REGULAMENTO PARA RESERVA DO SALÃO SOCIAL EM 2010

Macaé/RJ Objetivo: REGULAMENTO PARA RESERVA DO SALÃO SOCIAL EM 2010 Regulamentar a reserva do SALÃO SOCIAL do Clube dos Empregados da Petrobras CEPE Clube Cidade do Sol, localizado na Sede Social, situada à Avenida Atlântica, 1622 Cavaleiros Macaé / RJ, para maior conforto e comodidade dos interessados. 1 - Como reservar: Ler o regulamento no site e dirigir-se a secretaria para preencher a ficha de pré-inscrição. Após este procedimento, a pessoa responsável receberá um número, com o qual participará de um sorteio em data a ser informada no ato da pré-inscrição. 2 Como preencher a ficha de pré-inscrição: 2.1 Procedimento para Sócios: É necessário preencher todos os dados e escolher até três opções de data. A pré-inscrição só será aceita em caso de confirmação de todos os dados pedidos na ficha. 2.2 Procedimentos para indicação de parentes: Preencher todos os dados com a data indicada para esta opção. A préinscrição só será aceita em caso de confirmação de todos os dados pedidos na ficha. 2.3 Procedimentos para terceiros: Preencher todos os dados com a data indicada para esta opção. A préinscrição só será aceita em caso de confirmação de todos os dados pedidos na ficha. 3 Período de inscrição: O período da pré-inscrição será sempre no início de cada mês e será divulgado no site e na secretaria. * A PRÉ-INSCRIÇÃO PARA O MÊS DE ABRIL E MAIO DE 2010 ACONTECERÁ, NO PERÍODO DE 15/12//09 ÀS 9h À 30/12/09 ÀS 19h. 1

4 Datas disponíveis: Durante o período da pré-inscrição, serão disponibilizadas no site várias datas para reserva, e cada interessado só poderá escolher a quantidade de datas de acordo com o descrito no item 2 deste regulamento. *DATAS DISPONÍVEIS PARA RESERVA NO MÊS DE ABRIL DE 2010: SÁBADO = 24/04/2010 SEXTA-FEIRA = 30/04//2010 *DATAS DISPONÍVEIS PARA RESERVA NO MÊS DE MAIO DE 2010: SÁBADOS = 08, 22 E 29/05/2010 SEXTAS-FEIRAS = 14 /05/2010 =>=>=> PARENTES DE SÓCIOS E TERCEIROS, FARÃO A PRÉ- INSCRIÇÃO SABENDO QUE SÓ IRÃO CONCORRER EM DIAS EM QUE NÃO HAJA ESCOLHA DOS SÓCIOS, UMA VEZ QUE A PRIORIDADE É DOS SÓCIOS. 5 Data do sorteio: O sorteio se dará na Sede Social do CEPE, no primeiro dia útil do funcionamento do Clube, após o último dia da inscrição, às 18h30 min. * O SORTEIO DAS DATAS PARA OS MÊSES DE ABRIL E MAIO DE 2010 ACONTECERÁ NA TERÇA-FEIRA, DIA 05/01/2010, ÀS 18h30min. 6 Como será o sorteio: O sorteio será feito pela Diretoria Social, com a presença de testemunhas e todos os inscritos. É OBRIGATORIA a presença da pessoa inscrita, ou de seu representante legal, com apresentação do seu número de inscrição e identificação, para que seja confirmada com a ficha que o Clube terá em mãos, dos inscritos. O responsável pelo sorteio fará a primeira chamada pela fichas de pré-inscrição às 18h30min. A segunda e última chamada será às 18h40min. As fichas que não tiverem representante legal serão eliminadas do sorteio. Caso na data escolhida não haja outro inscrito, esta será liberada automaticamente para o interessado, não precisando participar do sorteio, seja ele sócio ou não. 7 Confirmação da reserva: A reserva do salão só será confirmada após o pagamento total e ou parcial do evento, juntamente com a assinatura do contrato. 2

8 Valores: Os valores do aluguel do salão serão conforme abaixo: 1 Para os SÓCIOS R$ 2.000,00 2 Para parentes de primeiro grau de SÓCIOS R$ 3.000,00 3 Para terceiros R$ 5.000,00 9 Forma de pagamento: O pagamento poderá ser feito à vista, ou parcelado em até três vezes, conforme abaixo: 9.1 Pagamento à vista na assinatura do contrato, com desconto de 10% (dez por cento) sobre o valor do aluguel. 9.2 Pagamento parcelado deverá ser da seguinte forma: 1 Pagamento de 40% (quarenta por cento) no ato da assinatura do contrato; 2 Pagamento de 30% (trinta por cento) TRINTA dias após a primeira; 3 Pagamento de 30% (trinta por cento) SESSENTA dias após a primeira. 10 Rescisão e ressarcimento: O contrato poderá ser rescindido por interesse/necessidade do Clube e ou do Contratante, conforme abaixo: 10.1 Por interesse/necessidade do Clube: 10.1.1 Por falta de pagamento do valor parcial ou total do contrato, nas datas estipuladas = Ressarcimento de 50% (cinquenta por cento) ao Contratante do valor pago ao Clube; a) Caso haja cancelamento antes da assinatura do contrato, não haverá ressarcimento de nenhum valor para nenhuma das partes. 10.1.2 Por motivo de caso fortuito ou força maior e/ou requisição do Poder Público: (greves, vandalismo, inundação, vendaval, tempestades, eleições, etc), não haverá ressarcimento de nenhum valor para nenhuma das partes; 10.1.3 Por motivo de interdição por Órgão Público, a qual o Clube tenha culpa comprovada = Ressarcimento de 100% (cem por cento) ao Contratante do valor pago ao Clube; 3

