Informática Organização de Arquivos, Pastas e Programas Professor Márcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br
Informática ORGANIZAÇÃO DE PASTAS, ARQUIVOS E PROGRAMAS No Windows, a organização de Arquivos e Pastas é realizada por meio do WINDOWS EXPLORER, que pode ser acessado de várias formas: a) Tecla de atalho: Windows + E b) Menu Iniciar: Todos os Programas Acessórios Windows Explorer c) Menu Iniciar: Por meio dos atalhos disponíveis no painel direito (Bibliotecas e Computador) Observação: No Windows 8 e Windows 8.1 o nome do Windows Explorer foi alterado para EXPLORADOR DE ARQUIVOS. Organização padrão de pastas do Windows XP (32 bits) Conforme figura abaixo, as três pastas padrões da raiz do Drive C são: a) Arquivos de Programas Local para armazenamento dos arquivos dos programas instalados no nosso computador. Somente usuários com perfil de administrador podem salvar arquivos nesta pasta. O Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint), o LibreOffice e outros programas armazenam seus arquivos nesta pasta. b) Documents and Settings Pasta muito importante, pois é nela que os usuários guardam seus arquivos pessoais. Para cada usuário que utiliza o computador, é criada uma pasta com o seu nome (Administrador, na figura abaixo) e dentro desta, outras pastas são criadas para separar as informações do usuário (Documentos, Favoritos, Desktop, etc). No mesmo nível das pastas dos usuários, existe uma pasta ALL USERS que é utilizada para troca de arquivos entre os usuários do computador. c) Windows Pasta que contém os arquivos do Sistema Operacional. Somente usuários com perfil de administrador podem salvar arquivos nesta pasta. Obs.: Nos sistemas operacionais 64 bits, há também uma pasta chamada Arquivos de Programas (x86), onde ficam armazenados os arquivos dos programas que são 32 bits. www.acasadoconcurseiro.com.br 3
Organização padrão de pastas do Windows 7 (32 bits) e Windows 8 (32 bits) Conforme figura abaixo, as quatro pastas padrões da raiz do Drive C são: d) Arquivos de Programas Local para armazenamento dos arquivos dos programas instalados no nosso computador. Somente usuários com perfil de administrador podem salvar arquivos nesta pasta. O Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint), o LibreOffice e outros programas armazenam seus arquivos nesta pasta. e) PerfLogs Local onde ficam armazenados os arquivos com dados de monitoração de desempenho do Windows, desde que esses sejam ativados. Raramente cobrada em prova. f) Usuários Pasta muito importante, pois é nela que os usuários guardam seus arquivos pessoais. Para cada usuário que utiliza o computador, é criada uma pasta com o seu nome (Márcio Hunecke, na figura abaixo) e dentro desta, outras pastas são criadas para separar as informações do usuário (Documentos, Favoritos, Imagens, etc.). No mesmo nível das pastas dos usuários, existe uma pasta PÚBLICO que é utilizada para troca de arquivos entre os usuários do computador. g) Windows Pasta que contém os arquivos do Sistema Operacional. Somente usuários com perfil de administrador podem salvar arquivos nesta pasta. Obs.: Nos sistemas operacionais 64 bits, há também uma pasta chamada Arquivos de Programas (x86), onde ficam armazenados os arquivos dos programas que são 32 bits. 4 www.acasadoconcurseiro.com.br
Informática Organização de Arquivos, Pastas e Programas Prof. Márcio Hunecke Compartilhamento de arquivos no Windows 7 O Windows 7 oferece uma forma rápida e conveniente para compartilhar automaticamente músicas, imagens e muito mais. É aí que entra o novo menu Compartilhar com. Você pode usar o menu Compartilhar com para selecionar arquivos e pastas individuais e compartilhá-los com outras pessoas. As opções exibidas no menu dependem do tipo de item selecionado e do tipo de rede à qual seu computador está conectado. As opções de menu mais comuns são: Particular, de modo que apenas você tenha acesso. Grupo Doméstico (Leitura). Essa opção torna um item disponível para o seu grupo doméstico com permissões de somente leitura. Grupo Doméstico (Leitura/Gravação). Essa opção torna um item disponível para o seu grupo doméstico com permissões de leitura/gravação. Pessoas específicas. Essa opção abre o assistente de Compartilhamento de arquivos, de modo que você possa escolher com quais pessoas específicas compartilhar. Observação: Se um arquivo ou pasta não for compartilhado e você optar por compartilhá-lo com Ninguém, será perguntado se você deseja interromper o compartilhamento. Não se preocupe, o arquivo ou pasta não foi iniciado. Nesse caso, você está simplesmente confirmando que deseja continuar não compartilhando o arquivo. No Windows, é possível decidir não apenas quem pode exibir um arquivo, mas o que os destinatários podem fazer com ele. Isso é chamado de permissão de compartilhamento. Você tem duas opções: Leitura. A opção "olhe, mas não toque". Os destinatários podem abrir, mas não modificar nem excluir um arquivo. Leitura/Gravação. A opção "fazer qualquer coisa". Os destinatários podem abrir, modificar ou excluir um arquivo. www.acasadoconcurseiro.com.br 5
Compartilhamento avançado Existem alguns locais no Windows que, por razões de segurança, não podem ser compartilhados diretamente usando o menu Compartilhar com. Um exemplo é se você tentar compartilhar uma unidade inteira, como a unidade C do seu computador (às vezes conhecida como a raiz de uma unidade), ou pastas do sistema (incluindo as pastas de Usuários e do Windows). Para compartilhar esses locais, você deve usar o Compartilhamento avançado. Em geral, no entanto, não é recomendado o compartilhamento da sua unidade inteira ou de pastas do sistema do Windows. Clique com o botão direito do mouse em uma unidade ou pasta, clique em Propriedades e depois na guia Compartilhamento. Clique no botão Compartilhamento avançado. É necessário ter permissão do administrador. Se você for solicitado a informar uma senha de administrador ou sua confirmação, digite a senha ou forneça a confirmação. Na caixa de diálogo Compartilhamento Avançado, marque a caixa de seleção Compartilhar esta pasta. Para especificar usuários ou alterar permissões, clique em Permissões. Clique em Adicionar ou Remover para adicionar ou remover usuários ou grupos. Selecione cada usuário ou grupo, marque as caixas de seleção referentes às permissões (Controle Total, Alteração e Leitura) que deseja atribuir ao usuário ou grupo específico e clique em OK. Quando terminar, clique em OK. Observação: Você não pode compartilhar a raiz de uma unidade com um cifrão após a letra da unidade como nas versões do Windows anteriores ao Windows Vista. Por exemplo, não é possível compartilhar a raiz da unidade C como "C$," mas você pode compartilhá-la como "C" ou outro nome qualquer. Solução de problemas de Pastas Compartilhadas Se estiver com problemas para compartilhar, poderá tentar usar a solução de problemas de Pastas Compartilhadas para encontrar e corrigir automaticamente alguns problemas comuns. Para abrir a Solução de problemas de pastas compartilhadas, clique no botão Iniciar e em Painel de Controle. Na caixa de pesquisa, digite solução de problemas e clique em Solução de Problemas. Em Rede e Internet, clique em Acessar pastas e arquivos compartilhados em outros computadores. 6 www.acasadoconcurseiro.com.br