do imobilizado de qualquer empresa. Permite assim, controlar, para cada activo, as suas depreciações ou amortizações, as reavaliações, as imparidades, as revalorizações, contratos de locação financeira, seguros, dados para ligação à contabilidade, etc. Introduzidas e preenchidas as fichas dos activos (que podem ser criadas a partir do ficheiro de compras, no caso de possuir o módulo PHC Gestão) e respectivas operações sobre estes, podemos obter todos os mapas e análises vitais a esta área, como por exemplo os mapas de depreciações, de reavaliações, de mais ou menos valias, entre outros. Assim, resumidamente a utilização deste software permite: ππ A introdução da ficha completa de cada activo, com informação sobre o centro de custo a que pertence, localização, tipo de activo, número de elementos e restante informação identificadora do activo; ππ Controlar os dados de activos em leasing, incluindo o plano financeiro pormenorizado; ππ Gerir os seguros de cada activo; ππ A impressão de mapas definidos pelo utilizador com os dados dos activos que desejar; ππ O processamento automático das amortizações e depreciações com os dados definidos na ficha do activo; ππ O cálculo automático das reavaliações, bastando para isso introduzir o respectivo decreto-lei; ππ O processamento de Imparidades/Reversões e o processamen- to de Reavaliações; ππ Imprimir um a um ou todos de seguida, dezenas de mapas legais de amortizações e reavaliações, poupando assim muito tempo e trabalho administrativo; ππ Imprimir o mapa de mais e menos valias; ππ Imprimir o modelo 40 para bens em leasing; ππ Efectuar análises completas do património e respectivas amor- tizações e depreciações acumuladas e do exercício; ππ Efectuar o Inventário Físico dos activos e a respectiva confe- rência entre activos contados e os existentes em registo no ficheiro de activos; ππ A integração completa com o módulo PHC Gestão na área de compras, ou seja, ao lançar o documento de compra a fornecedores, pode de imediato criar um novo activo ou atribuir esse documento ao valor de aquisição de determinado activo já introduzido; ππ A integração completa com o módulo PHC Contabilidade na área de amortizações, reintegrações do exercício e alienações de activos, permite lançar na contabilidade, de uma forma simples e rápida todos os movimentos relativos aos processamentos realizados neste software; ππ A utilização de datas civis e datas fiscais; ππ Obter a qualquer momento, todos os dados estatísticos sobre o património imobilizado, nomeadamente total em valor, amortizações acumuladas, valor dos activos por localização ou por centro de custo, etc. ππ Cálculo automático do valor do activo a partir da compra, considerando o pro-rata; ππ Para um arranque rápido na utilização deste sistema, existem diversas formas de introduzir a informação sobre valores de aquisição, amortizações e reavaliações já realizadas no passado. p.02
Processamento das Amortizações/ Depreciações Pode processar de uma forma totalmente automática as depreciações de todos os activos ou de um grupo de activos. Este automatismo permite ainda a definição de uma taxa a aplicar nas depreciações para um determinado conjunto de activos. Apenas com um clique, selecciona os activos para os quais pretende processar as Amortizações. Os activos que não reunirem as condições para serem processadas às respectivas Amortizações, não ficam automaticamente validadas. As causas são depois identificadas na página de Erros. Histórico de Amortizações/ Depreciações Poderá consultar o historial de cada activo, no que diz respeito às depreciações fiscais e depreciações contabilísticas. Poderá ainda consultar o historial referente às reavaliações, às imparidades e às revalorizações. A partir da própria ficha do activo, pode visualizar todo o histórico dos movimentos de depreciações. Impressão dos Mapas Oficiais de Depreciações Pode imprimir os mapas um a um, todos de seguida e/ou guardá-los na Base de dados. Antes de imprimir ou guardar pode observá-los no ecrã. Os mapas oficiais impressos pelo módulo Imobilizado, são aceites pelas finanças. Apenas com um clique, seleccionam os mapas a imprimir ou visualizar. Análise de totais contabilísticos Pode obter várias análises de totais, desde totais contabilísticos a totais em imobilizado, por grupo de activos ou de todo o património. No mesmo ecrã pode analisar qual o valor actual e qual o valor líquido de um activo. p.03
