Descritivo completo PHC dmanager A solução ideal para monitorizar via Internet as áreas comercial e financeira da empresa e controlar as suas vendas, clientes e fornecedores, encomendas e stocks. Benefícios Controlo da área comercial e financeira; Análise anual de vendas; Acesso a contas correntes de clientes; Consulta de painel de artigos; Consulta de informação referente a tesouraria. Solução Domínio da informação de gestão; Consulta de clientes e fornecedores; Stocks e serviços; Dossiers internos. Destinatários O gestor que pretenda ter controlo constante e completo da empresa, em qualquer local onde se encontre. Acesso à informação da empresa a partir de um dispositivo com ligação à Internet (PDA, Smart Phone; Lap Top); Configuração e monitorização de diversos painéis de informação; Gestão de informação das actividades relacionadas com o negócio; Monitorização e visualização de dossiers internos, como: encomendas, propostas, orçamentos, folhas de obra, pagamentos, recibos, compras. etc; Consulta e análise de tesouraria e bancos, como por exemplo: os relatórios de fluxos de caixa (entradas e saídas), gestão dos saldos das diversas contas bancárias, etc; Acesso à análise da evolução anual de vendas; Consulta de dados de clientes, fornecedores e stocks; Visualização de documentos de facturação; Consultas de contas correntes e monitorização e dívidas. O módulo dmanager permite ao gestor deter um controlo remoto constante sobre a sua empresa, onde quer que se encontre. Com a Agenda de Dívidas pode consultar rapidamente todos os dados dos clientes devedores e analisar em detalhe a quantia e respectiva antiguidade. Página 1 Página 1
Estar ausente não significa não estar informado! Os cargos de gestão envolvem diversas actividades realizadas no exterior dos gabinetes: reuniões, congressos, viagens, formações e eventos, que ocupam o tempo de quem tem a responsabilidade de gerir e acompanhar um negócio. Na maioria dos casos sucedem simultaneamente, vários acontecimentos que requerem decisões imediatas. As decisões têm que ter por base factos e números concretos que permitam optar pelo cenário mais correcto. O gestor tem que ter sempre presente o que de mais importante se passa na empresa. Apesar de estar ausente do escritório, com as novas tecnologias, o gestor passa a estar actualizado sobre os diversos acontecimentos da empresa, com uma visão concreta que lhe permite coordenar os negócios. Quer ter o controlo sobre a sua empresa, a partir de um lap top ou de um PDA em qualquer local e a qualquer hora? O mercado alvo deste módulo são precisamente gestores de grupos de empresas ou empresas. Com o dmanager, o gestor tem o controlo constante da organização, em qualquer local. Em suma, esta aplicação read-only permite deter o domínio sobre a informação de gestão comercial e financeira, onde quer que esteja. Controlo de Clientes O dmanager permite consultar informações comerciais e financeiras de actividades desenvolvidas com os clientes. Este módulo possibilita ao gestor visualizar os seguintes dados: Fichas de Clientes com os dados da empresa, respectiva conta corrente, informação de facturação e recibos; Análise da Evolução Anual do Cliente nas vertentes de facturação, rentabilidade e custos com o mesmo; Consulta do Monitor de Dívidas, que inclui a agenda de dívidas de todos os clientes, com os respectivos movimentos individualizados; Facturação com acesso ao número e valor das facturas; Painel de Controlo de Clientes, permite obter informação fundamental referente à gestão de clientes da empresa, como um ranking de clientes em saldo, ranking de vendas e dívidas por mês de emissão; Dossiers Internos do cliente como, por exemplo, encomendas, propostas, orçamentos, folhas de obra, etc. O painel de Listagem de Contas Correntes permite consultar, entre outras informações, quais são os movimentos não regularizados de um cliente específico. Página 2 Página 2
Gestão de Fornecedores A gestão das actividades relacionadas com os fornecedores já pode ser controlada fora do local de trabalho, assim, com este módulo é possível visualizar listagens e informações sobre: Compras efectuadas a determinado fornecedor; Contas Correntes em aberto e se o saldo é credor ou devedor; Movimentos que ainda não se encontram regularizados; Adiantamentos a Fornecedores, qual o respectivo montante e se o mesmo já se encontra ou não liquidado; Rankings de Fornecedores em saldo ou em compras e dívidas em aberto por mês de emissão, que indicam por exemplo quais são os maiores devedores, tudo isto entre muitas outras funcionalidades; Análise da Evolução Anual de Compras, com informação sobre os valores das compras realizadas ao fornecedor ao longo do ano. Com o Painel de Controlo de Fornecedores pode consultar um ranking de saldos, compras e dívidas em aberto por mês de emissão. Página 3 Página 3
Monitorização da Tesouraria Real Com esta aplicação digital, o gestor tem a possibilidade de visualizar dados e listagens sobre os movimentos relacionados com a tesouraria real da empresa e consultar a seguinte informação: Contas de Tesouraria e respectivo extracto bancário, com acesso a todos os movimentos, inclusivé os que já se encontram reconciliados; Documentos de Tesouraria como os recibos de ordenado, compras de material, gastos do pessoal, despesas de representação, etc; Movimentos de Tesouraria com acesso a todos os movimentos de entrada e saída de valores de exploração e extra-exploração; Extractos Bancários, talões de depósito, transferências; Relatórios de Fluxos de Caixas (entradas e saídas); Gestão de Saldos de diversas contas bancárias, as transferências efectuadas entre contas e quais os montantes. Pode visualizar uma Listagem de Movimentos de Tesouraria e escolher o documento que deseja consultar. Página 4 Página 4
