OFÍCIO Nº 055/2012 PROCESSO Nº 020/1522/2012 URGENTE FIRMA: TEL: E-MAIL: FAX: PREZADOS SENHORES, SOLICITAMOS PROPOSTA DE PREÇO PARA O SERVIÇO ABAIXO: 1º TERMO DE REFERÊNCIA (PRÉDIO DO CAN) OBJETO Contratação de empresa para prestação de serviço de: Manutenção preventiva e corretiva, com fornecimento de peças, nas 44 (QUARENTA E QUATRO) máquinas de ar condicionado do Prédio do Centro Administrativo de Niterói e serviços de limpeza e higienização, robotizada por escovação, a seco, com filmagem simultânea, da rede de dutos e descontaminação do sistema de ar condicionado e ventilação também do Prédio do Centro Administrativo de Niterói. 1. 2 - LOCAL SEDE DO CENTRO ADMINISTRATIVO (RUA VISCONDE DE SEPETIBA, Nº 987, ( Prédio) CENTRO, NITERÓI. 1.3 Descriçâo dos serviços de manutenção SERVIÇO DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA NAS 44 (QUARENTA E QUATRO) MÁQUINAS DE AR CONDICIONADO, SENDO 09 (NOVE) MÁQUINAS TIPO SELF CONTAINED TEMP MASTER, 30 (TRINTA) MÁQUINAS TIPO SELF CONTAINED SPRINGER CARRIER, 05 (CINCO) APARELHOS SPRINGER CARRIER, SENDO 03 (TRÊS) DE 12.300 BTUs/110V DA SALA DO ADSG E 02 (DOIS) DE 10.500 BTUs/200V220V DA SALA DO PABX E AINDA, 04 (QUATRO) TORRES DE ARREFECIMENTO, 05 (CINCO) BOMBAS DE RECALQUE, QUADRO DE COMANDO GERAL, 01 (UM) EXAUSTOR. 1.4 Descriçâo dos serviços de Limpeza dos dutos de refrigeração 1ª ETAPA PLANEJAMENTO E CONFECÇÃO DE CRONOGRAMA DE SERVIÇOS; COBERTURA DO AMBIENTE E MOBILIÁRIO; ABERTURA DA JANELA DE INSPEÇÃO, QUANDO SE FIZER NECESSÁRIO SEGUNDO ABNT Nº NBR 14679; FILMAGEM PARCIAL INTERNA DA REDE DE DUTOS ANTES DA LIMPEZA, COM SISTEMA ROBOTIZADO DE ALTA DEFINIÇÃO; LIMPEZA DE TODA A REDE DE DUTOS DE REFRIGERAÇÃO, EFETUADA COM SISTEMA MECÂNICO DE ESCOVAÇÃO ROBOTIZADA. 2ª ETAPA
FILMAGEM PARCIAL DO INTERIOR DOS DUTOS DEPOIS DA LIMPEZA, PARA COMPARAÇÃO DOS RESULTADOS DOS SERVIÇOS; FECHAMENTO E IDENTIFICAÇÃO DE TODAS AS JANELAS DE INSPEÇÃO ; LIMPEZA COMPLETA DO AMBIENTE INTERNO DOS ESCRITÓRIOS, CASO OCORRA QUALQUER TIPO DE POEIRA PROVENIENTE DOS SERVIÇOS EXECUTADOS; CKECK-LIST NO FINAL; FORNECIMENTO DE RELATÓRIO DE SERVIÇO AO RESPONSÁVEL DESIGNADO PELA EMPRESA PARA O ACOMPANHAMENTO DOS SERVIÇOS (ISSO OCORRERÁ SEMPRE NO FINAL DE TODO PERÍODO TRABALHANDO); 3ª ETAPA ENTREGA DA NOTA FISCAL, CERTIFICADO DE GARANTIA DA LIMPEZA DOS DUTOS (2 VIAS) E RELATÓRIO FINAL DA CONCLUSÃO DOS SERVIÇOS CONSIDERANDO CADA LOCAL INDEPENDENTEMENTE; ENTREGA DA FITA VHS OU VCD, COM A SITUAÇÃO PARCIAL DO INTERIOR DOS DUTOS ANTES E DEPOIS DA LIMPEZA. OBS :Garantia dos serviços deverá ser de no mínimo 12 meses 1.5) ATRIBUIÇÕES DA FIRMA CONTRATADA NA SEDE DO CENTRO ADMINISTRATIVO: 1.5.1) MANTER 01 (UM) MECÂNICO DE REFRIGERAÇÃO E 01 (UM) AJUDANTE DURANTE UM PLANTÃO, NA SEMANA, EM DIA PREVIAMENTE DETERMINADO, NA SEDE