JUSTIÇA DO TRABALHO SEÇÃO DE DOCUMENTO DE REFERÊNCIA - SEDOR TERMO DE REFERÊNCIA

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1 SEÇÃO DE DOCUMENTO DE REFERÊNCIA - SEDOR TERMO DE REFERÊNCIA Objeto: Aquisição de licenciamento da suíte de automação de escritório Microsoft Office TRT - SOF nº 272/10 1

2 1.0. OBJETO: Visa o presente Termo de Referência detalhar os elementos necessários à aquisição de licenças do Pacote Office 2010 da empresa Microsoft Corporation, mediante procedimento licitatório PREGÃO, com base na Lei /02, Decreto Federal 3.555/00, alterado pelos Decretos Federais 5.450/05 e 7.174/ A aquisição das licenças será subdivida nos seguintes itens, distintos e autônomos, com suas respectivas quantidades: Item 1 - Microsoft Office Professional Plus (cento e cinquenta) licenças; Item 2 - Microsoft Office Standard (quatro mil, cento e oito) licenças O licenciamento da suíte de automação Microsoft Office 2010 para ambos os itens será realizado através da modalidade Select sem software Assurance. 2.0 VALOR ESTIMADO: O valor unitário estimado para o item 1 é de R$ 963,44 (novecentos e sessenta e três reais e quarenta e quatro centavos), perfazendo para 150 (cento e cinquenta) licenças o valor global de R$ ,68 (cento e quarenta e quatro mil, quinhentos e dezesseis reais e sessenta e oito centavos), enquanto o valor unitário para o item 2 é de R$ 705,57 (setecentos e cinco reais e cinquenta e sete centavos), perfazendo para (quatro mil, cento e oito) licenças o valor global de R$ ,56 (dois milhões, oitocentos e noventa e oito mil, quatrocentos e oitenta e um reais e cinquenta e seis centavos), conforme pesquisa de preços efetuada pela STI. 3.0 COMPOSIÇÃO DOS MODELOS: 3.1. Segue abaixo a composição de cada um dos itens a serem adquiridos: - Microsoft Office Professional Plus 2010 contém os seguinte aplicativos: Microsoft Excel 2010, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Power Point 2010, Microsoft Word 2010, Microsoft Acess 2010, Microsoft InfoPath 2010, Microsoft Communicator, 2

3 Microsoft Publisher 2010, Microsoft OneNote 2010, Microsoft SharePoint Workspace 2010, Microsoft Office Web Apps (Acesso via web ao Office 2010). - Microsoft Office Standard 2010 contém os seguintes aplicativos: Microsoft Excel 2010, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Power Point 2010, Microsoft Word 2010, Microsoft Publisher 2010, Microsoft OneNote 2010, Microsoft Office Web Apps.(Acesso via web ao Office 2010). 4.0 OBRIGAÇÕES DA(S) CONTRATADA(S): 4.1. Indicar à fiscalização da contratante, na data de recebimento da nota de empenho, nome e telefone do profissional que atuará como preposto, devendo se reportar diretamente à fiscalização, acompanhar e responsabilizar-se pela entrega das licenças, conforme preceitua o art. 68 da lei 8.666/93; 4.2. Comunicar, por escrito, imediatamente, ao Fiscal, a impossibilidade de execução de qualquer obrigação contratual, para a adoção das providências cabíveis; 4.3. Não transferir a terceiros ou subcontratar, por qualquer forma, nem mesmo parcialmente, o objeto da presente contratação; 5.0. SUBSÍDIOS PARA ELABORAÇÃO DO EDITAL: 5.1. DA HABILITAÇÃO: DOCUMENTOS A SEREM EXIGIDOS DA(S) LICITANTE(S) VENCEDORA(S): A. A(s) licitante(s) vencedora(s) deverá(ão) apresentar pelo menos 01 (um) Atestado de Capacidade Técnica, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando que forneceu de forma satisfatória licenças do Pacote Office 2010, conforme o item a que concorra, com características pertinentes e compatíveis com o objeto do presente Termo de Referência; 3

