Contrato para realização de shows e eventos

Transcrição

1 Contrato para realização de shows e eventos

2 Pelo presente instrumento particular, de um lado a pessoa física ou jurídica qualificada no anexo DADOS DO CLIENTE, denominada neste documento como ORGANIZADOR e, de outro lado, a RRBC RESTAURANTE LTDA estabelecida à Rua Riachuelo, 20, Lapa, Rio de Janeiro, RJ, CEP , inscrita no CNPJ sob nº / , denominada neste contrato pelo seu nome de fantasia, RIO ROCK EXPERIENCE, firmam contrato para realização de show/evento conforme as cláusulas e condições a seguir. 1. Da denominação das partes Entende-se como ORGANIZADOR, a pessoa física ou jurídica interessada em realizar show ou evento de caráter cultural ou de entretenimento, podendo auferir lucro ou não com a atividade. Entende-se por RIO ROCK EXPERIENCE o espaço físico do RRBC RESTAURANTE LTDA. incluindo toda a sua infraestrutura operacional e de serviços. 1I. Do objeto deste contrato 1.1. O objeto do presente contrato é a realização de show/evento do ORGANIZADOR nas dependências do RIO ROCK EXPERIENCE conforme detalhado no anexo FICHA DE AGENDAMENTO. 2. Dos compromissos do RIO ROCK EXPERIENCE 2.1. O RIO ROCK EXPERIENCE se compromete a oferecer sua estrutura física e operacional em perfeitas condições de funcionamento com toda documentação exigida pelos órgãos públicos para o exercício de suas atividades, incluindo Alvará, Certificado de Aprovação do Corpo de Bombeiros e demais certidões exigidas pela legislação para garantir o conforto, segurança e o bom atendimento ao público presente no show/evento do ORGANIZADOR. 2

3 2.2. O RIO ROCK EXPERIENCE se compromete a oferecer meios de controle de acesso ao show/evento, tais como ingressos, lista de convidados, filipetas e outros acordados entre as partes, até o limite da lotação do espaço a ser utilizado pelo ORGANIZADOR O RIO ROCK EXPERIENCE se compromete a divulgar o show/evento do ORGANIZADOR, caso este solicitar, em seus meios de comunicação incluindo site, redes sociais e informativos O RIO ROCK EXPERIENCE se compromete a prestar serviços de qualidade ao público presente ao show/evento do ORGANIZADOR incluindo serviços de recepção, segurança, bar e cozinha O RIO ROCK EXPERIENCE se compromete a oferecer um ambiente agradável que proporcione conforto e segurança ao público presente ao show/evento do ORGANIZADOR, incluindo climatização, sinalização interna, mesas, cadeiras, música ambiente, telões, decoração temática, iluminação adequada, estrutura de banheiros e equipe de atendentes bem treinados e atenciosos. 3. Dos compromissos do ORGANIZADOR 3.1. O ORGANIZADOR se compromete a cumprir com os horários estabelecidos na FICHA DE AGENDAMENTO e respeitar todas as cláusulas descritas no anexo NORMAS PARA REALIZAÇÃO DE EVENTOS E APRESENTAÇÕES ARTÍSTICAS NO RIO ROCK EXPERIENCE O ORGANIZADOR se compromete a realizar seu evento respeitando a legislação vigente, zelando pelo bom uso dos equipamentos fornecidos pelo RIO ROCK EXPERIENCE, bem como pelo bom estado de mobiliários e utensílios da casa O ORGANIZADOR se compromete a providenciar e apresentar quando solicitado, toda documentação exigida pelo poder público específica para a realização de seu show/evento, tais como carteira profissional dos músicos, autorizações para uso de imagem e direitos autorais, etc O ORGANIZADOR se compromete a colaborar com a casa realizando um show/evento com padrões de qualidade, agradável ao público, proporcionando um ambiente acolhedor, de respeito e solidariedade. 3

