REGULAMENTO DISPOSIÇÕES COMUNS / GERAIS CAPÍTULO I Normas Gerais e de Participação Artigo 1.º Âmbito de aplicação 1. As normas do presente regulamento são voluntariamente aceites pelos expositores no ato da sua inscrição, e são aplicáveis às relações estabelecidas entre os mesmos, o Município de Arcos de Valdevez e os Vinhos de Arcos de Valdevez enquanto entidades responsáveis pela Organização do FESTIVINHÃO Festival Enoturístico de Arcos de Valdevez. 2. Os Expositores obrigam-se a cumprir, para além do disposto no presente regulamento, todas as disposições legais e regulamentares aplicáveis às suas actividades e aos produtos, bens e/ou serviços que expõem e comercializam. Artigo 2.º Organização 1. O FESTIVINHÃO é organizado pelo Município de Arcos de Valdevez e pelos Vinhos de Arcos de Valdevez com o apoio da Comissão de Viticultura da Região dos Vinhos Verdes (CVRVV), da Associação de Município Portugueses do Vinho (AMPVV), da Escola Superior Agrária do Instituto Politécnico de Viana do Castelo (ESA-IPVC), da Associação Comercial e Industrial de Arcos de Valdevez e Ponte da Barca (ACIAB) e da Cooperativa Agrícola de Arcos de Valdevez e Ponte da Barca. 2. Sem prejuízo do disposto no presente regulamento, é da competência da Organização do Festival estabelecer as regras e dar as instruções que se revelem necessárias para assegurar o correcto funcionamento e a boa realização do evento. Artigo 3.º Âmbito e objectivos O Festival visa a promoção do património Enoturístico, nomeadamente de Arcos de Valdevez, e da casta Vinhão. Visa promover os vinhos, os seus produtores e as suas quintas, a paisagem natural, o património histórico, e o património cultural como a música, a poesia, o teatro, as artes, e a etnografia. Artigo 4.º Local O Festival realiza-se no centro histórico de Arcos de Valdevez, nomeadamente nas ruas 25 de Abril, General Norton de Matos e Cerqueira Gomes, na Praça Municipal, e no Largo da Lapa sem prejuízo de eventuais actividades complementares decorrerem noutros locais de proximidade. Artigo 5.º Data de realização e horários de funcionamento 1. O Festival terá lugar de 15 a 17 de Abril de 2016. 2. Se por motivos alheios à responsabilidade da Organização do Festival houver necessidade de alterar as datas e/ou horários previstos para a sua realização, os expositores não terão direito a qualquer indemnização.
3. O horário de funcionamento do Espaço de Exposição do Festival é o seguinte: 16 de Abril (Sábado): das 11h00 às 23h00; 17 de Abril (Domingo): das 10h00 às 19h00. Artigo 6.º 1. A Entrada no recinto é livre. Acesso ao público 2. Para provas, será disponibilizado um kit composto por: um copo, brochuras, um porta-copos a preço a definir pela Organização Artigo 7.