Stocks e Serviços Através da área de Stock e Serviços do dmanager, é possível visualizar informações e listagens de artigos, o que permite aceder aos seguintes dados: Stock disponível e stock previsto, contemplando todas as opções de stock da ficha de artigo, ou seja, quantidades reservadas, encomendadas ao fornecedor, ou em consignação; Movimentos do Artigo, permite saber o documento que deu origem ao movimento de entrada ou saída de stock, qual o seu valor e a data; Painel de Artigos, permite consultar os movimentos anuais realizados em todos os artigos ao apresentar uma análise por quantidades ou valores. Ao aceder a este painel pode analisar, entre outras informações, quais os movimentos anuais por marca. Controlo Remoto com Painéis de Bordo Este módulo possui diversos Painéis de Informação, que permitem controlar com eficiência as diversas áreas vitais da empresa, desde um monitor de dívidas a clientes ou fornecedores, a análise da evolução anual das vendas ou compras à gestão de stocks. Página 5 Página 5
Veja o que alguns utilizadores pensam do software PHC Segundo o Executivo da Assibeta Paulo Vieira, o software PHC "é extraordinariamente simples de utilizar, com um interface gráfico simples e agradável, o que simplificou significativamente o processo de adaptação ao mesmo". António Pereira, Director de Sistemas de Informação da CEPSA realçou que a solução da PHC: criou uma maior autonomia operacional das filiais, permitindo obter uma informação mais objectiva e oportuna. As soluções PHC implementadas são de fácil utilização, dinâmicas e seguras pelo que tencionamos desenvolver a realidade do nosso negócio em certas áreas específicas, apontou José Costa, responsável do controlo de gestão da AeroCondor Transportes Aéreos. De acordo com Dinis Pires, responsável do Convento do Espinheiro, com o software PHC "conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organização, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e consequentemente t ganhos de eficiência iê i de toda a estrutura, t com vantagens acrescidas para os nossos clientes". A Quinta Grande, na qualidade de Assistência Técnica Autorizada aos computadores portáteis TOSHIBA, necessita de ferramentas que permitam uma grande facilidade de adaptação, quer a novos tipos de produtos, quer à frequente implementação de novos processos. Esta maleabilidade do Software PHC conjugada com o enorme potencial de consulta e análise de dados, permitiu um melhor e mais versátil controlo e adaptação à dinâmica do negócio, revelou Aníbal Pereira, administrador da Quinta Grande. Tendo sido possível integrar os diversos processos de negócio no PHC, que, pela sua capacidade de gestão de todas as vertentes do negócio, apoiada pela disponibilização de informação em tempo real, permite tomar decisões de gestão no momento certo, foi possível eliminar redundâncias administrativas e optimizar processos, aumentando a produtividade dos recursos humanos e a eficiência comercial da empresa., disse Dr. Luís Marvanejo, responsável dos Armazéns Marvanejo. Página 6 Página 6
Para mais informação : Para saber mais sobre este módulo pode consultar o site PHC em www.phc.pt Quem é a PHC A PHC é uma organização 100% Nacional, nascida em 1989 e totalmente dedicada a aumentar a produtividade das empresas inovadoras. Possuímos uma rede de mais de 320 Parceiros certificados, 110 colaboradores em Lisboa, Porto e Maputo e mais de 20,000 organizações a usar o nosso Software. Software PHC Vencedor dos Prémios PC Guia 2008 para o Melhor Software de Gestão. Se deseja estar actualizado sobre as novidades PHC e receber periodicamente informação relacionada com o nosso software subscreva a idirecto PHC no nosso site na Internet t em www.phc.pt/idirecto t Diferenças para outras aplicações PHC Este módulo é diferente das restantes aplicações PHC para windows, ou seja, não tem 100% das funcionalidades que estão disponíveis para o sistema base. Como tal, antes de adquirir deve analisar pormenorizadamente se o módulo permite executar as operações que, neste momento a sua aplicação central eventualmente já executa. Solução Interna O módulo dmanager é uma aplicação com informação interna da empresa, que só pode ser acedido por utilizadores / colaboradores pertencentes à mesma. Ao aceder à Internet é solicitado ao utilizador o Nome do Login e a Password. O software PHC é uma ferramenta imprescindível na gestão diária de uma empresa. Trata-se de um software cuidadosamente estudado por utilizadores reais e desenvolvido segundo os seus conselhos conjuntamente com a nossa experiência acumulada de mais de 19 anos. 2008 PHC Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação. A PHC não dá nenhuma garantia, explicita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. Todo o seu modo de funcionamento está orientado para melhorar a actuação das Empresas, aumentando a produtividade dos colaboradores, minimizando os tempos de trabalho e facilitando assim as tarefas rotineiras. Se tem a preocupação com a redução de custos da sua empresa, com a análise de rendibilidade da mesma e com o aumento da eficácia das várias áreas, então deseja com certeza vir a ser um dos muitos utilizadores do software PHC. Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do Software. Em virtude da constante evolução do software não é possível garantir que as funcionalidades aqui descritas se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, por favor, confirme na Demonstração do Software que a mesma é aquilo que pretende. Página 7 Página 7