SISTEMA VIGILANT NFC O QUÉ FAZ E CÓMO FUNCIONA GESTION INFORMATIZADA DE LOS PARTES DIARIOS. GESTÃO ONLINE DOS RELATÓRIOS DIÁRIOS O Sistema Vigilant NFC, a través duma App instalada no Telemóvel (Smartphone) envia em tempo real a informação realizada nas tarefas, ações e presenças do trabalhador. O Relatório Diário é o resultado do trabalho realizado com o telemóvel, a informar sempre de: pessoa, local, data, hora, observações, evento ou incidência acompanhada de imagem, e dados de geolocalização. O Relatório Diário realiza-se no mesmo momento em que é realizada a ação. O primeiro passo a registar é o Login na App, sendo personalizadas cada uma das ações. A cada local visitado coloca-se um Ponto de Identificação (TAG) que deberá ser lido aproximando o telemóvel, desta forma regista-se a sala ou local onde se encontra. Uma vez no local, se houver alguma observação a destacar, o trabalhador notificará a mesma a través da escrita do teclado ou em modo falado. O resultado é apresentado com a seguinte estrutura:
O Relatório Diário envia-se automáticamente mediante e-mail aos destinatários requeridos sem precisar de nenhum supervisor. Exemplo de Relatório Diário
Com todos os dados no sistema, os Relatórios são realizados em função das necessidades e filtros que precisarmos: Secuencia de imágenes descriptivas de las acciones realizadas con la App Vigilant Profesional
GESTÃO DE INCIDÊNCIAS O Sistema VIGILANT gera as INCIDÊNCIAS no momento que são produzidas, enviando via e-mail relatório do acontecido com detalhes, observações e fotografias, para os destinatários previstos para cada tipo de Incidência (previamente configurado). Ao trabalhador, na App, lhe aparecem definidos os tipos de INCIDÊNCIA a notificar, e terá de escolher qual tipo para cada evento/acontecimento. Terá sempre a opção de incluir observações e fotografia. Sequência de imagens descritivas das ações realizadas na App Vigilant NFC
O RELATÓRIO produto da INCIDÊNCIA acontecida será recebido imediatamente pelos destinatários previstos via e-mail, nele se incluem todos os detalhes, observações, imagem e posição. Mail recebido num Smartphone:
As INCIDÊNCIAS são visionadas e geridas na Plataforma VIGILANT:
SERVIÇOS DE LOCALIZAÇÃO E SEGUIMENTO: POSIÇÃO E ROTA Para saber onde o trabalhador está a realizar os diferentes trabalhos, existem diferentes formas de gerir a posição, consoante a necessidades e sempre compatíveis. POSIÇÃO: Conhecido o sistema GPS, será usado sempre no exterior. Também são usadas sinais wifi, inseridos na cartografia pelos operadores. Com este sinal, se o trabalhador estiver ni interior dum local onde não há sinal GPS, através das redes wifi é possível posicionar em qual prédio está localizado, mas é difícil definir o local certo. Nestes casos colocamos os Pontos de Identificação fixa denominados TAG, e assim ao ser lidos pela App no telemóvel, nos irá informar da posição certa. A TAG pode estar invisível, pode ser lida através de certos materiais como plástico, vidro ou madeira. Também pode estar visível para outros usuários
ROTA: Além da localização também está disponível um sistema de seguimiento com histórico das posições, proporcionando a rota efetuada em qualquer dia e hora concreta: CONTROLO DE NOVIDADES (com Função de homem morto ): O Controlo de Novidades é realizado de forma automática e configura-se conforme o risco do vigilante no local e na hora. O simples facto de enviar informação ao Centro de Dados significa que o vigilante está em ativo, uma vez que está a enviar informação através do telemóvel, lê pontos, são movimentos físicos e voluntários. Caso o vigilante deixe de enviar informação segundo a frequência prevista, isto irá provocar uma alerta, um aviso via e-mail. Adicionalmente o Vigilante pode dispor de Pontos específicos para solicitar ajuda, pode levar um ponto (de plástico) no bolso e lê-lo encostando o telemóvel ao bolso (seja nas calças ou no casaco). Imediatamente enviará o aviso de ajuda e o sistema comunicará aos responsáveis previstos, indicando o ponto e/ou posição onde se encontra.
PLANIFICAÇÃO DE PRESENÇAS, RONDAS E ROTAS O sistema dispõe duma planificação de presenças que irá proporcionar o controlo das visitas a locais determinados. No caso de não realizar a presença prevista no tempo predefinido, o sistema gera automáticamente, em tempo real, uma incidência alertando via e-mail aos responsáveis, aos destinatários previstos, de forma a poder dar seguimento o mais rápido possível. Exemplo de correio electrónico avisando a um responsável da anomalía acontecida:
Outros Serviços que oferece VIGILANT: Controlo de Presenças e Tarefas com o sistema VIGILANT O qué oferece o SISTEMA VIGILANT? NOVAS FORMAS DE CONTROLO DO TEMPO, PRESENÇA, TAREFAS Esta última ferramenta está ideada e desenhada para ser utilizada por qualquer empresa. Uma APP, que regista TODAS as ações dos trabalhadores que têm em mobilidade, sendo a gestão através duma plataforma web ONLINE: AÇÕES: Controlo Horário de equipas ou individual, o Relatório Diário de Trabalho e o tempo utilizado, o Relatório das Incidências com fotografia e posição GPS, rotas TUDO em TEMPO REAL. Quais necessidades estão cobertas? VIGILANT tem criada uma plataforma Web muito acessível que oferece o 100% das necessidades para gerir o Controlo Horário, as Ausências e atrasos, os Relatórios Diários de Trabalho, as Tarefas, os o relatório das incidências com fotografia e posição GPS, rotas, tudo e muito mais. A quem vai dirigido? O design do sistema permite que qualquer setor o possa usar: SEGURANÇA, LIMPEZA, MANUTENÇÕES, SUPERVISÕES, RESTAURAÇÃO, HOTELARIA, INDÚSTRIAS e todo tipo de ofícios: vigilantes, conserjes, inspetores, técnicos, limpadores Cómo é que se faz? Através de CONTROLADORES HORÁRIOS E LEITORES ON-LINE, TELEMÓVEIS E TABLETS, tudo conectado. Um sistema departamental com tarefas concretas que são atribuidas a clientes, locais, máquinas e operários. A execução de todos estes serviços é gerida em TEMPO REAL na cloud, informa das incidências e se podem tiram relatórios diários de trabalho, presenças, comparativas, etc Também, o responsável de operações dispõe da posição de cada um dos operários ativos e qual a rota realizada, com opção de enviar avisos de acudas a aquele que estiver mais próximo, depois de saber qual o trabalho que realiza ou qual o trabalho que fica pendente. O simples facto de que um operário esteja no local onde vai ser executado o trabalho já implica que se está a registar o relatório. A NÃO realização duma tarefa será reportada e/ou notificada como pendente quer ao trabajador quer ao responsável da empresa. Em definitiva o Sistema VIGILANT WEB proporciona uma produtividade sem par reduzindo os recursos administrativos e operativos ao mínimo. VIGILANT é uma fábrica espanhola de sistemas de controlo com mais de 20 anos de experiência a proporcionar o controlo e a gestão das presenças dos operários deslocados. O design e produção das nossas soluções, onde se inclui Controladores Horários e Leitores, está elaborado integramente por nós próprios. Mais info: comercial@vigilant.eu VIDEO VIGILANT