DO CENTRO ADMINISTRATIVO, DE 08h00 AS 17h30min, COM AS FERRAMENTAS NECESSÁRIAS PARA OS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO DAS MÁQUINAS, TORRES, QUADRO DE COMANDO, EXAUSTOR E BOMBAS. OBS.: A PROGRAMAÇÃO DE MANUTENÇÃO DOS EQUIPAMENTOS SERÁ DEFINIDA EM CONJUNTO COM O DEPARTAMENTO TÉCNICO DA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO. 1.5.2) ATENDER, DIARIAMENTE, DE SEGUNDA A SEXTA, DAS 08:00 AS 17:30, QUANDO SOLICITADO, AOS CHAMADOS DE REPAROS EMERGÊNCIAIS, NA SEDE DO CAN, NO PRAZO MÁXIMO DE 04 HORAS 1.5.3) EFETUAR TRATAMENTO QUÍMICO DAS TORRES DE ARREFECIMENTO E LIMPEZA PERIÓDICA DAS MESMAS. OBS¹: EMITIR RELATÓRIO MENSAL DE ANÁLISE E DOSAGEM DE PRODUTOS QUÍMICOS UTILIZADOS ATRAVÉS DE QUÍMICO RESPONSÁVEL; 1.5.4) TODOS OS MATERIAIS E PEÇAS UTILIZADOS NA MANUTENÇÃO DO CENTRO ADMINISTRATIVO, TAIS COMO COMPRESSOR, FILTRO SECADOR, CHAVES CONTACTORAS, PRODUTOS QUÍMICOS UTILIZADOS NO TRATAMENTO QUÍMICO DAS TORRES E LIMPEZA DAS MÁQUINAS, GÁS FREON 11 UTILIZADO NA LIMPEZA DO SISTEMA, PPU UTILIZADO NOS REPAROS DE VAZAMENTOS ETC.., SERÃO FORNECIDOS PELA FIRMA CONTRATADA E SEUS VALORES JÁ INCLUSO NO PAGAMENTO MENSAL FEITO PELA PREFEITURA DE NITERÓI.
1.5.5 ) EMITIR RELATORIO MENSAL SOBRE AS CONDIÇÕES DAS MÁQUINAS, TORRES E EQUIPAMENTOS DE JANELA INSTALADOS. 1.5.6 ) A LIMPEZA DOS DUTOS DE REFRIGERAÇÃO, COM SEUS RESPECTIVOS PROCEDIMENTOS, DEVERÃO SER REALIZADOS AO MENOS 01 VEZ POR MÊS, OU SEMPRE QUE SOLICITADO PELA SECRETÁRIA DE ADMINISTRAÇÃO. 1- OBJETO Contratação de empresa para prestação de serviço de: Manutenção preventiva e corretiva, com fornecimento de peças, nas 44 (QUARENTA E QUATRO) máquinas de ar condicionado do Prédio do Centro Administrativo de Niterói e serviços de limpeza e higienização, robotizada por escovação, a seco, com filmagem simultânea, da rede de dutos e descontaminação do sistema de ar condicionado e ventilação também do Prédio do Centro Administrativo de Niterói. 1. 2 - LOCAL SEDE DO CENTRO ADMINISTRATIVO (RUA VISCONDE DE SEPETIBA, Nº 987, ( Prédio) CENTRO, NITERÓI. 1.3 Descriçâo dos serviços de manutenção SERVIÇO DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA NAS 44 (QUARENTA E QUATRO) MÁQUINAS DE AR CONDICIONADO, SENDO 09 (NOVE) MÁQUINAS TIPO SELF CONTAINED TEMP MASTER, 30 (TRINTA) MÁQUINAS TIPO SELF CONTAINED SPRINGER CARRIER, 05 (CINCO) APARELHOS SPRINGER CARRIER, SENDO 03 (TRÊS) DE 12.300 BTUs/110V DA SALA DO ADSG E 02 (DOIS) DE 10.500 BTUs/200V220V DA SALA DO PABX E AINDA, 04 (QUATRO) TORRES DE ARREFECIMENTO, 05 (CINCO) BOMBAS DE RECALQUE, QUADRO DE COMANDO GERAL, 01 (UM) EXAUSTOR. 