ANEXO 1 TERMO DE REFERÊNCIA 1 JUSTIFICATIVA 1.1 O objetivo do presente pregão eletrônico é a contratação de empresa especializada na prestação de serviço de locação de equipamentos de radiocomunicação portátil, a fim de permitir uma melhor execução das atividades realizadas pelas equipes de trabalho atuantes nas Operações Barreira Fiscal e Lei Seca, visando melhorar o desempenho e garantir agilidade nas comunicações internas. 2 OBJETO 2.1 Locação de equipamentos de radiocomunicação portátil, para atender as necessidades da Secretaria de Estado de Governo, conforme as especificações e quantitativos discriminados abaixo: ITEM UNID. QUANT. DESCRIÇÃO OPERAÇÃO 1 UM 0190.002.0001 serviços de locação de 55 equipamentos de comunicação, BARREIRA FISCAL descrição: contratação de empresa especializada na prestação de serviços de locação de equipamentos de 32 radiocomunicação portátil, em conformidade com as normas existentes no País e de acordo com este termo de Referência. LEI SECA
3 DAS ESPECIFICAÇÕES MÍNIMAS ITEM UNID. QUANT. DESCRIÇÃO Serviço de locação de 87 (oitenta e sete) equipamentos de radiocomunicação, contendo as seguintes funções e características: 1 Rádio 87 - Faixa de freqüência: 450 a 520 MHZ - UHF; - 16 Canais; - Voltagem da fonte de alimentação: 7,4 vcc; - Espaçamento entre canais: 12,5/25 KHL; - Sensibilidade: 0,25 nv; - Saída de áudio: 500 mw; - Potência: 4/1 watts; - Modulação: 16 K0F3E - Raio de comunicação de no mínimo 5 Km de alcance; - Bateria: 4,8V 550mAh recarregável; - 44 Baterias 4,8V 550mAh recarregáveis sobressalentes, sendo 28 para Barreira Fiscal e 16 para Lei Seca; - 44 Carregadores de bateria, sendo 28 para Barreira Fiscal e 16 para Lei Seca; - Os rádios deverão ser homologados pela ANATEL com as respectivas licenças; 4 PERÍODO 4.1 Por um período de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado conforme inciso II do Caput do Artigo 57 da Lei Federal nº 8.666/93. 5 QUANTIDADE 5.1 A quantidade será de 55 (cinquenta e cinco) para Barreira Fiscal e 32 (trinta e dois) para Lei Seca, totalizando 87 (oitenta e sete) unidades.
6 - CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO 6.1 - O fornecimento dos equipamentos descritos na proposta de preços do licitante vencedor deverá ser providenciado no prazo máximo de 10 (dez) dias, a contar da data de retirada da Nota de Empenho, devendo ser entregues, a expensas do fornecedor, no Setor de Almoxarifado desta Secretaria de Estado de Governo, Rua Pinheiro Machado, s/nº - Palácio Guanabara Edifício Anexo Rio de Janeiro RJ, Telefone (21) 2334-3405. 6.2 Para efeito de verificação da conformidade ou não do material fornecido com as especificações constantes do presente edital, o Setor de Almoxarifado, deverá ter o prazo de até 20 (vinte) dias úteis, contados da data da entrega, oportunidade em que o aceitará, atestando a respectiva Nota Fiscal, ou o rejeitará, na hipótese de desconformidade que não atenda as necessidades deste Órgão. 7 - RECEBIMENTO DOS ITENS 7.1 - Para efeito de verificação da conformidade do material entregue, esta Secretaria de Estado de Governo efetuará o recebimento da seguinte forma: 7.2 - Provisoriamente para efeito de posterior verificação da conformidade do objeto deste instrumento com as especificações constantes na Proposta de Preços apresentada, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis contados da data de sua entrega pelo fornecedor. 7.3 - Definitivamente mediante atesto na (s) Nota (s) Fiscal (ais), depois de decorrido o prazo fixado para o recebimento provisório e em sendo aceito o bem entregue, na hipótese de não haver qualquer irregularidade, o que não exime o fornecedor de reparar eventuais defeitos constatados posteriormente. Os materiais serão rejeitados, caso não estejam em conformidade com a proposta apresentada. 7.4 - Os bens ou os materiais cujos padrões de qualidade e desempenho estejam em desacordo com a especificação do edital deverão ser recusados pelo responsável pela execução e fiscalização do contrato, que anotará em registro próprio as ocorrências e determinará o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados. No que exceder à sua competência, comunicará o fato à autoridade superior, em 5 (cinco) dias, para ratificação. 7.5 - A CONTRATADA declara, antecipadamente, aceitar todas as condições, métodos e processos de inspeção, verificação e controle adotados pela fiscalização, obrigando-se a fornecer todos os dados,
elementos, explicações, esclarecimentos e comunicações de que esta necessitar e que forem julgados necessários ao desempenho de suas atividades. 7.6 - A instituição e a atuação da fiscalização não excluem ou atenua a responsabilidade da CONTRATADA, nem a exime de manter fiscalização própria. 8 - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Além das obrigações previstas na Minuta de Contrato (Anexo 3) do Edital, a CONTRATADA deverá ainda: 8.1 - Entregar os bens, na quantidade, qualidade, local e prazos especificados neste Edital. 8.2 - Responsabilizar-se por todas as despesas diretas ou indiretas a fim de que os materiais sejam entregues nas dependências da Secretaria de Estado de Governo, sem qualquer ônus para a CONTRATANTE. 8.3 - Arcar com as despesas com embalagem, seguros, transporte, fretes, tributos, encargos trabalhistas, previdenciários e demais despesas envolvidas na entrega. 8.4 - Entregar o material solicitado no prazo máximo definido na proposta de preços apresentada na licitação, contado da data da retirada da nota de empenho. 8.5 Manter seus empregados e/ou prepostos, quando em serviço, devidamente identificados, mediante o uso permanente de crachás. 8.6 Adotar os critérios de segurança previstos na legislação vigente, tanto para seus empregados, quanto para a execução do fornecimento. 8.7 Em havendo necessidade, aceitar os acréscimos ou supressões nos quantitativos que se fizerem indispensáveis, sempre nas mesmas condições da proposta, na forma preceituada no art. 65, 1º, da Lei Federal nº 8.666/93. 8.8 - Providenciar a imediata correção de deficiências, falhas ou irregularidades constatadas pela Secretaria de Estado de Governo. 8.9 Efetuar as manutenções preventivas e corretivas a cada 60 (sessenta) dias, com inclusão de substituição de peças (incluindo bateria) em caso de necessidade.
8.10 Efetuar os reparos e/ou as substituição dos aparelhos que apresentem defeitos físicos e técnicos ou fora de comunicação, em até 24 (vinte e quatro) horas a contar da ciência do evento. 8.11 Disponibilizar treinamento necessário aos usuários dos aparelhos, em data a ser convencionada pelas partes, tão logo seja iniciada a prestação dos serviços. 9 DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1 Antes de apresentar a proposta o licitante deverá esquadrinhar as especificações, executando todos os levantamentos essenciais, de modo a não incorrer em omissões que jamais poderão ser alegadas ao fornecimento em favor de eventuais pretensões de acréscimo de preços, alteração da data de entrega ou alteração de qualidade. 9.2 Os rádios deverão ser fornecidos com capas de proteção (estojo de couro) adaptável ao cinto do usuário e/ou alça tiracolo. 9.3 Os rádios deverão ser portáteis, limitando se somente a comunicação entre os participantes dos Projetos Barreira Fiscal e Lei Seca. 9.4 Os rádios serão para operação no Estado do Rio de Janeiro.