º Espaços 1. O Festival contará com os seguintes espaços (Anexo 1): a. Espaço de exposição, localizado nas ruas 25 de Abril, General Norton de Matos e Cerqueira Gomes, sendo atribuídas localizações específicas para: i. Vinhos de Arcos de Valdevez ii. Associação de Municípios Portugueses do Vinho iii. Artesanato e produtos agro-alimentares qualificados b. Espaço Provas, onde serão feitas, ao longo do Festival, provas comentadas dos vinhos em exposição, segundo programa específico c. Espaços Tasquinhas, com uma oferta diversificada de petiscos d. Um Palco Principal e dois Palcos Secundários, onde decorrerão espectáculos musicais e. Um espaço performance, dedicado ao teatro, à poesia, à dança, etc.. f. Espaço Alimentação, nos restaurantes e bares da zona envolvente à zona de exposição. CAPÍTULO II Condições de admissão e pedido de inscrição Artigo 8.º Condições de admissão 1. Podem ser expositores as entidades cuja atividade se enquadre no âmbito e objetivos do Festival, nomeadamente: a. Produtores de Vinho Verde b. Produtores de outras regiões vitivinícolas inseridos no espaço da AMPV c. Artesãos e produtores agro-alimentares qualificados. 2. A ocupação dos Espaços Tasquinhas será feita, nesta Edição, mediante convite. 3. A aceitação da participação é da exclusiva responsabilidade da Organização, podendo esta recusar qualquer inscrição que, de acordo com o seu entendimento, não
se ajuste ao âmbito e/ou aos objetivos do Festival ou que, por qualquer motivo fundamentado, possa ser prejudicial ou inconveniente. 4. Em caso do número de inscrições ser superior à capacidade prevista, a Organização utilizará a seguinte hierarquia de prioridades: 1º, Ser Produtor de Vinho Verde; 2º, Festivinhão Vinho do 5. Todos os Expositores comprometem-se a realizar Prova Comentada dos seus vinhos no Espaço Provas de acordo com a programação estabelecida pela Organização. Artigo 9.º Inscrição 1. O pedido de inscrição será feito mediante envio à Organização do Festival da ficha de pré-inscrição (Anexo 2) devidamente preenchida, por e-mail (preferencialmente) ou correio. 2. O envio da ficha de pré-inscrição à Organização deverá ser efetuado até à data limite constante do próprio impresso, data a partir da qual a aceitação, ou não, do pedido de inscrição fica ao critério da Organização. 3. A inscrição no Festival pressupõe a aceitação integral e sem reservas do disposto no presente regulamento e não confere, automaticamente, ao inscrito a qualidade de Expositor. 4. Cabe à Organização decidir a atribuição do local no recinto do Festival e o espaço concreto no mesmo, solicitado por cada um dos inscritos. 5. A Organização notificará os inscritos da sua aceitação como Expositores, bem como do local no recinto que os mesmos irão ocupar, da exata localização do espaço concretamente atribuído. 6. Os Expositores não podem ceder, a nenhum título, todo ou parte do espaço que lhes foi atribuído, sem prévia autorização, dada por escrito, pela Organização do Festival. 7. Em caso de desistência, deverá ser comunicado por e-mail à organização com a antecedência mínima de 7 dias. Artigo 10.º Pagamento do espaço e banca Nesta Edição a Organização disponibiliza espaço e banca gratuitamente. Artigo 11.º Cartões de expositor 1. Os cartões de expositor são emitidos em número máximo de 2 a cada Expositor. 2. Os cartões de expositor são pessoais e intransmissíveis e válidos para o período de funcionamento do Festival, devendo ser usados de forma permanente e visível dentro do recinto.