1.5 Descriçâo dos serviços de Limpeza dos dutos de refrigeração 1ª ETAPA PLANEJAMENTO E CONFECÇÃO DE CRONOGRAMA DE SERVIÇOS; COBERTURA DO AMBIENTE E MOBILIÁRIO; ABERTURA DA JANELA DE INSPEÇÃO, QUANDO SE FIZER NECESSÁRIO SEGUNDO ABNT Nº NBR 14679; FILMAGEM PARCIAL INTERNA DA REDE DE DUTOS ANTES DA LIMPEZA, COM SISTEMA ROBOTIZADO DE ALTA DEFINIÇÃO; LIMPEZA DE TODA A REDE DE DUTOS DE REFRIGERAÇÃO, EFETUADA COM SISTEMA MECÂNICO DE ESCOVAÇÃO ROBOTIZADA. 2ª ETAPA FILMAGEM PARCIAL DO INTERIOR DOS DUTOS DEPOIS DA LIMPEZA, PARA COMPARAÇÃO DOS RESULTADOS DOS SERVIÇOS; FECHAMENTO E IDENTIFICAÇÃO DE TODAS AS JANELAS DE INSPEÇÃO ;
LIMPEZA COMPLETA DO AMBIENTE INTERNO DOS ESCRITÓRIOS, CASO OCORRA QUALQUER TIPO DE POEIRA PROVENIENTE DOS SERVIÇOS EXECUTADOS; CKECK-LIST NO FINAL; FORNECIMENTO DE RELATÓRIO DE SERVIÇO AO RESPONSÁVEL DESIGNADO PELA EMPRESA PARA O ACOMPANHAMENTO DOS SERVIÇOS (ISSO OCORRERÁ SEMPRE NO FINAL DE TODO PERÍODO TRABALHANDO); 3ª ETAPA ENTREGA DA NOTA FISCAL, CERTIFICADO DE GARANTIA DA LIMPEZA DOS DUTOS (2 VIAS) E RELATÓRIO FINAL DA CONCLUSÃO DOS SERVIÇOS CONSIDERANDO CADA LOCAL INDEPENDENTEMENTE; ENTREGA DA FITA VHS OU VCD, COM A SITUAÇÃO PARCIAL DO INTERIOR DOS DUTOS ANTES E DEPOIS DA LIMPEZA. OBS :Garantia dos serviços deverá ser de no mínimo 12 meses 1.5) ATRIBUIÇÕES DA FIRMA CONTRATADA NA SEDE DO CENTRO ADMINISTRATIVO: 1.5.1) MANTER 01 (UM) MECÂNICO DE REFRIGERAÇÃO E 01 (UM) AJUDANTE DURANTE UM PLANTÃO, NA SEMANA, EM DIA PREVIAMENTE DETERMINADO, NA SEDE DO CENTRO ADMINISTRATIVO, DE 08h00 AS 17h30min, COM AS FERRAMENTAS NECESSÁRIAS PARA OS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO DAS MÁQUINAS, TORRES, QUADRO DE COMANDO, EXAUSTOR E BOMBAS. OBS.: A PROGRAMAÇÃO DE MANUTENÇÃO DOS EQUIPAMENTOS SERÁ DEFINIDA EM CONJUNTO COM O DEPARTAMENTO TÉCNICO DA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO. 1.5.2) ATENDER, DIARIAMENTE, DE SEGUNDA A SEXTA, DAS 08:00 AS 17:30, QUANDO SOLICITADO, AOS CHAMADOS DE REPAROS EMERGÊNCIAIS, NA SEDE DO CAN, NO PRAZO MÁXIMO DE 04 HORAS 1.5.3) EFETUAR TRATAMENTO QUÍMICO DAS TORRES DE ARREFECIMENTO E LIMPEZA PERIÓDICA DAS MESMAS. OBS¹: EMITIR RELATÓRIO MENSAL DE ANÁLISE E DOSAGEM DE PRODUTOS QUÍMICOS UTILIZADOS ATRAVÉS DE QUÍMICO RESPONSÁVEL; 1.5.5) TODOS OS MATERIAIS E PEÇAS UTILIZADOS NA MANUTENÇÃO DO CENTRO ADMINISTRATIVO, TAIS COMO COMPRESSOR, FILTRO SECADOR, CHAVES CONTACTORAS, PRODUTOS QUÍMICOS UTILIZADOS NO TRATAMENTO QUÍMICO DAS TORRES E LIMPEZA DAS MÁQUINAS, GÁS FREON 11 UTILIZADO NA LIMPEZA DO SISTEMA, PPU UTILIZADO NOS REPAROS DE VAZAMENTOS ETC.., SERÃO FORNECIDOS PELA FIRMA CONTRATADA E SEUS VALORES JÁ INCLUSO NO PAGAMENTO MENSAL FEITO PELA PREFEITURA DE NITERÓI. 1.5.5 ) EMITIR RELATORIO MENSAL SOBRE AS CONDIÇÕES DAS MÁQUINAS, TORRES E EQUIPAMENTOS DE JANELA INSTALADOS. 1.5.6 ) A LIMPEZA DOS DUTOS DE REFRIGERAÇÃO, COM SEUS RESPECTIVOS PROCEDIMENTOS, DEVERÃO SER REALIZADOS AO MENOS 01 VEZ POR MÊS, OU SEMPRE QUE SOLICITADO PELA SECRETÁRIA DE ADMINISTRAÇÃO.