10.1.4 Caso o Contratante venha sublocar o descrito no objeto do contrato, haverá a rescisão do Contrato com o cancelamento do evento e sem devolução do valor pago. 10.2 Por interesse/necessidade do Contratante:. 10.2.1 Por interesse próprio = Ressarcimento de 50% (cinquenta por cento) ao Contratante do valor pago ao Clube, desde que o cancelamento ocorra até 30 (trinta) dias antes da data do evento; 10.2.2 Por motivo de caso fortuito ou força maior (morte, eventos da natureza, etc) até 30 dias antes da data do evento = Ressarcimento de 50% (cinqüenta por cento) ao Contratante do valor pago ao Clube. 11 Período de utilização do salão: 11.1 O período correspondente à locação do salão será das 8 (oito) horas do dia do evento até 6 (seis) horas do dia seguinte ao evento. 11.2 Todo o material deverá ser retirado do salão até as 6 (seis) horas do dia seguinte; ATENÇÃO: Caso não seja cumprido o horário estipulado no subitem 11.2, o Contratante pagará ao Clube o valor de 50% do valor do contrato, por hora de atraso, que deverá ser pago até 15 (QUINZE) dias após a realização do evento. Será garantido este débito com a retenção da promissória conforme item abaixo. 12 Garantia de danos ao Clube: Para garantir a preservação das instalações do salão do Clube, o contratante deverá assinar uma Nota Promissória no valor total da locação, que será devolvida após a verificação e desocupação total do salão. 12.1 Antes da entrada dos fornecedores (buffet, som, decoração, etc) o responsável (ou pessoa indicada por escrito por ele) deverá participar, junto com o responsável do Clube pelo acompanhamento da montagem do evento, por uma VISTORIA de todo espaço que será utilizado, de acordo com o que ficar acertado na reunião que trata o item 13.2.1. Quaisquer danos encontrados deverão ser relatados no termo referente e o mesmo, após assinado e datado, servirá de base para o termo de vistoria final, previsto no item 13.2.9. 13 Direitos e deveres: 4

13.1 Do Clube: 13.1.1 - Liberar o local do evento limpo e em perfeito funcionamento a partir das 8 (oito) horas do dia do evento; 13.1.2 - Apresentar ao Contratante o Responsável pelo Clube que atuará no dia do evento, na reunião em data a ser agendada pelo Clube até 15 dias antes do evento; 13.1.3 Fornecer recibo de todos os pagamentos pelo Contratante efetuados ao Clube; 13.1.4 Fazer o ressarcimento conforme subitens 10.1 e 10.2.; 13.1.5 Fazer a devolução da Nota Promissória após a realização do evento, caso não haja danos nas instalações do salão ou retirada dos materiais das instalações. 13.1.6 Responsabilizar-se pela limpeza do salão e banheiros. 13.2 Do Contratante: 13.2.1 Se programar para participação de reunião nas instalações do Clube, na Sede Social Cavaleiros, em horário a ser definido pelo Clube, com no mínimo 15 dias antes da realização do evento, juntamente com todos os fornecedores de serviços (decoração, Buffet, sonorização, iluminação, cerimonial, produtores, etc.), para prestação de informações necessárias para a realização do evento e apresentação do responsável do Clube que estará no dia do evento. 13.2.2 Responsabilizar-se pela organização, ornamentação, materiais usados, assim como a mão-de-obra para atendimento a todo o evento. 13.2.3 Responsabilizar-se financeiramente por quaisquer danos ocorridos nas instalações do Clube, durante a montagem, realização do evento e desmontagem. 13.2.4 Liberar o Clube até as 6 (seis) horas do dia posterior a realização do evento, sob pena de multa, conforme subitem 11.2. 13.2.5 Manter a ordem e respeito durante o evento. 13.2.6 Acatar as orientações vindas do responsável pelo Clube. 13.2.7 Responsabilizar-se pela segurança na recepção do Clube e de seus convidados, 5

13.2.8 No final do evento, acompanhar o responsável pelo Clube, para verificar as condições do espaço, podendo ser feito pela empresa do Buffet ou decoração, conferindo o acertado na primeira reunião realizada 15 (quinze) dias antes do evento. Quaisquer danos serão relatados e cobrados posteriormente ao Contratante. Deverão assinar o relatório de vistoria final os participantes da vistoria. 13.2.9 Informar ao Departamento Social, por escrito e com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, o cancelamento do evento. 13.2.10 Não colar, pendurar e/ou pregar objetos na parede do Salão Social, cozinha, palcos, piso, parede, teto e ou área do mezanino e externo, como sacada, escada e passarela, a não ser os definidos no salão. 14 Disposições Gerais: 14.1 São expressamente proibidas nas dependências do Clube manifestações de natureza religiosa, político-partidária e prática de jogos de azar, mesmo os admitidos por lei e que tenham caráter beneficente (exemplo bingo e rifas); 14.2 É proibido sublocar o descrito no objeto do contrato, sob pena de cancelamento do evento e sem devolução do valor pago. 14.3 O Clube não se responsabilizará por quaisquer danos ou perdas pessoais e materiais, ocorridas durante a montagem, a realização do evento e desmontagem do evento, dentro ou fora das suas instalações. 14.4 O representante do Clube durante o evento, poderá solicitar a interrupção parcial e ou total, quando ao seu critério, constatar fatos que denigram a imagem do Clube ou descumpram cláusula do contrato e/ou Lei municipal, estadual ou federal. 6