XII ENANGRAD GESTÂO ACADÊMICA DA FACULDADE PROMOVE NO SEU SEGUNDO ANO DE EXISTÊNCIA Autor: Nivaldo Fernandes de Sousa Instituição: Faculdade Promove Cargo: Diretor Acadêmico Endereço: Av. João Pinheiro, 164-Centro CEP: 30130-180 - Belo Horizonte Telefax: 3222-0400 E-mail: nifer@promove.com.br Modalidade: Comunicação sobre Gestão Acadêmica BELO HORIZONTE julho de 2001
GESTÃO ACADÊMICA DA FACULDADE PROMOVE NO SEU SEGUNDO ANO DE EXISTÊNCIA DIFICULDADES E SOLUÇÕES RESUMO: Este trabalho tem por objetivo relatar a Gestão Acadêmica da Faculdade Promove de Minas Gerais no seu segundo ano de existência. Após o primeiro ano, sentimos a necessidade de implementar diversas ações para melhorar o acompanhamento, a avaliação e o controle da Gestão Acadêmica, no sentido de melhorar a qualidade de nosso trabalho, principalmente, no que se refere ao desenvolvimento de nossas atividades, avaliação do nível de satisfação de nossos professores e alunos, integração das diversas disciplinas do curso, atualização dos conteúdos programáticos e das bibliografias apresentadas em cada disciplina, acompanhamento do aproveitamento e do comportamento de nossos alunos. O objetivo principal destas ações é assegurar excelência ao curso de Administração, garantindo sólida formação acadêmica nas quatro habilitações que oferecemos. Para atingirmos a este objetivo, foram implantadas as seguintes ações: Política de Recrutamento e Seleção de Professores, que busca encontrar no mercado os melhores profissionais. Reuniões mensais de professores, por períodos, que busca conhecer melhor as turmas de um mesmo período e proporciona aos professores discutir estratégias de ensino, tendo em vista o perfil de cada turma. Reuniões por Disciplinas Afins, onde se procura a integração das disciplinas que têm afinidades, num esforço que visa alcançar a interdisciplinaridade. Reuniões Gerais com os professores, realizada mensalmente com o objetivo de avaliar o trabalho desenvolvido no mês anterior e efetuar uma reflexão sobre o mês posterior. Avaliações Formais, que são aplicadas duas vezes por semestre. Nestas avaliações, o aluno tem a oportunidade de avaliar a si mesmo, a sua turma, a cada disciplina que ele está cursando e ao professor. Acompanhamento das Aulas através dos cronogramas de Atividades. Reuniões com os Alunos Representantes de Turmas. Seminário Pedagógico semestral, com o intuito de discutir os principais problemas encontrados ao longo do semestre, revisar os conteúdos programáticos e as bibliografias de cada disciplina, integrar as disciplinas e confraternizar o Corpo Docente.
GESTÃO ACADÊMICA DA FACULDADE PROMOVE NO SEU SEGUNDO ANO DE EXISTÊNCIA DIFICULDADES E SOLUÇÕES I. INTRODUÇÃO Este trabalho tem por objetivo relatar a Gestão Acadêmica da Faculdade Promove de Minas Gerais no seu segundo ano de existência. A Faculdade Promove é uma escola moderna, cuja missão é oferecer educação de excelência e formar profissionais empreendedores capazes de lidar com o novo e de contribuir para o desenvolvimento da sociedade. Oferece um curso de Administração de Empresas, com quatro habilitações diferentes: Gestão de Esportes Promoções e Eventos O mercado de esportes, promoções e eventos é um setor em franca expansão no Brasil e no mundo. Recentes mudanças na legislação específica do setor ampliam as oportunidades de trabalho, demandando um profissional com perfil empreendedor, ético, criativo e proficiente nas habilidades gerais e específicas do gestor de esportes, promoções e eventos. Gestão de Marketing Os conceitos que fundamentam o Marketing não são novos. Ao contrário, seus pontos centrais foram estabelecidos na década de 50 e muitos de seus textos seminais escritos na de 60. Por que então um curso de Administração com habilitação em Marketing, quando tudo muda com tanta velocidade e nada do que aprendemos parece servir para enfrentarmos uma realidade tão complexa? Porque o Marketing, como filosofia empresarial que coloca a satisfação dos clientes em seus desejos e necessidades como objetivo maior de uma organização, se renova a cada vez que a ocorrência se acirra, que os consumidores se tornam mais exigentes, que os recursos financeiros se mostram mais raros e caros. Gestão Estratégica de Negócios A nova ordem econômica mundial e a reestruturação dos processos de produção implicam em transformações no mundo e na natureza do trabalho. A forma de emprego tradicional, em tempo integral e por tempo indeterminado, vem sofrendo transformações, sendo substituída por relações de trabalho que caracteriza um novo perfil profissional. O mercado demanda profissionais competitivos, criativos, proativos, que saibam pensar globalmente e agir localmente, com múltiplas habilidades e capacidade de explorar nova fronteiras, em um mundo de redefinições constantes.