2º TERMO DE REFERÊNCIA (RODOVIÁRIA) 1- OBJETO Contratação de empresa para prestação de serviço de: Manutenção preventiva e corretiva, com fornecimento de peças, nas 17 (dezesete) máquinas de ar condicionado do Prédio do Terminal Rodoviário Roberto Silveira e serviços de limpeza e higienização, robotizada por escovação, a seco, com filmagem simultânea, da rede de dutos e descontaminação do sistema de ar condicionado e ventilação também do Terminal Rodoviário Roberto Silveira 1. 2 - LOCAL Terminal Rodoviário Roberto Silveira ( Prédio), Praça Fonseca Ramos, sem numero, CENTRO, NITERÓI. 1.3 Descriçâo dos serviços de manutenção SERVIÇO DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA NAS 17 (DEZESETE ) MÁQUINAS DE AR CONDICIONADO, MARCA TRANE DE 05 TR, 10 TR, e 20 TR, MODELOS SAVE 050315010 AAB, SAVE 150319010 AAB E SAVE 155010 AOA; E AINDA, 01 (UMA) TORRE DE RESFRIAMENTO DE AGUA, MARCA ALFATERM LTDA MODELO ASR 1070/4/10/12. 1.6 Descriçâo dos serviços de Limpeza dos dutos de refrigeração 1ª ETAPA PLANEJAMENTO E CONFECÇÃO DE CRONOGRAMA DE SERVIÇOS; COBERTURA DO AMBIENTE E MOBILIÁRIO; ABERTURA DA JANELA DE INSPEÇÃO, QUANDO SE FIZER NECESSÁRIO SEGUNDO ABNT Nº NBR 14679; FILMAGEM PARCIAL INTERNA DA REDE DE DUTOS ANTES DA LIMPEZA, COM SISTEMA ROBOTIZADO DE ALTA DEFINIÇÃO; LIMPEZA DE TODA A REDE DE DUTOS DE REFRIGERAÇÃO, EFETUADA COM SISTEMA MECÂNICO DE ESCOVAÇÃO ROBOTIZADA. 2ª ETAPA FILMAGEM PARCIAL DO INTERIOR DOS DUTOS DEPOIS DA LIMPEZA, PARA COMPARAÇÃO DOS RESULTADOS DOS SERVIÇOS; FECHAMENTO E IDENTIFICAÇÃO DE TODAS AS JANELAS DE INSPEÇÃO ; LIMPEZA COMPLETA DO AMBIENTE INTERNO DOS ESCRITÓRIOS, CASO OCORRA QUALQUER TIPO DE POEIRA PROVENIENTE DOS SERVIÇOS EXECUTADOS; CKECK-LIST NO FINAL;
FORNECIMENTO DE RELATÓRIO DE SERVIÇO AO RESPONSÁVEL DESIGNADO PELA EMPRESA PARA O ACOMPANHAMENTO DOS SERVIÇOS (ISSO OCORRERÁ SEMPRE NO FINAL DE TODO PERÍODO TRABALHANDO); 3ª ETAPA ENTREGA DA NOTA FISCAL, CERTIFICADO DE GARANTIA DA LIMPEZA DOS DUTOS (2 VIAS) E RELATÓRIO FINAL DA CONCLUSÃO DOS SERVIÇOS CONSIDERANDO CADA LOCAL INDEPENDENTEMENTE; ENTREGA DA FITA VHS OU VCD, COM A SITUAÇÃO PARCIAL DO INTERIOR DOS DUTOS ANTES E DEPOIS DA LIMPEZA. OBS :Garantia dos serviços deverá ser de no mínimo 12 meses 1.5) ATRIBUIÇÕES