4 B. Declaração da licitante informando: B.1. Que disporá de todos os recursos técnicos, incluindo material e pessoal, e estrutura de suporte para troca de informações (orais e redigidas) suficientes para atender prontamente às demandas inerentes à prestação do serviço. B.2. Cumprir o disposto no inciso XXXIII, do artigo 7º da Constituição da República; Observações: 1. A Contratante poderá promover visita às dependências da(s) Licitante(s) e consulta às entidades competentes, a fim de comprovar a exatidão das informações contidas no(s) atestado(s) apresentado(s) pela(s) Licitante(s); 2. Os documentos exigidos poderão ser analisados pelo fiscal do futuro contrato para emissão de parecer técnico em eventual diligência instaurada pelo pregoeiro(a), o(a) qual poderá considerá-lo no julgamento da habilitação ELEMENTOS PARA A PROPOSTA COMERCIAL: A. Será julgada vencedora a proposta que, atendendo a todos os requisitos técnicos previstos neste Termo de Referência, contiver o MENOR PREÇO GLOBAL referente ao item a que concorra, devendo o preço proposto incluir todos os custos diretos e indiretos pertinentes ao fornecimento do objeto; B. Os valores estimados pelo Tribunal no item 2.0 deste Termo deverão ser considerados pela(s) licitante(s) como máximos (art. 40, X da Lei 8.666/93). C. A(s) licitante(s) vencedora(s) deverá(ão) informar, junto com sua(s) proposta(s) comercial(is), além do preço global ofertado, o(s) preço(s) unitário(s) referente(s) aos modelos Microsoft Office Professional Plus e/ou Microsoft Office Standard, conforme modelo de Anexo II, de acordo com o item para o qual tenha ofertado o menor preço. 7.0 PRAZO DE ENTREGA: O prazo de entrega das licenças deverá ser de, no máximo, 45 (quarenta e cinco) dias, contados a partir da data de recebimento da nota de empenho. 4

5 8.0 LOCAL DE ENTREGA: As licenças deverão ser entregues à Fiscalização na Secretaria de Tecnologia da Informação do Tribunal Regional do Trabalho da 1ª Região, cujo endereço é Avenida Augusto Severo, 84 / 13º andar, Sala 11, Glória, Rio de Janeiro, RJ, CEP DO RECEBIMENTO: A. O recebimento provisório será realizado no momento imediato da entrega do bem, mediante recibo, não configurando aceite. Executado o objeto, será recebido na forma prevista no art. 73, inciso II, alíneas A e B da Lei 8.666/93, após a conferência quantitativa e qualitativa devidamente atestada na Nota Fiscal correspondente, não excluindo a responsabilidade civil a ele relativa, nem a ético-profissional. B. Salvo exigência a ser cumprida pelo adjudicatário, o aceite referente ao recebimento definitivo será processado em até 30 (trinta) dias, contados da entrega da Nota Fiscal FISCALIZAÇÃO: A Fiscalização será exercida pelo Sr. Leonardo Fontes Bollentini, Diretor da Secretaria de Tecnologia da Informação, código funcional , sendo sua substituta a Srª. Maria Lúcia Guida, Chefe da Divisão de Suporte Técnico ao Usuário, código funcional , aos quais incumbirão providências para o acompanhamento e a verificação do cumprimento das disposições contratuais, técnicas e administrativas, determinando à contratada as providências necessárias ao regular e efetivo cumprimento do contrato, bem como anotar e enquadrar as infrações contratuais constatadas. A Fiscalização deverá: 1 quando julgá-las corretos, encaminhar a(s) Nota(s) Fiscal(is) e vistar os demais documentos, porventura apresentados pela(s) Contratada(s). 5

6 12.0 PAGAMENTO: A. O pagamento à(s) Contratada(s) será efetuado em prazo não superior a 30 (trinta) dias, contados a partir da data final do período de adimplemento da obrigação, observado o cronograma de desembolso, na forma prevista no art. 40, inc. XIV, alínea a da Lei 8.666/93. B. Fica(m) a(s) Contratada(s) ciente(s) de que, quando da ocasião do pagamento, deverá(ão) demonstrar sua regularidade perante o Sistema de Seguridade Social (INSS), o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) e a Receita Federal do Brasil PENALIDADES: No caso de descumprimento das obrigações legais e das previstas no presente termo de referência, serão aplicadas sanções administrativas em conformidade com os artigos 81, 86, 87 e 88 da Lei 8.666/93 e com o Ato nº 2.211/2005 exarado pela Presidência do TRT da 1ª Região. Rio de Janeiro, 23 de novembro de Eugenio L. Carvalho Silva Chefe da SEDOR Alessandra Silva de Souza Chefe da DICO Leonardo Fontes Bollentini Diretor da STI Fiscalização contratual 6