Gestão Ambiental O desenvolvimento sustentável é a busca constante do ser humano. Nesse contexto, a Gestão Ambiental desempenha papel fundamental. Por esta razão, estudos de perspectivas de mercado, feitos em vários países, apontam a área ambiental como um dos setores que irão experimentar níveis de crescimento expressivos nos próximos anos. A formação básica em administração de empresas concentra-se nos seis primeiros períodos e é o suporte da formação específica de cada habilitação nos últimos períodos. Após o primeiro ano, sentimos a necessidade de implementar diversas ações para melhorar o acompanhamento, a avaliação e o controle da Gestão Acadêmica, no sentido de melhorar a qualidade de nosso trabalho, principalmente no que se refere ao desenvolvimento de nossas atividades, avaliação do nível de satisfação de nossos professores e alunos, integração das diversas disciplinas do curso, atualização dos conteúdos programáticos e das bibliografias apresentadas em cada disciplina, acompanhamento do aproveitamento e do comportamento de nossos alunos. O objetivo principal destas ações é assegurar excelência ao curso de Administração, garantindo sólida formação acadêmica nas quatro habilitações que oferecemos. II. DESENVOLVIMENTO Identificada a necessidade de melhorar a performance da Gestão Acadêmica, o primeiro passo foi a criação da Diretoria Acadêmica, que participou ativamente na implementação das ações abaixo, junto aos professores e alunos: 2.1- Recrutamento e Seleção de Professores O Recrutamento e a Seleção dos Professores privilegia três aspectos básicos: Formação acadêmica Além do curso de graduação coerente com a disciplina a ser ministrada, o professor deverá possuir o título de mestre e/ou doutor. Experiência no Magistério O professor deverá ter, no mínimo, cinco anos de experiência no magistério superior. Esta experiência demonstra vivência no meio acadêmico e, certamente contribui para o manejo de turma e conhecimento das atividades ligadas ao magistério.
Experiência Profissional nas Empresas Para as disciplinas profissionalizantes, tais como Administração de Recursos Humanos, Administração Financeira, Administração da Produção, Administração Mercadológica, etc, a experiência no mercado de trabalho é condição essencial para o professor conciliar a teoria da sala de aula com a vivência prática nas empresas, como gerente ou consultor. 2.2 - Reunião de Professores, por Período Nesta reunião os professores de um mesmo período trocam informações sobre a performance das turmas, quanto ao comportamento, motivação, interesse e aproveitamento. São relacionados os alunos que apresentam baixa freqüência, aproveitamento abaixo da média ou problemas de disciplina. São relacionados também os alunos que se destacam positivamente. Quando necessário estes alunos são chamados para conversar com o Coordenador do Curso para receberem orientação e apoio. Diversos alunos já foram recuperados através destas reuniões. 2.3- Reunião de Professores que lecionam disciplinas afins Destas reuniões participam os professores que lecionam disciplinas cujos conteúdos são afins ou complementares. As disciplinas afins são agrupadas da seguintes forma: Grupo I (Ambiente e Pessoas): Sociologia e Recursos Humanos I e II. Economia, Direito, Psicologia, Filosofia, Grupo II (Finanças): Matemática, Contabilidade, Estatística, Matemática Financeira e Administração Financeira I e II. Grupo III (Gestão): Teoria da Administração I e II, Sistemas de Informações, Organização, Sistemas e Métodos, Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais, Administração da Produção e Administração Mercadológica. Grupo IV (Ferramentas): Informática, Inglês, Espanhol, Metodologia do Trabalho Científico e Comunicação e Expressão. Durante a reunião os professores discutem o conteúdo das disciplinas, a relação existente entre elas, as estratégias de ensino, o material didático utilizado e a bibliografia recomendada. Através destas reuniões periódicas, o Diretor Acadêmico discute com os professores os conteúdos e práticas, para garantir a interdisciplinaridade integração curricular, além de acompanhar o desempenho de cada professor.
