Portal Webrecivil Módulo CPF Manual do usuário Data: 21/12/2015 Versão documento: 1.0
Prefácio 1. COMO LOGAR NO SISTEMA WEBRECIVIL... 03 2. COMO ACESSAR O MÓDULO CPF... 03 3. ENTENDENDO A TELA DO CPF... 04 4. TERMO DE ADESÃO... 04 5. INSCRIÇÃO E ALTERAÇÃO DO CPF... 05 2
1. Como logar no sistema Web Central de Dados O acesso ao sistema somente poderá ser feito com o uso do certificado digital. Para logar no sistema WebRecivil o oficial ou funcionário deverá acessar o link: webrecivil.recivil.com.br com o seu certificado digital já conectado no computador. Tela de entrada do sistema Tela de seleção do certificado Digital Após isso você deverá selecionar o seu certificado e digitar sua senha (senha PIN) do certificado. Obs: O certificado digital tem que estar válido, não pode estar revogado e tem que ser do tipo A3. 2. Como acessar o módulo CPF Ao entrar no portal de serviços do registrador civil WebRecivil o oficial ou funcionário visualizará vários módulos com os serviços já disponíveis no portal. O módulo do CPF é o da cor azul (como mostra a figura abaixo) para acessa-lo basta somente clicar sobre a imagem. 3
3. Entendendo a tela do CPF O módulo CPF é composto por dois (2) serviços. O primeiro é o serviço de Inscrição e Alteração de CPF e o segundo é o Histórico de requisições. O serviço de histórico de requisições esta sendo implantado e assim que disponível irá ser mais detalhado. Abaixo conheça a tela: 4. Termo de adesão Ao entrar no módulo CPF a primeira vez, será necessário fazer a assinatura do termo de adesão ao serviço. O termo esta disponível através dos links termo de adesão em frente às opções de envio. Este termo deverá ser impresso, assinado pelo titular da serventia e enviado ao Recivil através do correio ou através do e-mail informatica@recivil.com.br. Se a opção for enviar via correio, colocar aos cuidados do departamento de TI. Somente depois de recebido e conferido a assinatura do termo é que o serviço será disponibilizado a serventia. Abaixo a tela de emissão do termo: 4
5. Inscrição e Alteração de CPF Nesta opção o oficial ou funcionário da serventia preencherá um formulário eletrônico para solicitar a emissão (inscrição) ou a alteração do CPF. A primeira opção do formulário será para escolher entre a inscrição ou alteração do CPF. Importante: A opção de alteração ainda não esta disponível, disponibilizaremos ainda esta semana. O formulário deverá ser preenchido integralmente com as informações disponíveis e ao termino do preenchimento marque sim para a opção Todos os dados estão corretos? e pressione o botão Salvar. Neste momento os dados serão transmitidos à Receita Federal e caso não ocorra nenhum erro, o CPF será gerado e exibido na tela. O número de inscrição deverá ser informado no campo observações da certidão. Abaixo um texto padrão para constar a informação: Inscrito no CPF sob o nº ***********, conforme Instrução Normativa da RFB nº 1548, de 13 de fevereiro de 2015. Caso ocorra algum erro no momento da transmissão, será gerado um protocolo de erro e o CPF não será gerado. Segundo informações fornecidas pela Receita Federal, existem alguns pré-requisitos para geração do CPF, devido a limitação no sistema da RFB ou divergências no cadastro, podem ocorrer erros que impedirão a emissão do CPF, como por exemplo, divergência no nome da mãe do registrado, ou se nome do registrado tiver mais de 60 (sessenta) caracteres. Importante: Nos casos em que houver algum erro e o CPF não for gerado, o cartório deverá proceder a emissão da certidão de nascimento normalmente sem o CPF, os pais deverão ser encaminhados a um posto da Receita Federal, para posterior emissão do CPF. Abaixo segue a tela do formulário eletrônico: 5
Os registros feitos nas Unidades Interligadas não sofrerão alterações. A serventia que receber a solicitação da Unidade Interligada e tiver aderido ao convênio para a emissão do CPF, deverá fazer a geração e devolver a informação na certidão eletrônica que será encaminhada a Unidade Interligada. Importante: O serviço Histórico de requisições ainda esta sendo finalizado e assim que pronto será liberado com suas devidas explicações. Informações para Contato: Suporte SIRC Recivil: kelly@procart.net.br jader@recivil.com.br ricardo@recivil.com.br denio@procart.net.br informatica@recivil.com.br helmar@procart.net.br Nota: Informar no assunto do e-mail CPF Referências: http://sijut2.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?&visao=original&idato=61197 Qualquer dúvida, entrar em contato com o departamento de TI do Recivil. Telefone: (31) 2129-6000 opção 3 (três), ou opção 9 (nove) recepcionista e pedir para falar com o departamento de TI 6