Inventário Físico de Activos Pode elaborar a qualquer momento o inventário físico dos activos guardando as referências e respectivas designações, os valores contados e a data. Pode imprimir um IDU com a contagem efectuada aos activos. O campo Referência tem procura incremental. Assim, ao digitar o início de cada referência, este campo e a designação são automaticamente actualizados. Análise de Desvios de Referências Introduzidas A conferência dos activos contados e dos existentes em registo na ficha de cada activo é efectuada de forma automática através do Relatório de Faltas e Excessos. Análise de desvios de referências introduzidas. p.04
PHCImobilizado CS DESCRITIVO Veja o que alguns utilizadores pensam do Software PHC Segundo Paulo Vieira, Executivo da Assibeta, o Software PHC é extraordinariamente simples de utilizar, com um interface gráfico simples e agradável, o que simplificou significativamente o processo de adaptação ao mesmo. António Pereira, Director de Sistemas de Informação da CEPSA realçou que as soluções PHC: criaram uma maior autonomia operacional das filiais, permitindo obter uma informação mais objectiva e oportuna. De acordo com Dinis Pires, responsável do Convento do Espinheiro, com o Software PHC conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organização, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e consequentemente ganhos de eficiência de toda a estrutura, com vantagens acrescidas para os nossos clientes. aos computadores portáteis TOSHIBA, necessita de ferramentas que permitam uma grande facilidade de adaptação, quer a novos tipos de produtos, quer à frequente implementação de novos processos. Esta maleabilidade do Software PHC conjugada com o enorme potencial de consulta e análise de dados, permitiu um melhor e mais versátil controlo e adaptação à dinâmica do negócio. Dr. Luís Marvanejo, Responsável dos Armazéns Marvanejo, disse que Tendo sido possível integrar os diversos processos de negócio no PHC, que, pela sua capacidade de gestão de todas as vertentes do negócio, apoiada pela disponibilização de informação em tempo real, permite tomar decisões de gestão no momento certo, foi possível eliminar redundâncias administrativas e optimizar processos, aumentando a produtividade dos recursos humanos e a eficiência comercial da empresa. Aníbal Pereira, Administrador da Quinta Grande, revelou que A Quinta Grande, na qualidade de Assistência Técnica Autorizada Esteja sempre a par de todas as novidades, formacão, artigos de opinião e promocões PHC. Se deseja estar actualizado sobre as novidades PHC e receber periodicamente informação relacionada com o nosso software subscreva a idirecto no nosso site na Internet em www.phc.pt/idirecto p. 05
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O Software PHC é uma ferramenta imprescindível na gestão diária de uma empresa. Trata-se de um software cuidadosamente estudado por utilizadores reais e desenvolvido segundo os seus conselhos, conjuntamente com a nossa experiência acumulada desde 1989. Todo o seu modo de funcionamento está orientado para melhorar a actuação das Empresas, aumentando a produtividade dos colaboradores, minimizando os tempos improdutivos e facilitando assim as tarefas rotineiras. Se tem a preocupação com a redução de custos da sua empresa, com a análise de rendibilidade da mesma e com o aumento da eficácia das várias áreas, então deseja com certeza vir a ser um dos muitos utilizadores do Software PHC. Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do software. Em virtude da sua constante evolução, é possível que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, verifique na Demonstração do Software se a mesma corresponde ao que necessita. Para mais informação Para saber mais sobre este módulo pode consultar o portal PHC em www.phc.pt Quem é a PHC A PHC é uma empresa 100% Nacional, nascida em 1989 e totalmente dedicada a aumentar a produtividade das empresas ambiciosas e inovadoras. Possuímos uma rede de 348 Parceiros certificados e 111 colaboradores em Lisboa, Porto, Madrid e Maputo. O Software PHC é utilizado em mais de 23.600 organizações, por mais de 110.000 utilizadores. 2010 PHC Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação. A PHC não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. p.07 design www.cabine.pt