A partir destas reuniões, conteúdos são suprimidos, acrescentados ou adaptados para atender às disciplinas profissionalizantes. 2.4- Reunião Geral com os Professores Ocorre no início de cada mês e dela participam todos professores da faculdade e representa uma oportunidade para a Direção disseminar a filosofia de trabalho, transmitir informações de caráter geral e ouvir os professores sobre matérias de interesse da comunidade acadêmica. 2.6 Avaliações Formais As avaliações formais são aplicadas duas vezes por semestre, a primeira no final do segundo mês de aulas e a segunda no último mês. Nestas avaliações, o aluno tem a oportunidade de avaliar a si mesmo, a sua turma, a cada disciplina que ele estiver cursando e a seus professores. Na mesma ocasião cada professor realiza uma auto-avaliação. Após a avaliação, cada professor recebe, individualmente, sua avaliação, quando ele tem a oportunidade de discuti-la junto à Coordenação do Curso, confrontando a avaliação realizada pelos alunos com a sua auto-avaliação. 2.7 Acompanhamento das Aulas através do Cronograma de Atividades Os professores elaboram para cada turma, um Cronograma de Atividades, discriminado dia a dia, o conteúdo a ser ministrado, a bibliografia correspondente a metodologia a ser aplicada. Este Cronograma é um excelente instrumento de planejamento e acompanhamento para o professor e para a Coordenação do Curso. 2.8- Reunião Mensal com os Alunos Representantes de Turmas Com o corpo discentes a comunicação se faz através de visitas ás salas de aulas, contatos diários com diversos alunos e uma reunião mensal com os representantes de turmas. Uma semana antes de cada reunião, cada representante de turma recebe uma comunicação interna orientando-o a realizar uma reunião preliminar com seus colegas, quando deverá ser efetuada uma avaliação informal sobre diversos aspectos que envolvem a escola, como o atendimento na biblioteca e na secretaria, instalações, performance das disciplinas e dos professores, etc. Esta avaliação é levada pelos representantes de turmas e discutida na reunião. No inicio de cada reunião é lida a Ata da reunião anterior, quando os representantes de turma tomam conhecimento das providência tomadas a partir das informações prestadas na reunião anterior.
Estas reuniões permitem à Diretoria Acadêmica manter estreito e permanente contato com os alunos, estabelecendo vínculos que permitem feed back contínuo e indicações para o redirecionamento do processo ensinoaprendizagem. 2.9 Seminário Pedagógico No último mês de cada semestre, é realizado um Seminário Pedagógico, do qual participam todos os professores, coordenadores e diretores da faculdade. Este evento é realizado durante um fim de semana, preferencialmente fora do ambiente escolar, em local propício para realização de treinamentos. O objetivo principal deste seminário é repensar a faculdade, dando oportunidade para todo o corpo docente discutir os tópicos mais importantes do processo ensino-aprendizado. Entre estes tópicos podemos destacar: Ampliação do conhecimento entre os professores O convívio durante um fim de semana, quando além das reuniões de trabalho, há também reuniões sociais, com a participação dos cônjuges, propiciam congraçamento e estreitamento das relações de amizade. Identificação de melhorias nos processos internos e no desenvolvimento do curso. Os professores participam do estudo dos processos internos, ajudando a tomar decisões importantes para melhorias destes processos, o que resultará no desenvolvimento do curso. Ajustamento e integração dos conteúdos das disciplinas e propostas para atividades interdisciplinares Os professores de disciplinas afins estudam a possibilidades de realizar trabalhos integrados, troca de informações e formas de trabalho conjunto. Revisão dos conteúdos programáticos Através de reuniões entre as diversas áreas, são discutidos e ajustados os conteúdos de todas as disciplinas, proporcionando integração e uma visão geral do curso. Nestas revisões são considerados, principalmente, a seqüência das disciplinas, além da compatibilidade entre o programa de cada disciplina e a sua carga horária. Repasse das diretrizes e procedimentos Oportunidade para a direção disseminar as políticas e as filosofias da instituição, bem como as diretrizes e procedimentos para semestre seguinte.
CONCLUSÃO Após dois anos de existência, estamos, atualmente, no quinto período, sentimos a emoção de estarmos construindo uma nova escola de administração e, percebemos também que a forma de gestão que praticamos e que se encontra descrita acima tem contribuído para solidificar uma filosofia de trabalho que prioriza a qualidade, a ética, a cidadania e a participação de todos como valores essenciais para uma instituição de ensino. Sob o ponto de vista de seu papel na sociedade, a instituição de Ensino Superior é considerada como o lócus no seio do qual a aventura das possibilidades das idéias não tem limites, no saber, no fazer e no agir humanos. Desta forma, acreditamos que a educação é a forma de transformação da sociedade que maiores possibilidades oferece ao ser humano de crescer, desenvolver e realizar seus mais ambiciosos sonhos. Belo Horizonte, 12 de julho de 2001. Nivaldo Fernandes de Sousa