Artigo 12.º Circulação de veículos na área do Festival 1. A área de exposição (ruas 25 de Abril, General Norton de Matos e Cerqueira Gomes) será totalmente vedada ao trânsito, não sendo permitida a entrada de veículos quer de visitantes quer de expositores. (Anexo 3) 2. A rua Alferes B. Cerqueira será vedada ao trânsito entre as 12h00 e as 24h00 de Sábado e entre as 12h00 e as 19h00 de Domingo, não sendo permitida a entrada de veículos quer de visitantes quer de expositores durante estes períodos. (Anexo 3) CAPÍTULO III Serviços de apoio Artigo 13.º Serviços gerais 1. Duas vezes por dia, será disponibilizado gelo aos expositores 2. A iluminação geral de todos os espaços de recinto do Festival é assegurada pela Organização. 3. A vigilância, bem como a limpeza e a recolha do lixo, de todos os espaços do Festival são asseguradas pela Organização. Artigo 14.º Pontos de luz e pontos de água 1. A energia elétrica de todos os espaços do recinto do Festival é assegurada pela Organização, havendo pontos de luz distribuídos pelo espaço do Festival: a. A necessidade de ponto de luz individual, no espaço de expositor, deverá ser previamente solicitada pelo expositor na ficha de préinscrição, sendo avaliada a viabilidade pela Organização. b. Qualquer necessidade específica deverá ser previamente explicitada na ficha de pré-inscrição pelo interessado, sendo avaliada a viabilidade pela Organização. 2. O abastecimento de água dos espaços do recinto do Festival é assegurado pela Organização, havendo um ponto de água de apoio aos expositores no Espaço Provas. a. Qualquer necessidade específica deverá ser previamente explicitada na ficha de pré-inscrição pelo interessado, sendo avaliada a viabilidade pela Organização. 3. A Organização declina toda a responsabilidade por acidentes, perdas ou danos motivados por: a. Cortes de energia elétrica ocorridos durante o evento. b. Variações de tensão originadas na rede pública, incluindo fenómenos de sobretensão de origem atmosférica ou outra. Artigo 15.º Condições de alojamento dos expositores 1. A organização negociou com a oferta de alojamento local no sentido de conseguir condições especiais para alojamento dos colaboradores que garantem o funcionamento das bancas de exposição.
2. A indicação das unidades de alojamento e preços consta do Anexo 4 ao presente Regulamento. Artigo 16.º CAPÍTULO IV - Bancas Atribuição de bancas Cabe à Organização a atribuição das bancas, de acordo com critérios previamente estabelecidos. Artigo 17.º Localização e dimensões das bancas 1. A distribuição das bancas pelo recinto do Festival, bem como a sua exata localização, são da competência da Organização. 2. As bancas são em madeira com 1.80x0.80m, com um espaço destinado ao armazenamento de produtos para a prova diária debaixo das mesas (Anexo 5). 3. Se assim o exigirem os interesses gerais do Festival, a Organização pode alterar a localização, a área e/ou a disposição da banca atribuída. Artigo 18.º Montagem, desmontagem e carregamento das bancas 1. O período de montagem das bancas terá lugar durante a tarde de sexta-feira, dia 15 de Abril e o início da manhã de Sábado, dia 16 de Abril. 2. A montagem da banca atribuída ao Expositor deverá estar integramente concluída até às 10h00 de Sábado, dia 16 de Abril, sob pena da Organização considerar, para todos os efeitos, que o Expositor desistiu da sua presença no Festival, com o objetivo de viabilizar a sua ocupação. 3. A banca deverá manter-se em pleno funcionamento até ao encerramento oficial do Espaço de Exposição do Festival. 4. O período de desmontagem terá lugar a partir das 19h00 de Domingo, dia 17 de Abril 5. Mediante solicitação dos Expositores, a Organização poderá avaliar e decidir favoravelmente pedidos de desmontagem e carregamento fora das condições referidas no número anterior. 6. Uma vez que o Espaço de Exposição será vedado ao trânsito os expositores deverão prever forma de transporte do material até à respectiva banca de exposição, nomeadamente recorrendo a troleys ou equipamento equivalente. Artigo 19.º Estrutura, decoração e arrumação das bancas 1. A estrutura e a decoração exterior das bancas não poderão, a menos que seja excecionalmente autorizado pela Organização do Festival: a. Prolongar-se para além dos limites do espaço atribuído ao Expositor; b. Interferir negativamente com a decoração do Festival, em geral, conforme definida pela Organização; c. Prejudicar a visibilidade das bancas contíguos;