4 4. Das obrigações financeiras das partes 4.1. As partes se obrigam a pagar uma a outra os valores descritos na FICHA DE AGENDAMENTO 4.2. No caso de locação das dependências e contratação de serviços do RIO ROCK EXPERIENCE por parte do ORGANIZADOR, todos os valores deverão estar quitados até 5 (cinco) dias úteis antes da data do show/evento No caso de venda de ingressos antecipados por parte do ORGANIZADOR com repasse de valores para o RIO ROCK EXPERIENCE, a prestação de contas deverá ser efetuada no dia do show/evento, antes da abertura da casa para o público No caso de repasse de valores auferidos pelo RIO ROCK EXPERIENCE com venda de ingressos e entradas para o show/evento do ORGANIZADOR, este será feito na primeira quarta-feira subsequente à data da realização do show/evento. 5. Da rescisão deste contrato 5.1. O presente contrato poderá ser rescindido por qualquer uma das partes, sem ônus, mediante comunicado por escrito com antecedência mínima de 30 (trinta) dias antes da data do show/evento cabendo a cada uma das partes a responsabilidade pelas despesas que tiverem contraído previamente Com menos de 30 (trinta) dias da data do evento, o presente contrato não poderá mais ser rescindido sem pagamento de multa, exceto nas seguintes situações: Problemas de força maior alheio à vontade das partes, tais como, problemas de fornecimento de energia por parte da concessionária, situação de calamidade pública, impedimento das vias de acesso ao local ou acidentes que impeçam qualquer uma das partes de realizar o evento; Falência ou determinações judiciais que impeçam o RIO ROCK EXPERIENCE de funcionar; Defeito em equipamentos do RIO ROCK EXPERIENCE que não possam ser reparados ou substituídos em tempo hábil e que coloquem em risco a segurança do público, gerem desconforto ou comprometam a qualidade do evento; 4

5 Problemas de ordem pessoal do ORGANIZADOR que justifiquem o cancelamento do evento. Nesses casos, as partes definirão de comum acordo uma nova data para realização do show/evento nas mesmas condições firmadas neste contrato. Caso não haja acordo para uma nova data não haverá devolução de valores e as partes assumirão seus prejuízos individualmente Exceto nas situações previstas no parágrafo acima, o presente contrato será rescindido automaticamente no caso de descumprimento de qualquer uma das suas cláusulas cabendo à parte que der causa o pagamento da multa contratual. 6. Da Multa e Penalidades 6.1. No caso de cancelamento do show/evento com menos de 30 (trinta) dias da data de realização por razões não previstas na cláusula 5.2 ou não cumprimento de qualquer uma das cláusulas deste contrato, a parte que der causa pagará à outra multa contratual no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais). 7. Disposições gerais 7.1. A direção do RIO ROCK EXPERIENCE poderá cancelar unilateralmente o show/evento a qualquer momento, no caso de desrespeito às normas da casa por parte do ORGANIZADOR, membros de sua equipe ou convidados, sem devolução dos valores recebidos, bem como pleitear na justiça a cobrança de valores adicionais para ressarcimento de danos morais e materiais que vier a sofrer A direção do RIO ROCK EXPERIENCE poderá interromper o show/evento no caso de problemas que aconteçam durante a sua realização e que comprometam a segurança do imóvel e do público Caso o show/evento venha a ser interrompido por problemas de ordem técnica de responsabilidade do RIO ROCK EXPERIENCE, tais como defeitos em equipamentos ou situações que impeçam a sua continuidade, o ORGANIZADOR 5

6 terá direito a remarcar seu show/evento para a primeira data vaga na agenda da casa sem qualquer ônus adicional Caso o evento venha a ser interrompido por problemas de responsabilidade do ORGANIZADOR, tais como ausência de músicos, defeitos em instrumentos e equipamentos pessoais, ou qualquer situação que impeça a sua realização no dia ou continuidade, o RIO ROCK EXPERIENCE não será obrigado a oferecer uma nova data e não haverá devolução dos valores pagos Qualquer adendo ou alteração a cláusulas deste contrato deverá ser feita por escrito, assinada pelas partes e anexada ao mesmo Qualquer tolerância ou concessão efetuada pelo RIO ROCK EXPERIENCE ao ORGANIZADOR quanto ao não cumprimento de cláusulas deste contrato, quando não manifestada por escrito, não constituirá em precedente invocável por este ou implicará em novação das obrigações e compromissos estipulados neste contrato. 8. Do Foro As partes elegem o foro da Comarca do Rio de Janeiro como competente para dirimir eventuais controvérsias oriundas desse contrato, com prejuízo de qualquer outro, por mais privilegiado que seja ou venha a ser. E, por estarem assim justos e acordados, assinam o presente contrato em duas vias de igual teor e forma, rubricadas em todas as suas páginas, na presença das testemunhas abaixo assinadas, para que produzam os jurídicos e legais efeitos, obrigando-se as partes por si, seus herdeiros e sucessores. Rio de Janeiro,... de... de... ORGANIZADOR RIO ROCK EXPERIENCE TESTEMUNHA TESTEMUNHA 6