DA FIRMA CONTRATADA NO TERMINAL RODOVIÁRIO ROBERTO SILVEIRA 1.5.1) MANTER 01 (UM) MECÂNICO DE REFRIGERAÇÃO E 01 (UM) AJUDANTE DURANTE UM PLANTÃO, 01 DIA NA SEMANA, EM DIA PREVIAMENTE DETERMINADO, NO PRÉDIO DO TERMINAL RODOVIÁRIO ROBERTO SILVEIRA, DE 08h00 ÀS 17h30min, COM AS FERRAMENTAS NECESSÁRIAS PARA OS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO DAS MÁQUINAS, TORRES, QUADRO DE COMANDO, EXAUSTOR E BOMBAS. OBS.: A PROGRAMAÇÃO DE MANUTENÇÃO DOS EQUIPAMENTOS SERÁ DEFINIDA EM CONJUNTO COM O DEPARTAMENTO TÉCNICO DA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO. 1.5.2) ATENDER, DIARIAMENTE, DE SEGUNDA A SEXTA, DAS 08:00 AS 17:30, QUANDO SOLICITADO, AOS CHAMADOS DE REPAROS EMERGÊNCIAIS, NO PRÉDIO DO TERMINAL RODOVIÁRIO ROBERTO SILVEIRA, NO PRAZO MÁXIMO DE 04 HORAS 1.5.3) EFETUAR TRATAMENTO QUÍMICO DAS TORRES DE ARREFECIMENTO E LIMPEZA PERIÓDICA DAS MESMAS. OBS¹: EMITIR RELATÓRIO MENSAL DE ANÁLISE E DOSAGEM DE PRODUTOS QUÍMICOS UTILIZADOS ATRAVÉS DE QUÍMICO RESPONSÁVEL; 1.5.4) TODOS OS MATERIAIS E PEÇAS UTILIZADOS NA MANUTENÇÃO DO TERMINAL RODOVIÁRIO, TAIS COMO COMPRESSOR, FILTRO SECADOR, CHAVES CONTACTORAS, PRODUTOS QUÍMICOS UTILIZADOS NO TRATAMENTO QUÍMICO DAS TORRES E LIMPEZA DAS MÁQUINAS, GÁS FREON 11 UTILIZADO NA LIMPEZA DO SISTEMA, PPU UTILIZADO NOS REPAROS DE VAZAMENTOS ETC.., SERÃO FORNECIDOS PELA FIRMA CONTRATADA E SEUS VALORES JÁ INCLUSO NO PAGAMENTO MENSAL FEITO PELA PREFEITURA DE NITERÓI. 1.5.5) EMITIR RELATORIO MENSAL SOBRE AS CONDIÇÕES DAS MÁQUINAS, TORRES E EQUIPAMENTOS INSTALADOS. 1.5.6 ) A LIMPEZA DOS DUTOS DE REFRIGERAÇÃO, COM SEUS RESPECTIVOS PROCEDIMENTOS, DEVERÃO SER REALIZADOS AO MENOS 01 VEZ POR MÊS, OU SEMPRE QUE SOLICITADO PELA SECRETÁRIA DE ADMINISTRAÇÃO. A PROPOSTA DEVERÁ SER ENCAMINHADA AO DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO, CASO NÃO HOUVER INTERESSE EM FAZER A COTAÇÃO, RESPONDER PELO MESMO FORMULÁRIO, PELO FAX: 2620-0403, RAMAL 230/233 NAS SEGUINTES CONDIÇÕES VALIDADE DA PROPOSTA: 60 (SESSENTA) DIAS
CONDIÇÃO DE PAGAMENTO: DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO 30 (TRINTA) DIAS COM NOTA FISCAL ELETRÔNICA NITERÓI, 23 DE MAIO DE 2012. RAQUEL NASCIMENTO G. DA SILVA ASSISTENTE ADCO/SMA FLAVIA ROCKERT PALHANO CHEFE ADCO