d. Utilizar cartazes luminosos de luz intermitente, de flash ou animados de movimento; e. Contrariar, em caso algum, as normas previstas no presente regulamento para o respetivo sector. 2. A Organização do Festival pode, em qualquer altura, impedir ou exigir aos expositores que retirem das bancas produtos e ou equipamentos que julgue deficientes, perigosos, incómodos ou impróprios, fixando-lhes um prazo razoável para esse mesmo efeito, sob pena da própria Organização o levar a cabo. Artigo 20.º Limpeza dos stands e remoção do lixo É da responsabilidade dos Expositores a limpeza e remoção do lixo dos respetivosstands, depositando-o nos locais disponibilizados para o efeito pela Organização, de forma a não ocorrer acumulação de resíduos. CAPÍTULO V Publicidade Artigo 21.º Publicidade 1. A publicidade exterior aos stands, independentemente dos seus meios/suportes, constitui um direito exclusivo da Organização do Festival, sem prejuízo de esta excecionalmente a autorizar a terceiros. 2. A publicidade no interior dos stands, independentemente dos seus meios/suportes, não poderá, a menos que seja excecionalmente autorizado pela Organização do Festival: a. Prolongar-se para além dos limites do espaço atribuído ao Expositor; b. Interferir negativamente com a decoração do Festival, em geral, conforme definida pela Organização, nem com a publicidade referida no número anterior; c. Possuir um conteúdo manifestamente desadequado à atividade do Expositor; d. Contrariar, em caso algum, as normas previstas no presente regulamento para o respetivo sector. 3. É expressamente proibida a colocação ou distribuição de qualquer suporte de publicidade, incluindo flyers, ementas, ou qualquer outro material promocional, para além dos limites do espaço atribuído ao Expositor ou Restaurante. 4. Salvo a publicidade prevista no n.º 2 do presente artigo, toda e qualquer publicidade ao Festival compete em exclusividade à Organização, que definirá os conteúdos e meios/suportes que entender. 5. Para os efeitos do número anterior a Organização do Festival pode, diretamente ou contratando a terceiros, fotografar, filmar ou por qualquer outra forma reproduzir o recinto e os stands do Festival, para o que se considera devidamente autorizada, salvo expressa oposição, por escrito, dos Expositores. 6. A Organização reserva-se o direito de, diretamente ou contratando a terceiros, fotografar, desenhar e/ou filmar os objetos e produtos expostos com vista à sua documentação para fins de publicidade e de promoção turística.
CAPÍTULO VI Responsabilidade Civil e Seguros Artigo 22.º Responsabilidade e obrigações dos Expositores 1. Compete aos Expositores a vigilância dos seus próprios stands, sendo da sua inteira responsabilidade a segurança dos materiais, objetos e produtos expostos. 2. A Organização não é responsável, a nenhum título, por quaisquer danos ou prejuízos causados a terceiros, que sejam direta ou indiretamente imputáveis aos Expositores. 3. Os Expositores respondem perante a Organização do Festival por todos e quaisquer danos ou prejuízos, que sejam direta ou indiretamente imputáveis aos mesmos, nomeadamente os causados nos respetivosstands e pavimentos, salvaguardada a deterioração inerente a um uso normal. 4. Para efeitos do disposto no número anterior, os Expositores devem declarar por escrito à Organização do Festival todos e quaisquer danos ou circunstâncias que entendam anormais, com que se deparem aquando da montagem do stand, no espaço que lhes foi atribuído. Artigo 23.º Seguros 1. Os Expositores devem contratar seguros de responsabilidade civil contra danos de terceiro, que cubram os riscos a que se referem os n.