TERMO DE COMPROMISSO PARA A UTILIZAÇÃO DO AUDITÓRIO PAVILHÃO DE AULAS TEÓRICAS

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO Pró-reitoria de Graduação Pavilhão de Aulas Teóricas - PAT Rodovia BR 465, km 7 - Seropédica - CEP , RJ Telefax (21) TERMO DE COMPROMISSO PARA A UTILIZAÇÃO DO AUDITÓRIO PAVILHÃO DE AULAS TEÓRICAS I. Do auditório O auditório do Pavilhão de Aulas Teóricas está localizado no 1º andar, Bloco I, com capacidade para 150(cento e cinquenta) pessoas e os equipamentos disponíveis estão relacionados no formulário de reserva. II. Da reserva do Auditório Cláusula primeira O gerenciamento do uso do auditório do Pavilhão de Aulas Teóricas é de responsabilidade da gestão administrativa deste pavilhão. Os agendamentos só serão efetuados mediante apresentação de formulário próprio. Cláusula segunda As dependências do auditório poderão ser utilizadas para eventos agendados no calendário anual do Pavilhão de Aulas Teóricas, respeitando as condições previstas neste documento. Cláusula terceira O auditório destina-se exclusivamente a eventos acadêmicos, científicos, culturais e demais atividades de interesse institucional, não sendo permitidas festas e eventos com outro objetivo, tendo prioridade os eventos vinculados às atividades fim da Universidade. 1

2 Cláusula quarta O auditório terá dias reservados exclusivamente para a manutenção. Cláusula quinta Os eventos deverão ser programados de acordo com capacidade máxima de ocupação do referido auditório, não havendo qualquer possibilidade de ampliação de oferta de lugares no local. Cláusula sexta As reservas deverão ser feitas por meio de formulário eletrônico, disponível na página eletrônica da PROGRAD, no link do PAT, no qual deverá constar: data, horário, nº de pessoas, título do evento e o responsável pelo agendamento com telefone e endereço eletrônico para contato. Cláusula sétima Caso o solicitante necessite cancelar a reserva, deverá comunicar, por escrito, com antecedência de 72h (setenta e duas horas) a administração deste pavilhão, para as devidas providências. III. Da utilização e preservação do patrimônio Cláusula oitava É expressamente proibido fumar no interior do auditório, assim como no espaço interno do Pavilhão de Aulas Teóricas, inclusive nos banheiros (Lei Federal n.º 9.294, de 15 de julho de 1996 e Lei Estadual n.º de 17 de agosto de 2009). Cláusula nona Não será permitido o consumo de bebidas e alimentos no interior do auditório, exceto serviço de água para palestrantes ou membros da mesa de trabalho do evento. 2

3 Parágrafo único - Coquetéis e coffee-breaks deverão ser realizados em ambiente externo ao auditório, em local a ser disponibilizado no momento do evento. Após o evento, o solicitante entregar o espaço limpo e organizado. Cláusula décima Os eventos não poderão ultrapassar o horário das 21h30min (vinte e uma horas e trinta minutos), por necessidade de tempo hábil para vistoria e demais providências, e considerando o horário de 22h do encerramento das atividades do PAT. Cláusula décima primeira Não será permitido o uso de qualquer tipo de decoração ou afixação de objetos que possam danificar as dependências do auditório e do pavilhão de aulas teóricas. Cláusula décima segunda O responsável pela utilização do auditório responderá por todos os atos de seus convidados. Cláusula décima terceira O responsável pelo evento deverá zelar pelo patrimônio público, responsabilizando-se por todo e qualquer ato de vandalismo praticado nas dependências do auditório e suas proximidades durante a realização do evento. Para os danos detectados serão aplicadas a legislação pertinente. 1º - Entende-se por ato de vandalismo: a) Quebra de vidraças, b) Pichação de paredes e dano ao revestimento do chão e das paredes, c) Depredação do equipamento de prevenção e combate a incêndio, 3

4 d) Quebra de lâmpadas e luminárias, e) Depredação nos sanitários, f) Depredação de quadros de comandos elétricos e telefonia, g) Danificação dos equipamentos de multimídia, h) Dano às poltronas, i) e outros danos que sejam qualificados como tal. 2º - Os casos omissos neste termo serão tratados na Pró-reitoria de Graduação. Cláusula décima quarta Os espaços reservados serão inspecionados pelo solicitante e pelo representante da administração do Pavilhão de Aulas Teóricas antes e imediatamente após o evento, para verificação das condições dos equipamentos e dependências, as quais serão registradas no formulário de inspeção, que será assinado por ambos. Cláusula décima quinta Caso seja constatado algum dano ao patrimônio, além de responder pelos prejuízos à instituição, a entidade ou órgão que violar quaisquer cláusulas deste instrumento ficará impossibilitada de usufruir das instalações do referido Pavilhão no ano em que ocorreu o desrespeito às normas. Cláusula décima sexta A Administração do Pavilhão de Aulas Teóricas não se responsabilizará por objetos esquecidos no interior do auditório ou de quaisquer espaços do referido pavilhão. 4

5 Formulário de Inspeção Itens Permanentes Item Quantidade Check in Check out Poltronas 151 Cadeiras Presidenciais com rodas 6 Mesa de som 1 Amplificador de som 1 Equalizador de som 1 Caixas de som 4 Microfones com fio 4 Microfones sem fio 2 Pedestal 4 Projetor multimídia 1 Controle do ar condicionado 1 Itens Avulsos Ambiente Check-in Check-out Limpeza ok não ok não Funcionamento do ap. ar condicionado ok não ok não Iluminação ok não ok não Tomadas ok não ok não Carpete, piso e parede ok não ok não Lixeira ok não Não houve registro de irregularidades Registro de irregularidades (relatar abaixo): Atesto que participei das inspeções, prévia e pós evento, do auditório do Pavilhão de Aulas Teóricas, para verificação dos equipamentos e do local, na qual todos os itens citados foram analisados, sendo as suas condições assinaladas no formulário. Seropédica, de de 201 Nome legível e assinatura do Solicitante Nome legível e assinatura do responsável pelo PAT 5