ºs 1 a 3 do artigo anterior. 2. Fica ao critério dos Expositores a celebração, ou não, de contratos de seguro de responsabilidade civil contra danos próprios. Artigo 24.º CONDIÇÕES ESPECIAIS Exposição e comercialização do artesanato Os Expositores só podem expor e comercializar o artesanato para o qual estão certificados enquanto artesãos. Artigo 25.º Exposição e comercialização de produtos agro-alimentares 1. Os Expositores só podem expor e comercializar os produtos para os quais estão certificados enquanto produtores. 2. Os Expositores estão obrigados ao estrito e integral cumprimento de todas as normas de natureza legal e regulamentar vigentes aplicáveis ao exercício da sua actividade, nomeadamente as normas e procedimentos de higiene e segurança alimentar. Artigo 26.º DISPOSIÇÕES FINAIS Infrações ao Regulamento 1. Em caso de infração a este regulamento, a Organização do Festival poderá tomar as medidas que julgar convenientes, inclusive o encerramento do stand com
cancelamento dos direitos do Expositor, sem que este possa exigir qualquer indemnização ou reembolso das quantias pagas. 2. Em caso de infração que seja considerada grave pela Organização, esta poderá impedir o transgressor de participar em edições futuras do Festival, bem como acionálo judicialmente. Artigo 27.º Atribuição de jurisdição 1. Em caso de litígios entre a Organização do Festival e os Expositores decorrentes da aplicação do presente regulamento, as partes tentarão, previamente ao recurso à via contenciosa, obter uma solução amigável, negociada entre si, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, promovendo-se os meios de diálogo e os modos de composição de interesses que sejam mais convenientes. 2. Para resolução de todos os litígios em que não tenha sido possível alcançar uma solução amigável nos termos do número anterior, fica estipulada a competência do Tribunal da Comarca de Viana do Castelo, com expressa renúncia a qualquer outro. Artigo 28.º Casos omissos 3. Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos, caso a caso, pela Organização do Festival. João Manuel Esteves Presidente da Câmara Municipal de Arcos de Valdevez
ANEXO 1 - Mapa do evento L V M P L Área de Exposição Palco Principal Palcos Secundários P P V Espaço Performance Espaço Provas Espaços Tasquinhas S S Entrada Principal / Secretariado M Figura 2: Identificação dos espaços principais do evento.
ANEXO 2 Ficha de Inscrição Expositor FICHA DE INSCRIÇÃO EXPOSITOR Preencher e enviar por e-mail(para festivinhão@cmav.pt) ou por correio (para FESTIVINHÃO, Rua Prof. Mário Júlio B. A. Costa, 4970-606 Arcos de Valdevez), até ao dia 30 de Março de 2016 NOME DA ENTIDADE: ACTIVIDADE DA ENTIDADE: MORADA: CÓDIGO POSTAL: LOCALIDADE: NOME DA PESSOA A CONTACTAR: TELEFONE: TELEMÓVEL: E-MAIL: NOME A FIGURAR NA IDENTIFICAÇÃO DA BANCA: BREVE APRESENTAÇÃO/DESCRIÇÃO DA ENTIDADE (opcional): VINHOS/PRODUTOS EM EXPOSIÇÃO: Produto 1: Produto 2 Produto 3: Produto 4: NOMES A CONSTAR NOS CARTÕES DE EXPOSITOR (2máx.): NECESSIDADES ESPECÍFICAS A SOLICITAR À ORGANIZAÇÃO (ver Artº 14º do Capítulo II do presente Regulamento): Ponto de luz individual Outras. Quais?
ANEXO 3 Restrições ao trânsito na área do Festival L V P S M Legenda: Espaço Exposição Rua totalmente vedada ao trânsito Rua vedada ao trânsito entre as 12h00 e as 24h00 de Sábado e entre as 12h00 e as 19h00 de Domingo
ANEXO 4 Condições de alojamento para expositores Residencial D. António GPS: 41º R. Padre Luiz Gonzaga Azevedo, Arcos de Valdevez Telefone: 258 521 010 Alojamento e pequeno-almoço, em: Albergaria Costa Do Vez Quinta de Silvares, Arcos de Valdevez Telefone: 258 521 226 e-mail: geral@costadovez.pt Alojamento e pequeno-almoço, em: Arcos Hotel Nature& Spa Lugar de Requeijo, Arcos de Valdevez Telefone: 258 093 600 e-mail: geral@arcoshotelnature.com Alojamento e pequeno-almoço, em: Quarto
ANEXO 5 Modelo das bancas de exposição As bancas de exposição serão do modelo apresentado nas imagens abaixo.